企業(yè)車改管理制度VIP

企業(yè)車改管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司車輛使用管理，提高車輛使用效率，降低車輛使用成本，保障公司業(yè)務(wù)正常開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工因公務(wù)需要使用公司車輛的情況。（三）基本原則1.集中管理原則：公司車輛由行政部門統(tǒng)一調(diào)度和管理，確保車輛資源的合理配置和有效利用。2.安全第一原則：駕駛員必須嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，確保行車安全，定期對(duì)車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，消除安全隱患。3.高效使用原則：根據(jù)工作需要，合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，減少不必要的車輛空駛和等待時(shí)間。4.成本控制原則：嚴(yán)格控制車輛使用成本，降低油耗、維修費(fèi)用等，提高公司經(jīng)濟(jì)效益。二、車輛管理（一）車輛配置1.公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要，配備一定數(shù)量的公務(wù)車輛，包括轎車、商務(wù)車、越野車等。2.車輛配置標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司實(shí)際情況和業(yè)務(wù)需求進(jìn)行確定，并根據(jù)公司發(fā)展適時(shí)調(diào)整。（二）車輛購置與更新1.車輛購置由行政部門根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，提出購置計(jì)劃，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。2.車輛更新應(yīng)根據(jù)車輛使用年限、行駛里程、技術(shù)狀況等因素綜合考慮，確保車輛性能滿足工作需要。（三）車輛檔案管理1.行政部門負(fù)責(zé)建立車輛檔案，記錄車輛基本信息、購置時(shí)間、行駛里程、維修保養(yǎng)記錄、保險(xiǎn)情況等。2.車輛檔案應(yīng)妥善保管，定期更新，為車輛管理提供依據(jù)。（四）車輛標(biāo)識(shí)管理1.公司車輛應(yīng)統(tǒng)一標(biāo)識(shí)，包括公司名稱、標(biāo)志、車輛編號(hào)等。2.車輛標(biāo)識(shí)應(yīng)保持清晰、完整，不得擅自更改或拆除。三、駕駛員管理（一）駕駛員招聘與錄用1.駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證，準(zhǔn)駕車型與所駕駛車輛相符，且具有一定年限的安全駕駛經(jīng)驗(yàn)。2.駕駛員招聘由行政部門負(fù)責(zé)組織，經(jīng)過面試、筆試、實(shí)際駕駛技能測(cè)試等環(huán)節(jié)，擇優(yōu)錄用。（二）駕駛員培訓(xùn)與考核1.行政部門應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識(shí)和業(yè)務(wù)水平。2.駕駛員考核包括日?？己撕湍甓瓤己?，考核內(nèi)容包括安全駕駛、服務(wù)質(zhì)量、車輛維護(hù)保養(yǎng)等方面。（三）駕駛員崗位職責(zé)1.遵守交通法規(guī)，確保行車安全，按照規(guī)定的時(shí)間、路線和任務(wù)出車。2.定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保車輛性能良好，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并排除車輛故障。3.保持車輛整潔衛(wèi)生，車內(nèi)物品擺放整齊，為乘車人員提供良好的乘車環(huán)境。4.嚴(yán)格執(zhí)行車輛使用登記制度，如實(shí)記錄車輛使用情況。5.不得將車輛轉(zhuǎn)借他人使用，不得利用車輛從事與工作無關(guān)的活動(dòng)。（四）駕駛員獎(jiǎng)懲1.對(duì)安全駕駛、服務(wù)質(zhì)量好的駕駛員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)違反交通法規(guī)、發(fā)生交通事故、服務(wù)態(tài)度惡劣等情況的駕駛員，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、罰款、扣發(fā)獎(jiǎng)金、辭退等處罰。四、車輛使用管理（一）用車申請(qǐng)1.員工因公務(wù)需要使用公司車輛，應(yīng)提前填寫《用車申請(qǐng)表》，注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息，報(bào)部門負(fù)責(zé)人審批。2.部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要和車輛使用情況進(jìn)行審批，同意后簽字確認(rèn)。（二）車輛調(diào)度1.行政部門根據(jù)《用車申請(qǐng)表》和車輛使用情況，統(tǒng)一調(diào)度車輛，合理安排駕駛員出車。2.駕駛員接到出車任務(wù)后，應(yīng)及時(shí)與用車人聯(lián)系，確認(rèn)用車時(shí)間、地點(diǎn)等信息，并提前做好出車準(zhǔn)備。（三）車輛使用登記1.駕駛員應(yīng)在出車前和收車后，對(duì)車輛進(jìn)行檢查，并如實(shí)填寫《車輛使用登記表》，記錄車輛使用情況、行駛里程、油耗等信息。2.《車輛使用登記表》應(yīng)妥善保管，定期交行政部門審核。（四）車輛費(fèi)用管理1.車輛費(fèi)用包括燃油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等。2.燃油費(fèi)實(shí)行定額管理，根據(jù)車輛型號(hào)和使用情況確定每月燃油定額，駕駛員憑加油發(fā)票報(bào)銷。3.過路費(fèi)、停車費(fèi)等實(shí)報(bào)實(shí)銷，駕駛員應(yīng)保存好相關(guān)票據(jù)。4.車輛維修保養(yǎng)費(fèi)由行政部門統(tǒng)一安排，駕駛員應(yīng)按照規(guī)定的維修保養(yǎng)項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行維修保養(yǎng)，維修保養(yǎng)費(fèi)用經(jīng)行政部門審核后報(bào)銷。5.車輛保險(xiǎn)費(fèi)由公司統(tǒng)一繳納，行政部門負(fù)責(zé)辦理相關(guān)手續(xù)。（五）車輛歸還1.用車結(jié)束后，駕駛員應(yīng)及時(shí)將車輛歸還公司，并將車輛停放在指定位置。2.駕駛員應(yīng)檢查車輛狀況，確保車輛整潔衛(wèi)生，如有損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門。五、車輛維修與保養(yǎng)（一）維修保養(yǎng)計(jì)劃1.行政部門應(yīng)根據(jù)車輛行駛里程、使用年限等因素，制定車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃，定期對(duì)車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。2.車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括維修保養(yǎng)項(xiàng)目、時(shí)間、費(fèi)用等內(nèi)容。（二）維修保養(yǎng)審批1.車輛維修保養(yǎng)前，駕駛員應(yīng)填寫《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》，注明維修保養(yǎng)項(xiàng)目、預(yù)計(jì)費(fèi)用等信息，報(bào)行政部門審核。2.行政部門根據(jù)維修保養(yǎng)計(jì)劃和車輛實(shí)際情況進(jìn)行審核，同意后簽字確認(rèn)。維修保養(yǎng)費(fèi)用超過一定金額的，還需報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）維修保養(yǎng)實(shí)施1.行政部門負(fù)責(zé)選擇合格的維修保養(yǎng)廠家，并與維修保養(yǎng)廠家簽訂維修保養(yǎng)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.駕駛員應(yīng)按照維修保養(yǎng)廠家的要求，將車輛送到指定地點(diǎn)進(jìn)行維修保養(yǎng)。維修保養(yǎng)過程中，駕駛員應(yīng)監(jiān)督維修保養(yǎng)質(zhì)量，確保維修保養(yǎng)符合要求。（四）維修保養(yǎng)驗(yàn)收1.車輛維修保養(yǎng)完成后，駕駛員應(yīng)及時(shí)對(duì)車輛進(jìn)行驗(yàn)收，檢查維修保養(yǎng)項(xiàng)目是否完成，維修保養(yǎng)質(zhì)量是否合格。2.驗(yàn)收合格后，駕駛員應(yīng)在《車輛維修保養(yǎng)驗(yàn)收單》上簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)要求維修保養(yǎng)廠家進(jìn)行整改。（五）維修保養(yǎng)費(fèi)用結(jié)算1.維修保養(yǎng)廠家根據(jù)維修保養(yǎng)合同和實(shí)際維修保養(yǎng)情況，向公司開具維修保養(yǎng)發(fā)票。2.行政部門對(duì)維修保養(yǎng)發(fā)票進(jìn)行審核，審核無誤后辦理報(bào)銷手續(xù)。維修保養(yǎng)費(fèi)用應(yīng)按照合同約定支付給維修保養(yǎng)廠家。六、車輛安全管理（一）安全制度1.公司制定車輛安全管理制度，明確駕駛員和乘車人員的安全職責(zé)，確保車輛使用安全。2.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，不得超速、超載、疲勞駕駛等，確保行車安全。（二）安全教育1.行政部門應(yīng)定期組織駕駛員和乘車人員進(jìn)行安全教育，提高安全意識(shí)。2.安全教育內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識(shí)、應(yīng)急處理方法等。（三）安全檢查1.駕駛員應(yīng)在出車前、行車中、收車后對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，確保車輛安全性能良好。2.行政部門應(yīng)定期對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并排除安全隱患。（四）交通事故處理1.發(fā)生交通事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)報(bào)警，并報(bào)告行政部門。2.行政部門應(yīng)協(xié)助駕駛員處理交通事故，按照保險(xiǎn)理賠程序辦理相關(guān)手續(xù)。3.對(duì)因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致的交通事故，公司將根據(jù)事故嚴(yán)重程度給予相應(yīng)的處罰。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為1.未經(jīng)審批擅自使用公司車輛。2.將車輛轉(zhuǎn)借他人使用。3.利用車輛從事與工作無關(guān)的活動(dòng)。4.違反交通法規(guī)，發(fā)生交通事故。5.不按照規(guī)定進(jìn)行車輛維修保養(yǎng)。6.其他違反車輛管理制度的