醫(yī)院物資出庫管理制度

醫(yī)院物資出庫管理制度總則一、目的為規(guī)范醫(yī)院物資出庫管理，確保物資的合理使用和有效供應(yīng)，保障醫(yī)療服務(wù)的正常開展，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于醫(yī)院內(nèi)所有物資的出庫管理，包括藥品、醫(yī)療器械、衛(wèi)生材料、辦公用品等各類物資。三、管理原則1.先進(jìn)先出原則：先入庫的物資先出庫，以保證物資的新鮮度和質(zhì)量。2.按需出庫原則：根據(jù)臨床科室的實(shí)際需求，合理安排物資出庫，避免浪費(fèi)和積壓。3.憑證出庫原則：物資出庫必須有相應(yīng)的出庫憑證，如領(lǐng)料單、調(diào)撥單等，憑證需經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。4.安全出庫原則：在物資出庫過程中，要確保物資的安全，防止丟失、損壞或被盜。四、管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)1.物資管理部門負(fù)責(zé)醫(yī)院物資的采購、入庫、保管和出庫管理等工作，制定物資采購計(jì)劃和庫存管理制度，對物資的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和統(tǒng)計(jì)。2.臨床科室負(fù)責(zé)提出物資需求計(jì)劃，填寫領(lǐng)料單，領(lǐng)取所需物資，并對物資的使用情況進(jìn)行記錄和反饋。3.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審核物資出庫憑證，辦理物資出庫的財(cái)務(wù)結(jié)算手續(xù)，對物資出庫費(fèi)用進(jìn)行核算和控制。4.保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)對物資出庫過程進(jìn)行安全監(jiān)督，防止物資被盜或流失。物資出庫流程一、物資需求申請臨床科室根據(jù)醫(yī)療服務(wù)的需要，填寫物資需求申請表，注明物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽字后，提交給物資管理部門。二、物資采購與入庫物資管理部門根據(jù)物資需求申請表，進(jìn)行物資采購，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行入庫驗(yàn)收。入庫驗(yàn)收合格后，將物資錄入物資管理系統(tǒng)，并更新庫存臺賬。三、物資出庫申請臨床科室需要領(lǐng)取物資時(shí)，填寫領(lǐng)料單，注明物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽字后，提交給物資管理部門。四、物資出庫審核物資管理部門對領(lǐng)料單進(jìn)行審核，確認(rèn)物資的需求合理性和庫存情況。對于符合要求的領(lǐng)料單，物資管理部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)；對于不符合要求的領(lǐng)料單，物資管理部門應(yīng)及時(shí)與臨床科室溝通協(xié)調(diào)，解決問題。五、物資出庫配送物資管理部門根據(jù)批準(zhǔn)的領(lǐng)料單，進(jìn)行物資出庫配送。出庫配送時(shí)，應(yīng)核對物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，確保物資的準(zhǔn)確性。對于需要特殊保管或運(yùn)輸?shù)奈镔Y，應(yīng)采取相應(yīng)的措施，確保物資的安全。六、物資出庫記錄物資管理部門應(yīng)及時(shí)對物資出庫情況進(jìn)行記錄，包括領(lǐng)料單的編號、物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、出庫時(shí)間、領(lǐng)用人等信息，并將記錄錄入物資管理系統(tǒng)。七、物資盤點(diǎn)與對賬物資管理部門應(yīng)定期對庫存物資進(jìn)行盤點(diǎn)，核對庫存臺賬與實(shí)際庫存情況，確保庫存物資的準(zhǔn)確性。同時(shí)，物資管理部門應(yīng)與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行對賬，核對物資出庫費(fèi)用與財(cái)務(wù)賬目，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。物資出庫憑證與審批一、物資出庫憑證物資出庫必須有相應(yīng)的出庫憑證，如領(lǐng)料單、調(diào)撥單等。領(lǐng)料單應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.領(lǐng)料單位：填寫領(lǐng)用物資的臨床科室名稱。2.領(lǐng)料日期：填寫物資出庫的日期。3.物資名稱：填寫領(lǐng)用物資的名稱。4.規(guī)格型號：填寫領(lǐng)用物資的規(guī)格型號。5.數(shù)量：填寫領(lǐng)用物資的數(shù)量。6.用途：填寫領(lǐng)用物資的用途。7.領(lǐng)用人：填寫領(lǐng)取物資的人員姓名。8.審核人：填寫審核領(lǐng)料單的人員姓名。9.批準(zhǔn)人：填寫批準(zhǔn)領(lǐng)料單的人員姓名。二、物資出庫審批1.臨床科室負(fù)責(zé)人審批：臨床科室負(fù)責(zé)人應(yīng)對領(lǐng)料單進(jìn)行審核，確認(rèn)物資的需求合理性和領(lǐng)用人員的身份。2.物資管理部門負(fù)責(zé)人審批：物資管理部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對領(lǐng)料單進(jìn)行審核，確認(rèn)物資的庫存情況和出庫手續(xù)的完整性。3.財(cái)務(wù)部門審批：財(cái)務(wù)部門應(yīng)對領(lǐng)料單進(jìn)行審核，確認(rèn)物資出庫費(fèi)用的合理性和財(cái)務(wù)手續(xù)的完整性。三、審批權(quán)限1.一般物資的出庫審批權(quán)限：臨床科室負(fù)責(zé)人審批，物資管理部門負(fù)責(zé)人審核，財(cái)務(wù)部門備案。2.貴重物資的出庫審批權(quán)限：臨床科室負(fù)責(zé)人提出申請，物資管理部門負(fù)責(zé)人審核，分管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，財(cái)務(wù)部門備案。3.麻醉藥品、精神藥品等特殊管理藥品的出庫審批權(quán)限：臨床科室負(fù)責(zé)人提出申請，藥劑科負(fù)責(zé)人審核，分管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，保衛(wèi)部門監(jiān)督，財(cái)務(wù)部門備案。物資出庫管理的監(jiān)督與檢查一、內(nèi)部監(jiān)督1.物資管理部門應(yīng)定期對物資出庫管理情況進(jìn)行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對物資出庫費(fèi)用進(jìn)行審核，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)通知物資管理部門進(jìn)行處理。3.保衛(wèi)部門應(yīng)定期對物資出庫過程進(jìn)行安全檢查，防止物資被盜或流失。二、外部監(jiān)督1.醫(yī)院應(yīng)接受上級主管部門的監(jiān)督檢查，及時(shí)整改存在的問題。2.醫(yī)院應(yīng)接受審計(jì)部門的審計(jì)監(jiān)督，確保物資出庫管理的合規(guī)性。附則一、本制度由物資管理部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。二、本制度自發(fā)布之日起施行。以