關(guān)于公司零食管理制度

關(guān)于公司零食管理制度一、總則（一）目的為了營造良好的公司氛圍，提高員工的工作滿意度和幸福感，同時規(guī)范公司零食的管理，確保零食的供應(yīng)、食用等環(huán)節(jié)有序進(jìn)行，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.合理規(guī)劃原則：根據(jù)公司實際情況和員工需求，合理規(guī)劃零食的種類、采購數(shù)量及供應(yīng)頻率。2.健康衛(wèi)生原則：確保所提供的零食符合食品安全標(biāo)準(zhǔn)，保障員工的身體健康。3.公平公正原則：所有員工在零食的獲取和享用方面享有平等的權(quán)利，不搞特殊化。4.節(jié)約原則：倡導(dǎo)員工節(jié)約使用零食，避免浪費。二、零食的采購與供應(yīng)（一）采購預(yù)算每年年初，由行政部門根據(jù)上一年度零食的消耗情況以及員工人數(shù)的變化等因素，編制零食采購預(yù)算，報公司管理層審批。審批通過后，按照預(yù)算進(jìn)行采購。（二）采購渠道1.選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理的供應(yīng)商?？梢酝ㄟ^市場調(diào)研、供應(yīng)商推薦、招標(biāo)等方式確定供應(yīng)商。2.優(yōu)先采購本地知名品牌或口碑較好的零食產(chǎn)品，確保零食的品質(zhì)和口感。3.與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括產(chǎn)品規(guī)格、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。（三）采購頻率根據(jù)零食的消耗速度和員工需求，合理確定采購頻率。一般情況下，每周或每兩周進(jìn)行一次采購，以保證零食的新鮮度和充足供應(yīng)。（四）零食種類1.提供多種類型的零食，包括但不限于堅果類（如杏仁、核桃、腰果等）、果脯類（如葡萄干、芒果干、草莓干等）、餅干類（如全麥餅干、蘇打餅干、曲奇餅干等）、糕點類（如小蛋糕、面包等）、糖果類（如巧克力、水果糖等）以及健康飲品（如茶包、咖啡等）。2.定期收集員工對零食種類的反饋意見，根據(jù)員工需求適時調(diào)整零食的種類和口味。（五）供應(yīng)方式1.在公司設(shè)置專門的零食存放區(qū)域，如零食柜或零食架，將采購回來的零食分類存放。2.每天定時開放零食存放區(qū)域，員工可在工作時間自行取用適量的零食。三、零食的食用規(guī)范（一）食用時間1.鼓勵員工在上午和下午的工作間隙食用零食，以補(bǔ)充能量，提高工作效率。2.避免在臨近用餐時間大量食用零食，以免影響正常的用餐食欲。（二）食用地點1.員工應(yīng)在公司指定的零食存放區(qū)域或公共休息區(qū)域食用零食，不得在辦公桌上隨意擺放零食，保持辦公區(qū)域的整潔。2.禁止在會議室、文件檔案室、機(jī)房等特殊場所食用零食，防止食品殘渣污染環(huán)境或損壞設(shè)備。（三）食用量1.倡導(dǎo)員工適量食用零食，避免過度進(jìn)食。每次取用零食時，應(yīng)根據(jù)個人需求合理拿取，避免浪費。2.如發(fā)現(xiàn)有員工過度取用零食或存在浪費行為，其他員工可進(jìn)行善意提醒，共同營造節(jié)約的氛圍。（四）衛(wèi)生要求1.食用零食前，員工應(yīng)先洗手，保持手部清潔。2.食用過程中，注意將零食包裝妥善處理，不得隨意丟棄在辦公區(qū)域，應(yīng)放入垃圾桶內(nèi)。3.如發(fā)現(xiàn)零食存在質(zhì)量問題或變質(zhì)情況，應(yīng)立即停止食用，并及時向行政部門報告。四、零食管理的責(zé)任分工（一）行政部門1.負(fù)責(zé)零食采購計劃的制定、供應(yīng)商的選擇與管理、采購合同的簽訂與執(zhí)行。2.定期對零食的庫存進(jìn)行盤點，確保庫存數(shù)量準(zhǔn)確，并根據(jù)庫存情況及時安排采購。3.負(fù)責(zé)零食存放區(qū)域的日常管理，保持零食存放區(qū)域的整潔和衛(wèi)生。4.收集員工對零食的反饋意見，根據(jù)實際情況對零食的種類、采購等進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。（二）各部門負(fù)責(zé)人1.負(fù)責(zé)向本部門員工宣傳零食管理制度，引導(dǎo)員工遵守相關(guān)規(guī)定。2.監(jiān)督本部門員工的零食食用行為，對違反規(guī)定的行為及時進(jìn)行糾正和提醒。（三）全體員工1.自覺遵守零食管理制度，按照規(guī)定的時間、地點和方式食用零食。2.積極參與零食管理，對零食的種類、質(zhì)量等提出合理的意見和建議。五、零食費用的管理（一）費用核算1.零食采購費用納入公司行政費用預(yù)算進(jìn)行核算，單獨設(shè)立科目進(jìn)行管理。2.每月末，行政部門應(yīng)將當(dāng)月零食采購的費用明細(xì)進(jìn)行整理，報財務(wù)部門審核。（二）費用報銷1.零食采購費用由行政部門統(tǒng)一報銷，報銷時應(yīng)提供正規(guī)的發(fā)票、采購清單等相關(guān)憑證。2.財務(wù)部門按照公司的費用報銷制度對零食采購費用進(jìn)行審核，審核通過后予以報銷。六、監(jiān)督與檢查（一）定期檢查1.行政部門定期對零食存放區(qū)域進(jìn)行檢查，包括零食的庫存數(shù)量、質(zhì)量狀況、存放環(huán)境等，確保零食管理規(guī)范。2.不定期對員工的零食食用行為進(jìn)行抽查，檢查是否存在違反食用規(guī)范的情況。（二）違規(guī)處理1.對于違反零食管理制度的員工，第一次給予口頭警告，第二次給予書面警告，并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報批評。2.對于屢教不改或情節(jié)嚴(yán)重的違規(guī)行為，將根據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的處罰，如扣除績效分、罰款等。七、附則（一）制度解釋