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家政公司工作服管理制度總則一、目的為規(guī)范家政公司工作服的管理,樹立公司良好的形象,提高員工的歸屬感和團(tuán)隊(duì)凝聚力,特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于家政公司全體員工,包括正式員工、臨時(shí)工及兼職人員。三、管理職責(zé)1.人事部門負(fù)責(zé)工作服的采購(gòu)、發(fā)放、回收、清洗、保管等日常管理工作。制定工作服的款式、顏色、尺碼等標(biāo)準(zhǔn),并根據(jù)員工的需求進(jìn)行調(diào)整。建立工作服管理檔案,記錄員工的工作服領(lǐng)用、歸還等情況。對(duì)違反工作服管理制度的員工進(jìn)行處罰。2.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)工作服采購(gòu)費(fèi)用的預(yù)算和報(bào)銷。對(duì)工作服的成本進(jìn)行核算和控制。3.各部門經(jīng)理協(xié)助人事部門做好本部門員工的工作服管理工作。督促本部門員工遵守工作服管理制度,如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時(shí)上報(bào)人事部門。四、工作服的款式、顏色和尺碼1.工作服的款式由人事部門根據(jù)公司的形象和工作需要進(jìn)行設(shè)計(jì)和選擇,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。2.工作服的顏色應(yīng)統(tǒng)一,以體現(xiàn)公司的整體形象。具體顏色由人事部門根據(jù)公司的品牌形象和文化進(jìn)行確定。3.工作服的尺碼應(yīng)根據(jù)員工的身材特點(diǎn)進(jìn)行選擇,以確保工作服的舒適度和美觀度。人事部門應(yīng)建立工作服尺碼表,供員工參考。五、工作服的采購(gòu)1.人事部門根據(jù)工作服的款式、顏色、尺碼等標(biāo)準(zhǔn),制定工作服采購(gòu)計(jì)劃,并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.采購(gòu)人員應(yīng)按照采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行工作服的采購(gòu),確保工作服的質(zhì)量和價(jià)格符合公司的要求。3.工作服采購(gòu)?fù)瓿珊螅少?gòu)人員應(yīng)將工作服的發(fā)票、清單等相關(guān)資料提交給財(cái)務(wù)部進(jìn)行報(bào)銷。六、工作服的發(fā)放1.新入職員工在辦理入職手續(xù)時(shí),應(yīng)填寫工作服領(lǐng)用申請(qǐng)表,并提交本人照片一張。人事部門根據(jù)申請(qǐng)表和照片為新員工發(fā)放工作服。2.員工離職時(shí),應(yīng)將工作服交回人事部門,人事部門在員工離職手續(xù)辦理完畢后,將工作服收回。3.工作服的發(fā)放應(yīng)遵循“一人一衣”的原則,不得多領(lǐng)或少領(lǐng)。如有特殊情況,需經(jīng)人事部門經(jīng)理批準(zhǔn)。4.人事部門應(yīng)建立工作服發(fā)放臺(tái)賬,記錄員工的工作服領(lǐng)用情況,包括領(lǐng)用時(shí)間、款式、顏色、尺碼等信息。七、工作服的穿著1.員工在工作時(shí)間內(nèi)應(yīng)穿著工作服,保持工作服的整潔、干凈。2.工作服不得擅自更改、裁剪或損壞,如有損壞應(yīng)及時(shí)向人事部門報(bào)告,由人事部門安排維修或更換。3.員工不得在工作服上佩戴與工作無關(guān)的飾品或物品,不得穿著工作服外出參加私人活動(dòng)。4.如因工作需要,員工需穿著工作服外出辦理公務(wù),應(yīng)事先征得部門經(jīng)理的同意,并注意維護(hù)公司的形象。八、工作服的清洗和保管1.工作服的清洗由人事部門負(fù)責(zé)安排,可委托專業(yè)的清洗公司進(jìn)行清洗,也可由公司內(nèi)部自行清洗。2.員工應(yīng)在下班后將工作服交回人事部門,由人事部門統(tǒng)一安排清洗。如員工需要自行清洗工作服,應(yīng)按照清洗要求進(jìn)行清洗,確保工作服的清潔度。3.員工應(yīng)妥善保管工作服,不得將工作服借給他人或攜帶出公司。如工作服丟失或被盜,員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。4.人事部門應(yīng)建立工作服保管臺(tái)賬,記錄工作服的保管情況,包括保管時(shí)間、保管人等信息。九、工作服的維修和更換1.工作服在使用過程中如出現(xiàn)破損、脫線等情況,員工應(yīng)及時(shí)向人事部門報(bào)告,由人事部門安排維修。2.工作服的維修費(fèi)用由公司承擔(dān),但因員工個(gè)人原因造成的損壞,如故意損壞、丟失等,維修費(fèi)用由員工個(gè)人承擔(dān)。3.工作服的使用年限為兩年,如工作服因使用年限到期或損壞嚴(yán)重?zé)o法修復(fù),員工可向人事部門申請(qǐng)更換新的工作服。人事部門根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審核,符合條件的予以更換。4.更換工作服時(shí),員工應(yīng)將舊的工作服交回人事部門,由人事部門統(tǒng)一處理。十、工作服的處罰1.員工違反工作服管理制度,如未按規(guī)定穿著工作服、擅自更改工作服、損壞工作服等,人事部門將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰,包括口頭警告、書面警告、罰款、停職等。2.對(duì)于多次違反工作服管理制度的員工,人事部門將視情節(jié)嚴(yán)重程度,給予辭退等處理。3.員工對(duì)處罰決定不服的,可以向公司領(lǐng)導(dǎo)提出申訴,公司領(lǐng)導(dǎo)將在接到申訴后進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并做出最終處理決定。附則一、本制度由人事
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