基建公司內(nèi)部管理制度

基建公司內(nèi)部管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理，規(guī)范公司各項(xiàng)工作流程，提高工作效率，確保公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本管理制度適用于公司全體員工，包括總部各部門及下屬各項(xiàng)目部員工。（三）基本原則1.合法性原則：本制度的制定符合國家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求。2.規(guī)范性原則：明確各項(xiàng)工作的流程、標(biāo)準(zhǔn)和要求，確保公司運(yùn)營的規(guī)范化。3.公平性原則：制度面前人人平等，各項(xiàng)規(guī)定適用于全體員工，確保公平公正。4.效益性原則：以提高公司經(jīng)濟(jì)效益和社會效益為出發(fā)點(diǎn)，優(yōu)化資源配置，降低運(yùn)營成本。二、組織架構(gòu)與職責(zé)（一）組織架構(gòu)公司采用層級式組織架構(gòu)，包括決策層、管理層和執(zhí)行層。決策層為董事會；管理層包括總經(jīng)理、副總經(jīng)理等；執(zhí)行層涵蓋各職能部門及項(xiàng)目部。（二）職責(zé)分工1.董事會職責(zé)制定公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營方針。審議批準(zhǔn)公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算、決算方案。決定公司重大投資、融資、資產(chǎn)處置等事項(xiàng)。選舉和更換董事、監(jiān)事，決定有關(guān)董事、監(jiān)事的報(bào)酬事項(xiàng)。2.總經(jīng)理職責(zé)全面負(fù)責(zé)公司的日常經(jīng)營管理工作，組織實(shí)施董事會決議。制定公司年度經(jīng)營計(jì)劃和投資方案，并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置和人員配備。主持公司的基本團(tuán)隊(duì)建設(shè)、規(guī)范內(nèi)部管理。審定公司具體規(guī)章、獎罰條例，審定公司工資獎金分配方案，審定經(jīng)濟(jì)責(zé)任掛鉤辦法并組織實(shí)施。審批公司財(cái)務(wù)報(bào)表及重大開支報(bào)告，審定公司重大財(cái)務(wù)決策。3.職能部門職責(zé)綜合管理部負(fù)責(zé)公司行政管理、人力資源管理、檔案管理、后勤保障等工作。制定和完善公司行政管理制度，組織實(shí)施各項(xiàng)行政事務(wù)。負(fù)責(zé)員工招聘、培訓(xùn)、績效考核、薪酬福利等人力資源管理工作。管理公司各類檔案資料，確保檔案的完整性和安全性。提供后勤保障服務(wù)，維護(hù)公司正常運(yùn)營秩序。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理、會計(jì)核算、資金管理等工作。制定和執(zhí)行公司財(cái)務(wù)管理制度，編制財(cái)務(wù)預(yù)算和決算報(bào)告。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)報(bào)表的編制和分析，為公司決策提供財(cái)務(wù)支持。管理公司資金，合理安排資金使用，確保資金安全。負(fù)責(zé)稅務(wù)申報(bào)和繳納，處理與稅務(wù)機(jī)關(guān)的關(guān)系。工程管理部負(fù)責(zé)公司工程項(xiàng)目的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工管理等工作。制定工程項(xiàng)目管理制度和流程，確保項(xiàng)目順利實(shí)施。組織工程項(xiàng)目的招投標(biāo)工作，選擇合適的施工單位和供應(yīng)商。負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的質(zhì)量、安全、進(jìn)度管理，協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目中的問題。對工程項(xiàng)目進(jìn)行竣工驗(yàn)收，整理項(xiàng)目資料并歸檔。市場開發(fā)部負(fù)責(zé)公司市場調(diào)研、市場開發(fā)、客戶關(guān)系維護(hù)等工作。分析市場動態(tài)和競爭對手情況，制定市場開發(fā)策略。拓展業(yè)務(wù)渠道，尋找潛在客戶和項(xiàng)目機(jī)會，參與項(xiàng)目投標(biāo)工作。維護(hù)客戶關(guān)系，提高客戶滿意度，促進(jìn)業(yè)務(wù)合作的持續(xù)發(fā)展。4.項(xiàng)目部職責(zé)負(fù)責(zé)具體工程項(xiàng)目的實(shí)施，按照合同要求完成工程建設(shè)任務(wù)。組建項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)，明確各成員職責(zé)分工，確保項(xiàng)目高效運(yùn)作。嚴(yán)格執(zhí)行工程管理部制定的項(xiàng)目管理制度和流程，確保工程質(zhì)量、安全和進(jìn)度。協(xié)調(diào)項(xiàng)目各方關(guān)系，包括業(yè)主、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、施工單位等，及時(shí)解決項(xiàng)目中出現(xiàn)的問題。負(fù)責(zé)項(xiàng)目成本控制和核算，合理安排項(xiàng)目資金，確保項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益。三、招聘與培訓(xùn)（一）招聘管理1.招聘需求各部門根據(jù)工作需要，提前制定招聘計(jì)劃，明確招聘崗位、人數(shù)、任職要求等信息，報(bào)綜合管理部審核。2.招聘渠道通過公司官網(wǎng)、招聘網(wǎng)站、社交媒體等發(fā)布招聘信息。參加各類招聘會、校園招聘活動。員工推薦、人才庫篩選等內(nèi)部渠道。3.招聘流程簡歷篩選：綜合管理部對收到的簡歷進(jìn)行初步篩選，符合基本條件的簡歷推薦給用人部門。面試：用人部門組織面試，可根據(jù)崗位要求進(jìn)行一輪或多輪面試，包括專業(yè)知識、工作經(jīng)驗(yàn)、溝通能力等方面的考察。背景調(diào)查：對于擬錄用人員，綜合管理部進(jìn)行背景調(diào)查，核實(shí)其學(xué)歷、工作經(jīng)歷等信息的真實(shí)性。錄用決策：根據(jù)面試和背景調(diào)查結(jié)果，由用人部門提出錄用建議，報(bào)總經(jīng)理審批。入職手續(xù)辦理：綜合管理部通知擬錄用人員辦理入職手續(xù)，包括簽訂勞動合同、領(lǐng)取辦公用品、安排培訓(xùn)等。（二）培訓(xùn)管理1.培訓(xùn)需求分析綜合管理部每年定期開展培訓(xùn)需求調(diào)查，了解員工培訓(xùn)需求和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，結(jié)合公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，制定年度培訓(xùn)計(jì)劃。2.培訓(xùn)類型新員工培訓(xùn)：幫助新員工了解公司文化、規(guī)章制度、業(yè)務(wù)流程等，盡快適應(yīng)工作環(huán)境。崗位技能培訓(xùn)：根據(jù)不同崗位要求，開展專業(yè)技能培訓(xùn)，提高員工工作能力。管理培訓(xùn)：針對管理人員開展領(lǐng)導(dǎo)力、團(tuán)隊(duì)管理、溝通技巧等方面的培訓(xùn)。外部培訓(xùn)：選派員工參加外部專業(yè)機(jī)構(gòu)舉辦的培訓(xùn)課程、研討會等，拓寬視野，提升專業(yè)水平。3.培訓(xùn)實(shí)施綜合管理部負(fù)責(zé)培訓(xùn)計(jì)劃的組織實(shí)施，協(xié)調(diào)培訓(xùn)師資、場地、教材等資源。培訓(xùn)課程可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等多種方式進(jìn)行。員工應(yīng)按時(shí)參加培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)，積極參與互動，確保培訓(xùn)效果。4.培訓(xùn)考核培訓(xùn)結(jié)束后，綜合管理部組織對員工進(jìn)行考核，考核方式可包括考試、撰寫培訓(xùn)心得、實(shí)際操作等?？己私Y(jié)果作為員工績效評估、晉升、調(diào)薪等的參考依據(jù)。四、考勤與休假（一）考勤制度1.工作時(shí)間公司實(shí)行每周[X]天工作制，每天工作時(shí)間為[具體時(shí)間段]。如有特殊情況需要調(diào)整工作時(shí)間，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。2.考勤方式公司采用指紋打卡或人臉識別等方式進(jìn)行考勤記錄。員工應(yīng)按時(shí)打卡上下班，不得遲到、早退、曠工。3.遲到早退處理遲到或早退[X]分鐘以內(nèi)的，每次扣除[X]元；遲到或早退超過[X]分鐘的，按曠工半天處理，扣除半天工資。4.曠工處理曠工半天的，扣除當(dāng)天工資的[X]%；曠工一天的，扣除當(dāng)天工資的[X]%，并給予警告處分；連續(xù)曠工超過[X]天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過[X]天的，公司有權(quán)解除勞動合同。（二）休假制度1.法定節(jié)假日員工享受國家規(guī)定的法定節(jié)假日，包括元旦、春節(jié)、清明節(jié)、勞動節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國慶節(jié)等。2.年假員工累計(jì)工作已滿1年不滿10年的，年休假5天；已滿10年不滿20年的，年休假10天；已滿20年的，年休假15天。年假應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)安排休完，確因工作需要不能安排的，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可跨年度安排。3.病假員工因病需要請假的，應(yīng)提供醫(yī)院出具的病假證明。病假期間工資按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4.婚假員工符合國家法定結(jié)婚年齡結(jié)婚的，可享受婚假[X]天。5.產(chǎn)假、陪產(chǎn)假女員工生育可享受產(chǎn)假[X]天，男員工可享受陪產(chǎn)假[X]天。產(chǎn)假、陪產(chǎn)假期間工資按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。6.喪假員工的直系親屬（父母、配偶、子女）去世，可享受喪假[X]天。五、薪酬福利（一）薪酬體系公司薪酬體系由基本工資、績效工資、獎金等部分組成。1.基本工資根據(jù)員工的崗位、學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)等因素確定，為員工提供基本生活保障。2.績效工資與員工的工作業(yè)績、工作表現(xiàn)掛鉤，根據(jù)績效考核結(jié)果發(fā)放。3.獎金包括年終獎金、項(xiàng)目獎金等。年終獎金根據(jù)公司年度經(jīng)營業(yè)績和員工個(gè)人表現(xiàn)發(fā)放；項(xiàng)目獎金根據(jù)項(xiàng)目完成情況和員工在項(xiàng)目中的貢獻(xiàn)發(fā)放。（二）福利政策1.社會保險(xiǎn)公司按照國家規(guī)定為員工繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)和生育保險(xiǎn)。2.住房公積金公司為員工繳納住房公積金，繳存比例按照國家規(guī)定執(zhí)行。3.其他福利節(jié)日福利：在重要節(jié)日為員工發(fā)放節(jié)日禮品或禮金。生日福利：為員工發(fā)放生日禮品或禮金。定期體檢：為員工提供定期健康體檢。培訓(xùn)與發(fā)展：為員工提供豐富的培訓(xùn)機(jī)會和職業(yè)發(fā)展通道。六、績效考核（一）考核原則1.客觀公正原則：考核過程和結(jié)果應(yīng)客觀公正，避免主觀偏見。2.全面考核原則：從工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等多個(gè)方面對員工進(jìn)行全面考核。3.溝通反饋原則：考核過程中應(yīng)與員工進(jìn)行充分溝通，及時(shí)反饋考核結(jié)果，幫助員工改進(jìn)工作。（二）考核周期績效考核分為月度考核和年度考核。月度考核于次月上旬進(jìn)行，年度考核于次年1月份進(jìn)行。（三）考核內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)1.工作業(yè)績根據(jù)員工所在崗位的工作職責(zé)和工作目標(biāo)，考核其工作任務(wù)的完成情況、工作質(zhì)量、工作效率等。2.工作能力考核員工的專業(yè)知識、業(yè)務(wù)技能、溝通能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力、問題解決能力等。3.工作態(tài)度考核員工的工作責(zé)任心、敬業(yè)精神、工作積極性、遵守公司規(guī)章制度等情況。（四）考核流程1.員工自評：員工根據(jù)考核期內(nèi)的工作表現(xiàn)，進(jìn)行自我評價(jià)，填寫自評表。2.上級評價(jià)：員工上級根據(jù)員工的工作表現(xiàn)，對其進(jìn)行評價(jià)，填寫評價(jià)表。3.綜合評價(jià)：綜合管理部匯總員工自評和上級評價(jià)結(jié)果，結(jié)合其他相關(guān)信息，對員工進(jìn)行綜合評價(jià)，確定考核等級。4.結(jié)果反饋：綜合管理部將考核結(jié)果反饋給員工，與員工進(jìn)行溝通，聽取員工意見和建議。5.結(jié)果應(yīng)用：考核結(jié)果作為員工績效工資發(fā)放、晉升、調(diào)薪、培訓(xùn)、獎勵等的重要依據(jù)。七、財(cái)務(wù)管理（一）財(cái)務(wù)預(yù)算管理1.預(yù)算編制財(cái)務(wù)部每年年底組織各部門編制下一年度財(cái)務(wù)預(yù)算，各部門應(yīng)根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)和工作計(jì)劃，結(jié)合歷史數(shù)據(jù)和市場情況，合理編制本部門預(yù)算。2.預(yù)算審批財(cái)務(wù)預(yù)算編制完成后，報(bào)總經(jīng)理審核，董事會審批。經(jīng)批準(zhǔn)的財(cái)務(wù)預(yù)算作為公司年度經(jīng)營活動的依據(jù)。3.預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控各部門應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，財(cái)務(wù)部定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)措施。4.預(yù)算調(diào)整如因市場環(huán)境變化、公司戰(zhàn)略調(diào)整等原因需要調(diào)整預(yù)算的，應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行申請和審批。（二）費(fèi)用報(bào)銷管理1.報(bào)銷流程員工發(fā)生費(fèi)用支出后，應(yīng)及時(shí)填寫費(fèi)用報(bào)銷單，附上相關(guān)發(fā)票、收據(jù)等憑證，按照審批權(quán)限報(bào)部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理審批后，到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。2.報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)公司制定明確的費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，包括差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、辦公用品費(fèi)等，員工應(yīng)嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。3.報(bào)銷審核財(cái)務(wù)部對報(bào)銷憑證進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括憑證的真實(shí)性、合法性、完整性等。對不符合規(guī)定的報(bào)銷憑證，財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕報(bào)銷。（三）資金管理1.資金計(jì)劃財(cái)務(wù)部每月根據(jù)公司經(jīng)營情況和資金需求，編制資金計(jì)劃，合理安排資金使用，確保公司資金鏈的穩(wěn)定。2.資金審批公司資金支出應(yīng)按照審批權(quán)限進(jìn)行審批，重大資金支出需經(jīng)董事會審議批準(zhǔn)。3.資金安全加強(qiáng)資金安全管理，嚴(yán)格執(zhí)行資金管理制度，確保公司資金的安全。八、工程項(xiàng)目管理（一）項(xiàng)目前期管理1.項(xiàng)目立項(xiàng)市場開發(fā)部負(fù)責(zé)項(xiàng)目的前期調(diào)研和立項(xiàng)工作，組織編制項(xiàng)目可行性研究報(bào)告，報(bào)公司決策層審批。2.項(xiàng)目規(guī)劃與設(shè)計(jì)工程管理部負(fù)責(zé)項(xiàng)目的規(guī)劃與設(shè)計(jì)工作，組織相關(guān)人員進(jìn)行現(xiàn)場勘查，與設(shè)計(jì)單位溝通協(xié)調(diào)，確保項(xiàng)目設(shè)計(jì)符合公司要求和相關(guān)規(guī)范。3.項(xiàng)目招投標(biāo)工程管理部負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目的招投標(biāo)工作，制定招標(biāo)文件，選擇合適的施工單位和供應(yīng)商，確保項(xiàng)目招投標(biāo)過程的公平、公正、公開。（二）項(xiàng)目實(shí)施管理1.項(xiàng)目開工準(zhǔn)備項(xiàng)目部負(fù)責(zé)項(xiàng)目開工前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，包括施工場地平整、臨時(shí)設(shè)施搭建、施工圖紙會審、施工組織設(shè)計(jì)編制等。2.工程質(zhì)量控制項(xiàng)目部建立質(zhì)量管理體系，嚴(yán)格執(zhí)行工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)施工過程中的質(zhì)量檢驗(yàn)和驗(yàn)收，確保工程質(zhì)量達(dá)到合同要求。3.工程安全管理項(xiàng)目部建立安全管理體系，制定安全管理制度和操作規(guī)程，加強(qiáng)安全教育培訓(xùn)，落實(shí)安全防范措施，確保工程施工安全。4.工程進(jìn)度管理項(xiàng)目部制定工程進(jìn)度計(jì)劃，合理安排施工順序和施工時(shí)間，加強(qiáng)施工進(jìn)度監(jiān)控和協(xié)調(diào)，及時(shí)解決影響工程進(jìn)度的問題，確保工程按時(shí)完成。5.工程成本控制項(xiàng)目部建立成本管理體系，加強(qiáng)成本核算和分析，嚴(yán)格控制工程成本，確保項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益。（三）項(xiàng)目竣工驗(yàn)收管理1.竣工驗(yàn)收準(zhǔn)備項(xiàng)目完工后，項(xiàng)目部組織相關(guān)人員進(jìn)行自查自糾，整理項(xiàng)目資料，申請竣工驗(yàn)收。2.竣工驗(yàn)收組織工程管理部組織相關(guān)部門和單位對項(xiàng)目進(jìn)行竣工驗(yàn)收，驗(yàn)收內(nèi)容包括工程質(zhì)量、工程進(jìn)度、工程成本、項(xiàng)目資料等。3.竣工驗(yàn)收備案項(xiàng)目通過竣工驗(yàn)收后，項(xiàng)目部按照規(guī)定辦理竣工驗(yàn)收備案手續(xù)，將項(xiàng)目資料歸檔保存。九、合同管理（一）合同簽訂管理1.合同起草業(yè)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要起草合同文本，明確雙方權(quán)利義務(wù)、合同標(biāo)的、價(jià)款、履行期限、違約責(zé)任等條款。2.合同審核合同文本起草完成后，送法務(wù)部門和財(cái)務(wù)部審核。法務(wù)部門主要審核合同的合法性、合規(guī)性；財(cái)務(wù)部主要審核合同的財(cái)務(wù)條款和資金安排。3.合同簽訂經(jīng)審核通過的合同，由法定代表人或授權(quán)代表簽字蓋章后生效。合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)將合同副本送相關(guān)部門存檔。（二）合同履行管理1.合同執(zhí)行業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)合同的具體履行，按照合同約定及時(shí)履行己方義務(wù)，確保合同順利執(zhí)行。2.合同變更如因客觀情況發(fā)生變化需要變更合同的，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)與對方協(xié)商，簽訂合同變更協(xié)議，并按照合同簽訂流程進(jìn)行審核和簽訂。3.合同糾紛處理如發(fā)生合同糾紛，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)與對方溝通協(xié)商，尋求解決