工地后勤材料管理制度

工地后勤材料管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)工地后勤材料管理，確保施工生產(chǎn)的順利進(jìn)行，合理控制材料消耗，降低工程成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有在建工程項(xiàng)目的后勤材料管理。（三）基本原則1.歸口管理原則：工地后勤材料管理工作由項(xiàng)目部統(tǒng)一歸口管理，明確各部門及人員的職責(zé)。2.計(jì)劃采購(gòu)原則：根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃，合理編制材料采購(gòu)計(jì)劃，確保材料供應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確。3.節(jié)約使用原則：加強(qiáng)材料的使用管理，杜絕浪費(fèi)，提高材料利用率。4.規(guī)范核算原則：建立健全材料核算制度，準(zhǔn)確核算材料成本。二、職責(zé)分工（一）項(xiàng)目部1.負(fù)責(zé)編制工地后勤材料采購(gòu)計(jì)劃、消耗定額和儲(chǔ)備定額。2.組織材料的采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、發(fā)放和核算工作。3.定期對(duì)工地材料管理情況進(jìn)行檢查和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取措施解決。（二）項(xiàng)目經(jīng)理1.全面負(fù)責(zé)工地后勤材料管理工作，確保制度的有效執(zhí)行。2.協(xié)調(diào)解決材料管理工作中出現(xiàn)的重大問(wèn)題。3.對(duì)材料管理工作的績(jī)效進(jìn)行考核和評(píng)價(jià)。（三）材料員1.根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃實(shí)施材料采購(gòu)，確保材料質(zhì)量和供應(yīng)及時(shí)性。2.負(fù)責(zé)材料的驗(yàn)收、入庫(kù)、保管和發(fā)放工作，建立材料臺(tái)賬。3.定期盤點(diǎn)庫(kù)存材料，做到賬實(shí)相符。（四）施工班組1.負(fù)責(zé)本班組領(lǐng)用材料的合理使用和節(jié)約工作。2.配合材料員做好材料的盤點(diǎn)和回收工作。三、材料采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃編制1.材料員應(yīng)根據(jù)施工圖紙、施工進(jìn)度計(jì)劃和材料消耗定額，提前[X]天編制月度材料采購(gòu)計(jì)劃。2.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確材料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量要求、采購(gòu)時(shí)間等內(nèi)容。3.采購(gòu)計(jì)劃需經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核批準(zhǔn)后實(shí)施。（二）供應(yīng)商選擇1.建立合格供應(yīng)商名錄，優(yōu)先選擇信譽(yù)良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商。2.對(duì)新供應(yīng)商進(jìn)行考察和評(píng)估，確保其具備供應(yīng)能力和質(zhì)量保證能力。3.與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括材料規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款。（三）采購(gòu)實(shí)施1.材料員按照采購(gòu)計(jì)劃組織采購(gòu)，確保材料按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)到工地。2.采購(gòu)過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格控制采購(gòu)成本，通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)、比價(jià)等方式選擇最優(yōu)供應(yīng)商。3.對(duì)于重要材料或批量較大的采購(gòu)，應(yīng)實(shí)行集體決策或招標(biāo)采購(gòu)。（四）采購(gòu)驗(yàn)收1.材料到貨后，材料員應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括材料的品種、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量證明文件等。3.對(duì)驗(yàn)收合格的材料辦理入庫(kù)手續(xù)，對(duì)不合格材料應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商處理，嚴(yán)禁不合格材料進(jìn)入工地。四、材料倉(cāng)庫(kù)管理（一）倉(cāng)庫(kù)設(shè)置1.根據(jù)工地實(shí)際情況，合理設(shè)置材料倉(cāng)庫(kù)，確保倉(cāng)庫(kù)安全、通風(fēng)、防潮、防火等條件良好。2.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)劃分不同的區(qū)域，如原材料區(qū)、半成品區(qū)、成品區(qū)、易燃易爆區(qū)等，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)。（二）入庫(kù)管理1.材料入庫(kù)時(shí)，材料員應(yīng)核對(duì)送貨單與采購(gòu)合同的一致性，確保材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等準(zhǔn)確無(wú)誤。2.對(duì)入庫(kù)材料進(jìn)行外觀檢查，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題應(yīng)及時(shí)記錄并報(bào)告。3.辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫入庫(kù)單，入庫(kù)單應(yīng)包括材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商名稱、入庫(kù)日期等信息。（三）保管管理1.按照材料的特性和保管要求，對(duì)材料進(jìn)行分類存放，確保材料不受損壞。2.定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行盤點(diǎn)，檢查材料的庫(kù)存數(shù)量和質(zhì)量狀況，做到賬實(shí)相符。3.做好倉(cāng)庫(kù)的安全管理工作，配備必要的消防器材，嚴(yán)禁煙火，防止發(fā)生火災(zāi)、爆炸等事故。（四）出庫(kù)管理1.施工班組領(lǐng)用材料時(shí)，應(yīng)填寫領(lǐng)料單，注明材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息。2.材料員根據(jù)領(lǐng)料單發(fā)放材料，并在領(lǐng)料單上簽字確認(rèn)。3.對(duì)于貴重材料或限量領(lǐng)用的材料，應(yīng)實(shí)行審批制度，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后方可發(fā)放。五、材料現(xiàn)場(chǎng)管理（一）堆放管理1.施工現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)設(shè)置材料堆放區(qū)，材料應(yīng)分類、整齊堆放，并設(shè)置標(biāo)識(shí)牌。2.對(duì)于易損材料、易燃易爆材料等應(yīng)采取特殊的堆放和防護(hù)措施。3.材料堆放應(yīng)便于搬運(yùn)和使用，不得妨礙施工和通行。（二）使用管理1.施工班組應(yīng)按照施工圖紙和施工規(guī)范的要求使用材料，不得浪費(fèi)。2.加強(qiáng)對(duì)施工過(guò)程中材料使用的監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正浪費(fèi)行為。3.對(duì)于剩余材料應(yīng)及時(shí)清理回收，辦理退庫(kù)手續(xù)。（三）周轉(zhuǎn)材料管理1.建立周轉(zhuǎn)材料臺(tái)賬，記錄周轉(zhuǎn)材料的進(jìn)場(chǎng)、使用、退場(chǎng)等情況。2.加強(qiáng)周轉(zhuǎn)材料的維修和保養(yǎng)，提高周轉(zhuǎn)次數(shù)，降低成本。3.周轉(zhuǎn)材料退場(chǎng)時(shí)，應(yīng)進(jìn)行清理和驗(yàn)收，確保完好無(wú)損。六、材料核算管理（一）核算內(nèi)容1.材料采購(gòu)成本核算，包括材料原價(jià)、運(yùn)雜費(fèi)、運(yùn)輸損耗費(fèi)、采購(gòu)及保管費(fèi)等。2.材料消耗核算，根據(jù)施工圖紙和實(shí)際完成工程量，核算材料的實(shí)際消耗量。3.材料成本分析，對(duì)比材料預(yù)算成本和實(shí)際成本，分析成本差異原因，提出改進(jìn)措施。（二）核算方法1.采用實(shí)際成本法核算材料成本，按照材料采購(gòu)發(fā)票和入庫(kù)單等憑證記錄材料成本。2.建立材料成本臺(tái)賬，定期進(jìn)行成本核算和分析。3.每月末對(duì)材料成本進(jìn)行結(jié)算，編制材料成本報(bào)表，上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理和公司財(cái)務(wù)部門。七、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.項(xiàng)目部定期對(duì)工地后勤材料管理情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行情況、材料驗(yàn)收情況、倉(cāng)庫(kù)管理情況、現(xiàn)場(chǎng)使用情況等。2.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。3.公司將不定期對(duì)項(xiàng)目部的材料管理工作進(jìn)行抽查，對(duì)存在問(wèn)題較多的項(xiàng)目部進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。（二）考核1.建立材料管理工作考核制度，對(duì)項(xiàng)目部及相關(guān)人員的材料管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核指標(biāo)包括材料采購(gòu)成本控制、材料消耗節(jié)約、倉(cāng)