辦公區(qū)域安全管理制度

辦公區(qū)域安全管理制度總則一、目的為了保障公司辦公區(qū)域的人身安全和財產(chǎn)安全，維護公司的正常運營秩序，特制定本辦公區(qū)域安全管理制度。本制度適用于公司所有辦公區(qū)域，包括總部、分支機構(gòu)及駐外辦事處等。二、適用范圍1.公司全體員工均應遵守本制度，包括正式員工、臨時工、實習生等。2.來訪人員在進入辦公區(qū)域時，應遵守本制度的相關(guān)規(guī)定。三、管理原則1.預防為主：堅持“預防為主、防治結(jié)合”的原則，加強安全防范意識教育，提高員工的自我保護能力，減少安全事故的發(fā)生。2.責任到人：明確各部門、各崗位的安全管理職責，實行安全管理責任制，將安全管理工作落實到具體責任人。3.依法管理：遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和公司的相關(guān)規(guī)定，依法進行安全管理，保障員工的合法權(quán)益。4.持續(xù)改進：不斷總結(jié)經(jīng)驗教訓，改進安全管理措施，提高安全管理水平，確保辦公區(qū)域的安全。四、安全管理機構(gòu)及職責1.公司設(shè)立安全管理委員會，負責公司安全管理工作的領(lǐng)導和決策。安全管理委員會由公司高層領(lǐng)導、各部門負責人及安全管理人員組成。2.安全管理委員會的主要職責：（1）制定公司安全管理政策和規(guī)章制度；（2）組織開展安全宣傳教育活動，提高員工的安全意識；（3）定期組織安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患；（4）協(xié)調(diào)處理安全事故，制定事故應急處理預案；（5）對安全管理工作進行考核和評估。3.公司設(shè)立安全管理部，負責公司安全管理工作的具體實施。安全管理部由安全管理人員組成，其主要職責：（1）貫徹執(zhí)行公司安全管理政策和規(guī)章制度；（2）制定安全管理工作計劃和措施，并組織實施；（3）負責辦公區(qū)域的安全檢查和隱患排查，及時整改安全隱患；（4）組織開展安全培訓和應急演練，提高員工的安全應急處置能力；（5）負責安全管理檔案的建立和管理。4.各部門設(shè)立安全管理負責人，負責本部門的安全管理工作。安全管理負責人由部門負責人擔任，其主要職責：（1）貫徹執(zhí)行公司安全管理政策和規(guī)章制度，制定本部門的安全管理措施；（2）組織開展本部門的安全宣傳教育活動，提高員工的安全意識；（3）定期組織本部門的安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患；（4）負責本部門安全事故的報告和處理，配合安全管理部進行事故調(diào)查；（5）完成公司安全管理委員會交辦的其他安全管理工作。辦公區(qū)域安全管理規(guī)定一、人員管理1.員工進入辦公區(qū)域應佩戴工作證，接受門衛(wèi)的檢查和登記。2.來訪人員進入辦公區(qū)域應提前預約，并在門衛(wèi)處登記姓名、單位、來訪事由等信息。門衛(wèi)應核實來訪人員的身份和預約信息，未經(jīng)預約或身份核實不符的人員不得進入辦公區(qū)域。3.員工和來訪人員在辦公區(qū)域內(nèi)應遵守公司的規(guī)章制度，不得大聲喧嘩、打鬧、吸煙等，保持辦公區(qū)域的安靜和整潔。4.員工和來訪人員在辦公區(qū)域內(nèi)應注意個人行為舉止，不得有侮辱、誹謗、打架等行為，維護公司的良好形象。5.員工和來訪人員在辦公區(qū)域內(nèi)應遵守公司的保密制度，不得泄露公司的商業(yè)秘密和機密信息。二、設(shè)備管理1.辦公區(qū)域內(nèi)的設(shè)備包括計算機、打印機、復印機、傳真機等，應由專人負責管理和維護。2.員工在使用辦公設(shè)備前，應認真閱讀設(shè)備的使用說明書，掌握設(shè)備的操作方法和注意事項。3.員工在使用辦公設(shè)備時，應嚴格遵守操作規(guī)程，不得私自拆卸、改裝設(shè)備，不得使用未經(jīng)授權(quán)的軟件和設(shè)備。4.員工在離開辦公區(qū)域時，應關(guān)閉辦公設(shè)備的電源，確保設(shè)備的安全。5.公司定期對辦公設(shè)備進行維護和保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常運行。三、消防安全1.辦公區(qū)域內(nèi)應設(shè)置消防設(shè)施和器材，包括滅火器、消火栓、疏散指示標志等，應定期進行檢查和維護，確保消防設(shè)施和器材的完好有效。2.員工應熟悉辦公區(qū)域內(nèi)的消防設(shè)施和器材的位置和使用方法，掌握基本的消防知識和技能。3.嚴禁在辦公區(qū)域內(nèi)私拉亂接電線，嚴禁使用大功率電器和明火，嚴禁在疏散通道和安全出口處堆放物品。4.嚴禁在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙，如需吸煙，應到指定的吸煙區(qū)域。5.公司定期組織消防演練，提高員工的消防應急處置能力。四、安全用電1.辦公區(qū)域內(nèi)應安裝符合國家標準的電氣設(shè)備和線路，應定期進行檢查和維護，確保電氣設(shè)備和線路的安全。2.員工在使用電器設(shè)備時，應注意用電安全，不得私自接拉電線，不得超負荷用電，不得使用老化、破損的電器設(shè)備。3.員工在離開辦公區(qū)域時，應關(guān)閉電器設(shè)備的電源，確保用電安全。4.公司定期對辦公區(qū)域的電氣設(shè)備和線路進行檢查和維護，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時整改。五、安全保衛(wèi)1.公司設(shè)立門衛(wèi)，負責辦公區(qū)域的安全保衛(wèi)工作。門衛(wèi)應嚴格執(zhí)行門禁制度，對進出辦公區(qū)域的人員和車輛進行檢查和登記。2.辦公區(qū)域內(nèi)應安裝監(jiān)控設(shè)備，對辦公區(qū)域進行實時監(jiān)控，監(jiān)控設(shè)備應定期進行維護和檢查，確保監(jiān)控設(shè)備的正常運行。3.公司定期對辦公區(qū)域進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時整改。對發(fā)現(xiàn)的違法犯罪行為，應及時報告公安機關(guān)。4.員工應配合門衛(wèi)和安全管理人員的工作，不得拒絕檢查和登記，不得攜帶違禁物品進入辦公區(qū)域。安全事故處理一、事故報告1.發(fā)生安全事故后，事故現(xiàn)場人員應立即向本部門安全管理負責人報告，安全管理負責人應立即向公司安全管理部報告。2.公司安全管理部應在接到事故報告后，立即向公司安全管理委員會報告，并及時啟動事故應急處理預案。3.事故報告應包括事故發(fā)生的時間、地點、經(jīng)過、傷亡情況、初步原因等信息。二、事故調(diào)查1.公司安全管理委員會應組織有關(guān)部門和人員對安全事故進行調(diào)查，查明事故原因，確定事故責任。2.事故調(diào)查應遵循“實事求是、尊重科學”的原則，及時、準確地查明事故原因，提出整改措施和處理意見。3.事故調(diào)查結(jié)束后，應形成事故調(diào)查報告，報告應包括事故發(fā)生的經(jīng)過、原因、責任、處理意見和整改措施等內(nèi)容。三、事故處理1.對發(fā)生安全事故的責任單位和責任人，應根據(jù)事故的性質(zhì)和情節(jié)，依法給予行政處罰、經(jīng)濟處罰或追究刑事責任。2.對發(fā)生安全事故的單位，應責令其限期整改，整改合