中層例會管理制度VIP

中層例會管理制度一、總則（一）目的為了加強公司中層管理人員之間的溝通與協(xié)作，提高工作效率，確保公司各項工作的順利推進，特制定本中層例會管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門中層管理人員。（三）原則1.定期性原則：中層例會每周[X]固定時間召開，確保會議的常態(tài)化和穩(wěn)定性。2.高效性原則：會議應簡潔明了，突出重點，注重解決實際問題，避免冗長和無效討論。3.溝通協(xié)作原則：鼓勵中層管理人員之間充分溝通，分享經驗，協(xié)同合作，共同推動公司整體目標的實現(xiàn)。4.決策科學性原則：對于重要事項的決策，應充分討論，廣泛征求意見，確保決策的科學性和合理性。二、會議組織（一）會議召集1.中層例會由[召集部門或人員]負責召集。2.召集人應提前[X]天確定會議時間、地點，并通知參會人員。（二）參會人員1.公司各部門負責人及副職。2.根據會議議題需要，可邀請相關職能部門人員或其他人員列席會議。（三）會議主持1.會議由[主持人姓名]主持。2.主持人應提前熟悉會議議程和相關資料，確保會議順利進行。（四）會議記錄1.會議設專人負責記錄，記錄內容應包括會議時間、地點、參會人員、會議議題、發(fā)言內容、決議事項等。2.會議記錄應準確、完整，會后及時整理形成會議紀要，并發(fā)送給參會人員及相關部門。三、會議議程（一）固定議程1.上周工作匯報各部門負責人依次匯報上周工作進展情況，包括已完成的工作、遇到的問題及解決方案。匯報應簡潔明了，突出重點，數據支撐，時間控制在[X]分鐘以內。2.本周工作安排各部門負責人匯報本周工作計劃，明確工作目標、任務分工及時間節(jié)點。計劃應具有可操作性和合理性，與公司整體目標保持一致，時間控制在[X]分鐘以內。3.領導指示公司領導對上周工作進行點評，肯定成績，指出不足，并提出工作要求。領導指示應明確、具體，具有指導性和針對性，時間根據實際情況確定。（二）臨時議程1.如有需要討論的重要事項或突發(fā)事件，由召集人或主持人臨時增加會議議程。2.臨時議程應提前告知參會人員，以便做好準備。四、會議要求（一）參會人員要求1.參會人員應提前安排好工作，準時參加會議，不得無故缺席。如有特殊情況不能參會，應提前向召集人請假，并安排合適人員代為參會。2.參會人員應認真準備匯報材料，確保匯報內容真實、準確、完整。3.參會人員應遵守會議紀律，關閉手機或調至靜音狀態(tài)，不得在會議期間隨意走動、交頭接耳或從事與會議無關的事情。4.參會人員應積極發(fā)言，充分表達自己的意見和建議，但不得打斷他人發(fā)言，不得進行人身攻擊或惡意批評。（二）會議發(fā)言要求1.匯報工作應條理清晰，重點突出，數據詳實，能夠準確反映工作實際情況。2.提出問題應明確具體，分析原因應深入透徹，提出的解決方案應具有可行性和可操作性。3.討論問題應充分發(fā)表意見，尊重他人觀點，避免片面和主觀。對于不同意見，應通過理性溝通和協(xié)商達成共識。4.發(fā)言應簡潔明了，避免冗長和繁瑣，時間控制在規(guī)定范圍內。（三）會議決策要求1.對于會議討論的事項，應根據實際情況進行決策。決策方式可采用投票表決、舉手表決或協(xié)商一致等方式。2.決策應明確責任部門、責任人及完成時間，確保決策事項能夠得到有效落實。3.對于重大決策事項，應進行充分論證和風險評估，確保決策的科學性和合理性。五、會議決議執(zhí)行與跟蹤（一）決議傳達1.會議紀要經主持人審核后，應及時發(fā)送給參會人員及相關部門，確保決議事項傳達至相關責任人。2.各部門應組織本部門人員學習會議紀要，明確工作任務和要求。（二）執(zhí)行責任1.決議事項的責任部門應按照會議要求，制定具體的執(zhí)行計劃，并明確責任人及時間節(jié)點。2.責任人應認真履行職責，確保決議事項按時、高質量完成。（三）跟蹤與反饋1.公司設立專門的會議決議跟蹤小組，負責對決議事項的執(zhí)行情況進行跟蹤檢查。2.責任部門應定期向跟蹤小組匯報決議事項的執(zhí)行進展情況，如遇問題應及時說明原因，并提出解決方案。3.跟蹤小組應及時將決議事項的執(zhí)行情況反饋給公司領導和相關部門，對于執(zhí)行不力的部門和個人進行督促和問責。六、會議評估與改進（一）評估方式1.定期對中層例會的效果進行評估，評估方式可采用問卷調查、參會人員訪談、會議記錄分析等。2.評估內容包括會議組織、議程安排、發(fā)言質量、決策效果、決議執(zhí)行情況等方面。（二）改進措施1.根據評估結果，總結會議存在的問題和不足之處，制定相應的改進措施。2.改進措施應明確責任部門、責任人及完成時間，確保改進工作能夠得到有效落實。3.定期對改進措施的執(zhí)行情況進行檢查和評估，不斷優(yōu)化中層例會管理制度，提高會議質量和效率。七、附則（一）解釋權本制度由公司人力資源部負責解釋。（二）修訂與廢止1.本制度如有未盡事宜或與國家法律法規(guī)、公司相關規(guī)定相抵觸的，