專利失效管理制度VIP

專利失效管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司專利管理，規(guī)范專利失效相關(guān)工作，提高公司專利資產(chǎn)質(zhì)量，保障公司合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有涉及專利失效管理的部門、崗位及相關(guān)人員。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則嚴(yán)格遵守國家有關(guān)專利法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定，確保專利失效管理工作合法合規(guī)進(jìn)行。2.科學(xué)管理原則運(yùn)用科學(xué)的方法和流程，對(duì)專利失效情況進(jìn)行全面、準(zhǔn)確的監(jiān)控和分析，為公司決策提供有力支持。3.效益最大化原則在保障公司專利權(quán)益的前提下，合理控制專利維持成本，實(shí)現(xiàn)公司專利資產(chǎn)效益的最大化。二、專利失效的定義與判定（一）專利失效的定義專利失效是指專利因各種原因喪失法律效力，不再受法律保護(hù)。（二）專利失效的判定情形1.專利期滿終止專利保護(hù)期限屆滿，專利權(quán)自行失效。2.未繳納年費(fèi)專利權(quán)人未按照規(guī)定繳納專利年費(fèi)，導(dǎo)致專利在期限屆滿前提前終止。3.主動(dòng)放棄專利權(quán)人以書面聲明放棄其專利權(quán)。4.專利權(quán)人主體資格喪失專利權(quán)人因破產(chǎn)、解散、注銷等原因喪失主體資格，且無權(quán)利義務(wù)繼受人。5.專利被宣告無效專利被專利復(fù)審委員會(huì)或人民法院宣告無效。6.其他法定情形根據(jù)國家法律法規(guī)規(guī)定的其他導(dǎo)致專利失效的情形。三、專利失效管理職責(zé)分工（一）知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善專利失效管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.定期對(duì)公司專利進(jìn)行清查，梳理可能失效的專利清單。3.跟蹤專利法律狀態(tài)，及時(shí)獲取專利失效信息，并通知相關(guān)部門。4.組織開展專利失效分析，為公司決策提供參考依據(jù)。5.負(fù)責(zé)與專利代理機(jī)構(gòu)、律師事務(wù)所等專業(yè)機(jī)構(gòu)溝通協(xié)調(diào)，處理專利失效相關(guān)法律事務(wù)。（二）研發(fā)部門1.配合知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門進(jìn)行專利清查，提供相關(guān)技術(shù)信息。2.對(duì)涉及自身研發(fā)項(xiàng)目的專利失效情況進(jìn)行分析，評(píng)估對(duì)研發(fā)工作的影響。3.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和技術(shù)創(chuàng)新需求，提出專利維持或放棄的建議。（三）市場部門1.關(guān)注市場動(dòng)態(tài)，分析專利失效對(duì)公司產(chǎn)品市場競爭力的影響。2.協(xié)助知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門收集市場上與公司專利相關(guān)的信息，為專利失效管理提供參考。（四）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)專利費(fèi)用的核算與管理，確保專利年費(fèi)按時(shí)足額繳納。2.對(duì)專利失效導(dǎo)致的財(cái)務(wù)影響進(jìn)行評(píng)估，提供相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。（五）其他部門各部門應(yīng)配合知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門做好專利失效管理工作，及時(shí)提供本部門相關(guān)信息。四、專利失效監(jiān)控與預(yù)警（一）專利法律狀態(tài)監(jiān)控1.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)建立專利法律狀態(tài)監(jiān)控機(jī)制，定期通過國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局專利數(shù)據(jù)庫等渠道查詢公司專利的法律狀態(tài)。2.監(jiān)控內(nèi)容包括專利的申請(qǐng)日、授權(quán)公告日、屆滿日、年費(fèi)繳納情況、是否被宣告無效等信息。（二）專利失效預(yù)警1.根據(jù)專利法律狀態(tài)監(jiān)控結(jié)果，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門對(duì)可能失效的專利進(jìn)行預(yù)警。2.預(yù)警指標(biāo)包括專利剩余有效期、年費(fèi)繳納期限、近期是否存在被無效風(fēng)險(xiǎn)等。3.對(duì)于預(yù)警的專利，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門，并說明預(yù)警原因和可能產(chǎn)生的影響。五、專利失效處理流程（一）失效專利識(shí)別1.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門定期對(duì)公司專利進(jìn)行清查，結(jié)合專利法律狀態(tài)監(jiān)控結(jié)果，識(shí)別可能失效的專利。2.對(duì)于識(shí)別出的可能失效專利，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)詳細(xì)記錄其基本信息、法律狀態(tài)變化情況等。（二）失效原因分析1.針對(duì)識(shí)別出的可能失效專利，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門組織相關(guān)部門進(jìn)行失效原因分析。2.分析內(nèi)容包括專利技術(shù)本身的創(chuàng)新性、市場需求變化、競爭對(duì)手情況、專利維護(hù)成本等因素。3.根據(jù)失效原因分析結(jié)果，評(píng)估專利失效對(duì)公司的影響，如技術(shù)優(yōu)勢喪失、市場競爭力下降、潛在商業(yè)價(jià)值損失等。（三）決策制定1.根據(jù)失效原因分析和影響評(píng)估結(jié)果，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門會(huì)同相關(guān)部門制定專利失效處理決策。2.決策內(nèi)容包括是否維持專利、放棄專利、采取其他措施（如進(jìn)行專利無效宣告請(qǐng)求等）。3.在制定決策過程中，應(yīng)充分考慮公司的戰(zhàn)略規(guī)劃、技術(shù)創(chuàng)新需求、市場競爭態(tài)勢、成本效益等因素。（四）審批流程1.專利失效處理決策需按照公司內(nèi)部審批流程進(jìn)行審批。2.審批層級(jí)根據(jù)專利的重要性、涉及金額等因素確定，一般包括部門負(fù)責(zé)人、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)人、公司分管領(lǐng)導(dǎo)等。3.審批通過后，相關(guān)部門按照決策要求執(zhí)行專利失效處理措施。（五）專利放棄操作1.若決策為放棄專利，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)。2.辦理手續(xù)包括提交放棄專利權(quán)聲明、繳納相關(guān)費(fèi)用等。3.放棄專利權(quán)聲明應(yīng)明確專利名稱、專利號(hào)、專利權(quán)人等信息，并按照國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局規(guī)定的格式和要求填寫。（六）專利無效宣告請(qǐng)求1.若決策為進(jìn)行專利無效宣告請(qǐng)求，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)委托專業(yè)的專利代理機(jī)構(gòu)或律師事務(wù)所辦理相關(guān)事宜。2.提供的材料應(yīng)包括專利無效宣告請(qǐng)求書、證據(jù)材料、理由說明等。3.專利代理機(jī)構(gòu)或律師事務(wù)所應(yīng)按照規(guī)定的程序和要求，在規(guī)定期限內(nèi)向?qū)＠麖?fù)審委員會(huì)提交專利無效宣告請(qǐng)求。4.在專利無效宣告請(qǐng)求過程中，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)及時(shí)跟蹤進(jìn)展情況，協(xié)調(diào)相關(guān)部門提供支持和配合。（七）后續(xù)跟蹤與反饋1.專利失效處理措施執(zhí)行后，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)進(jìn)行后續(xù)跟蹤。2.跟蹤內(nèi)容包括專利失效手續(xù)辦理是否完成、專利無效宣告請(qǐng)求結(jié)果等。3.及時(shí)將跟蹤結(jié)果反饋給相關(guān)部門，并對(duì)專利失效處理工作進(jìn)行總結(jié)和評(píng)估。六、專利失效后的信息管理（一）失效專利信息整理1.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)及時(shí)整理失效專利的相關(guān)信息，包括專利基本信息、失效原因、處理過程、處理結(jié)果等。2.將整理后的失效專利信息錄入公司專利管理數(shù)據(jù)庫，建立失效專利檔案。（二）信息共享與利用1.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)定期將失效專利信息共享給公司內(nèi)部相關(guān)部門，以便各部門了解公司專利資產(chǎn)狀況。2.相關(guān)部門可根據(jù)失效專利信息，分析技術(shù)發(fā)展趨勢、市場競爭態(tài)勢等，為公司決策提供參考依據(jù)。3.失效專利信息可用于公司技術(shù)研發(fā)、產(chǎn)品創(chuàng)新、市場拓展等方面，促進(jìn)公司資源的合理利用。七、專利失效管理的監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司建立專利失效管理監(jiān)督機(jī)制，由知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)對(duì)各部門專利失效管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括專利失效管理制度執(zhí)行情況、專利失效監(jiān)控與預(yù)警工作開展情況、專利失效處理流程執(zhí)行情況等。3.定期對(duì)監(jiān)督檢查結(jié)果進(jìn)行通報(bào)，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改要求。（二）考核指標(biāo)1.設(shè)立專利失效管理考核指標(biāo)，納入公司績效考核體系。2.考核指標(biāo)包括專利失效信息準(zhǔn)確率、專利失效預(yù)警及時(shí)率、專利失效處理措施執(zhí)行率、專利失效管理對(duì)公司效益的貢獻(xiàn)度等。（三）獎(jiǎng)懲措施1.對(duì)于在專利失效管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.獎(jiǎng)勵(lì)方式包括榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)、物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)等。3.對(duì)于未按照本制度要求開展專利失效管理工作，導(dǎo)致公司