公司外出用車管理制度VIP

公司外出用車管理制度一、總則1.目的為規(guī)范公司外出用車管理，提高車輛使用效率，確保行車安全，降低用車成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工因公務(wù)需要外出使用公司車輛的情況。3.基本原則統(tǒng)一調(diào)度原則。公司車輛由行政部門統(tǒng)一調(diào)度管理，根據(jù)工作需要合理安排車輛使用。安全第一原則。駕駛員必須嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，確保行車安全。高效節(jié)約原則。在保證工作順利開展的前提下，提高車輛使用效率，節(jié)約用車成本。二、車輛管理1.車輛配備公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要配備一定數(shù)量的公務(wù)車輛，包括轎車、商務(wù)車等，車輛型號(hào)、車牌號(hào)等信息由行政部門統(tǒng)一登記備案。2.車輛維護(hù)保養(yǎng)行政部門負(fù)責(zé)制定車輛定期維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，安排駕駛員按時(shí)對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)、維修，確保車輛性能良好。駕駛員每次出車前應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并處理。如車輛出現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)送修，維修費(fèi)用經(jīng)行政部門審核后報(bào)銷。3.車輛保險(xiǎn)與年檢行政部門負(fù)責(zé)辦理車輛保險(xiǎn)手續(xù)，確保車輛保險(xiǎn)齊全有效。按照規(guī)定時(shí)間辦理車輛年檢，保證車輛合法上路行駛。三、用車申請(qǐng)1.申請(qǐng)流程員工因公務(wù)需要外出用車，應(yīng)提前填寫《用車申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息。將《用車申請(qǐng)表》提交至所在部門負(fù)責(zé)人審批，部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作情況進(jìn)行審核，簽署意見后交行政部門。行政部門根據(jù)車輛使用情況進(jìn)行調(diào)度安排，如申請(qǐng)用車時(shí)間與其他工作沖突，行政部門有權(quán)調(diào)整用車時(shí)間或安排其他車輛。行政部門批準(zhǔn)用車申請(qǐng)后，通知駕駛員做好出車準(zhǔn)備，并將《用車申請(qǐng)表》交駕駛員隨車攜帶。2.緊急用車如遇緊急情況需要用車，無法提前填寫申請(qǐng)表，可先電話向行政部門說明情況，經(jīng)同意后出車。事后需在[X]個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù)。四、駕駛員管理1.駕駛員職責(zé)遵守交通法規(guī)，安全駕駛，確保行車安全。按照行政部門的調(diào)度安排，準(zhǔn)時(shí)出車，不得無故拖延或拒載。做好車輛日常維護(hù)保養(yǎng)工作，保持車輛整潔衛(wèi)生。嚴(yán)格執(zhí)行車輛使用登記制度，每次出車后如實(shí)填寫《車輛使用登記表》，記錄出車時(shí)間、地點(diǎn)、里程、油耗等信息。不得將車輛轉(zhuǎn)借他人使用，不得利用公司車輛辦理私人事務(wù)。2.駕駛員培訓(xùn)行政部門定期組織駕駛員參加交通安全培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識(shí)和駕駛技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識(shí)、車輛維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等。3.駕駛員考核行政部門建立駕駛員考核制度，對(duì)駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車情況、車輛維護(hù)保養(yǎng)情況等進(jìn)行考核?？己私Y(jié)果與駕駛員的績(jī)效獎(jiǎng)金掛鉤，對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的駕駛員給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)于違反規(guī)定的駕駛員進(jìn)行批評(píng)教育或處罰。五、用車費(fèi)用管理1.燃油費(fèi)車輛燃油費(fèi)由行政部門統(tǒng)一充值到加油卡，駕駛員憑加油卡加油。加油卡充值記錄由行政部門定期核對(duì)，確保費(fèi)用合理使用。如遇特殊情況需現(xiàn)金加油，駕駛員應(yīng)在加油后及時(shí)將加油發(fā)票交行政部門審核報(bào)銷。2.過路費(fèi)、停車費(fèi)駕駛員出車過程中產(chǎn)生的過路費(fèi)、停車費(fèi)等費(fèi)用，憑有效票據(jù)經(jīng)行政部門審核后報(bào)銷。3.維修保養(yǎng)費(fèi)車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用按照公司財(cái)務(wù)制度執(zhí)行，經(jīng)行政部門審核后報(bào)銷。維修保養(yǎng)項(xiàng)目需提前填寫《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》，經(jīng)行政部門批準(zhǔn)后方可進(jìn)行維修。4.其他費(fèi)用因車輛使用產(chǎn)生的其他費(fèi)用，如洗車費(fèi)、車輛保險(xiǎn)費(fèi)等，按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，經(jīng)行政部門審核后報(bào)銷。六、違規(guī)處理1.駕駛員如有下列違規(guī)行為，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、罰款、停職等處罰：違反交通法規(guī)，發(fā)生交通事故，負(fù)主要責(zé)任或全部責(zé)任的。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自將車輛轉(zhuǎn)借他人使用的。利用公司車輛辦理私人事務(wù)的。不遵守車輛使用登記制度，虛報(bào)出車信息的。不按時(shí)對(duì)車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，導(dǎo)致車輛出現(xiàn)故障影響正常使用的。2.員工如有下列違規(guī)行為，行政部門有權(quán)拒絕其用車申請(qǐng)，并視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育或處罰：申請(qǐng)用車?yán)碛刹怀浞只蚺c工作無關(guān)的。未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)擅自申請(qǐng)用車的。在用車過程中故意損壞車輛或車內(nèi)設(shè)施的。七、監(jiān)督與檢查1.行政部門負(fù)責(zé)對(duì)公司車輛使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，定期統(tǒng)計(jì)車輛使用情況，分析用車成本，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。2.公司設(shè)立舉報(bào)電話和郵箱，接受員工對(duì)車輛