專利日常管理制度VIP

專利日常管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司專利管理，鼓勵(lì)員工發(fā)明創(chuàng)造，有效保護(hù)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)，提高公司核心競(jìng)爭(zhēng)力，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工及與公司相關(guān)的專利事務(wù)。（三）基本原則1.鼓勵(lì)創(chuàng)新原則：積極鼓勵(lì)員工開展發(fā)明創(chuàng)造活動(dòng)，營(yíng)造創(chuàng)新氛圍。2.依法保護(hù)原則：嚴(yán)格按照法律法規(guī)要求，對(duì)公司專利進(jìn)行有效保護(hù)。3.規(guī)范管理原則：建立健全專利管理流程，確保專利工作規(guī)范、有序進(jìn)行。二、專利管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）專利管理委員會(huì)1.組成由公司高層管理人員、各部門負(fù)責(zé)人等組成。2.職責(zé)（1）審議公司專利戰(zhàn)略和年度專利工作計(jì)劃。（2）決策公司重大專利事務(wù)，如專利申請(qǐng)、轉(zhuǎn)讓、許可等。（3）協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門在專利工作中的關(guān)系。（二）知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門1.設(shè)立公司設(shè)立專門的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門，配備專業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理人員。2.職責(zé)（1）負(fù)責(zé)公司專利工作的日常管理，包括專利申請(qǐng)、維護(hù)、評(píng)估等。（2）組織開展專利培訓(xùn)，提高員工專利意識(shí)。（3）收集、分析行業(yè)專利信息，為公司決策提供參考。（4）處理公司專利糾紛，維護(hù)公司合法權(quán)益。（三）各部門職責(zé)1.研發(fā)部門（1）負(fù)責(zé)本部門技術(shù)研發(fā)工作，積極開展發(fā)明創(chuàng)造活動(dòng)。（2）及時(shí)向知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門提供專利申請(qǐng)所需的技術(shù)資料。（3）配合知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門做好專利申請(qǐng)后的相關(guān)工作。2.市場(chǎng)部門（1）關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，收集競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手專利信息。（2）在商務(wù)活動(dòng)中，確保公司專利權(quán)益不受侵害。3.其他部門協(xié)助知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門做好專利相關(guān)工作，如提供技術(shù)支持、參與專利培訓(xùn)等。三、專利申請(qǐng)管理（一）發(fā)明創(chuàng)造的認(rèn)定1.員工在執(zhí)行公司任務(wù)或主要利用公司物質(zhì)技術(shù)條件完成的發(fā)明創(chuàng)造，屬于職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造。2.職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造包括：（1）在本職工作中作出的發(fā)明創(chuàng)造。（2）履行本單位交付的本職工作之外的任務(wù)所作出的發(fā)明創(chuàng)造。（3）退職、退休或者調(diào)動(dòng)工作后一年內(nèi)作出的，與其在原單位承擔(dān)的本職工作或者原單位分配的任務(wù)有關(guān)的發(fā)明創(chuàng)造。（4）主要利用本單位的資金、設(shè)備、零部件、原材料或者不對(duì)外公開的技術(shù)資料等完成的發(fā)明創(chuàng)造。（二）專利申請(qǐng)流程1.發(fā)明人或設(shè)計(jì)人完成發(fā)明創(chuàng)造后，應(yīng)及時(shí)向所在部門報(bào)告。2.所在部門對(duì)發(fā)明創(chuàng)造進(jìn)行初步評(píng)估，認(rèn)為符合專利申請(qǐng)條件的，填寫《專利申請(qǐng)申請(qǐng)表》，連同相關(guān)技術(shù)資料一并提交給知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門。3.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門對(duì)提交的申請(qǐng)材料進(jìn)行審核，審核通過(guò)后，委托專利代理機(jī)構(gòu)辦理專利申請(qǐng)事宜。4.在專利申請(qǐng)過(guò)程中，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)與專利代理機(jī)構(gòu)保持密切溝通，及時(shí)了解申請(qǐng)進(jìn)展情況。5.專利申請(qǐng)獲得授權(quán)后，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)辦理專利證書領(lǐng)取等相關(guān)手續(xù)，并將專利證書原件存檔，復(fù)印件交發(fā)明人或設(shè)計(jì)人所在部門留存。（三）專利申請(qǐng)費(fèi)用管理1.專利申請(qǐng)費(fèi)用包括申請(qǐng)費(fèi)、代理費(fèi)、年費(fèi)等。2.專利申請(qǐng)費(fèi)用由公司統(tǒng)一支付，具體支付流程按照公司財(cái)務(wù)制度執(zhí)行。3.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)建立專利申請(qǐng)費(fèi)用臺(tái)賬，對(duì)費(fèi)用支出情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。四、專利維護(hù)管理（一）專利年費(fèi)繳納1.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)在專利年費(fèi)到期日前及時(shí)辦理年費(fèi)繳納手續(xù)，確保專利有效性。2.如因特殊原因未能按時(shí)繳納年費(fèi)，導(dǎo)致專利失效的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。（二）專利狀態(tài)監(jiān)控1.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門定期對(duì)公司已授權(quán)專利的狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)可能影響專利有效性的情況。2.如發(fā)現(xiàn)專利存在被侵權(quán)、無(wú)效宣告等風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施，并向公司專利管理委員會(huì)報(bào)告。（三）專利信息更新1.及時(shí)更新公司專利信息庫(kù)，包括專利申請(qǐng)、授權(quán)、變更、失效等情況。2.確保公司內(nèi)部各部門能夠及時(shí)獲取準(zhǔn)確的專利信息。五、專利評(píng)估管理（一）評(píng)估目的1.為公司專利轉(zhuǎn)讓、許可、作價(jià)入股等提供價(jià)值參考。2.評(píng)估專利對(duì)公司核心競(jìng)爭(zhēng)力的影響。（二）評(píng)估機(jī)構(gòu)選擇1.選擇具有資質(zhì)的專業(yè)專利評(píng)估機(jī)構(gòu)進(jìn)行評(píng)估。2.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)與評(píng)估機(jī)構(gòu)溝通協(xié)調(diào)，提供評(píng)估所需的相關(guān)資料。（三）評(píng)估流程1.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門提出專利評(píng)估申請(qǐng)，經(jīng)公司專利管理委員會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)施。2.評(píng)估機(jī)構(gòu)對(duì)專利進(jìn)行評(píng)估，并出具評(píng)估報(bào)告。3.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門對(duì)評(píng)估報(bào)告進(jìn)行審核，審核通過(guò)后提交公司專利管理委員會(huì)審議。（四）評(píng)估結(jié)果應(yīng)用1.根據(jù)評(píng)估結(jié)果，公司做出專利轉(zhuǎn)讓、許可、作價(jià)入股等決策。2.將評(píng)估結(jié)果作為公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略調(diào)整的重要依據(jù)。六、專利獎(jiǎng)勵(lì)與激勵(lì)（一）獎(jiǎng)勵(lì)原則1.對(duì)在專利工作中做出突出貢獻(xiàn)的員工給予獎(jiǎng)勵(lì)。2.獎(jiǎng)勵(lì)遵循公平、公正、公開的原則。（二）獎(jiǎng)勵(lì)類型1.發(fā)明創(chuàng)造獎(jiǎng)：對(duì)取得專利授權(quán)的發(fā)明人或設(shè)計(jì)人給予獎(jiǎng)勵(lì)。2.專利工作優(yōu)秀獎(jiǎng)：對(duì)在專利申請(qǐng)、維護(hù)、管理等工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門或個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì)。（三）獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)1.發(fā)明創(chuàng)造獎(jiǎng)根據(jù)專利的技術(shù)水平、市場(chǎng)價(jià)值等因素，給予發(fā)明人或設(shè)計(jì)人一定金額的獎(jiǎng)勵(lì)。2.專利工作優(yōu)秀獎(jiǎng)對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的部門或個(gè)人，給予榮譽(yù)證書及一定金額的獎(jiǎng)金。（四）激勵(lì)措施1.將專利工作納入員工績(jī)效考核體系，對(duì)專利工作成績(jī)突出的員工在晉升、薪酬調(diào)整等方面給予優(yōu)先考慮。2.為員工提供專利培訓(xùn)、學(xué)習(xí)交流等機(jī)會(huì)，鼓勵(lì)員工不斷提高專利工作能力。七、專利保密管理（一）保密范圍1.專利申請(qǐng)過(guò)程中的技術(shù)資料、商業(yè)秘密等。2.已授權(quán)專利的技術(shù)內(nèi)容、實(shí)施情況等。（二）保密措施1.與涉及專利保密的員工簽訂保密協(xié)議，明確保密義務(wù)和違約責(zé)任。2.對(duì)專利相關(guān)資料進(jìn)行分類管理，設(shè)置保密級(jí)別，采取相應(yīng)的保密措施，如加密存儲(chǔ)、限制訪問(wèn)等。3.在對(duì)外交流、合作等活動(dòng)中，嚴(yán)格控制專利信息的披露，確保公司專利權(quán)益不受侵害。（三）保密監(jiān)督與檢查1.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門定期對(duì)公司專利保密情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.如發(fā)現(xiàn)違反保密規(guī)定的行為，及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理，并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。八、專利侵權(quán)與糾紛處理（一）侵權(quán)防范1.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門定期開展專利侵權(quán)預(yù)警分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)可能存在的侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)。2.加強(qiáng)對(duì)公司產(chǎn)品、技術(shù)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)，確保不侵犯他人專利。（二）侵權(quán)處理1.如發(fā)現(xiàn)公司專利被侵權(quán)，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)及時(shí)收集證據(jù)，并向公司專利管理委員會(huì)報(bào)告。2.公司專利管理委員會(huì)決策是否采取法律措施維護(hù)公司權(quán)益，如提起專利侵權(quán)訴訟等。（三）糾紛處理1.對(duì)于涉及公司專利的糾紛，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)積極應(yīng)對(duì)，與對(duì)方進(jìn)行溝通協(xié)商。