公司直飲水機(jī)管理制度

公司直飲水機(jī)管理制度總則1.目的為了加強(qiáng)公司直飲水機(jī)的管理，確保員工能夠安全、方便地使用直飲水，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有直飲水機(jī)的使用、維護(hù)及管理。3.職責(zé)分工行政部門負(fù)責(zé)直飲水機(jī)的選型、采購及安裝工作。定期聯(lián)系專業(yè)維修人員對直飲水機(jī)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。負(fù)責(zé)直飲水機(jī)使用情況的監(jiān)督檢查，對違規(guī)行為進(jìn)行處理。各部門各部門負(fù)責(zé)人為本部門直飲水機(jī)管理的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)督促本部門員工正確使用直飲水機(jī)。各部門員工應(yīng)遵守本制度，愛護(hù)直飲水機(jī)及其周邊設(shè)施。直飲水機(jī)的選型與采購1.選型原則根據(jù)公司員工數(shù)量、辦公區(qū)域分布等實(shí)際情況，選擇合適型號(hào)和數(shù)量的直飲水機(jī)，確保滿足員工日常飲水需求。優(yōu)先選擇具有良好口碑、質(zhì)量可靠、售后服務(wù)完善的品牌和產(chǎn)品?？紤]直飲水機(jī)的功能特點(diǎn)，如過濾效果、加熱速度、制冷效果等，以提供優(yōu)質(zhì)的直飲水。2.采購流程行政部門根據(jù)公司實(shí)際需求，提出直飲水機(jī)采購申請，明確型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容。采購申請經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，由行政部門負(fù)責(zé)按照公司采購流程進(jìn)行采購。采購過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照合同要求進(jìn)行驗(yàn)收，確保直飲水機(jī)的質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量等符合要求。直飲水機(jī)的安裝與調(diào)試1.安裝位置確定行政部門根據(jù)公司辦公區(qū)域布局，結(jié)合員工使用方便的原則，確定直飲水機(jī)的安裝位置。安裝位置應(yīng)選擇通風(fēng)良好、干燥、便于排水的地方，避免陽光直射和靠近熱源。2.安裝要求直飲水機(jī)應(yīng)按照安裝說明書的要求進(jìn)行安裝，確保安裝牢固、水平。連接水源時(shí)，應(yīng)確保水源管道連接正確、無漏水現(xiàn)象。接通電源后，檢查直飲水機(jī)的各項(xiàng)功能是否正常，如加熱、制冷、出水等。3.調(diào)試與驗(yàn)收直飲水機(jī)安裝完成后，由行政部門聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行調(diào)試，確保設(shè)備運(yùn)行穩(wěn)定、水質(zhì)符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。調(diào)試合格后，行政部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備外觀、安裝質(zhì)量、功能運(yùn)行、水質(zhì)檢測等。驗(yàn)收合格后方可正式投入使用。直飲水機(jī)的使用管理1.使用時(shí)間直飲水機(jī)的使用時(shí)間為公司正常辦公時(shí)間，特殊情況需提前通知行政部門。2.使用方法員工應(yīng)按照直飲水機(jī)的操作說明正確使用，先打開水龍頭，待水流出后再取杯接水，避免干燒。如需飲用熱水，應(yīng)等待熱水達(dá)到適當(dāng)溫度后再取用，防止?fàn)C傷。接水時(shí)應(yīng)注意保持杯口清潔，避免污染水源。3.節(jié)約用水員工應(yīng)養(yǎng)成節(jié)約用水的好習(xí)慣，避免浪費(fèi)直飲水。發(fā)現(xiàn)直飲水機(jī)有漏水現(xiàn)象時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知行政部門進(jìn)行維修，防止水資源浪費(fèi)。4.禁止行為禁止在直飲水機(jī)周圍堆放雜物，保持設(shè)備周邊環(huán)境整潔。禁止私自拆卸、改裝直飲水機(jī)，如有故障應(yīng)及時(shí)通知行政部門安排維修。禁止使用直飲水進(jìn)行與飲用無關(guān)的活動(dòng)，如清洗物品、澆灌花草等。直飲水機(jī)的維護(hù)與保養(yǎng)1.日常維護(hù)每日使用前，員工應(yīng)檢查直飲水機(jī)的外觀是否清潔，如有污漬應(yīng)及時(shí)擦拭。定期清理直飲水機(jī)的接水盤，防止積水滋生細(xì)菌。觀察直飲水機(jī)的運(yùn)行狀態(tài)，如發(fā)現(xiàn)異常聲音、漏水等情況，應(yīng)及時(shí)通知行政部門。2.定期保養(yǎng)行政部門應(yīng)每月聯(lián)系專業(yè)維修人員對直飲水機(jī)進(jìn)行一次全面保養(yǎng)，包括清洗濾芯、消毒水箱、檢查電路等。按照直飲水機(jī)的使用說明書要求，定期更換濾芯，確保水質(zhì)安全。定期對直飲水機(jī)進(jìn)行消毒，防止細(xì)菌滋生，保障員工飲水健康。3.維修管理直飲水機(jī)出現(xiàn)故障時(shí)，員工應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)修，并說明故障現(xiàn)象。行政部門接到報(bào)修后，應(yīng)記錄故障情況，并及時(shí)聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。維修完成后，行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員對維修情況進(jìn)行驗(yàn)收，確保設(shè)備正常運(yùn)行。水質(zhì)管理1.水質(zhì)檢測行政部門應(yīng)定期委托專業(yè)機(jī)構(gòu)對直飲水機(jī)的水質(zhì)進(jìn)行檢測，確保水質(zhì)符合國家相關(guān)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。水質(zhì)檢測報(bào)告應(yīng)存檔保存，作為直飲水機(jī)管理的重要依據(jù)。2.濾芯更換根據(jù)水質(zhì)檢測結(jié)果和直飲水機(jī)的使用情況，及時(shí)更換濾芯，確保過濾效果。濾芯更換記錄應(yīng)詳細(xì)記錄更換時(shí)間、濾芯型號(hào)等信息。衛(wèi)生管理1.清潔消毒行政部門應(yīng)制定直飲水機(jī)清潔消毒計(jì)劃，定期對直飲水機(jī)進(jìn)行清潔消毒。清潔消毒過程中，應(yīng)使用符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的清潔劑和消毒劑，確保消毒效果。清潔消毒完成后，應(yīng)及時(shí)清理現(xiàn)場，保持設(shè)備周邊環(huán)境整潔。2.衛(wèi)生檢查行政部門應(yīng)定期對直飲水機(jī)的衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。衛(wèi)生檢查記錄應(yīng)存檔保存，作為直飲水機(jī)管理的重要參考。安全管理1.電氣安全直飲水機(jī)應(yīng)由專業(yè)人員進(jìn)行安裝和維護(hù)，確保電氣線路連接正確、安全可靠。員工不得私自拉扯電線、改裝電器設(shè)備，避免發(fā)生電氣安全事故。定期檢查直飲水機(jī)的電氣設(shè)備，如發(fā)現(xiàn)電線老化、漏電等情況，應(yīng)及時(shí)更換或維修。2.防止?fàn)C傷直飲水機(jī)的熱水溫度較高，員工在取用熱水時(shí)應(yīng)注意防止?fàn)C傷。行政部門應(yīng)在直飲水機(jī)附近張貼警示標(biāo)識(shí)，提醒員工注意安全。違規(guī)處理1.對于違反本制度的員工，行政部門將視情節(jié)輕重給予批評教育