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文檔簡介
公司興趣社團管理制度總則目的為豐富公司員工的業(yè)余生活,促進員工之間的交流與合作,增強團隊凝聚力,特制定本公司興趣社團管理制度。通過組織各類興趣社團活動,滿足員工的興趣愛好,提升員工的綜合素質和工作積極性,營造積極向上、和諧融洽的企業(yè)文化氛圍。適用范圍本制度適用于公司全體員工自愿參加的各類興趣社團組織。社團宗旨各興趣社團以豐富員工業(yè)余生活、增進員工交流、提升員工技能、促進公司文化建設為宗旨,在遵守國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度的前提下,開展各類有益的活動。管理原則1.自愿參與原則:員工根據(jù)自身興趣愛好自愿報名參加社團,社團活動不得強制員工參與。2.民主管理原則:社團內(nèi)部實行民主管理,社團負責人由社團成員民主選舉產(chǎn)生,重大事項需經(jīng)社團成員共同商議決定。3.規(guī)范運作原則:社團活動應制定詳細的計劃和規(guī)則,確?;顒佑行蜷_展,同時注重活動的質量和效果。4.資源共享原則:社團活動應充分利用公司內(nèi)部資源,同時積極與外部相關機構或團體進行交流與合作,實現(xiàn)資源共享。社團組織架構社團管理委員會公司設立社團管理委員會(以下簡稱“社管會”),作為公司興趣社團的管理機構。社管會由公司人力資源部門負責人擔任主任,各社團負責人為成員。社管會的主要職責如下:1.負責制定和修訂公司興趣社團管理制度。2.審批社團的成立、變更和注銷申請。3.協(xié)調社團活動所需的資源,包括場地、設備、經(jīng)費等。4.監(jiān)督社團的活動開展情況,對違規(guī)社團進行處理。5.定期組織社團負責人會議,總結社團工作經(jīng)驗,解決社團發(fā)展中存在的問題。社團負責人各社團設負責人一名,負責社團的日常管理工作。社團負責人應具備以下條件:1.熱愛社團工作,具有較強的組織協(xié)調能力和責任心。2.在社團所涉及的領域有一定的專業(yè)知識或技能。3.能夠積極組織社團成員開展各類活動,并取得良好的效果。社團負責人的主要職責如下:1.負責制定社團年度工作計劃和活動方案,并報社管會審批。2.組織社團成員開展各類活動,確?;顒拥捻樌M行。3.負責社團成員的招募、管理和考核工作。4.定期向社管會匯報社團工作進展情況,接受社管會的監(jiān)督和指導。5.維護社團的團結和穩(wěn)定,協(xié)調解決社團內(nèi)部成員之間的矛盾和問題。社團成員公司員工均可根據(jù)自身興趣愛好自愿報名參加社團,成為社團成員。社團成員享有以下權利:1.參加社團組織的各類活動。2.在社團內(nèi)部享有選舉權、被選舉權和表決權。3.對社團的工作提出意見和建議。4.優(yōu)先獲得社團提供的培訓和學習機會。社團成員應履行以下義務:1.遵守社團的章程和各項規(guī)章制度。2.積極參加社團組織的各類活動,按時完成社團交辦的任務。3.維護社團的榮譽和利益,不得從事有損社團形象的行為。4.按照規(guī)定繳納社團活動經(jīng)費。社團成立、變更與注銷社團成立1.員工如有成立新社團的意向,需向社管會提交社團成立申請書,申請書應包括社團名稱、宗旨、活動內(nèi)容、負責人基本情況等信息。2.社管會在收到社團成立申請書后,應在[X]個工作日內(nèi)進行審核。審核通過后,通知申請人組織召開社團成立大會,選舉產(chǎn)生社團負責人,并制定社團章程。3.社團負責人應在社團成立大會結束后[X]個工作日內(nèi),將社團章程、負責人名單等相關資料報社管會備案。社管會審核備案通過后,社團正式成立。社團變更1.社團如需變更名稱、宗旨、活動內(nèi)容、負責人等信息,應向社管會提交社團變更申請書,說明變更的原因和具體內(nèi)容。2.社管會在收到社團變更申請書后,應在[X]個工作日內(nèi)進行審核。審核通過后,通知社團負責人組織召開社團成員大會,對變更事項進行表決。3.社團成員大會表決通過變更事項后,社團負責人應在[X]個工作日內(nèi),將變更后的社團章程、負責人名單等相關資料報社管會備案。社管會審核備案通過后,社團變更生效。社團注銷1.社團如有注銷的意向,應向社管會提交社團注銷申請書,說明注銷的原因和清算情況。2.社管會在收到社團注銷申請書后,應在[X]個工作日內(nèi)進行審核。審核通過后,通知社團負責人組織召開社團成員大會,對注銷事項進行表決。3.社團成員大會表決通過注銷事項后,社團應成立清算小組,對社團的資產(chǎn)、財務等進行清算。清算結束后,社團負責人應在[X]個工作日內(nèi),將清算報告報社管會備案。社管會審核備案通過后,社團正式注銷。社團活動管理活動計劃1.各社團應在每年年初制定年度活動計劃,活動計劃應包括活動主題、時間、地點、內(nèi)容、參與人員等信息。2.社團年度活動計劃應報社管會審批,社管會在收到活動計劃后,應在[X]個工作日內(nèi)進行審核。審核通過后,社團方可按照計劃開展活動。3.如社團因特殊情況需要調整活動計劃,應提前[X]個工作日向社管會提交活動計劃調整申請書,說明調整的原因和具體內(nèi)容。社管會在收到申請后,應在[X]個工作日內(nèi)進行審核。審核通過后,社團方可按照調整后的計劃開展活動?;顒咏M織1.社團負責人應根據(jù)活動計劃,提前做好活動的組織準備工作,包括場地預訂、設備器材準備、人員通知等。2.在活動開展過程中,社團負責人應負責維持活動秩序,確?;顒拥陌踩晚樌M行。如遇突發(fā)情況,應及時采取措施進行處理,并向社管會報告。3.社團活動結束后,社團負責人應及時對活動進行總結,收集社團成員的意見和建議,為今后的活動改進提供參考?;顒咏?jīng)費1.社團活動經(jīng)費主要來源于公司撥款、社團成員繳納的會費以及社會贊助等。2.社團應制定活動經(jīng)費預算,活動經(jīng)費預算應報社管會審批。社管會在收到預算后,應在[X]個工作日內(nèi)進行審核。審核通過后,社團方可按照預算使用活動經(jīng)費。3.社團活動經(jīng)費的使用應遵循合理、節(jié)約、透明的原則,嚴格按照財務制度進行報銷。社團負責人應定期向社團成員公布活動經(jīng)費的使用情況,接受社團成員的監(jiān)督。社團考核與獎勵考核內(nèi)容1.社團活動開展情況:包括活動計劃的執(zhí)行情況、活動質量和效果、活動參與人數(shù)等。2.社團組織建設情況:包括社團章程的執(zhí)行情況、社團負責人的工作能力和責任心、社團成員的團隊協(xié)作精神等。3.社團文化建設情況:包括社團文化活動的開展情況、社團文化氛圍的營造情況等??己朔绞?.社管會定期對社團進行考核,考核方式包括聽取社團負責人匯報、查閱社團活動資料、實地考察社團活動開展情況等。2.社管會根據(jù)考核結果,對社團進行評分,并將評分結果進行公示。獎勵措施1.對于考核優(yōu)秀的社團,社管會將給予表彰和獎勵,包括頒發(fā)榮譽證書、給予一定的活動經(jīng)費支持等。2.對于在社團活動中表
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