中原車輛管理制度VIP

中原車輛管理制度一、總則1.目的：為加強公司車輛管理，確保車輛安全、高效運行，滿足公司業(yè)務發(fā)展需求，特制定本制度。2.適用范圍：本制度適用于公司所有車輛，包括但不限于公司自有車輛、租賃車輛。3.基本原則：安全第一原則，確保車輛行駛安全，保障人員和財產(chǎn)安全。統(tǒng)一管理原則，實行集中統(tǒng)一管理，提高車輛使用效率。節(jié)約成本原則，合理安排車輛使用，降低車輛使用成本。二、車輛管理職責1.行政部門：負責公司車輛的統(tǒng)一調(diào)度、安排和管理。建立車輛檔案，記錄車輛基本信息、維修保養(yǎng)記錄、事故記錄等。制定車輛維修保養(yǎng)計劃，組織車輛的維修保養(yǎng)工作。負責車輛保險、年檢等相關(guān)手續(xù)的辦理。監(jiān)督檢查車輛使用情況，對違規(guī)行為進行處理。2.使用部門：根據(jù)工作需要，提前向行政部門申請車輛使用。合理使用車輛，不得擅自改變車輛用途，不得將車輛轉(zhuǎn)借他人。負責車輛的日常清潔和維護，發(fā)現(xiàn)問題及時報告行政部門。配合行政部門做好車輛的年檢、保險等工作。3.駕駛員：遵守交通法規(guī)，安全駕駛車輛，確保行車安全。按照行政部門的調(diào)度安排，準時出車，完成出車任務。負責車輛的日常檢查和維護，保持車輛整潔衛(wèi)生。定期對車輛進行保養(yǎng)，及時發(fā)現(xiàn)并報告車輛故障。做好行車記錄，詳細記錄出車時間、地點、事由、里程等信息。三、車輛調(diào)度與使用1.車輛調(diào)度：行政部門根據(jù)公司業(yè)務需求，統(tǒng)籌安排車輛調(diào)度。使用部門提前[X]小時填寫《車輛使用申請表》，注明用車時間、地點、事由、乘車人數(shù)等信息，提交至行政部門。行政部門根據(jù)車輛使用情況和駕駛員工作安排，合理調(diào)配車輛，并通知駕駛員做好出車準備。如遇緊急情況，使用部門可先電話申請，事后及時補辦申請手續(xù)。2.車輛使用：駕駛員接到出車任務后，應提前檢查車輛狀況，確保車輛性能良好、證件齊全。駕駛員應按照規(guī)定的時間和路線行駛，不得擅自改變行駛路線或延長出車時間。車內(nèi)嚴禁吸煙，保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生。駕駛員在行車過程中應嚴格遵守交通法規(guī)，文明駕駛，確保行車安全。如因違反交通法規(guī)導致的罰款、扣分等費用由駕駛員自行承擔。車輛使用完畢后，駕駛員應及時將車輛返回公司指定地點，并做好車輛的清潔和檢查工作。四、車輛維修與保養(yǎng)1.維修保養(yǎng)計劃：行政部門根據(jù)車輛使用情況和行駛里程，制定車輛維修保養(yǎng)計劃。車輛維修保養(yǎng)計劃應明確維修保養(yǎng)項目、時間和費用預算。2.維修保養(yǎng)申請：駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛存在故障或需要進行保養(yǎng)時，應及時報告行政部門。行政部門根據(jù)駕駛員報告和車輛維修保養(yǎng)計劃，安排車輛進行維修保養(yǎng)。車輛維修保養(yǎng)前，駕駛員應填寫《車輛維修保養(yǎng)申請表》，注明維修保養(yǎng)項目、預計費用等信息，提交至行政部門審核。行政部門審核通過后，安排車輛到指定的維修保養(yǎng)廠家進行維修保養(yǎng)。3.維修保養(yǎng)費用：車輛維修保養(yǎng)費用由行政部門統(tǒng)一結(jié)算。維修保養(yǎng)廠家應提供正規(guī)發(fā)票，行政部門審核后進行報銷。如遇車輛重大維修或更換零部件等情況，行政部門應組織相關(guān)人員進行評估，確保維修保養(yǎng)費用合理。五、車輛保險與年檢1.車輛保險：行政部門負責辦理公司車輛的保險手續(xù)，確保車輛保險齊全有效。車輛保險到期前，行政部門應提前[X]天辦理續(xù)保手續(xù)。如車輛發(fā)生事故，駕駛員應及時報告行政部門，并配合保險公司進行理賠工作。2.車輛年檢：行政部門負責組織公司車輛的年檢工作，確保車輛年檢合格。車輛年檢到期前，行政部門應提前[X]天安排車輛進行年檢。駕駛員應配合行政部門做好車輛年檢工作，提供必要的資料和證件。六、車輛費用管理1.燃油費：燃油費實行定額管理，行政部門根據(jù)車輛型號和使用情況，核定每輛車每月的燃油定額。駕駛員應憑加油發(fā)票報銷燃油費，加油發(fā)票應注明加油時間、地點、金額等信息。如實際燃油費用超過定額，駕駛員應說明原因，經(jīng)行政部門審核后報銷。2.過路費：過路費實報實銷，駕駛員應憑過路費發(fā)票報銷。過路費發(fā)票應注明車輛行駛路線、收費金額等信息。3.停車費：停車費實報實銷，駕駛員應憑停車費發(fā)票報銷。停車費發(fā)票應注明停車時間、地點、收費金額等信息。七、車輛安全管理1.安全教育：行政部門定期組織駕駛員進行安全教育培訓，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。安全教育培訓內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、車輛維護保養(yǎng)知識等。駕駛員應積極參加安全教育培訓，認真學習安全知識，提高安全意識。2.安全檢查：駕駛員每天出車前應進行車輛安全檢查，確保車輛性能良好、證件齊全。安全檢查內(nèi)容包括車輛外觀、輪胎、制動系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、儀表盤等。如發(fā)現(xiàn)車輛存在安全隱患，駕駛員應及時報告行政部門，安排車輛進行維修保養(yǎng)。3.事故處理：如車輛發(fā)生事故，駕駛員應立即停車，保護現(xiàn)場，并及時報告行政部門和交警部門。駕駛員應積極配合交警部門進行事故調(diào)查處理，提供必要的資料和信息。如因駕駛員責任導致的事故，駕駛員應承擔相應的責任和損失。八、車輛違規(guī)處理1.駕駛員如有下列違規(guī)行為之一的，公司將視情節(jié)輕重給予相應的處罰：未經(jīng)批準擅自出車的，每次罰款[X]元。擅自改變行駛路線或延長出車時間的，每次罰款[X]元。違反交通法規(guī)導致罰款、扣分的，罰款由駕駛員自行承擔，每扣一分罰款[X]元。因保管不善導致車輛丟失、損壞的，駕駛員應照價賠償，并視情節(jié)給予紀律處分。將車輛轉(zhuǎn)借他人使用的，每次罰款[X]元，并收回車輛使用權(quán)。不遵守車輛調(diào)度安排，拒絕出車的，每次罰款[X]元，并給予批評教育。在車內(nèi)吸煙或違反車內(nèi)整潔衛(wèi)生規(guī)定的