秘書(shū)資格考試：文書(shū)基礎(chǔ)考試題（題庫(kù)版）VIP

秘書(shū)資格考試：文書(shū)基礎(chǔ)考試題（題庫(kù)版）

1、問(wèn)答題如何理解文書(shū)工作概念？

正確答案：對(duì)文書(shū)工作的概念，可以從以下幾方面理解：

1、文書(shū)工作的對(duì)象是文件。

2、文書(shū)工作的主要任務(wù)就是制發(fā)、收辦、管理文件。

3、文書(shū)工作是圍繞文書(shū)運(yùn)動(dòng)的全過(guò)程所進(jìn)行的一系列相互銜接的

程序和手續(xù)的總稱，而不是僅指某一個(gè)或某幾個(gè)程序。

4、文書(shū)工作的每道程序和手續(xù)，都有各自的規(guī)范和技術(shù)要求，不可以有隨意

性。

2、單選行文時(shí)要明確（）。

A.發(fā)文機(jī)關(guān)

B.收文機(jī)關(guān)

C.主送機(jī)關(guān)

D.發(fā)文權(quán)限

正確答案：0

3、填空題公文標(biāo)題結(jié)構(gòu)一般應(yīng)包括（）o

正確答案：發(fā)文機(jī)關(guān)（作者）、事由、公文名稱

4、單選行文必須遵循嚴(yán)密的（）o

A.行文制度

B.行文關(guān)系

C.行文規(guī)則

D.行文方式

正確答案：B

5、單選我國(guó)各機(jī)關(guān)常把文書(shū)工作附設(shè)在機(jī)關(guān)的（）。

A.綜合職能部門(mén)

B.業(yè)務(wù)部門(mén)

C.管理部門(mén)

D.職能機(jī)構(gòu)

正確答案：A

6、問(wèn)答題簡(jiǎn)述文書(shū)學(xué)研究的任務(wù)？

正確答案：（1）在于批判地繼承文書(shū)和文書(shū)工作的歷史遺產(chǎn)，通過(guò)全面、系統(tǒng)

地總結(jié)歷史經(jīng)驗(yàn)，吸收現(xiàn)代科技成果。

（2）科學(xué)地闡明與推動(dòng)現(xiàn)行文書(shū)和文書(shū)工作的發(fā)展建設(shè)。

（3）使之更好地為黨政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)和各項(xiàng)工作服務(wù)。

7、填空題檔案是是經(jīng)過(guò)系統(tǒng)化整理的文件（）。

正確答案：集合體

8、單選文書(shū)工作本身就是一種（）。

A.政治行為

B.行政職能

C.職能工作

D.保密工作

正確答案：A

9、填空題上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)直接將文件發(fā)到基層組織，或直接向公眾傳達(dá)的行文

方式是()o

正確答案：直達(dá)行文

10、填空題文件的作用，概括地說(shuō)就是管理政務(wù)的工具和()o

正確答案：手段

11、多選在應(yīng)用文書(shū)中，說(shuō)明的主要方法有OO

A.定義說(shuō)明

B.數(shù)字說(shuō)明

C.分類(lèi)說(shuō)明

D.議論說(shuō)明

正確答案：A,B,C

12、問(wèn)答題文件有何作用？

正確答案：文件的作用，概括地說(shuō)就是管理政務(wù)的工具和手段。具體包括以下

兒方面：

1、上傳下達(dá)作用

2、公務(wù)聯(lián)系作用

3、憑證記載作用

13、問(wèn)答題文書(shū)工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，無(wú)論就全國(guó)范圍還是一個(gè)機(jī)關(guān)的范圍來(lái)

說(shuō)，均需實(shí)行集中統(tǒng)一管理的原則。

正確答案：1、從全國(guó)來(lái)說(shuō)，黨政系統(tǒng)分別實(shí)行集中統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。

2、從一個(gè)機(jī)關(guān)來(lái)說(shuō)，文書(shū)工作由本機(jī)關(guān)的秘書(shū)長(zhǎng)或辦公廳(室)主任負(fù)責(zé)領(lǐng)

導(dǎo)。

3、從上下級(jí)機(jī)關(guān)之間來(lái)說(shuō)，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的辦公廳(室)有責(zé)任對(duì)所屬機(jī)關(guān)的

文書(shū)工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

4、各級(jí)檔案管理部門(mén)和本機(jī)關(guān)的檔案室有責(zé)任對(duì)機(jī)關(guān)的文件立卷歸檔工作進(jìn)行

指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

5、機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)，責(zé)成一名人員負(fù)責(zé)本部門(mén)的文書(shū)工作。

14、填空題初校的側(cè)重是按()o

正確答案：原稿對(duì)校樣逐字逐句校對(duì)

15、問(wèn)答題平時(shí)歸卷及如何做好平時(shí)歸卷工作？

正確答案：平時(shí)歸卷，就是文書(shū)人員在每年文書(shū)處理中把辦理完畢的文件材

料，隨時(shí)歸入平時(shí)歸卷柜中預(yù)先設(shè)立的有關(guān)條款?yuàn)A里。

1、建立健全平時(shí)歸卷工作制度。

2、文書(shū)人員要根據(jù)歸卷類(lèi)目的條款，在每年年初準(zhǔn)備好卷夾(盒)，在卷脊上

標(biāo)明條款名稱和條款號(hào)，然后將卷夾按條款順序排列于文書(shū)部門(mén)的文件箱

(柜)內(nèi)，以便辦理完畢的文件隨時(shí)“對(duì)號(hào)入座”、安全“入庫(kù)”。

3、積極做好文件平時(shí)收集工作，為平時(shí)歸卷打好基礎(chǔ)。

4、加強(qiáng)對(duì)歸卷文件的檢查。

5、文件集中和歸卷工作要有計(jì)劃性。

16、問(wèn)答題簡(jiǎn)述文書(shū)立卷中，問(wèn)題特征被普遍采用的原因？

正確答案：首先，問(wèn)題特征是每一文件最基本的、最重要的、最本質(zhì)的特征。

其次，按問(wèn)題特征立卷是接待利用中使用率最高、最便捷、最受歡迎的立卷方

法。

再次，按問(wèn)題特征立卷的方法，在實(shí)際應(yīng)用中還有很大的靈活性和可操作性。

17、名詞解釋紙質(zhì)文書(shū)

正確答案：以紙張為物質(zhì)載體的文件。紙質(zhì)文書(shū)是目前公文處理工作中使用最

為普遍、使用頻率最高的。

18、填空題天津市政府給上海市國(guó)際商場(chǎng)的行文屬于()o

正確答案：平行文

19、填空題與傳統(tǒng)的案卷級(jí)整理相比，文件級(jí)整理的特點(diǎn)是()、選擇靈

活、機(jī)制兼容。

正確答案：整理簡(jiǎn)化

20、名詞解釋文件分類(lèi)表

正確答案：是揭示文件內(nèi)容的一組規(guī)范的詞或詞組，它是通過(guò)概念之間的從

屬、并列等關(guān)系構(gòu)成的一個(gè)概念系統(tǒng)。文件分類(lèi)表的結(jié)構(gòu)一般由類(lèi)目體系、類(lèi)

號(hào)、注釋組成。

21、填空題分散形式也稱().

正確答案：分工形式

22、問(wèn)答題如何理解文書(shū)工作的性質(zhì)？

正確答案：1、政治性。文書(shū)工作的政治性，可以從兩個(gè)方面理解：一方面是由

文件的政治性所決定的。另一方面文書(shū)工作本身就是一種政治行為。

2、機(jī)密性。文書(shū)工作的機(jī)密性主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是它必須將機(jī)密情況控

制在一定的范圍內(nèi)，不能任意擴(kuò)大或縮小。二是它必須將機(jī)密情況控制在一定

的時(shí)間內(nèi)，不能提前或拖后，要適時(shí)。

3、時(shí)間性。文書(shū)工作的時(shí)間性，主要表現(xiàn)在三個(gè)方面：一是文件處埋的迅速

性；二是文件處理的適時(shí)性；三是文件處理各個(gè)環(huán)節(jié)的時(shí)間銜接性。

4、規(guī)范性。文件制作的規(guī)范性；文件處理的規(guī)范性；立卷歸檔的規(guī)范性。

5、程序性。

23、名詞解釋年終調(diào)整

正確答案：即文書(shū)處理部門(mén)在檔案部門(mén)的指導(dǎo)與幫助下，對(duì)已收集歸卷的文

件，于本年年底或次年年初進(jìn)行全面的檢查、調(diào)整與加工，最后確定歸檔整理

成果的工作活動(dòng)。

24、名詞解釋用印與簽署

正確答案：用印即在公文落款處加蓋發(fā)文機(jī)構(gòu)印章證實(shí)其法定效力的環(huán)節(jié)。簽

署即由領(lǐng)導(dǎo)人在公文正本落款處簽署其職務(wù)、姓名以證實(shí)其法定效力的環(huán)節(jié)。

25、填空題歸卷類(lèi)目中，按組織機(jī)構(gòu)設(shè)置類(lèi)別就是直接按照機(jī)關(guān)現(xiàn)有內(nèi)部機(jī)

構(gòu)名稱和()設(shè)類(lèi)。

正確答案：數(shù)量

26、填空題秘密文件等級(jí)可劃分為()()()o

正確答案：秘密文件、機(jī)密文件、絕密文件

27、多選文書(shū)工作與檔案工作的區(qū)別主要體現(xiàn)在()o

A.工作對(duì)象上

B.工作步驟上

C.整體工作上

D.工作目的上

E.工作任務(wù)上

正確答案：D,E

28、填空題文件核稿審核的重點(diǎn)之一是內(nèi)容()o

正確答案：是否確實(shí)需要行文

29、名詞解釋定稿

正確答案：又稱原稿、底稿，是經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人審閱簽發(fā)或經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)的最后完

成稿，是繕印正本的依據(jù)。

30、問(wèn)答題簡(jiǎn)析文件與檔案的關(guān)系。

正確答案：聯(lián)系：文件和檔案，同出一源，其主要成份都是文件材料。

區(qū)別：文件是現(xiàn)行工作進(jìn)程中正在運(yùn)轉(zhuǎn)使用的文件材料，檔案是辦理完畢、具

有查考保存價(jià)值的文件材料；文件是現(xiàn)行工作的依據(jù)和記載，檔案是對(duì)今后工

作起查考和憑證作用。

31、名詞解釋歸檔文件整理的組織形式

正確答案：是指一個(gè)單位的文書(shū)部門(mén)選擇何種方式組織文書(shū)立卷工作。包括集

中整理形式、分散整理形式、復(fù)合整理形式。

32、填空題文書(shū)工作的時(shí)間性是由()決定的。

正確答案：現(xiàn)實(shí)執(zhí)行性

33、名詞解釋件號(hào)

正確答案：即文件的排列順序號(hào)，它是反映歸檔文件在全宗中的位置、固定歸

檔文件的排列先后順序的重要標(biāo)識(shí)。件號(hào)分為室編件號(hào)和館編件號(hào)兩和。

34、問(wèn)答題如何理解文件的概念？

正確答案：對(duì)文件的概念，可以從以下幾方面理解。

1、文件是在處理公務(wù)活動(dòng)中形成的。

2、文件的形成單位和使用范圍十分廣泛。

3、文件是機(jī)關(guān)管理信息的記錄和傳遞。

4、文件是國(guó)家管理政務(wù)的工具。

35、多選文書(shū)工作組織形式的選擇依據(jù)主要有()。

A.本機(jī)關(guān)的工作性質(zhì)

B.本機(jī)關(guān)內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置的層次與數(shù)量

C.本機(jī)關(guān)收發(fā)文件的數(shù)量

D.本機(jī)關(guān)各組織機(jī)構(gòu)駐地的情況

E.人員的配備情況

正確答案：A,B,C,D,E

36、多選發(fā)文字號(hào)的組成元素有()o

A.主送機(jī)關(guān)

B.機(jī)關(guān)代字

C.年份

D.序號(hào)

正確答案：B,C,D

37、名詞解釋簽收

正確答案：即各類(lèi)機(jī)構(gòu)公文處理工作機(jī)構(gòu)內(nèi)的專(兼)職文書(shū)人員或指定的專

門(mén)人員在履行規(guī)定手續(xù)后，通過(guò)專門(mén)渠道收取外單位發(fā)來(lái)公文的環(huán)節(jié)。

38、問(wèn)答題試析文件具有什么性質(zhì)？

正確答案：文件的性質(zhì)分為本質(zhì)屬性和非本質(zhì)屬性。本質(zhì)屬性為現(xiàn)實(shí)執(zhí)行性。

包含以下幾層意思：

1、“對(duì)號(hào)入座”式地貫徹執(zhí)行文件的精神

2、文件是作為解決文件所規(guī)定需要解決問(wèn)題的依據(jù)

3、文件在貫徹執(zhí)行過(guò)程中，對(duì)解決問(wèn)題具有指導(dǎo)意義

非本質(zhì)屬性有：

1、文件的政治性

2、文件的機(jī)密性

3、文件的信息內(nèi)容與載體的不可分割性

4、文件的信息內(nèi)容的獨(dú)立性

39、填空題歸卷類(lèi)目的類(lèi)別設(shè)置方法有()和按問(wèn)題設(shè)類(lèi)。

正確答案：按組織機(jī)構(gòu)設(shè)類(lèi)

40、填空題文書(shū)工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，無(wú)論就全國(guó)范圍還是一個(gè)機(jī)關(guān)的范圍來(lái)

說(shuō)，均需實(shí)行O的原則。

正確答案：集中統(tǒng)一管理

41、名詞解釋試行本

正確答案：指發(fā)文機(jī)關(guān)認(rèn)為規(guī)范類(lèi)文書(shū)的內(nèi)容尚不成熟，日后需根據(jù)實(shí)踐的檢

驗(yàn)情況予以修訂時(shí)，先行發(fā)布的試行文本，在試行期內(nèi)具有法定效力。

42、名詞解釋分散形式

正確答案：也稱分工形式，就是將一個(gè)機(jī)關(guān)的文書(shū)工作，分別由機(jī)關(guān)的辦公廳

（室）和各業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)的文書(shū)部門(mén)或?qū)Ｂ?、兼職文?shū)人員各承擔(dān)一部分。

43、問(wèn)答題試析文書(shū)工作與檔案工作的關(guān)系。

正確答案：聯(lián)系：

1、工作需象’的聯(lián)系。文書(shū)工作與檔案工作的物質(zhì)對(duì)象都是文件材料，

2、工作步驟上的聯(lián)系。文書(shū)工作的終結(jié)程序（文件立卷歸檔工作），就是檔案

工作的起始環(huán)節(jié)（檔案收集工作），二者從不同的角度履行同一道手續(xù)。

3、整體工作的聯(lián)系。文書(shū)工作是檔案工作的基礎(chǔ)，文書(shū)工作的質(zhì)量決定著檔案

工作的質(zhì)量，影響著檔案工作的進(jìn)展；檔案工作不斷提高質(zhì)量上的耍求，也會(huì)

影響和推動(dòng)著文書(shū)工作向前發(fā)展。

區(qū)別：

1、工作目的不同。文書(shū)工作是著眼于現(xiàn)實(shí)，是適應(yīng)現(xiàn)實(shí)工作的需要，形成和處

理文件的；檔案工作是著眼于歷史和未來(lái)，維護(hù)歷史的真實(shí)面貌，為將來(lái)工作

提供參考和憑證。

2、工作任務(wù)不同。文書(shū)工作的主要任務(wù)就是制作文件、處理文件，對(duì)有保存價(jià)

值的文件進(jìn)行立卷歸檔；檔案工作的主要任務(wù)是對(duì)檔案進(jìn)行收集、整理、鑒

定、保管、統(tǒng)計(jì)和提供利用等。

44、填空題收文登記形式主要有（）、卡片登記、聯(lián)單登記。

正確答案：簿式登記

45、名詞解釋室編件號(hào)

正確答案：即歸檔文件在分類(lèi)方案的最低一級(jí)類(lèi)目?jī)?nèi)的排列順序號(hào)，按文件排

列順序從“1”開(kāi)始標(biāo)注。

46、填空題集中形式是指在一個(gè)機(jī)關(guān)內(nèi)，除了文件的（）外，其它文書(shū)處理

環(huán)節(jié)都集中在機(jī)關(guān)的中樞機(jī)構(gòu)辦公部門(mén)來(lái)進(jìn)行。

正確答案：具體承辦

47、單選發(fā)文字號(hào)位于發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下（）o

A.不空行

B.空1行

C.空2行

D.空3行

正確答案：C

48、多選文書(shū)工作的時(shí)間性主要表現(xiàn)在Oo

A.文件寫(xiě)作的迅速性

B.文件處理的迅速性

C.文件處理的適時(shí)性

D.文件處理的及時(shí)性

E.文件處理各環(huán)節(jié)的時(shí)間銜接性

正確答案：B,C,E

49、問(wèn)答題簡(jiǎn)述文件核稿工作的“六查”？

正確答案：一查矛盾抵觸，主要審核所發(fā)文件內(nèi)容，同黨和國(guó)家及上級(jí)主管部

門(mén)的方針政策、法律、法令是否有抵觸。二查政策界限，主要審核所發(fā)文件內(nèi)

容，表述的政策界限是否確切恰當(dāng)、嚴(yán)謹(jǐn)周密，同黨和國(guó)家的方針政策精神相

一致。三查措施落實(shí)，主要審核所發(fā)文件內(nèi)容，所提要求是否符合實(shí)際，所提

任務(wù)、分工、做法、時(shí)限等措施是否清楚明確，科學(xué)可行。四查程序手續(xù)，主

要審核所發(fā)文件的審批簽發(fā)手續(xù)，是否合理完備，是否與相關(guān)機(jī)關(guān)、部門(mén)進(jìn)行

了協(xié)調(diào)洽商。嗚查文字表達(dá)，主要審核所發(fā)文件的文字使用，時(shí)候恰如其分、

通俗易懂，邏輯清楚、簡(jiǎn)明扼耍。六查公文體式，主要審核所發(fā)文件的規(guī)格尺

寸、結(jié)構(gòu)組成、標(biāo)記符號(hào)，是否符合國(guó)家規(guī)定。

50、單選一般情況下，公文用紙要求采用()o

A.A3型

B.A4型

C.B5型

D.16K型

正確答案：B

51、名詞解釋文書(shū)部門(mén)

正確答案：是指專門(mén)從事文書(shū)處理工作的部門(mén)。

52、填空題在歸卷類(lèi)目中，給一組文件事先擬寫(xiě)的名稱叫()o

正確答案：條款

53、單選下列屬于公務(wù)文書(shū)的是()o

A.日記

B.手稿

C.遺囑

D.請(qǐng)示

正確答案：D

54、問(wèn)答題簡(jiǎn)述文書(shū)整理工作的原則及其主要內(nèi)容？

正確答案：文書(shū)整理工作的基本原則主要內(nèi)容可以分為三個(gè)方面：一是，文書(shū)

整理工作要“遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系”。

二是，文書(shū)整理工作中藥對(duì)文件材料“區(qū)別不同價(jià)值”。三是，文件整理工作

作何出來(lái)的結(jié)果要“便于保管和利用”。

55、名詞解釋內(nèi)部逋用公文

正確答案：簡(jiǎn)稱內(nèi)部文書(shū)，即在社會(huì)組織內(nèi)部通用的公文，具有復(fù)雜性、內(nèi)部

性和靈活性的特點(diǎn)。

56、填空題行文時(shí)要尊重組織系統(tǒng)()關(guān)系。

正確答案：隸屬

57、填空題小機(jī)關(guān)和基層單位在文書(shū)工作組織形式上多選用()o

正確答案：集中形式

58、名詞解釋領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)類(lèi)文書(shū)

正確答案：由各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)機(jī)關(guān)及其領(lǐng)導(dǎo)人制發(fā)的用于頒布政令、部署工

作、批復(fù)事項(xiàng)的文件。如命令、決定、指示批復(fù)等。

59、單選應(yīng)在附注處注明聯(lián)系人姓名和電話的文種是()o

A.報(bào)告

B.請(qǐng)示

C.通知

D.批復(fù)

正確答案：B

60、填空題法定的作者即指依法成立的，并能以自己名義行使職權(quán)和負(fù)擔(dān)義

務(wù)的組織和OO

正確答案：組織的代表人

61、填空題通封的種類(lèi)有()、縫封、軋封、針?lè)狻?/p>

正確答案：粘封

62、多選報(bào)告的正文一般是由()等部分構(gòu)成。

A.報(bào)告原因

B.報(bào)告內(nèi)容

C.報(bào)告導(dǎo)語(yǔ)

D.報(bào)告結(jié)束語(yǔ)

正確答案：A,B

63、名詞解釋知照類(lèi)文書(shū)

正確答案：面向社3或特定范圍(各類(lèi)社會(huì)組織之間或在其內(nèi)部范圍內(nèi))為公

布、通知有關(guān)事項(xiàng)、通報(bào)情況、聯(lián)系工作、商洽事宜、交流信息而制發(fā)的文

件。如通告、公告、通知、通報(bào)、公函等。

64、多選從文件的作用上可以將文件分為()o

A.法規(guī)文件

B.收來(lái)文件

C.本機(jī)關(guān)制成文件

D.行政文件

E.黨的文件

正確答案：A,D,E

65、填空題大機(jī)關(guān)和部分中等機(jī)關(guān)在文書(shū)工作組織形式上適宜選用()o

正確答案：分散形式

66、名詞解釋契約類(lèi)文書(shū)

正確答案：由雙方或數(shù)方為實(shí)現(xiàn)一定目的、明確雙方權(quán)利、責(zé)任、義務(wù)而簽訂

的作為工作依據(jù)或法律憑證的文件。如合同、協(xié)議書(shū)等。

67、問(wèn)答題如何理解文書(shū)工作的基本原則？

正確答案：1、準(zhǔn)確、周密。文書(shū)工作在政治上、技術(shù)上要切合實(shí)際，符合規(guī)

范，準(zhǔn)確無(wú)誤，周到細(xì)密；文書(shū)工作在組織、行文制度、運(yùn)轉(zhuǎn)程序上系統(tǒng)嚴(yán)

密、井然有序。

2、迅速、適時(shí)。迅速，就是要快，即實(shí)際工作的時(shí)間量與完成任務(wù)需要的時(shí)間

量距離最短；適時(shí)，就是要恰當(dāng)，即實(shí)際工作的時(shí)間節(jié)奏與完成任務(wù)所需要的

時(shí)間節(jié)奏相互吻合。

3、保密、安全。物質(zhì)上的安全；政治上的保密。

4、精簡(jiǎn)、高效。發(fā)文要少而精，不要事事發(fā)文；處理文件要方便讀者；文件管

理要利于使用。

5、黨政分開(kāi)。在行文上要黨政分開(kāi)；在文件處理上耍黨政分開(kāi)；在文件管理上

要黨政分開(kāi)。

6、實(shí)行集中統(tǒng)一管理。

68、問(wèn)答題簡(jiǎn)述公文擬寫(xiě)的步驟和方法？

正確答案：（一）明確制發(fā)文件的目的和主題。弄清制發(fā)文件的中心內(nèi)容和主

題，弄清制發(fā)文件要準(zhǔn)備使用的文種，弄清制發(fā)文件要發(fā)送和閱讀的對(duì)象，弄

清發(fā)文的具體要求。

（二）收集有關(guān)材料，進(jìn)行調(diào)查研究。

（三）擬寫(xiě)提綱，安排結(jié)構(gòu)。

（四）動(dòng)手起草正文。

（五）反復(fù)檢查推敲，認(rèn)真斟酌修改。

69、填空題會(huì)議紀(jì)要的類(lèi)型包括有（）（）（）o

正確答案：協(xié)議性、決議性、研討性

70、填空題擬稿人弄清發(fā)文目的和主題，主要是弄清擬發(fā)文件的（）、擬發(fā)

文件要使用的文種、擬發(fā)文件要發(fā)送的對(duì)象、擬發(fā)文件的具體要求。

正確答案：中心內(nèi)容

71、名詞解釋感光介質(zhì)文件

正確答案：以感光膠片、相紙等感光材料為物質(zhì)載體的文件。

72、問(wèn)答?文書(shū)工作組織形式選擇的依據(jù)是什么？

正確答案：本機(jī)關(guān)的工作性質(zhì)、任務(wù)和職能范圍；本機(jī)關(guān)內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置的層次

與數(shù)量；本機(jī)關(guān)收發(fā)文件的數(shù)量；本機(jī)關(guān)各組織機(jī)構(gòu)駐地的情況：人員的配備

情況等。

73、單選文書(shū)工作機(jī)構(gòu)的設(shè)置和文書(shū)工作各個(gè)環(huán)節(jié)分工所采取的形式稱為

（）O

A.文書(shū)工作組織制度

B.文書(shū)工作的組織形式

C.文書(shū)工作組織結(jié)構(gòu)

D.文書(shū)工作組織關(guān)系

正確答案：B

74、填空題任免人員時(shí)適用的文件名稱是（）o

正確答案：通知

75、填空題歸卷類(lèi)目條款的編號(hào)方法有：統(tǒng)一?編大流水號(hào)和()o

正確答案：分類(lèi)流水編號(hào)

76、填空題發(fā)文字號(hào)的組成包括有()o

正確答案：發(fā)文機(jī)關(guān)代字、發(fā)文年份、年度發(fā)文順序號(hào)

77、名詞解釋公文的現(xiàn)行效用

正確答案：又稱現(xiàn)實(shí)執(zhí)行效用或時(shí)效，是指公文直接形成于其內(nèi)容所針對(duì)的現(xiàn)

行公務(wù)活動(dòng)中并直接發(fā)揮實(shí)際效用。具體來(lái)說(shuō)，是指公文在一定的時(shí)間、空

間、機(jī)構(gòu)和人員范圍內(nèi)，對(duì)機(jī)構(gòu)或個(gè)人行文產(chǎn)生的約束力、強(qiáng)制執(zhí)行力和其他

強(qiáng)制性影響。

78、填空題從文件的來(lái)源上可將其分為收來(lái)文件和()o

正確答案：本機(jī)關(guān)制成文件

79、單選法律文書(shū)的()必須以有關(guān)的法律規(guī)定為根本依據(jù)。

A、事實(shí)、理由

B、事實(shí)、證據(jù)

C、立意、內(nèi)容

D、立意、理由

正確答案：A

80、填空題公文()結(jié)構(gòu)之一主題詞。

正確答案：基本

81、問(wèn)答題文件有何性質(zhì)？

正確答案：文件的本質(zhì)屬性一一現(xiàn)實(shí)執(zhí)行性。

文件的非本質(zhì)屬性：

1、文件的政治性

2、文件的機(jī)密性

3、文件的信息內(nèi)容與載體的不可分割性

4、文件的信息內(nèi)容的獨(dú)立性

82、填空題()又稱未定稿。

正確答案：草稿

83、名詞解釋積極修辭

正確答案：是以表達(dá)人們的生活體驗(yàn)、感情而令人感受為目的的修辭；它是形

象的、具體的、感性的表達(dá)方式。

84、名詞解釋多級(jí)行文

正確答案：是指同時(shí)向直接和更高層的上級(jí)機(jī)關(guān)，或同時(shí)向直接和更基層的下

級(jí)機(jī)關(guān)行文的方式。

85、名詞解釋報(bào)請(qǐng)類(lèi)文書(shū)

正確答案：由被領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)機(jī)關(guān)向有關(guān)上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)詢

問(wèn)、提出建議、清求指示或批準(zhǔn)時(shí)使用的文件。如請(qǐng)示、報(bào)告等。

86、問(wèn)答題簡(jiǎn)述外交文書(shū)及其特點(diǎn)？

正確答案：外交文書(shū)是我國(guó)國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人及國(guó)家外交部門(mén)(含駐外使領(lǐng)館)，在

代表國(guó)家開(kāi)展各項(xiàng)對(duì)外活動(dòng)中形成和使用的文件材料。

外交文書(shū)的特點(diǎn)主要有：一是有特定的格式和用法，講究禮貌稱呼和禮貌用

語(yǔ)。

二是外交文書(shū)的格式和用紙，要求比較考究、嚴(yán)格。

三是行文要遵守對(duì)等的原則。

87、問(wèn)答題試述文書(shū)工作的組織形式。

正確答案：文書(shū)工作的組織形式，是指文書(shū)工作機(jī)構(gòu)的設(shè)置和文書(shū)工作各個(gè)環(huán)

節(jié)分工所采取的形式。我國(guó)黨政機(jī)關(guān)現(xiàn)行的文書(shū)工作，主要采取集中式和分散

式兩種組織形式。集中形式是指在一個(gè)機(jī)關(guān)內(nèi)，除了文件的具體承辦外，其它

文書(shū)處理環(huán)節(jié)都集中在機(jī)關(guān)的中樞機(jī)構(gòu)辦公廳(室)來(lái)進(jìn)行。分散形式，也稱

分工形式，就是將一個(gè)機(jī)關(guān)的文書(shū)工作，分別由機(jī)關(guān)的辦公廳(室)和各業(yè)務(wù)

機(jī)構(gòu)的文書(shū)部門(mén)或?qū)Ｂ殹⒓媛毼臅?shū)人員各承擔(dān)一部分。

一個(gè)機(jī)關(guān)究竟選用集中形式，還是分散形式來(lái)組織文書(shū)工作，要根據(jù)機(jī)關(guān)的自

身特點(diǎn)和文書(shū)工作的原則確定。

88、填空題要提高公文撰寫(xiě)能力，擬文人員要學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、

鄧小平理論與方法、研究掌握與機(jī)關(guān)工作有關(guān)的政策法令、學(xué)習(xí)形式邏輯、

()、文章寫(xiě)作、知識(shí)和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的用法、學(xué)好本機(jī)關(guān)、本部門(mén)的專門(mén)業(yè)務(wù)。

正確答案：語(yǔ)法修辭

89、單選法律文書(shū)對(duì)語(yǔ)言有很高的要求，語(yǔ)言運(yùn)用必須()o

A、高度精確

B、高度準(zhǔn)確

C、高度確切

D、高度明確

正確答案：A

90、名詞解釋平時(shí)歸卷

正確答案：指機(jī)關(guān)文書(shū)工作人員在立卷計(jì)劃的指導(dǎo)下，將處理完畢的文件隨時(shí)

或定期收集集中，初步分類(lèi)，放入相關(guān)卷盒、卷夾等裝具進(jìn)行妥善保管的活

動(dòng)。

91、名詞解釋特急件

正確答案：內(nèi)容至關(guān)重要且特別緊急，必須在最短的時(shí)間內(nèi)以最快的速度優(yōu)先

傳遞、處理的文件。

92、填空題文書(shū)工作的規(guī)范性是由()決定的。

正確答案：文件的特點(diǎn)

93、問(wèn)答題試述文書(shū)工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。

正確答案：文書(shū)工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，無(wú)論就全國(guó)范圍還是一個(gè)機(jī)關(guān)的范圍來(lái)說(shuō)，

均需實(shí)行集中統(tǒng)一管理的原則。

1、從全國(guó)來(lái)說(shuō)，黨政系統(tǒng)分別實(shí)行集中統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。

2、從一個(gè)機(jī)關(guān)來(lái)說(shuō)，文書(shū)工作由本機(jī)關(guān)的秘書(shū)長(zhǎng)或辦公廳（室）主任負(fù)責(zé)領(lǐng)

導(dǎo)。

3、從上下級(jí)機(jī)關(guān)之間來(lái)說(shuō)，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的辦公廳（室）有責(zé)任對(duì)所屬機(jī)關(guān)的

文書(shū)工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

4、各級(jí)檔案管理部門(mén)和本機(jī)關(guān)的檔案室有責(zé)任對(duì)機(jī)關(guān)的文件立卷歸檔工作進(jìn)行

指導(dǎo)、監(jiān)督和檢杳。

5、機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)部責(zé)成一名人員負(fù)責(zé)本部門(mén)的文書(shū)工作。

94、名詞解釋正式通用公文

正確答案：根據(jù)有關(guān)規(guī)定在各類(lèi)社會(huì)組織共同使用的正式公文，具有法定性、

規(guī)范性和通用性特點(diǎn)。

95、名詞解釋公文處理制度

正確答案：是指在公文撰制、傳遞、處理和管理活動(dòng)中，有關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)共

同遵守的一系列工作規(guī)范。

96、填空題公文體式的內(nèi)容包括有（）、基本結(jié)構(gòu)、輔助標(biāo)記、版式格式安

排。

正加答案：文體要求

97、填空題發(fā)文處理程序的環(huán)節(jié)中包括有（）、校對(duì)。

正確答案：核稿

98、名詞解釋收文辦理

正確答案：即對(duì)收文進(jìn)行閱處、分析研究、從中獲取信息、了解有關(guān)情況或做

出決策、解決問(wèn)題的過(guò)程。

99、問(wèn)答題試析文件的特點(diǎn)。

正確答案：1、文件是由法定的作者制成和發(fā)布的。

2、文件有法定的權(quán)威和效用。文件的權(quán)威性和效用主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是

來(lái)自其制發(fā)機(jī)關(guān)的權(quán)威和合法地位，二是表現(xiàn)在它有強(qiáng)制執(zhí)行的性質(zhì)。

3、文件有規(guī)范的體式，并需經(jīng)過(guò)一定的處理程序。

100、多選文件的性質(zhì)主要有（）o

A.文件的政治性

B.文件的機(jī)密性

C.文件的信息內(nèi)容與載體的不可分割性；

D.文件的信息內(nèi)容的獨(dú)立性

E.文件的現(xiàn)實(shí)執(zhí)行性

正確答案：A,B,C,D,E

10k問(wèn)答題試述行文方式。

正確答案：行文方式，是指機(jī)關(guān)之間根據(jù)組織關(guān)系和工作需要所采用的文件傳

遞運(yùn)行的層次與形式。文件的行文方式主要有：

1、逐級(jí)行文。是上行文和下行文最基本、最常用的行文方式。

2、多級(jí)行文。上行文、下行文均可采用多級(jí)行文，但上行文不宜多用，

3、直達(dá)行文。是指上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)直接將文件發(fā)到基層組織，或直接向公眾傳達(dá)

的行文方式。

4、越級(jí)行文。是指下級(jí)機(jī)關(guān)在非常必要時(shí)，越過(guò)自己的直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)而向

更高層的上級(jí)機(jī)關(guān)，直至中央行文的方式。

5、平行行文。是指同級(jí)或沒(méi)有隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)之間的行文。

102、名詞解釋件

正確答案：是歸檔文件的整理單位。

103、多選文書(shū)工作與檔案工作的聯(lián)系主耍體現(xiàn)在()o

A.工作對(duì)象上

B.工作步驟上

C.整體工作上

D.工作目的上

E.工作任務(wù)上

正確答案：A,B,C

104、單選下列屬于私人文書(shū)的是()o

A.日記

B.報(bào)告

C.指示

D.請(qǐng)示

正確答案：A

105、單選公文簽署時(shí)()o

A.應(yīng)在審核定稿上簽署

B.是在向外發(fā)出的公文正本上簽字

C.是在只保存在本機(jī)關(guān)的發(fā)文稿紙上簽字

D.其意義與簽發(fā)一樣

正確答案：B

106、問(wèn)答題文書(shū)工作有何重要性？

正確答案：1、文書(shū)工作是機(jī)關(guān)行政管理工作不可缺少的重要工作

2、文書(shū)工作是機(jī)關(guān)工作的紐帶

3、文書(shū)工作是保守黨和國(guó)家機(jī)密的重要環(huán)節(jié)

4、文書(shū)工作是檔案工作的基礎(chǔ)。

107、名詞解釋文書(shū)工作標(biāo)準(zhǔn)化

正確答案：是指對(duì)文書(shū)工作中反復(fù)使用的概念、循環(huán)往復(fù)的處理程序及其他規(guī)

律性的管理活動(dòng)，通過(guò)制定、實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)，以獲得文書(shū)工作的最佳效能的活動(dòng)過(guò)

程。

108、多選函可以在不相隸屬機(jī)關(guān)之間()o

A.相互商洽工作

B.詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題

C.請(qǐng)求批準(zhǔn)

D.答復(fù)審批事項(xiàng)

正確答案：A,B,C,D

109、填空題天津市政府與北京市新華中學(xué)之間的行文屬于()o

正確答案：平行文

110、填空題1931年瞿秋白起草了中共黨的第一個(gè)()o

正確答案：文書(shū)規(guī)章《公文處置辦法》

111、填空題歸檔要求的內(nèi)容包括有()、保持文件之間的歷史聯(lián)系、區(qū)分價(jià)

值，分類(lèi)整理立卷或排列裝盒、便于保管和利用、文件和電報(bào)按內(nèi)容聯(lián)系合并

整理。

正確答案：文件必須齊全完整

112、多選計(jì)劃的結(jié)構(gòu)類(lèi)型包括()o

A.分列式

B.文件式

C.表格式

D.敘述式

正確答案：B,C

113、問(wèn)答題文書(shū)工作的基本原則是什么？

正確答案：準(zhǔn)確、周密；迅速、適時(shí)；保密、安全；精簡(jiǎn)、高效；黨政分開(kāi)；

實(shí)行集中統(tǒng)一管理。

114、多選我國(guó)國(guó)家組織的構(gòu)成主要有()o

A.國(guó)家權(quán)力機(jī)關(guān)

B.國(guó)家主席

C.國(guó)家行政機(jī)關(guān)

D.國(guó)家審判機(jī)關(guān)

E.國(guó)家檢察機(jī)關(guān)

正確答案：A,B,C,D,E

115、填空題()文件概念的內(nèi)容之一是辦理完畢的。

正確答案：歸檔

116、填空題文書(shū)工作的保密、安全是指物質(zhì)上的安全和()上的保密。

正確答案：政治

117、填空題各機(jī)關(guān)的內(nèi)部機(jī)構(gòu)，可分類(lèi)為()、綜合職能機(jī)構(gòu)。

正確答案：業(yè)務(wù)職能機(jī)構(gòu)

118、名詞解釋說(shuō)明

正確答案：是指對(duì)人物、事項(xiàng)或客觀事物進(jìn)行介紹、解說(shuō)的一種表達(dá)方式。說(shuō)

明是公文中基本的表達(dá)方式，常用于解釋政策規(guī)定，說(shuō)明知照事項(xiàng)，介紹有關(guān)

人員的基本情況等。

119、填空題密封的種類(lèi)包括有紙封、(條封)、印封、泥封、漆封、()o

正確答案：鉛封

120、填空題絕大多數(shù)文件的成文時(shí)間應(yīng)以()為準(zhǔn)。

正確答案：領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)或會(huì)議通過(guò)時(shí)間

121、填空題文件是由()制成和發(fā)布的。

正確答案：法定的作者

122、問(wèn)答題簡(jiǎn)述機(jī)關(guān)之間的行文規(guī)則？

正確答案：(1)黨委和政府的各部門(mén)在自己的職權(quán)范圍內(nèi)，可以相互行文。

(2)黨委和政府的各部門(mén)之間，對(duì)有關(guān)問(wèn)題未經(jīng)協(xié)商一致，不得各自句下行文

(3)向上級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示，一般應(yīng)主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)，如需報(bào)送其他相關(guān)的上級(jí)

機(jī)關(guān)，可用“抄報(bào)”形式。

(4)“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事。

(5)向下級(jí)機(jī)關(guān)的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送直接上級(jí)機(jī)關(guān)。

(6)受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)請(qǐng)示，應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)，由主送機(jī)

關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)；

上級(jí)機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級(jí)機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)抄送受文單位的另一上級(jí)機(jī)關(guān)。

(7)同級(jí)機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文。

(8)經(jīng)批準(zhǔn)在報(bào)刊上全文發(fā)布的行政法規(guī)和規(guī)章，應(yīng)當(dāng)視為正式公文依照?qǐng)?zhí)

行，可不再另外行文。

123、問(wèn)答題文件有何特點(diǎn)？

正確答案：1、文件是由法定的作者制成和發(fā)布的。

2、文件有法定的權(quán)威和效用。

3、文件有規(guī)范的體式，并需經(jīng)過(guò)一定的處理程序。

124、填空題裝訂文件的方法包括有()、針(釘)裝、膠粘。

正確答案：線裝

125、名詞解釋文書(shū)工作現(xiàn)代化

正確答案：是指將處于領(lǐng)先地位的科學(xué)管理理念、方法和技術(shù)手段應(yīng)用于文書(shū)

工作，使文書(shū)工作不斷達(dá)到先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)水平。

126、問(wèn)答題簡(jiǎn)述公文核稿的作用？

正確答案：第一，可為領(lǐng)導(dǎo)簡(jiǎn)政，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)節(jié)省審改文稿的時(shí)間，使領(lǐng)導(dǎo)者有

更充分的時(shí)間深入實(shí)際和基層，解決重大問(wèn)題

第二，經(jīng)綜合辦公部門(mén)核稿，可以把各業(yè)務(wù)部門(mén)送來(lái)的文稿進(jìn)行全面平衡，根

據(jù)文件的性質(zhì)，統(tǒng)一考慮審批和確定發(fā)布程序，避免相互矛盾、重復(fù)和脫節(jié)現(xiàn)

象，有利于文書(shū)工作集中統(tǒng)一管理原則的貫徹，克服和防止分散主義。

第三，經(jīng)審核把關(guān)的文稿可提高質(zhì)量，有利于準(zhǔn)確傳達(dá)政策和工作意圖，使其

作用得以充分發(fā)揮。

127、名詞解釋規(guī)范類(lèi)文書(shū)

正確答案：由各類(lèi)社會(huì)組織在其職權(quán)范圍內(nèi)制定的公開(kāi)發(fā)布并反復(fù)適用，用以

規(guī)范行為，具有普遍約束力的文件。

128、填空題文書(shū)整理工作的集中形式，就是()。

正確答案：整理工作集中在綜合部門(mén)統(tǒng)一進(jìn)行

129、填空題受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)的請(qǐng)示()o

正確答案：主送主管領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，抄送另一領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)

130、名詞解釋行政規(guī)范性文件(狹義)

正確答案：是指除行政法規(guī)、政府規(guī)章外，國(guó)家行政機(jī)關(guān)為執(zhí)行法律法規(guī)和規(guī)

章，對(duì)社會(huì)實(shí)施管理，在其職權(quán)范圍內(nèi)依照法定程序制定、公開(kāi)發(fā)布的具有普

遍約束力、可反復(fù)適用的決定、命令和行政措施等行政文件。

131、名詞解釋簽發(fā)人

正確答案：指代表機(jī)關(guān)最后核查并批準(zhǔn)公文向外發(fā)出的領(lǐng)導(dǎo)人姓名。

132、填空題我國(guó)最早的公務(wù)文書(shū)出現(xiàn)于()o

正確答案：三千多年前的殷商時(shí)期

133、單選下列屬于內(nèi)部文件的是()o

指示

A.決定

BC.

會(huì)議

D.請(qǐng)示

正確答案：C

134、問(wèn)答題文書(shū)工作有何性質(zhì)？

正確答案：政治性；機(jī)密性；時(shí)間性；規(guī)范性；程序性。

135、填空題文書(shū)部門(mén)是指專門(mén)從事()的部門(mén)。

正確答案：文書(shū)處理工作

136、填空題公文的行文方式有()、多級(jí)行文、越級(jí)行文、直貫到底行文。

正確答案：逐級(jí)行文

137、填空題各地區(qū)、系統(tǒng)上下級(jí)機(jī)關(guān)之間文書(shū)工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，應(yīng)由()負(fù)

責(zé)。

正確答案：所在地區(qū)上級(jí)機(jī)關(guān)辦公廳(室)

138、名詞解釋暫行本

正確答案：指發(fā)文機(jī)關(guān)未及制定供長(zhǎng)期執(zhí)行的內(nèi)容完善的規(guī)范類(lèi)文書(shū)時(shí)，暫且

制發(fā)的文本，在暫行期內(nèi)具有法定效力。

139、名詞解釋行文方式

正確答案：是指機(jī)關(guān)之間根據(jù)組織關(guān)系和工作需要所采用的文件傳遞運(yùn)行的層

次與形式。

140、名詞解釋文件、檔案管理一體化

正確答案：又稱全程管理模式，更加強(qiáng)調(diào)將文書(shū)工作與檔案工作統(tǒng)籌兼顧，協(xié)

同管理，以期發(fā)揮各自及總體的最大效能。

141、多選從文件涉及的機(jī)密程度上可以將文件分為()o

A.絕密文件

B.機(jī)密文件

C.秘密文件

D.內(nèi)部文件

E.公布文件

正確答案：A,B,C,D,E

142、名詞解釋也稱分工形式

正確答案：就是將一個(gè)機(jī)關(guān)的文書(shū)工作，分別由機(jī)關(guān)的辦公廳(室)和各業(yè)務(wù)

機(jī)構(gòu)的文書(shū)部門(mén)或?qū)Ｂ?、兼職文?shū)人員各承擔(dān)一部分。

143、名詞解釋行文規(guī)則

正確答案：是指文件在撰寫(xiě)和處理過(guò)程中必須遵守的規(guī)定和準(zhǔn)則。

144、填空題文件的本質(zhì)屬性是()o

正確答案：現(xiàn)實(shí)執(zhí)行性

145、填空題專門(mén)從事文書(shū)處理工作的部門(mén)是()o

正確答案：文書(shū)部門(mén)

146、問(wèn)答題簡(jiǎn)述使用“報(bào)告”的注意事項(xiàng)？

正確答案：(1)報(bào)告中不能寫(xiě)有請(qǐng)示事項(xiàng)。

(2)報(bào)告要形成制度。

(3)報(bào)告一般應(yīng)是在事后或工作進(jìn)行中使用，絕不能以“事后報(bào)告”代替“事

先請(qǐng)示”。

(4)專題報(bào)告應(yīng)一事一報(bào)，體現(xiàn)“?！弊帧?/p>

147、填空題不相隸屬的機(jī)關(guān)之間，函可用于()o

正確答案：請(qǐng)求批準(zhǔn)或答復(fù)審批事項(xiàng)

148,填空題批辦工作注意問(wèn)題之一是批辦不能只批()不簽名。

正確答案：意見(jiàn)

149、名詞解釋行文關(guān)系

正確答案：是指機(jī)關(guān)之間文件往來(lái)所構(gòu)成的關(guān)系。它是根據(jù)機(jī)關(guān)的組織系統(tǒng)、

機(jī)關(guān)職權(quán)范圍和機(jī)關(guān)之間不同的工作關(guān)系確定的，機(jī)關(guān)之間文件的授受關(guān)系。

150、填空題公文擬寫(xiě)的特點(diǎn)之一是具有成文過(guò)程的()。

正確答案：集體性

151、名詞解釋秘密級(jí)文件

正確答案：又稱秘密件，指涉及黨和國(guó)家一般機(jī)密的文件，一旦泄露會(huì)使國(guó)家

的安全和利益遭受一定損害。

152、名詞解釋流程重組

正確答案：是指以文件、檔案一體化管理理念為先導(dǎo)，打破文件工作、檔案工

作互相分家的局面，對(duì)原有的文件管理流程和檔案管理流程進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，重

新設(shè)置合理的工作流程，旨在簡(jiǎn)化重復(fù)環(huán)節(jié)、提高效率、滿足電子文件的全程

管理需求。

153、名詞解釋公文處理程序

正確答案：即按照公文制發(fā)、辦理和管理的規(guī)律，對(duì)其一系列操作環(huán)節(jié)、工作

步驟的有序組合和合理安排。該程序體現(xiàn)了公文運(yùn)轉(zhuǎn)的全過(guò)程，通常分為收文

處理、發(fā)文處理和辦畢公文的處置等具體程序。

154、名詞解釋會(huì)議文書(shū)

正確答案：是各類(lèi)社會(huì)組織在其職權(quán)范圍內(nèi)制定的公開(kāi)發(fā)布并反復(fù)適用，用以

規(guī)范行為、具有普遍約束力的文件。

155、多選行文制度主要包括()o

A.行文關(guān)系

B.行文規(guī)則

C.行文方式

D.行文要求

E.行文時(shí)限

正確答案：A,B,C

156、多選從文件的來(lái)源上可以將一個(gè)機(jī)關(guān)的文件分為()o

A.通用文件

B.事務(wù)文件

C.專用文件

D.收來(lái)文件

E.本機(jī)關(guān)制成文件

正確答案：D,E

157、填空題文書(shū)工作的終結(jié)程序是()o

正確答案：立卷歸檔工作

158,單選按規(guī)定，要寫(xiě)簽發(fā)人的公文是()。

(A)平行文

(B)上行文

(C)下行文

(D)絕密文件

正確答案：B

159、填空題文書(shū)工作的對(duì)象是()o

正確答案：文件

160、單選公文是行政機(jī)關(guān)在行政管埋過(guò)程中形成的具有()和規(guī)范體式的文

書(shū)。

A.制發(fā)程序

B.法定效力

C.印裝規(guī)格

D.指導(dǎo)作用

正確答案：B

161、填空題檔案工作的起始環(huán)節(jié)是()o

正確答案：收集工作

162、單選文書(shū)工作是機(jī)關(guān)工作的()o

A.基礎(chǔ)

B.前提

C.紐帶

D.保證

正確答案：C

163、名詞解釋公文生效標(biāo)識(shí)

正確答案：是證明公文效力的表現(xiàn)形式，包括發(fā)文機(jī)關(guān)印章或簽署人姓名兩種

形式。

164、填空題文件是國(guó)家管理政務(wù)的()o

正確答案：工具

165、名詞解釋集中形式

正確答案：是指在一個(gè)機(jī)關(guān)內(nèi)，除了文件的具體承辦外，其它文書(shū)處理環(huán)節(jié)都

集中在機(jī)關(guān)的中樞機(jī)構(gòu)辦公廳(室)來(lái)進(jìn)行。

166、填空題文書(shū)立卷的六個(gè)特征是()、問(wèn)題特征、名稱特征、時(shí)間特征、

通訊者特征和地區(qū)特征。

正確答案：作者特征

167、填空題收文處理程序環(huán)節(jié)中包括有()、傳閱。

正確答案：拆封

168、名詞解釋消極修辭

正確答案：是指以說(shuō)明事物而使人理解為目的的修辭，它是概念的、抽象的、

理性的表達(dá)方式，以內(nèi)容上的明確、通順，形式上的平勻、穩(wěn)密為標(biāo)準(zhǔn).

169、填空題文書(shū)工作的任務(wù)，概括地說(shuō)有文件的撰寫(xiě)、文件處理和文件的

()O

正確答案：存儲(chǔ)

170、填空題文書(shū)工作是指通過(guò)互相銜接的一系列程序和手續(xù)完成擬制、處理

和管理()的工作。

正確答案：文件材料

171、填空題公務(wù)文書(shū)產(chǎn)生的根本原因是()o

正確答案：文字的出現(xiàn)和國(guó)家的產(chǎn)生

172、單選紅色反線的作用在于把眉首與()部分隔開(kāi)。

A.主體

B.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)

C.發(fā)文字號(hào)

D.版記

正確答案：A

173、名詞解釋文書(shū)工作

正確答案：是指通過(guò)互相銜接的一系列程序和手續(xù)完成擬制、處理和管理文件

材料的工作。

174、單選一個(gè)機(jī)關(guān)文書(shū)工作組織形式的選擇主要根據(jù)機(jī)關(guān)自身特點(diǎn)和文書(shū)工

作的（）o

A.性質(zhì)

B.特點(diǎn)

C.原則

D.制度

正確答案：c

175、名由解釋特殊情況說(shuō)明

正確答案：是對(duì)印章與正文不能同處一面時(shí)不得采取“此頁(yè)無(wú)正文”的標(biāo)注方

式的特別說(shuō)明。

176、填空題做好平時(shí)歸卷必須做到建立健全平時(shí)歸卷制度、積極做好平時(shí)收

集工作、加強(qiáng)對(duì)歸卷工作的檢查、年初備好卷夾（盒）按序排入箱柜、文件集

中和歸卷工作要有（）o

正確答案：計(jì)劃性

177、單選文書(shū)工作迅速適時(shí)原則的確定是根據(jù)時(shí)間性和（）o

A.政治性

B.機(jī)密性

C.程序性

D.安全性

正確答案：B

178、多選文書(shū)工作具有（）口

A.政治性

B.機(jī)密性

C.時(shí)間性

D.規(guī)范性

E.程序性

正確答案：A,B,C,D,E

179、問(wèn)答題簡(jiǎn)述通報(bào)的三種類(lèi)型及各自用法？

正確答案：（1）表?yè)P(yáng)性通報(bào)。按其反映的內(nèi)容，主要包括表?yè)P(yáng)好人好事、介紹

先進(jìn)事跡和推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的通報(bào)。

（2）批評(píng)性通報(bào)。按其反映的內(nèi)容，可分為事故通報(bào)和批評(píng)反面典型人物或事

件的通報(bào)。

（3）情況動(dòng)態(tài)通報(bào)。這類(lèi)通報(bào)主要針對(duì)一些普遍性的重大政策舉措情況的問(wèn)

題，是為一定的機(jī)關(guān)、領(lǐng)導(dǎo)提供信息服務(wù)的一種報(bào)道性、參考性文件。

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