學(xué)校海報(bào)宣傳管理制度

學(xué)校海報(bào)宣傳管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范學(xué)校海報(bào)宣傳活動(dòng)，確保海報(bào)宣傳工作的有序開展，充分發(fā)揮海報(bào)宣傳在學(xué)校文化建設(shè)、信息傳遞、活動(dòng)推廣等方面的作用，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)所有涉及海報(bào)宣傳的部門、單位及個(gè)人。（三）基本原則1.合法性原則：海報(bào)宣傳內(nèi)容必須符合國(guó)家法律法規(guī)及學(xué)校的相關(guān)規(guī)定。2.真實(shí)性原則：海報(bào)所傳達(dá)的信息應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、客觀，不得虛假宣傳或誤導(dǎo)師生。3.規(guī)范性原則：海報(bào)制作、張貼應(yīng)遵循統(tǒng)一的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，保證宣傳效果的一致性和美觀性。4.時(shí)效性原則：海報(bào)內(nèi)容應(yīng)及時(shí)更新，確保傳達(dá)最新的信息和活動(dòng)安排。二、海報(bào)制作管理（一）制作申請(qǐng)1.各部門、單位如需制作海報(bào)，應(yīng)提前填寫《海報(bào)制作申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明海報(bào)的主題、內(nèi)容、尺寸、張貼位置、預(yù)計(jì)張貼時(shí)間等信息。2.《海報(bào)制作申請(qǐng)表》需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至學(xué)校宣傳部門審批。宣傳部門應(yīng)在收到申請(qǐng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審批，并反饋審批結(jié)果。（二）內(nèi)容審核1.宣傳部門負(fù)責(zé)對(duì)海報(bào)內(nèi)容進(jìn)行審核，重點(diǎn)審查內(nèi)容是否符合法律法規(guī)、學(xué)校政策，是否存在虛假、誤導(dǎo)、侵權(quán)等問題。2.對(duì)于涉及重要活動(dòng)、重大決策、敏感信息等的海報(bào)，應(yīng)提交學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行終審。3.審核通過的海報(bào)，申請(qǐng)人應(yīng)按照審核意見進(jìn)行修改完善，確保最終內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。（三）設(shè)計(jì)制作1.海報(bào)設(shè)計(jì)應(yīng)遵循學(xué)校的視覺識(shí)別系統(tǒng)（VIS）規(guī)范，保持整體風(fēng)格的一致性。2.學(xué)校鼓勵(lì)各部門、單位自行設(shè)計(jì)海報(bào)，但需確保設(shè)計(jì)質(zhì)量。如不具備設(shè)計(jì)能力，可委托學(xué)校宣傳部門或?qū)I(yè)設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行設(shè)計(jì)制作。3.設(shè)計(jì)制作海報(bào)時(shí)，應(yīng)注重畫面的簡(jiǎn)潔明了、色彩搭配協(xié)調(diào)，突出主題和關(guān)鍵信息，避免過多文字和復(fù)雜圖案。4.海報(bào)制作完成后，制作單位應(yīng)提供海報(bào)的電子文件（格式為[具體格式]）和打印樣稿，交宣傳部門備案。（四）制作費(fèi)用1.海報(bào)制作費(fèi)用由各部門、單位自行承擔(dān)。2.對(duì)于學(xué)校統(tǒng)一組織制作的海報(bào)，費(fèi)用由學(xué)校宣傳經(jīng)費(fèi)列支。3.制作費(fèi)用的報(bào)銷應(yīng)按照學(xué)校財(cái)務(wù)制度執(zhí)行，提供正規(guī)發(fā)票，并在發(fā)票上注明海報(bào)制作的相關(guān)信息。三、海報(bào)張貼管理（一）張貼區(qū)域1.學(xué)校指定專門的海報(bào)張貼區(qū)域，包括教學(xué)樓、辦公樓、圖書館、食堂、宿舍等人員密集場(chǎng)所的公告欄、宣傳欄等位置。2.未經(jīng)學(xué)校宣傳部門批準(zhǔn)，禁止在校園內(nèi)其他非指定區(qū)域張貼海報(bào)。（二）張貼規(guī)范1.海報(bào)應(yīng)張貼在指定區(qū)域的相應(yīng)位置，確保張貼牢固、平整、美觀，不影響校園環(huán)境和師生通行。2.多張海報(bào)張貼時(shí)，應(yīng)按照統(tǒng)一的排列順序和間距進(jìn)行張貼，避免出現(xiàn)雜亂無章的情況。3.禁止在公告欄、宣傳欄等張貼區(qū)域內(nèi)張貼與學(xué)校宣傳無關(guān)的海報(bào)或其他物品。（三）張貼時(shí)間1.海報(bào)張貼時(shí)間應(yīng)根據(jù)活動(dòng)或信息的時(shí)效性合理安排，原則上不得超過活動(dòng)結(jié)束或信息有效期后的[X]個(gè)工作日。2.對(duì)于臨時(shí)性活動(dòng)的海報(bào)，應(yīng)在活動(dòng)開始前[X]天內(nèi)張貼，并在活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)清理。3.長(zhǎng)期有效的海報(bào)，如學(xué)校文化建設(shè)、規(guī)章制度等相關(guān)海報(bào)，應(yīng)定期進(jìn)行檢查和更新，確保內(nèi)容的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。（四）清理維護(hù)1.各部門、單位負(fù)責(zé)對(duì)本部門張貼的海報(bào)進(jìn)行清理維護(hù)，在海報(bào)過期或活動(dòng)結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)將海報(bào)取下，保持張貼區(qū)域的整潔。2.學(xué)校宣傳部門定期對(duì)校園內(nèi)的海報(bào)張貼情況進(jìn)行檢查，對(duì)于過期未清理或不符合張貼規(guī)范的海報(bào)，通知相關(guān)部門進(jìn)行清理。3.清理海報(bào)時(shí)，應(yīng)注意保護(hù)張貼區(qū)域的墻面、宣傳欄等設(shè)施，避免造成損壞。四、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.學(xué)校宣傳部門負(fù)責(zé)對(duì)海報(bào)宣傳活動(dòng)進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，不定期對(duì)海報(bào)的制作、張貼情況進(jìn)行抽查。2.各部門、單位應(yīng)積極配合宣傳部門的監(jiān)督檢查工作，如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。（二）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本制度的部門、單位及個(gè)人，宣傳部門將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、責(zé)令整改等處理措施。2.對(duì)于造成不良影響或嚴(yán)重后果的違規(guī)行為，學(xué)校將按照相關(guān)規(guī)定追究責(zé)任部門和責(zé)任人的責(zé)任。（三）考核評(píng)價(jià)1.將海報(bào)宣傳工作納入學(xué)校各部門、單位的宣傳工作考核指標(biāo)體系，對(duì)海報(bào)制作質(zhì)量、張貼規(guī)范、信息更新等方面進(jìn)行量化考核。2.考核結(jié)果作為各部門、單位年度宣傳工作評(píng)優(yōu)評(píng)先的重要依據(jù)之一。