公司安保臺(tái)帳管理制度VIP

公司安保臺(tái)帳管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司安保管理工作，規(guī)范安保臺(tái)帳的記錄與管理，確保安保工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化，有效防范各類安全事故，保障公司人員和財(cái)產(chǎn)安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機(jī)構(gòu)的安保臺(tái)帳管理工作。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：臺(tái)帳記錄應(yīng)如實(shí)反映安保工作的實(shí)際情況，確保數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.及時(shí)性原則：各項(xiàng)安保工作信息應(yīng)及時(shí)記錄，不得拖延、積壓，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取措施解決。3.規(guī)范性原則：臺(tái)帳記錄應(yīng)按照規(guī)定的格式、內(nèi)容和要求進(jìn)行填寫(xiě)，做到字跡清晰、工整，頁(yè)面整潔。4.保密性原則：安保臺(tái)帳涉及公司安全信息，應(yīng)嚴(yán)格保密，未經(jīng)授權(quán)不得泄露。二、安保臺(tái)帳的分類及內(nèi)容（一）人員出入登記臺(tái)帳1.記錄內(nèi)容：詳細(xì)記錄進(jìn)入公司的人員姓名、部門(mén)、進(jìn)入時(shí)間、事由、聯(lián)系方式，以及離開(kāi)公司的時(shí)間。對(duì)于外來(lái)訪客，還需記錄來(lái)訪單位、被訪人、訪客證件號(hào)碼等信息。2.登記方式：采用紙質(zhì)登記本或電子登記系統(tǒng)進(jìn)行登記。紙質(zhì)登記本應(yīng)按日期順序逐頁(yè)記錄，電子登記系統(tǒng)應(yīng)確保數(shù)據(jù)可追溯、可查詢。（二）巡邏檢查臺(tái)帳1.記錄內(nèi)容：包括巡邏時(shí)間、巡邏路線、巡邏人員、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及處理情況等。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)詳細(xì)記錄隱患位置、隱患描述、采取的臨時(shí)措施以及整改情況跟蹤。2.記錄頻率：安保人員應(yīng)按照規(guī)定的巡邏時(shí)間間隔進(jìn)行巡邏，并及時(shí)記錄巡邏情況。巡邏時(shí)間間隔根據(jù)公司實(shí)際情況確定，一般不應(yīng)少于[X]小時(shí)一次。（三）安全設(shè)施設(shè)備臺(tái)帳1.記錄內(nèi)容：對(duì)公司內(nèi)的各類安全設(shè)施設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)登記，包括名稱、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、安裝位置、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄等。2.更新要求：隨著安全設(shè)施設(shè)備的新增、報(bào)廢、維修、更換等情況，臺(tái)帳應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更新，確保記錄與實(shí)際情況相符。（四）監(jiān)控錄像臺(tái)帳1.記錄內(nèi)容：記錄監(jiān)控錄像的存儲(chǔ)時(shí)間、調(diào)取情況（包括調(diào)取時(shí)間、調(diào)取人、調(diào)取事由等）。2.存儲(chǔ)期限：監(jiān)控錄像應(yīng)按照規(guī)定的期限進(jìn)行存儲(chǔ)，一般重要區(qū)域的監(jiān)控錄像存儲(chǔ)期限不少于[X]天，其他區(qū)域不少于[X]天。存儲(chǔ)期限屆滿后，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行妥善處理。（五）安全培訓(xùn)臺(tái)帳1.記錄內(nèi)容：包括培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)主題、培訓(xùn)講師、參加人員名單、培訓(xùn)內(nèi)容摘要、培訓(xùn)效果評(píng)估等。2.培訓(xùn)計(jì)劃：根據(jù)公司安保工作需求和員工崗位特點(diǎn)，制定年度安全培訓(xùn)計(jì)劃，并將培訓(xùn)情況詳細(xì)記錄在臺(tái)帳中。（六）應(yīng)急演練臺(tái)帳1.記錄內(nèi)容：每次應(yīng)急演練的時(shí)間、地點(diǎn)、演練內(nèi)容、參與人員、演練效果評(píng)估、存在問(wèn)題及改進(jìn)措施等。2.演練頻率：公司應(yīng)定期組織應(yīng)急演練，演練頻率根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)和公司實(shí)際情況確定，一般每年不少于[X]次。三、安保臺(tái)帳的記錄要求（一）記錄人員安保臺(tái)帳由公司安保部門(mén)指定專人負(fù)責(zé)記錄。記錄人員應(yīng)具備認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度和一定的文字表達(dá)能力，熟悉安保工作流程和相關(guān)規(guī)定。（二）記錄格式1.紙質(zhì)臺(tái)帳：應(yīng)使用統(tǒng)一印制的臺(tái)帳記錄表格，按照表格要求逐欄填寫(xiě)相關(guān)內(nèi)容。填寫(xiě)時(shí)應(yīng)使用藍(lán)黑或黑色鋼筆、中性筆，不得使用鉛筆、圓珠筆等易褪色的筆。2.電子臺(tái)帳：應(yīng)采用公司統(tǒng)一規(guī)定的電子表格格式或?qū)I(yè)的臺(tái)帳管理軟件進(jìn)行記錄。電子表格應(yīng)設(shè)置合理的格式，確保數(shù)據(jù)錄入準(zhǔn)確、方便查詢和統(tǒng)計(jì)分析。（三）記錄內(nèi)容填寫(xiě)規(guī)范1.日期：填寫(xiě)具體的年、月、日，應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤。2.時(shí)間：精確到小時(shí)、分鐘，記錄巡邏、人員出入等具體時(shí)間點(diǎn)。3.姓名：填寫(xiě)全稱，不得使用簡(jiǎn)稱或昵稱。4.部門(mén)：填寫(xiě)所在部門(mén)的準(zhǔn)確名稱。5.內(nèi)容描述：應(yīng)詳細(xì)、客觀地描述事件發(fā)生的經(jīng)過(guò)、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題等，不得模糊不清或故意隱瞞。6.處理情況：記錄針對(duì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題所采取的措施及處理結(jié)果，如整改責(zé)任人、整改期限、整改完成情況等。（四）簽名及審核1.記錄人簽名：每次記錄完成后，記錄人應(yīng)在臺(tái)帳相應(yīng)位置簽名，確認(rèn)記錄內(nèi)容的真實(shí)性。2.審核人簽名：安保部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對(duì)臺(tái)帳記錄進(jìn)行審核，審核無(wú)誤后在臺(tái)帳上簽名。審核內(nèi)容包括記錄的完整性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性等。四、安保臺(tái)帳的保管與查閱（一）保管期限1.人員出入登記臺(tái)帳：保管期限為[X]年。2.巡邏檢查臺(tái)帳：保管期限為[X]年。3.安全設(shè)施設(shè)備臺(tái)帳：自設(shè)備報(bào)廢或更新后保管期限為[X]年。4.監(jiān)控錄像臺(tái)帳：按照監(jiān)控錄像存儲(chǔ)期限屆滿后再保管[X]年。5.安全培訓(xùn)臺(tái)帳：保管期限為[X]年。6.應(yīng)急演練臺(tái)帳：保管期限為[X]年。（二）保管方式1.紙質(zhì)臺(tái)帳：應(yīng)分類裝訂成冊(cè)，存放在專門(mén)的文件柜中，并做好防潮、防火、防蟲(chóng)等措施。2.電子臺(tái)帳：應(yīng)定期進(jìn)行備份，存儲(chǔ)在安全的存儲(chǔ)介質(zhì)上，并分別存放在不同的地點(diǎn)。備份數(shù)據(jù)應(yīng)與原始數(shù)據(jù)一致，確保數(shù)據(jù)的安全性和可恢復(fù)性。（三）查閱權(quán)限1.內(nèi)部查閱：公司內(nèi)部因工作需要查閱安保臺(tái)帳的，應(yīng)填寫(xiě)《安保臺(tái)帳查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)安保部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，在指定地點(diǎn)查閱。查閱人員不得擅自復(fù)印、拍照或帶出臺(tái)帳資料。2.外部查閱：因司法機(jī)關(guān)、政府部門(mén)等外部單位需要查閱安保臺(tái)帳的，應(yīng)出具相關(guān)單位的正式介紹信和查閱公函，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由安保部門(mén)安排專人陪同查閱，并做好查閱記錄。查閱記錄應(yīng)包括查閱時(shí)間、查閱單位、查閱人員、查閱內(nèi)容等。五、安保臺(tái)帳的監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.安保部門(mén)自查：安保部門(mén)應(yīng)定期對(duì)安保臺(tái)帳的記錄情況進(jìn)行自查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改，并做好自查記錄。2.公司內(nèi)部審計(jì)：公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)安保臺(tái)帳管理工作進(jìn)行審計(jì)，檢查臺(tái)帳記錄的真實(shí)性、完整性、規(guī)范性以及保管情況等，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改落實(shí)情況。3.上級(jí)主管部門(mén)檢查：接受上級(jí)主管部門(mén)對(duì)公司安保臺(tái)帳管理工作的檢查，對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)積極配合整改，按時(shí)上報(bào)整改情況。（二）考核機(jī)制1.考核指標(biāo)：將安保臺(tái)帳管理工作納入安保人員績(jī)效考核體系，考核指標(biāo)包括臺(tái)帳記錄的準(zhǔn)確性、及時(shí)性、完整性，臺(tái)帳保管的規(guī)范性，查閱手續(xù)的合規(guī)性等。2.考核方式：采用定期考核與不定期抽查相結(jié)合的方式進(jìn)行。定期考核每季度進(jìn)行一次，不定期抽查根據(jù)實(shí)際情況隨時(shí)開(kāi)展。3.考核結(jié)果應(yīng)用：根據(jù)考核結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的安保人員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)存在問(wèn)題的安保人員進(jìn)行批評(píng)教育、績(jī)效扣分等處理。連續(xù)考核