人行擺閘管理制度VIP

人行擺閘管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司人行擺閘的使用與管理，保障人員通行秩序，確保公司安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、訪客及其他經(jīng)授權(quán)進(jìn)入公司區(qū)域的人員。（三）管理原則1.安全第一原則：確保人行擺閘的正常運(yùn)行，保障人員進(jìn)出安全，防止未經(jīng)授權(quán)人員進(jìn)入公司。2.便捷高效原則：在保障安全的前提下，盡量簡(jiǎn)化通行流程，提高人員通行效率。3.責(zé)任明確原則：明確各部門及相關(guān)人員在人行擺閘管理中的職責(zé)，確保管理工作落實(shí)到位。二、人行擺閘管理職責(zé)（一）安全管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善人行擺閘安全管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.定期對(duì)人行擺閘進(jìn)行安全檢查，確保設(shè)備正常運(yùn)行，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)維修或更換。3.負(fù)責(zé)處理人行擺閘使用過(guò)程中的突發(fā)事件，如設(shè)備故障、人員違規(guī)等。4.對(duì)人行擺閘操作人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，提高其安全意識(shí)和操作技能。（二）行政部門1.負(fù)責(zé)審核員工及訪客的通行權(quán)限申請(qǐng)，根據(jù)公司規(guī)定授予相應(yīng)權(quán)限。2.負(fù)責(zé)管理員工的門禁卡，包括發(fā)卡、掛失、補(bǔ)辦等工作。3.協(xié)助安全管理部門處理人行擺閘使用過(guò)程中的相關(guān)事宜。（三）各部門1.負(fù)責(zé)本部門員工通行權(quán)限的管理，督促員工遵守人行擺閘管理制度。2.配合行政部門做好員工門禁卡的管理工作，如有員工離職或崗位變動(dòng)，及時(shí)通知行政部門辦理相關(guān)手續(xù)。3.對(duì)本部門訪客的通行進(jìn)行管理，提前向行政部門提交訪客申請(qǐng)，告知訪客相關(guān)通行規(guī)定。（四）人行擺閘操作人員1.負(fù)責(zé)按規(guī)定操作人行擺閘設(shè)備，確保人員正常通行。2.對(duì)通行人員進(jìn)行身份核實(shí)，嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入公司。3.及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理人行擺閘設(shè)備的異常情況，如遇無(wú)法解決的問題，及時(shí)報(bào)告安全管理部門。4.做好人行擺閘設(shè)備的日常清潔和維護(hù)工作。三、人行擺閘通行規(guī)定（一）員工通行1.員工應(yīng)佩戴公司發(fā)放的有效門禁卡，通過(guò)人行擺閘時(shí)，將門禁卡貼近讀卡器，待擺閘開啟后迅速通過(guò)。2.嚴(yán)禁一人使用多張門禁卡通行，嚴(yán)禁將門禁卡轉(zhuǎn)借他人使用。3.如門禁卡丟失或損壞，員工應(yīng)及時(shí)向行政部門掛失并補(bǔ)辦，掛失期間可憑臨時(shí)通行憑證通行。4.員工離職或崗位變動(dòng)時(shí)，所在部門應(yīng)及時(shí)通知行政部門收回其門禁卡。（二）訪客通行1.各部門如有訪客來(lái)訪，應(yīng)提前向行政部門提交訪客申請(qǐng)，注明訪客姓名、單位、來(lái)訪時(shí)間、來(lái)訪事由等信息。2.行政部門審核通過(guò)后，為訪客發(fā)放臨時(shí)通行憑證，并通知相關(guān)部門接待。3.訪客進(jìn)入公司時(shí)，應(yīng)在人行擺閘處出示臨時(shí)通行憑證，經(jīng)操作人員核實(shí)身份后，由接待人員引領(lǐng)進(jìn)入公司。4.訪客離開公司時(shí)，應(yīng)將臨時(shí)通行憑證交還給操作人員。（三）其他人員通行1.因工作需要進(jìn)入公司的供應(yīng)商、承包商等人員，由相關(guān)業(yè)務(wù)部門提前向行政部門提交申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后辦理臨時(shí)通行手續(xù)。2.外來(lái)參觀、學(xué)習(xí)等人員，由接待部門提前向行政部門提交申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后安排專人陪同參觀，并辦理臨時(shí)通行手續(xù)。3.所有外來(lái)人員進(jìn)入公司時(shí)，均需遵守公司人行擺閘管理制度，配合操作人員進(jìn)行身份核實(shí)。（四）特殊情況通行1.遇人行擺閘設(shè)備故障無(wú)法正常開啟時(shí)，操作人員應(yīng)及時(shí)引導(dǎo)人員從應(yīng)急通道通行，并立即報(bào)告安全管理部門進(jìn)行維修。2.因緊急情況需要快速通行的人員，如消防、急救等人員，在出示有效證件并說(shuō)明情況后，操作人員應(yīng)予以放行，并及時(shí)報(bào)告安全管理部門。四、人行擺閘設(shè)備管理（一）設(shè)備安裝與調(diào)試1.人行擺閘設(shè)備的安裝應(yīng)符合相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn)和公司實(shí)際需求，由專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行安裝調(diào)試。2.安裝調(diào)試完成后，安全管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，確保設(shè)備正常運(yùn)行。（二）設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)1.安全管理部門應(yīng)制定人行擺閘設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，包括清潔、潤(rùn)滑、檢查零部件等。2.操作人員在日常工作中應(yīng)注意觀察設(shè)備運(yùn)行情況，發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)報(bào)告安全管理部門。3.對(duì)于設(shè)備出現(xiàn)的故障，安全管理部門應(yīng)及時(shí)聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修，確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。（三）設(shè)備更新與改造1.隨著公司發(fā)展和安全需求的變化，安全管理部門應(yīng)及時(shí)評(píng)估人行擺閘設(shè)備的性能，如有必要，提出設(shè)備更新與改造計(jì)劃。2.設(shè)備更新與改造計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施，確保更新改造后的設(shè)備符合公司安全管理要求。五、人行擺閘使用記錄與監(jiān)控（一）使用記錄1.人行擺閘操作人員應(yīng)如實(shí)記錄人員通行情況，包括通行時(shí)間、通行人員姓名、門禁卡卡號(hào)或臨時(shí)通行憑證編號(hào)等信息。2.通行記錄應(yīng)保存一定期限，以便查詢和追溯。（二）監(jiān)控管理1.公司應(yīng)在人行擺閘區(qū)域安裝監(jiān)控設(shè)備，對(duì)人員通行情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。2.監(jiān)控視頻應(yīng)保存一定期限，以便在需要時(shí)進(jìn)行查看和調(diào)查。3.安全管理部門應(yīng)定期查看監(jiān)控視頻，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)處理。六、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為1.未經(jīng)授權(quán)使用門禁卡或臨時(shí)通行憑證進(jìn)入公司。2.將門禁卡轉(zhuǎn)借他人使用。3.故意損壞人行擺閘設(shè)備。4.強(qiáng)行通過(guò)人行擺閘。5.其他違反人行擺閘管理制度的行為。（二）處理措施1.對(duì)于首次違規(guī)的員工或訪客，安全管理部門將給予口頭警告，并記錄在案。2.對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的員工或訪客，公司將視情況給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于罰款、限制通行權(quán)限、取消合作資格等。3.對(duì)于故意損壞人行擺閘設(shè)備的行為，責(zé)任人應(yīng)照價(jià)賠償，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。七、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.安全管理部門應(yīng)定期組織人行擺閘操作人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)水平和操作技能。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括人行擺閘設(shè)備的操作方法、安全注意事項(xiàng)、常見故障處理等。3.各部門應(yīng)組織本部門員工學(xué)習(xí)人行擺閘管理制度，確保員工了解并遵守相關(guān)規(guī)定。（二）宣傳1.公司應(yīng)通過(guò)內(nèi)部公告、宣傳欄、培訓(xùn)等方式，向員工及訪客宣傳人行擺閘管理制度