人物放行管理制度VIP

人物放行管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司人員和物品出入管理，維護(hù)公司正常的工作秩序，保障公司安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、外來訪客、臨時(shí)工作人員以及公司物品的出入管理。（三）職責(zé)分工1.人力資源部負(fù)責(zé)員工的入職、離職手續(xù)辦理，對員工的身份信息進(jìn)行審核和更新。負(fù)責(zé)員工門禁權(quán)限的開通、調(diào)整和注銷。2.安全管理部門負(fù)責(zé)制定和完善人物放行管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)對出入公司的人員和物品進(jìn)行檢查和登記，確保符合規(guī)定。負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)的日常維護(hù)和管理，保障其正常運(yùn)行。3.各部門負(fù)責(zé)本部門員工的管理和教育，督促員工遵守人物放行管理制度。負(fù)責(zé)對外來訪客的接待和審批，確保訪客的來訪目的明確、合法合規(guī)。負(fù)責(zé)本部門物品的出入管理，確保物品出入符合規(guī)定。二、人員出入管理（一）員工出入管理1.正常出勤員工應(yīng)佩戴公司統(tǒng)一發(fā)放的工作牌，通過門禁系統(tǒng)正常出入公司。工作牌應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。如有遺失，應(yīng)及時(shí)向人力資源部申請補(bǔ)辦。2.遲到、早退遲到、早退的員工應(yīng)在門禁處進(jìn)行登記，并說明原因。每月遲到、早退累計(jì)次數(shù)達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn)的，按照公司考勤制度進(jìn)行相應(yīng)處理。3.請假員工請假應(yīng)提前按照公司請假流程辦理請假手續(xù)。請假期間，如需進(jìn)入公司，應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人申請，并說明事由。經(jīng)批準(zhǔn)后，可在門禁處登記進(jìn)入。4.加班員工加班應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)備。加班結(jié)束后，應(yīng)在門禁處進(jìn)行登記，記錄加班時(shí)間。5.離職員工離職時(shí)，應(yīng)在辦理完離職手續(xù)后，將工作牌交回人力資源部。人力資源部負(fù)責(zé)注銷其門禁權(quán)限，離職員工不得再通過門禁系統(tǒng)進(jìn)入公司。（二）外來訪客出入管理1.預(yù)約與審批各部門接待外來訪客時(shí)，應(yīng)提前與訪客溝通來訪事宜，并填寫《外來訪客申請表》，詳細(xì)注明訪客姓名、單位、來訪時(shí)間、來訪目的、接待部門及接待人等信息?！锻鈦碓L客申請表》經(jīng)接待部門負(fù)責(zé)人簽字審批后，交至安全管理部門備案。2.接待指引接待部門應(yīng)安排專人在公司門口迎接訪客，并引導(dǎo)其前往相關(guān)部門。接待人員應(yīng)全程陪同訪客，不得讓訪客獨(dú)自在公司內(nèi)活動(dòng)。3.登記與驗(yàn)證訪客到達(dá)公司門口時(shí)，應(yīng)在門禁處進(jìn)行登記，出示有效身份證件。安全管理部門工作人員對訪客身份進(jìn)行驗(yàn)證，與《外來訪客申請表》進(jìn)行核對，確認(rèn)無誤后發(fā)放臨時(shí)訪客證。訪客應(yīng)佩戴臨時(shí)訪客證，在接待人員的陪同下進(jìn)入公司。臨時(shí)訪客證不得轉(zhuǎn)借他人，訪客離開公司時(shí)應(yīng)將其交回門禁處。4.特殊情況處理如遇緊急情況，無法提前預(yù)約的訪客，接待部門應(yīng)先電話向安全管理部門報(bào)備，說明訪客情況及來訪原因。安全管理部門同意后，訪客可先進(jìn)入公司，但接待部門應(yīng)在訪客到達(dá)后半小時(shí)內(nèi)補(bǔ)辦《外來訪客申請表》審批手續(xù)。（三）臨時(shí)工作人員出入管理1.申請與審批因工作需要臨時(shí)進(jìn)入公司的工作人員，由使用部門填寫《臨時(shí)工作人員申請表》，注明臨時(shí)工作人員姓名、單位、工作內(nèi)容、工作時(shí)間等信息?！杜R時(shí)工作人員申請表》經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人簽字審批后，交至安全管理部門備案。2.登記與管理臨時(shí)工作人員到達(dá)公司門口時(shí)，應(yīng)在門禁處進(jìn)行登記，出示有效身份證件。安全管理部門工作人員對其身份進(jìn)行驗(yàn)證，與《臨時(shí)工作人員申請表》進(jìn)行核對，確認(rèn)無誤后發(fā)放臨時(shí)工作牌。臨時(shí)工作人員應(yīng)佩戴臨時(shí)工作牌，在規(guī)定的工作區(qū)域內(nèi)活動(dòng)。使用部門應(yīng)安排專人對臨時(shí)工作人員進(jìn)行管理，確保其遵守公司規(guī)章制度。3.工作結(jié)束后臨時(shí)工作人員工作結(jié)束后，應(yīng)將臨時(shí)工作牌交回門禁處，由安全管理部門注銷其出入權(quán)限。三、物品出入管理（一）公司內(nèi)部物品流轉(zhuǎn)1.部門間物品借用部門間因工作需要借用物品時(shí)，應(yīng)填寫《物品借用申請表》，注明借用物品名稱、數(shù)量、借用時(shí)間、借用部門及借用人等信息?！段锲方栌蒙暾埍怼方?jīng)借用部門負(fù)責(zé)人和出借部門負(fù)責(zé)人簽字審批后，方可借用。借用部門應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還借用物品，如需延期，應(yīng)提前辦理延期手續(xù)。2.物品歸還借用物品歸還時(shí)，出借部門應(yīng)進(jìn)行檢查，確認(rèn)物品完好無損后，在《物品借用申請表》上簽字確認(rèn)。如有物品損壞或丟失，借用部門應(yīng)照價(jià)賠償。（二）外來物品進(jìn)入公司1.審批流程外來單位或個(gè)人攜帶物品進(jìn)入公司，應(yīng)填寫《外來物品登記表》，注明物品名稱、數(shù)量、來源、用途等信息?！锻鈦砦锲返怯洷怼方?jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字審批后，方可進(jìn)入公司。2.檢查與登記安全管理部門工作人員對進(jìn)入公司的外來物品進(jìn)行檢查，確認(rèn)物品無違禁品、危險(xiǎn)品等。檢查無誤后，在《外來物品登記表》上進(jìn)行登記，并注明物品存放地點(diǎn)。3.特殊物品管理對于貴重物品、易燃易爆物品、化學(xué)危險(xiǎn)物品等特殊物品，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定進(jìn)行管理。特殊物品進(jìn)入公司前，需經(jīng)安全管理部門和相關(guān)專業(yè)部門聯(lián)合審批，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。（三）公司物品外出1.審批流程公司員工因工作需要攜帶公司物品外出時(shí)，應(yīng)填寫《物品外出申請表》，注明物品名稱、數(shù)量、外出時(shí)間、外出用途等信息。《物品外出申請表》經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字審批后，交至安全管理部門備案。2.檢查與放行安全管理部門工作人員對申請外出的物品進(jìn)行檢查，確認(rèn)物品與《物品外出申請表》一致，且無違規(guī)情況。檢查無誤后，在《物品外出申請表》上簽字放行。四、門禁管理（一）門禁系統(tǒng)使用規(guī)定1.員工應(yīng)妥善保管個(gè)人門禁卡，不得將門禁卡借給他人使用。如因門禁卡丟失或損壞，應(yīng)及時(shí)向人力資源部申請補(bǔ)辦。2.員工通過門禁系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)主動(dòng)刷卡，不得尾隨他人進(jìn)入公司。3.如遇門禁系統(tǒng)故障，應(yīng)及時(shí)通知安全管理部門，不得擅自破壞或強(qiáng)行通過門禁系統(tǒng)。（二）門禁權(quán)限設(shè)置與調(diào)整1.人力資源部根據(jù)員工的崗位和工作需要，為員工開通相應(yīng)的門禁權(quán)限。門禁權(quán)限分為不同的區(qū)域和時(shí)間段，確保員工只能在授權(quán)范圍內(nèi)活動(dòng)。2.員工崗位發(fā)生變動(dòng)時(shí)，人力資源部應(yīng)及時(shí)調(diào)整其門禁權(quán)限，確保其權(quán)限與新崗位相符。3.如需臨時(shí)增加或減少員工的門禁權(quán)限，應(yīng)由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人填寫《門禁權(quán)限變更申請表》，經(jīng)人力資源部審核后進(jìn)行調(diào)整。（三）門禁系統(tǒng)維護(hù)與管理1.安全管理部門負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)的日常維護(hù)和管理，定期檢查門禁設(shè)備的運(yùn)行情況，確保其正常工作。2.如發(fā)現(xiàn)門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障或異常情況，安全管理部門應(yīng)及時(shí)通知專業(yè)維修人員進(jìn)行維修，并做好記錄。3.門禁系統(tǒng)的維修和保養(yǎng)應(yīng)在非工作時(shí)間進(jìn)行，如遇緊急情況需要在工作時(shí)間維修，應(yīng)盡量減少對員工正常工作的影響。五、監(jiān)督與檢查（一）定期檢查1.安全管理部門應(yīng)定期對人物放行管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，包括人員出入登記、物品出入檢查、門禁系統(tǒng)運(yùn)行等方面。2.檢查人員應(yīng)填寫《檢查記錄表》，記錄檢查時(shí)間、檢查內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)問題及處理情況等信息。（二）不定期抽查1.公司領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門可根據(jù)工作需要，對人物放行管理情況進(jìn)行不定期抽查。2.對于抽查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行整改，并跟蹤整改情況。（三）違