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文檔簡介

云南大學(xué)管理制度一、總則1.目的為了加強(qiáng)云南大學(xué)的規(guī)范化管理,提高學(xué)校的運(yùn)行效率和教育教學(xué)質(zhì)量,保障學(xué)校各項(xiàng)工作的順利開展,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于云南大學(xué)全體教職員工、學(xué)生以及與學(xué)校相關(guān)的各類人員。3.基本原則云南大學(xué)管理制度遵循以下基本原則:合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及教育相關(guān)政策規(guī)定。規(guī)范性原則:明確各項(xiàng)工作的流程、標(biāo)準(zhǔn)和要求,確保學(xué)校管理工作的有序進(jìn)行。公平性原則:對待所有人員一視同仁,在各項(xiàng)管理活動中保障公平公正。效率性原則:以提高工作效率為導(dǎo)向,優(yōu)化管理流程,合理配置資源。二、學(xué)校組織架構(gòu)1.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子包括校長、副校長等職位。校長是學(xué)校的行政負(fù)責(zé)人,全面負(fù)責(zé)學(xué)校的行政管理工作;副校長協(xié)助校長開展各項(xiàng)工作,分管不同領(lǐng)域的事務(wù)。2.職能部門教務(wù)處:負(fù)責(zé)學(xué)校教學(xué)計(jì)劃制定、課程安排、教學(xué)質(zhì)量管理、學(xué)生學(xué)籍管理等工作??蒲刑帲撼袚?dān)學(xué)??蒲许?xiàng)目管理、科研成果評價與獎勵、學(xué)術(shù)交流活動組織等職責(zé)。人事處:負(fù)責(zé)人事招聘、培訓(xùn)與發(fā)展、績效考核、薪酬福利等人力資源管理工作。財(cái)務(wù)處:負(fù)責(zé)學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)算編制、經(jīng)費(fèi)核算、資金管理、財(cái)務(wù)審計(jì)等財(cái)務(wù)相關(guān)事務(wù)。學(xué)生處:主管學(xué)生思想政治教育、日常管理、獎助學(xué)金評定、心理健康教育等工作。后勤管理處:負(fù)責(zé)學(xué)校后勤保障工作,包括校園設(shè)施維護(hù)、環(huán)境衛(wèi)生管理、餐飲服務(wù)、水電供應(yīng)等。3.教學(xué)單位各學(xué)院是學(xué)校的教學(xué)單位,負(fù)責(zé)本學(xué)院的學(xué)科建設(shè)、專業(yè)教學(xué)、師資隊(duì)伍建設(shè)、學(xué)生培養(yǎng)等工作。學(xué)院設(shè)院長、副院長等職位,負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)本學(xué)院的各項(xiàng)工作。三、教職員工管理制度1.招聘與錄用招聘計(jì)劃:人事處根據(jù)學(xué)校發(fā)展需求和各部門崗位空缺情況,制定年度招聘計(jì)劃。招聘渠道:通過校園招聘、網(wǎng)絡(luò)招聘、人才市場招聘、獵頭推薦等多種渠道進(jìn)行人才選拔。應(yīng)聘流程:應(yīng)聘者需提交個人簡歷、相關(guān)證書等材料,經(jīng)資格審查、筆試、面試等環(huán)節(jié),合格者予以錄用。錄用審批:擬錄用人員經(jīng)人事處審核后,報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批,辦理入職手續(xù)。2.培訓(xùn)與發(fā)展培訓(xùn)需求分析:人事處定期組織各部門進(jìn)行培訓(xùn)需求調(diào)研,制定個性化的培訓(xùn)計(jì)劃。培訓(xùn)類型:包括新員工入職培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)、管理能力培訓(xùn)、學(xué)術(shù)前沿培訓(xùn)等。培訓(xùn)方式:采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)、實(shí)踐鍛煉等多種方式。培訓(xùn)評估:對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估,了解員工對培訓(xùn)內(nèi)容的掌握程度和應(yīng)用能力,為后續(xù)培訓(xùn)改進(jìn)提供依據(jù)。3.績效考核考核周期:分為年度考核和日常考核。年度考核在每年年末進(jìn)行,全面評價員工一年的工作表現(xiàn);日常考核根據(jù)工作任務(wù)完成情況及時進(jìn)行??己酥笜?biāo):根據(jù)不同崗位設(shè)置業(yè)績指標(biāo)、工作能力指標(biāo)、工作態(tài)度指標(biāo)等??己朔绞剑翰捎蒙霞壴u價、同事評價、自我評價、學(xué)生評價等多維度評價方式相結(jié)合??己私Y(jié)果應(yīng)用:考核結(jié)果與薪酬調(diào)整、晉升、獎勵、培訓(xùn)等掛鉤。優(yōu)秀者給予獎勵和晉升機(jī)會;不合格者進(jìn)行警告、調(diào)崗或辭退處理。4.薪酬福利薪酬體系:包括基本工資、績效工資、津貼補(bǔ)貼等部分?;竟べY根據(jù)崗位等級和學(xué)歷確定;績效工資與績效考核結(jié)果掛鉤;津貼補(bǔ)貼根據(jù)不同崗位性質(zhì)和工作條件發(fā)放。福利保障:為員工提供五險(xiǎn)一金、帶薪年假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等法定福利,以及節(jié)日福利、定期體檢、職業(yè)培訓(xùn)、學(xué)術(shù)交流等非法定福利。5.考勤管理工作時間:實(shí)行每周五天工作制,每天工作8小時。具體工作時間根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況確定??记诜绞剑翰捎么蚩ɑ蚝灥降确绞接涗泦T工出勤情況。請假制度:員工因事、因病需要請假,需提前填寫請假申請表,按照審批權(quán)限報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。病假需提供醫(yī)院證明。曠工處理:無故缺勤視為曠工,曠工達(dá)到一定天數(shù)按照學(xué)校規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處罰。6.職業(yè)操守與紀(jì)律遵守法律法規(guī):教職員工必須遵守國家法律法規(guī)以及學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度。師德師風(fēng)建設(shè):教師要遵守職業(yè)道德規(guī)范,做到愛崗敬業(yè)、教書育人、為人師表。嚴(yán)格禁止收受學(xué)生及家長禮品禮金、學(xué)術(shù)不端等行為。廉潔自律:全體員工要廉潔奉公,不得利用職務(wù)之便謀取私利,不得接受供應(yīng)商或合作單位的不正當(dāng)利益。保密義務(wù):對學(xué)校的機(jī)密信息、科研成果、學(xué)生信息等負(fù)有保密責(zé)任,不得泄露給無關(guān)人員。四、學(xué)生管理制度1.入學(xué)與注冊錄取通知:學(xué)校根據(jù)招生計(jì)劃和考生成績,發(fā)放錄取通知書。入學(xué)準(zhǔn)備:新生按照錄取通知書要求,按時辦理入學(xué)手續(xù),準(zhǔn)備相關(guān)證件和材料。注冊流程:新生在規(guī)定時間內(nèi)到學(xué)校報(bào)到,辦理入學(xué)注冊手續(xù)。逾期未注冊且無正當(dāng)理由者,視為自動放棄入學(xué)資格。2.學(xué)籍管理學(xué)籍注冊:學(xué)校為學(xué)生建立學(xué)籍檔案,記錄學(xué)生基本信息、學(xué)習(xí)成績、獎懲情況等。學(xué)制與休學(xué)、復(fù)學(xué):各專業(yè)學(xué)制按照國家規(guī)定執(zhí)行。學(xué)生因特殊原因需要休學(xué)或復(fù)學(xué),需提交申請,經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)后辦理相關(guān)手續(xù)。轉(zhuǎn)學(xué)與轉(zhuǎn)專業(yè):學(xué)生因特殊困難或其他正當(dāng)理由需要轉(zhuǎn)學(xué)或轉(zhuǎn)專業(yè)的,需按照學(xué)校規(guī)定程序提交申請,經(jīng)審核批準(zhǔn)后辦理手續(xù)。畢業(yè)與結(jié)業(yè):學(xué)生完成教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的全部課程,成績合格,準(zhǔn)予畢業(yè),頒發(fā)畢業(yè)證書;符合學(xué)位授予條件的,授予相應(yīng)學(xué)位證書。未達(dá)到畢業(yè)要求但修滿規(guī)定學(xué)分的,發(fā)給結(jié)業(yè)證書。3.教學(xué)管理課程學(xué)習(xí):學(xué)生按照教學(xué)計(jì)劃安排參加課程學(xué)習(xí),遵守課堂紀(jì)律,按時完成作業(yè)、實(shí)驗(yàn)、考試等教學(xué)環(huán)節(jié)??荚嚬芾恚簩W(xué)校嚴(yán)格考試紀(jì)律,規(guī)范考試流程。學(xué)生必須誠信考試,嚴(yán)禁作弊行為。對考試違紀(jì)和作弊者,按照學(xué)校規(guī)定嚴(yán)肅處理。成績管理:學(xué)校負(fù)責(zé)學(xué)生成績的記錄與管理,學(xué)生可通過學(xué)校教學(xué)管理系統(tǒng)查詢本人成績。對成績有異議的,可在規(guī)定時間內(nèi)申請復(fù)查。4.日常行為規(guī)范遵守校規(guī)校紀(jì):學(xué)生要遵守學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度,愛護(hù)校園環(huán)境和公共設(shè)施。品德修養(yǎng):注重品德修養(yǎng),尊敬師長,團(tuán)結(jié)同學(xué),誠實(shí)守信,樂于助人。社團(tuán)活動:鼓勵學(xué)生積極參加社團(tuán)組織和各類有益活動,鍛煉個人能力,豐富校園生活。5.獎助學(xué)金管理獎學(xué)金評定:學(xué)校設(shè)立多種獎學(xué)金,按照學(xué)業(yè)成績、綜合素質(zhì)等標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評定,激勵學(xué)生努力學(xué)習(xí),積極進(jìn)取。助學(xué)金申請:家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生可申請國家助學(xué)金、學(xué)校助學(xué)金等,學(xué)校根據(jù)學(xué)生家庭經(jīng)濟(jì)情況和在校表現(xiàn)進(jìn)行審核發(fā)放。五、教學(xué)管理制度1.教學(xué)計(jì)劃制定專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo):各專業(yè)根據(jù)學(xué)科發(fā)展和社會需求,制定明確的專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo),確定學(xué)生應(yīng)具備的知識、能力和素質(zhì)結(jié)構(gòu)。課程體系構(gòu)建:圍繞專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo),構(gòu)建科學(xué)合理的課程體系,包括公共基礎(chǔ)課程、專業(yè)基礎(chǔ)課程、專業(yè)核心課程、實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)等。教學(xué)計(jì)劃修訂:教學(xué)計(jì)劃根據(jù)教育教學(xué)改革要求和學(xué)校發(fā)展需要,定期進(jìn)行修訂和完善。2.課程建設(shè)與管理課程標(biāo)準(zhǔn)制定:每門課程都要制定詳細(xì)的課程標(biāo)準(zhǔn),明確課程目標(biāo)、教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法、考核方式等要求。教材選用:優(yōu)先選用國家規(guī)劃教材或優(yōu)秀的自編教材,確保教材內(nèi)容的科學(xué)性、先進(jìn)性和適用性。課程評估:定期對課程教學(xué)質(zhì)量進(jìn)行評估,包括教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法、教學(xué)效果、學(xué)生評價等方面,促進(jìn)課程質(zhì)量不斷提高。3.教學(xué)運(yùn)行管理教學(xué)任務(wù)安排:教務(wù)處根據(jù)教學(xué)計(jì)劃和師資情況,合理安排每學(xué)期的教學(xué)任務(wù),明確教師授課班級、課程名稱、授課時間等信息。課表編排:遵循教學(xué)規(guī)律和學(xué)生學(xué)習(xí)特點(diǎn),科學(xué)編排課表,避免課程沖突。教學(xué)調(diào)度:在教學(xué)過程中,如遇特殊情況需要調(diào)整教學(xué)任務(wù)或課表,按照規(guī)定的程序進(jìn)行申請和審批。4.實(shí)踐教學(xué)管理實(shí)踐教學(xué)體系:建立完善的實(shí)踐教學(xué)體系,包括實(shí)驗(yàn)教學(xué)、實(shí)習(xí)、課程設(shè)計(jì)、畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)等環(huán)節(jié)。實(shí)踐教學(xué)基地建設(shè):加強(qiáng)與企業(yè)、科研機(jī)構(gòu)等合作,建立穩(wěn)定的實(shí)踐教學(xué)基地,為學(xué)生提供良好的實(shí)踐教學(xué)條件。實(shí)踐教學(xué)指導(dǎo):選派具有豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的教師擔(dān)任實(shí)踐教學(xué)指導(dǎo)教師,加強(qiáng)對學(xué)生實(shí)踐能力的培養(yǎng)和指導(dǎo)。5.教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控教學(xué)督導(dǎo)制度:學(xué)校設(shè)立教學(xué)督導(dǎo)組,定期對課堂教學(xué)、實(shí)踐教學(xué)等進(jìn)行檢查和指導(dǎo),及時發(fā)現(xiàn)和解決教學(xué)中存在的問題。學(xué)生評教:每學(xué)期組織學(xué)生對教師教學(xué)質(zhì)量進(jìn)行評價,評價結(jié)果作為教師績效考核的重要依據(jù)。教學(xué)信息反饋:建立教學(xué)信息反饋機(jī)制,及時收集教師和學(xué)生對教學(xué)管理工作的意見和建議,不斷改進(jìn)教學(xué)管理工作。六、科研管理制度1.科研項(xiàng)目管理項(xiàng)目申報(bào):學(xué)校鼓勵教師積極申報(bào)各類科研項(xiàng)目,包括國家級、省部級、校級項(xiàng)目等。教師需按照項(xiàng)目申報(bào)通知要求,認(rèn)真填寫申報(bào)材料,經(jīng)所在單位審核推薦后報(bào)科研處。項(xiàng)目立項(xiàng):科研處對申報(bào)項(xiàng)目進(jìn)行形式審查和專家評審,根據(jù)評審結(jié)果確定立項(xiàng)項(xiàng)目,并下達(dá)立項(xiàng)通知。項(xiàng)目實(shí)施:項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按照項(xiàng)目計(jì)劃組織實(shí)施研究工作,確保項(xiàng)目進(jìn)度和質(zhì)量??蒲刑帉?xiàng)目實(shí)施情況進(jìn)行定期檢查和監(jiān)督。項(xiàng)目驗(yàn)收:項(xiàng)目完成后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需提交驗(yàn)收申請,科研處組織專家進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格的項(xiàng)目,予以結(jié)題并頒發(fā)結(jié)題證書;驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目,限期整改或終止項(xiàng)目。2.科研成果管理成果登記:教師的科研成果包括論文、著作、專利、科研獎勵等,需及時到科研處進(jìn)行登記。成果評價:學(xué)校建立科研成果評價機(jī)制,對發(fā)表的論文、出版的著作等根據(jù)其學(xué)術(shù)水平和影響力進(jìn)行評價。成果獎勵:對取得優(yōu)秀科研成果的教師和團(tuán)隊(duì),學(xué)校給予相應(yīng)的獎勵,包括科研獎勵、榮譽(yù)稱號等。3.學(xué)術(shù)交流與合作學(xué)術(shù)活動組織:科研處定期組織學(xué)術(shù)講座、學(xué)術(shù)研討會、學(xué)術(shù)論壇等學(xué)術(shù)活動,邀請國內(nèi)外專家學(xué)者來校講學(xué),促進(jìn)學(xué)術(shù)交流與合作。國際合作與交流:積極拓展國際合作與交流渠道,鼓勵教師與國外高校、科研機(jī)構(gòu)開展合作研究、學(xué)術(shù)訪問、學(xué)生交流等活動??蒲袌F(tuán)隊(duì)建設(shè):支持教師組建科研團(tuán)隊(duì),開展跨學(xué)科、跨學(xué)院的合作研究,提高學(xué)校整體科研水平。七、財(cái)務(wù)管理制度1.預(yù)算管理預(yù)算編制原則:堅(jiān)持統(tǒng)籌兼顧、勤儉節(jié)約、量力而行、收支平衡的原則,根據(jù)學(xué)校事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和年度工作任務(wù),科學(xué)合理編制預(yù)算。預(yù)算編制方法:采用零基預(yù)算和滾動預(yù)算相結(jié)合的方法,提高預(yù)算的準(zhǔn)確性和前瞻性。預(yù)算執(zhí)行與調(diào)整:嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,確保各項(xiàng)收支在預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行。如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,需按照規(guī)定程序申請和審批。2.收入管理收入范圍:學(xué)校收入包括財(cái)政撥款收入、事業(yè)收入、科研收入、社會捐贈收入等。收入核算:財(cái)務(wù)處按照國家相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校財(cái)務(wù)制度,對各項(xiàng)收入進(jìn)行準(zhǔn)確核算,確保收入及時足額入賬。收費(fèi)管理:嚴(yán)格執(zhí)行國家收費(fèi)政策,規(guī)范收費(fèi)行為,對收費(fèi)項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)、范圍等進(jìn)行公示,接受社會監(jiān)督。3.支出管理支出原則:嚴(yán)格執(zhí)行國家財(cái)經(jīng)法規(guī)和學(xué)校財(cái)務(wù)制度,堅(jiān)持“量入為出、收支平衡”的原則,確保各項(xiàng)支出合法、合規(guī)、合理。支出審批:建立健全支出審批制度,明確審批流程和審批權(quán)限。各項(xiàng)支出需經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后,方可辦理報(bào)銷手續(xù)。費(fèi)用報(bào)銷:報(bào)銷人員需按照規(guī)定提供真實(shí)、合法、有效的報(bào)銷憑證,財(cái)務(wù)處對報(bào)銷憑證進(jìn)行審核,符合要求的予以報(bào)銷。4.資產(chǎn)管理資產(chǎn)分類與登記:學(xué)校資產(chǎn)分為流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等類別,財(cái)務(wù)處會同相關(guān)部門對資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一登記和管理。資產(chǎn)購置與處置:資產(chǎn)購置需按照學(xué)校規(guī)定的采購程序進(jìn)行,資產(chǎn)處置需經(jīng)評估、審批后,按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。資產(chǎn)清查:定期開展資產(chǎn)清查工作,確保賬實(shí)相符,防止資產(chǎn)流失。5.財(cái)務(wù)審計(jì)內(nèi)部審計(jì):學(xué)校設(shè)立審計(jì)機(jī)構(gòu),定期對學(xué)校財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動等進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理監(jiān)督。外部審計(jì):按照國家規(guī)定,定期接受財(cái)政、審計(jì)等部門的外部審計(jì),積極配合審計(jì)工作,及時整改審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題。八、后勤管理制度1.校園設(shè)施維護(hù)設(shè)施巡查:后勤管理處定期對校園各類設(shè)施進(jìn)行巡查,及時發(fā)現(xiàn)設(shè)施損壞情況。維修計(jì)劃制定:根據(jù)設(shè)施損壞情況,制定維修計(jì)劃,明確維修內(nèi)容、維修時間、維修責(zé)任人等。維修實(shí)施:維修人員按照維修計(jì)劃進(jìn)行設(shè)施維修,確保維修質(zhì)量和安全,維修完成后進(jìn)行驗(yàn)收。2.環(huán)境衛(wèi)生管理保潔服務(wù):安排專業(yè)保潔人員負(fù)責(zé)校園公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生清掃,包括教學(xué)樓、辦公樓、圖書館、食堂、宿舍等。垃圾分類處理:加強(qiáng)垃圾分類宣傳教育,設(shè)置垃圾分類收集容器,定期進(jìn)行分類清運(yùn)。衛(wèi)生檢查與監(jiān)督:后勤管理處定期對校園環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查,對不符合要求的區(qū)域及時督促整改。3.餐飲服務(wù)管理食堂管理:對學(xué)校食堂進(jìn)行規(guī)范化管理,確保食品衛(wèi)生安全。嚴(yán)格把控食材采購渠道,加強(qiáng)食品加工過程監(jiān)管。餐飲質(zhì)量監(jiān)督:定期開展餐飲質(zhì)量滿意度調(diào)查,收集師生意見和建議,不斷改進(jìn)餐飲服務(wù)質(zhì)量。價格管理:合理制定餐飲價格,保持價格穩(wěn)定,確保師生用餐價格合理。4.水電供應(yīng)管理水電設(shè)施維護(hù):加強(qiáng)對校園水電設(shè)施的日常維護(hù)和管理,定期進(jìn)行巡查和檢修,確保水電設(shè)施正常運(yùn)行。水電節(jié)約宣傳:開展水電節(jié)約宣傳教育活動,倡導(dǎo)師生養(yǎng)成節(jié)約水電的良好習(xí)慣。水電計(jì)量與收費(fèi):安裝水電計(jì)量裝置,準(zhǔn)確計(jì)量水電使用量,按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行收費(fèi)。5.安全保衛(wèi)管理安全制度建立:制定完善的校園安全保衛(wèi)制度,

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