醫(yī)院織物供應(yīng)管理制度

醫(yī)院織物供應(yīng)管理制度總則一、目的為規(guī)范醫(yī)院織物的供應(yīng)管理，確?？椢锏馁|(zhì)量、衛(wèi)生安全和供應(yīng)的及時(shí)性，滿足醫(yī)院臨床工作的需求，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于醫(yī)院內(nèi)所有與織物供應(yīng)相關(guān)的部門和人員，包括洗衣房、物資采購(gòu)部門、臨床科室等。三、管理原則1.質(zhì)量第一原則：確保供應(yīng)的織物符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求，保障患者和醫(yī)護(hù)人員的健康安全。2.及時(shí)供應(yīng)原則：根據(jù)臨床科室的需求，及時(shí)供應(yīng)所需的織物，避免因織物短缺而影響醫(yī)療工作的正常進(jìn)行。3.成本控制原則：在保證織物質(zhì)量和供應(yīng)及時(shí)的前提下，合理控制織物采購(gòu)和供應(yīng)成本。4.責(zé)任明確原則：明確各部門和人員在織物供應(yīng)管理中的職責(zé)和權(quán)限，確保管理工作的順利進(jìn)行。四、管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)1.醫(yī)院成立織物供應(yīng)管理小組，由分管后勤的副院長(zhǎng)擔(dān)任組長(zhǎng)，后勤處、護(hù)理部、設(shè)備科、洗衣房等部門負(fù)責(zé)人為成員。管理小組負(fù)責(zé)制定織物供應(yīng)管理制度，協(xié)調(diào)解決織物供應(yīng)管理中的重大問(wèn)題。2.后勤處負(fù)責(zé)織物的采購(gòu)、庫(kù)存管理、配送等工作，確?？椢锏馁|(zhì)量和供應(yīng)及時(shí)。3.洗衣房負(fù)責(zé)織物的清洗、消毒、折疊等工作，確?？椢锏男l(wèi)生安全。4.護(hù)理部負(fù)責(zé)臨床科室織物的使用管理，指導(dǎo)臨床科室合理使用織物，及時(shí)回收使用后的織物。5.設(shè)備科負(fù)責(zé)織物洗滌設(shè)備的維護(hù)和管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。采購(gòu)管理一、采購(gòu)計(jì)劃1.后勤處根據(jù)臨床科室的需求和庫(kù)存情況，制定每月的織物采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括織物的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求等內(nèi)容。2.采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)分管后勤的副院長(zhǎng)審批后，由后勤處負(fù)責(zé)組織實(shí)施。二、供應(yīng)商選擇1.后勤處應(yīng)按照醫(yī)院的采購(gòu)管理制度，選擇具備資質(zhì)和良好信譽(yù)的供應(yīng)商。供應(yīng)商應(yīng)具備織物生產(chǎn)、加工、清洗等相關(guān)資質(zhì)和能力，能夠提供符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求的織物。2.后勤處應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確織物的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等內(nèi)容。三、采購(gòu)驗(yàn)收1.后勤處應(yīng)按照采購(gòu)合同的要求，對(duì)供應(yīng)商供應(yīng)的織物進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括織物的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、標(biāo)識(shí)等方面。2.驗(yàn)收合格的織物，由后勤處辦理入庫(kù)手續(xù)；驗(yàn)收不合格的織物，應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商退換貨。四、價(jià)格管理1.后勤處應(yīng)建立織物價(jià)格監(jiān)測(cè)機(jī)制，定期對(duì)市場(chǎng)上織物的價(jià)格進(jìn)行調(diào)查和分析，掌握市場(chǎng)價(jià)格動(dòng)態(tài)。2.后勤處應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格情況，合理確定織物的采購(gòu)價(jià)格，并與供應(yīng)商進(jìn)行談判，爭(zhēng)取最優(yōu)惠的采購(gòu)價(jià)格。庫(kù)存管理一、庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn)1.后勤處應(yīng)根據(jù)臨床科室的需求和庫(kù)存情況，制定織物的庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn)。庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括織物的品種、規(guī)格、最低庫(kù)存量、最高庫(kù)存量等內(nèi)容。2.最低庫(kù)存量應(yīng)保證臨床科室在正常情況下能夠使用35天的織物量；最高庫(kù)存量應(yīng)控制在合理范圍內(nèi)，避免庫(kù)存積壓。二、庫(kù)存盤點(diǎn)1.后勤處應(yīng)定期對(duì)織物庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)，確保庫(kù)存數(shù)量的準(zhǔn)確性。庫(kù)存盤點(diǎn)應(yīng)包括織物的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等方面。2.庫(kù)存盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)及時(shí)上報(bào)分管后勤的副院長(zhǎng)，并根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行庫(kù)存調(diào)整。三、庫(kù)存控制1.后勤處應(yīng)根據(jù)庫(kù)存情況，及時(shí)調(diào)整織物的采購(gòu)計(jì)劃，避免庫(kù)存積壓或短缺。2.對(duì)于庫(kù)存積壓的織物，后勤處應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商退換貨或降價(jià)處理；對(duì)于庫(kù)存短缺的織物，應(yīng)及時(shí)組織采購(gòu)，確保供應(yīng)及時(shí)。配送管理一、配送計(jì)劃1.洗衣房應(yīng)根據(jù)臨床科室的需求和庫(kù)存情況，制定每天的織物配送計(jì)劃。配送計(jì)劃應(yīng)包括織物的品種、規(guī)格、數(shù)量、配送時(shí)間、配送地點(diǎn)等內(nèi)容。2.配送計(jì)劃經(jīng)后勤處審核后，由洗衣房負(fù)責(zé)組織實(shí)施。二、配送方式1.洗衣房應(yīng)根據(jù)臨床科室的距離和需求情況，選擇合適的配送方式，如人工配送、車輛配送等。2.對(duì)于距離較遠(yuǎn)或需求緊急的臨床科室，可采用車輛配送方式，確保織物能夠及時(shí)送達(dá)。三、配送質(zhì)量1.洗衣房應(yīng)確保配送的織物符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求，無(wú)污漬、無(wú)破損、無(wú)異味等。2.洗衣房應(yīng)在配送單上注明織物的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等信息，以便臨床科室核對(duì)。四、配送記錄1.洗衣房應(yīng)建立織物配送記錄，記錄每次配送的織物品種、規(guī)格、數(shù)量、配送時(shí)間、配送地點(diǎn)、接收人員等信息。2.配送記錄應(yīng)保存至少兩年，以備查閱。清洗消毒管理一、清洗消毒標(biāo)準(zhǔn)1.洗衣房應(yīng)按照國(guó)家和行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，制定織物的清洗消毒標(biāo)準(zhǔn)。清洗消毒標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括清洗消毒的方法、程序、時(shí)間、溫度、消毒劑的使用等方面。2.清洗消毒標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)經(jīng)衛(wèi)生部門備案，并定期進(jìn)行修訂和完善。二、清洗消毒設(shè)備1.洗衣房應(yīng)配備符合清洗消毒標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備，如洗衣機(jī)、烘干機(jī)、消毒機(jī)等。設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。2.洗衣房應(yīng)建立設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄，記錄設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)情況，確保設(shè)備的性能和衛(wèi)生安全。三、清洗消毒流程1.洗衣房應(yīng)按照清洗消毒標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)回收的織物進(jìn)行分類、清洗、消毒、烘干、折疊等處理。處理過(guò)程應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行，確?？椢锏男l(wèi)生安全。2.清洗消毒后的織物應(yīng)進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，合格的織物方可入庫(kù)或配送。四、清洗消毒記錄1.洗衣房應(yīng)建立織物清洗消毒記錄，記錄每次清洗消毒的織物品種、規(guī)格、數(shù)量、清洗消毒時(shí)間、溫度、消毒劑的使用等信息。2.清洗消毒記錄應(yīng)保存至少兩年，以備查閱。使用管理一、使用規(guī)范1.護(hù)理部應(yīng)制定織物的使用規(guī)范，指導(dǎo)臨床科室合理使用織物，避免浪費(fèi)和損壞。2.臨床科室應(yīng)按照使用規(guī)范，正確使用織物，如不得將織物用于非醫(yī)療用途、不得將織物帶出病房等。二、回收管理1.護(hù)理部應(yīng)負(fù)責(zé)臨床科室使用后的織物的回收管理，及時(shí)回收使用后的織物，避免織物堆積和污染。2.回收的織物應(yīng)按照規(guī)定的流程進(jìn)行分類、清洗、消毒等處理，確保織物的衛(wèi)生安全。三、損壞賠償1.臨床科室應(yīng)妥善保管使用的織物，避免織物損壞。如因人為原因?qū)е驴椢?/p>