傳謀公司管理制度VIP

傳謀公司管理制度總則1.目的本管理制度旨在規(guī)范傳媒公司各項(xiàng)工作流程，確保公司運(yùn)營(yíng)的高效、有序，保障員工權(quán)益，提升公司整體競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)公司的可持續(xù)發(fā)展，為客戶提供優(yōu)質(zhì)的傳媒服務(wù)。2.適用范圍本制度適用于本傳媒公司全體員工，包括但不限于策劃、設(shè)計(jì)、文案、攝影、攝像、后期制作、市場(chǎng)營(yíng)銷、客戶服務(wù)等各個(gè)崗位的人員。3.基本原則合法性原則：公司各項(xiàng)制度的制定嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)，確保公司運(yùn)營(yíng)在法律框架內(nèi)進(jìn)行。公平公正原則：對(duì)待所有員工一視同仁，在考核、晉升、獎(jiǎng)懲等方面遵循公平公正的標(biāo)準(zhǔn)，營(yíng)造良好的工作氛圍。效率效益原則：優(yōu)化工作流程，提高工作效率，以最小的投入獲取最大的產(chǎn)出，實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的雙贏。以人為本原則：尊重員工個(gè)性和需求，關(guān)注員工職業(yè)發(fā)展，為員工提供良好的工作環(huán)境和發(fā)展空間，充分調(diào)動(dòng)員工的積極性和創(chuàng)造性。公司組織架構(gòu)與崗位職責(zé)1.組織架構(gòu)高層管理團(tuán)隊(duì)：包括總經(jīng)理、副總經(jīng)理等，負(fù)責(zé)公司的戰(zhàn)略規(guī)劃、重大決策和整體運(yùn)營(yíng)管理。部門設(shè)置：策劃部：負(fù)責(zé)項(xiàng)目的創(chuàng)意策劃、方案制定等工作。設(shè)計(jì)部：承擔(dān)各類宣傳資料、廣告等的設(shè)計(jì)工作。文案部：撰寫文案內(nèi)容，如新聞稿、廣告語、腳本等。攝影攝像部：負(fù)責(zé)拍攝各類視頻、圖片素材。后期制作部：對(duì)拍攝素材進(jìn)行剪輯、特效制作等后期處理。市場(chǎng)營(yíng)銷部：制定市場(chǎng)推廣策略，拓展客戶資源，提升公司品牌知名度?？蛻舴?wù)部：與客戶溝通協(xié)調(diào)，了解客戶需求，確保項(xiàng)目順利交付，并提供售后服務(wù)。行政人事部：負(fù)責(zé)人事管理、行政事務(wù)、后勤保障等工作。財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理、預(yù)算編制、成本控制等工作。2.崗位職責(zé)各部門根據(jù)自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)制定詳細(xì)的崗位職責(zé)說明書，明確各崗位的工作內(nèi)容、職責(zé)范圍、工作標(biāo)準(zhǔn)、任職要求等。員工需熟悉并嚴(yán)格履行本崗位的職責(zé)，確保工作的準(zhǔn)確性和高效性。定期對(duì)崗位職責(zé)進(jìn)行評(píng)估和調(diào)整，以適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和市場(chǎng)變化的需求?？记谥贫?.工作時(shí)間公司實(shí)行[具體工作時(shí)間，如每周五天工作制，上午9:0012:00，下午13:0017:00]。特殊崗位或項(xiàng)目根據(jù)實(shí)際需要可靈活調(diào)整工作時(shí)間，但需提前報(bào)備行政人事部。員工應(yīng)嚴(yán)格遵守工作時(shí)間，不得遲到、早退。如有特殊情況需要請(qǐng)假，應(yīng)按照請(qǐng)假流程提前申請(qǐng)。2.考勤記錄公司采用[考勤方式，如指紋打卡、人臉識(shí)別打卡等]進(jìn)行考勤記錄。員工應(yīng)按時(shí)打卡，不得代打卡。行政人事部負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)員工考勤情況，并將考勤結(jié)果反饋給各部門負(fù)責(zé)人。對(duì)于遲到、早退、曠工等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。3.請(qǐng)假制度請(qǐng)假類別：分為病假、事假、年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等。請(qǐng)假流程：?jiǎn)T工請(qǐng)假需提前填寫請(qǐng)假申請(qǐng)表，注明請(qǐng)假原因、請(qǐng)假天數(shù)，按照審批權(quán)限依次提交部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批。審批通過后將請(qǐng)假申請(qǐng)表交行政人事部備案。病假：需提供醫(yī)院診斷證明，病假期間工資按照國家相關(guān)規(guī)定發(fā)放。事假：無薪事假，請(qǐng)假天數(shù)根據(jù)公司規(guī)定和工作安排確定。年假：?jiǎn)T工根據(jù)工作年限享有相應(yīng)天數(shù)的年假，年假需提前申請(qǐng)并合理安排，確保不影響工作正常開展?；榧佟a(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假：按照國家法律法規(guī)規(guī)定執(zhí)行，員工需提供相關(guān)證明材料，公司給予相應(yīng)的假期。薪酬福利制度1.薪酬結(jié)構(gòu)公司薪酬體系采用[薪酬結(jié)構(gòu)，如基本工資+績(jī)效工資+獎(jiǎng)金等]?；竟べY：根據(jù)員工崗位、職級(jí)、工作經(jīng)驗(yàn)等因素確定，為員工提供基本生活保障。績(jī)效工資：與員工工作業(yè)績(jī)、工作表現(xiàn)掛鉤，根據(jù)績(jī)效考核結(jié)果發(fā)放?？?jī)效考核指標(biāo)包括工作任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、創(chuàng)新能力等方面。獎(jiǎng)金：根據(jù)公司業(yè)績(jī)、項(xiàng)目成果、個(gè)人突出貢獻(xiàn)等發(fā)放，如年終獎(jiǎng)金、項(xiàng)目獎(jiǎng)金等。2.薪酬調(diào)整定期調(diào)整：公司每年根據(jù)市場(chǎng)薪酬水平、公司經(jīng)營(yíng)狀況等因素進(jìn)行薪酬普調(diào)，確保員工薪酬具有競(jìng)爭(zhēng)力。不定期調(diào)整：對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀、為公司做出重大貢獻(xiàn)的員工，經(jīng)考核評(píng)估后可進(jìn)行薪酬晉升；對(duì)于不能勝任工作或違反公司規(guī)定的員工，可進(jìn)行薪酬下調(diào)。3.福利政策法定福利：按照國家規(guī)定為員工繳納五險(xiǎn)一金，包括養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)和住房公積金。補(bǔ)充福利：節(jié)日福利：在重要節(jié)日為員工發(fā)放節(jié)日禮品或禮金。生日福利：為員工送上生日祝福和生日禮品。培訓(xùn)與發(fā)展：為員工提供各類培訓(xùn)機(jī)會(huì)，支持員工職業(yè)發(fā)展，提升員工技能水平。團(tuán)建活動(dòng)：定期組織員工開展團(tuán)建活動(dòng)，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力和員工歸屬感。帶薪年假：?jiǎn)T工按照工作年限享有相應(yīng)天數(shù)的帶薪年假。其他福利：如員工體檢、通訊補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼等，根據(jù)公司實(shí)際情況和政策執(zhí)行。績(jī)效考核制度1.考核原則客觀公正原則：考核過程和結(jié)果應(yīng)基于客觀事實(shí)，避免主觀偏見，確保公平公正。全面考核原則：從工作業(yè)績(jī)、工作能力、工作態(tài)度等多個(gè)維度對(duì)員工進(jìn)行全面考核。溝通反饋原則：考核過程中加強(qiáng)與員工的溝通，及時(shí)反饋考核結(jié)果，幫助員工認(rèn)識(shí)自身優(yōu)點(diǎn)和不足，促進(jìn)員工成長(zhǎng)。2.考核周期績(jī)效考核分為月度考核和年度考核。月度考核于次月上旬進(jìn)行，年度考核于次年1月進(jìn)行。3.考核內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)工作業(yè)績(jī)：根據(jù)員工所在崗位的工作目標(biāo)和任務(wù)，考核工作任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量、工作效率等方面。工作業(yè)績(jī)占績(jī)效考核總分的[X]%。工作能力：評(píng)估員工的專業(yè)技能、溝通能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力、問題解決能力等。工作能力占績(jī)效考核總分的[X]%。工作態(tài)度：考察員工的責(zé)任心、敬業(yè)精神、工作積極性、忠誠度等。工作態(tài)度占績(jī)效考核總分的[X]%。各部門根據(jù)崗位特點(diǎn)制定具體的績(jī)效考核指標(biāo)和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)，報(bào)行政人事部審核備案。4.考核流程月度考核：?jiǎn)T工每月末填寫月度工作總結(jié)與自評(píng)表，提交給部門負(fù)責(zé)人。部門負(fù)責(zé)人根據(jù)員工工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)分，并撰寫考核評(píng)語。考核結(jié)果經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后反饋給員工。年度考核：?jiǎn)T工在年末填寫年度工作總結(jié)與自評(píng)表，部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行年度綜合評(píng)價(jià)，給出年度考核得分和評(píng)語。年度考核得分由月度考核平均分、年度工作表現(xiàn)評(píng)估等組成?？己私Y(jié)果經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批后確定。5.考核結(jié)果應(yīng)用績(jī)效獎(jiǎng)金發(fā)放：根據(jù)績(jī)效考核結(jié)果發(fā)放績(jī)效獎(jiǎng)金，績(jī)效獎(jiǎng)金與考核得分掛鉤。崗位晉升與調(diào)整：考核結(jié)果優(yōu)秀的員工在崗位晉升、調(diào)薪等方面具有優(yōu)先考慮權(quán)；考核不達(dá)標(biāo)或連續(xù)多次考核不合格的員工，公司將視情況進(jìn)行崗位調(diào)整或辭退。培訓(xùn)與發(fā)展：針對(duì)考核結(jié)果反映出的員工能力不足，為員工提供有針對(duì)性的培訓(xùn)和發(fā)展計(jì)劃，幫助員工提升能力。培訓(xùn)與發(fā)展制度1.培訓(xùn)目標(biāo)提升員工專業(yè)技能和綜合素質(zhì)，滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展對(duì)人才的需求。促進(jìn)員工個(gè)人職業(yè)發(fā)展，增強(qiáng)員工對(duì)公司的歸屬感和忠誠度。2.培訓(xùn)類型新員工培訓(xùn)：針對(duì)新入職員工，開展公司概況、企業(yè)文化、規(guī)章制度、崗位技能等方面的培訓(xùn)，幫助新員工盡快適應(yīng)工作環(huán)境，融入公司團(tuán)隊(duì)。崗位技能培訓(xùn)：根據(jù)員工崗位需求，提供專業(yè)技能培訓(xùn)，如設(shè)計(jì)軟件培訓(xùn)、攝影技巧培訓(xùn)、文案寫作培訓(xùn)等，提升員工業(yè)務(wù)能力。管理能力培訓(xùn)：為公司管理人員提供領(lǐng)導(dǎo)力、團(tuán)隊(duì)管理、溝通技巧等方面的培訓(xùn)，提高管理水平。外部培訓(xùn)：根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要和員工個(gè)人發(fā)展需求，選派員工參加外部專業(yè)培訓(xùn)課程、研討會(huì)、行業(yè)展會(huì)等，拓寬員工視野，了解行業(yè)最新動(dòng)態(tài)。3.培訓(xùn)計(jì)劃制定行政人事部每年年初根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)、業(yè)務(wù)需求和員工培訓(xùn)需求調(diào)查結(jié)果，制定年度培訓(xùn)計(jì)劃。培訓(xùn)計(jì)劃包括培訓(xùn)課程、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)講師、培訓(xùn)對(duì)象等內(nèi)容。各部門根據(jù)部門業(yè)務(wù)發(fā)展和員工實(shí)際情況，提出本部門的培訓(xùn)需求，報(bào)行政人事部匯總。行政人事部結(jié)合公司整體培訓(xùn)計(jì)劃，對(duì)各部門培訓(xùn)需求進(jìn)行審核和調(diào)整，形成最終的年度培訓(xùn)計(jì)劃。4.培訓(xùn)實(shí)施行政人事部負(fù)責(zé)培訓(xùn)計(jì)劃的組織實(shí)施，包括培訓(xùn)課程安排、培訓(xùn)講師邀請(qǐng)、培訓(xùn)場(chǎng)地布置、培訓(xùn)資料準(zhǔn)備等工作。培訓(xùn)講師可以是公司內(nèi)部經(jīng)驗(yàn)豐富的員工，也可以邀請(qǐng)外部專家學(xué)者。培訓(xùn)講師應(yīng)提前做好培訓(xùn)準(zhǔn)備工作，確保培訓(xùn)內(nèi)容的質(zhì)量和效果。員工應(yīng)按時(shí)參加培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)培訓(xùn)內(nèi)容，積極參與培訓(xùn)互動(dòng)。培訓(xùn)過程中，行政人事部負(fù)責(zé)對(duì)培訓(xùn)情況進(jìn)行記錄和考勤。5.培訓(xùn)效果評(píng)估培訓(xùn)結(jié)束后，行政人事部通過問卷調(diào)查、考試、實(shí)際操作、員工反饋等方式對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估。根據(jù)培訓(xùn)效果評(píng)估結(jié)果，總結(jié)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為后續(xù)培訓(xùn)計(jì)劃的改進(jìn)提供參考。對(duì)于培訓(xùn)效果不理想的課程，分析原因，及時(shí)調(diào)整培訓(xùn)內(nèi)容和方式。6.員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃公司為員工提供職業(yè)發(fā)展規(guī)劃指導(dǎo)，幫助員工明確職業(yè)發(fā)展方向和目標(biāo)。員工根據(jù)自身職業(yè)興趣、能力和公司發(fā)展需求，制定個(gè)人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，并與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，為員工提供相應(yīng)的職業(yè)發(fā)展建議和支持，如崗位晉升、培訓(xùn)機(jī)會(huì)、項(xiàng)目鍛煉等。保密制度1.保密范圍公司商業(yè)秘密，包括但不限于公司戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)方案、客戶信息、項(xiàng)目資料、技術(shù)秘密、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等。員工個(gè)人在工作中知悉的涉及公司或客戶的敏感信息。2.保密措施物理隔離：對(duì)涉及公司機(jī)密的文件、資料、設(shè)備等進(jìn)行妥善保管，設(shè)置專門的保密區(qū)域或使用加密存儲(chǔ)設(shè)備。網(wǎng)絡(luò)安全：加強(qiáng)公司網(wǎng)絡(luò)安全管理，設(shè)置防火墻、加密傳輸?shù)却胧?，防止公司信息泄露。人員管理：與員工簽訂保密協(xié)議，明確員工的保密義務(wù)和責(zé)任。對(duì)涉及公司機(jī)密的崗位人員進(jìn)行背景審查和定期保密培訓(xùn)。3.保密規(guī)定員工在工作期間應(yīng)妥善保管公司機(jī)密文件和資料，不得私自復(fù)制、傳播、泄露公司機(jī)密信息。在未經(jīng)公司書面授權(quán)的情況下，員工不得向任何第三方透露公司機(jī)密信息。員工離職時(shí)，應(yīng)將所有涉及公司機(jī)密的文件、資料、設(shè)備等歸還公司，并辦理離職保密交接手續(xù)。4.違規(guī)處理對(duì)于違反保密制度的員工，公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等處罰措施。如因員工違反保密制度給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，公司將依法追究員工的賠償責(zé)任。構(gòu)成犯罪的，將移交司法機(jī)關(guān)依法處理。行政管理制度1.辦公用品管理行政人事部負(fù)責(zé)辦公用品的采購、保管和發(fā)放工作。各部門根據(jù)實(shí)際工作需要，定期提交辦公用品需求清單，行政人事部匯總后統(tǒng)一采購。辦公用品應(yīng)妥善保管，建立領(lǐng)用登記制度，員工領(lǐng)用辦公用品時(shí)需簽字確認(rèn)。行政人事部定期對(duì)辦公用品庫存進(jìn)行盤點(diǎn)，確保辦公用品的合理使用和節(jié)約。2.文件檔案管理公司文件分為內(nèi)部文件和外部文件，內(nèi)部文件包括通知、報(bào)告、制度、合同等，外部文件包括客戶文件、合作協(xié)議、政府文件等。文件的起草、審核、審批、印發(fā)應(yīng)按照規(guī)定的流程進(jìn)行，確保文件的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。行政人事部負(fù)責(zé)公司文件檔案的整理、歸檔、保管和查閱工作。文件應(yīng)分類存放，建立電子和紙質(zhì)檔案，便于查詢和使用。嚴(yán)格控制文件的查閱權(quán)限，未經(jīng)授權(quán)人員不得查閱公司機(jī)密文件。查閱文件需填寫查閱申請(qǐng)表，經(jīng)審批后在指定地點(diǎn)查閱。3.會(huì)議管理公司會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。定期會(huì)議包括周會(huì)、月會(huì)、季度會(huì)等，臨時(shí)會(huì)議根據(jù)工作需要隨時(shí)召開。會(huì)議組織者應(yīng)提前確定會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等信息，并通知相關(guān)人員。參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，遵守會(huì)議紀(jì)律，積極發(fā)言，認(rèn)真記錄會(huì)議內(nèi)容。會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議組織者負(fù)責(zé)整理會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)審核后發(fā)送給參會(huì)人員，并跟蹤會(huì)議決議的執(zhí)行情況。4.車輛管理公司車輛由行政人事部統(tǒng)一管理和調(diào)度，用于公司業(yè)務(wù)活動(dòng)、員工出差等。車輛使用前