錄播教室日常管理制度

錄播教室日常管理制度總則一、目的為了規(guī)范錄播教室的使用和管理，確保錄播教學(xué)活動的順利進行，提高教學(xué)質(zhì)量和效率，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有使用錄播教室的部門和個人。三、管理職責(zé)1.人事行政部負(fù)責(zé)錄播教室的日常管理工作，包括教室的維護、設(shè)備的保養(yǎng)、使用登記等。2.各使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門的錄播教室使用申請和管理工作，確保使用的合理性和規(guī)范性。3.技術(shù)支持部門負(fù)責(zé)錄播教室設(shè)備的安裝、調(diào)試、維修和技術(shù)支持等工作，保障設(shè)備的正常運行。四、使用原則1.錄播教室主要用于公司內(nèi)部的教學(xué)培訓(xùn)、會議研討等活動，不得用于其他非教學(xué)相關(guān)的用途。2.遵循先申請后使用的原則，各部門需提前向人事行政部提交錄播教室使用申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。3.嚴(yán)格遵守錄播教室的使用時間和規(guī)定，不得擅自更改或延長使用時間。4.保持錄播教室的整潔和衛(wèi)生，使用后應(yīng)及時清理垃圾和歸還設(shè)備。使用申請與審批一、使用申請1.各部門需使用錄播教室時，應(yīng)提前至少[X]個工作日向人事行政部提交《錄播教室使用申請表》（見附件1），填寫使用時間、使用人員、使用目的等相關(guān)信息。2.《錄播教室使用申請表》需經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，并提交至人事行政部。3.人事行政部收到使用申請后，應(yīng)根據(jù)錄播教室的使用情況和其他部門的預(yù)約情況，合理安排使用時間，并在[X]個工作日內(nèi)回復(fù)使用部門是否批準(zhǔn)使用。二、審批流程1.人事行政部對使用申請進行審核，確認(rèn)申請信息的準(zhǔn)確性和完整性。2.對于符合使用條件的申請，人事行政部將在申請表上簽署審批意見，并通知使用部門。3.對于不符合使用條件的申請，人事行政部將向使用部門說明原因，并建議重新申請或選擇其他替代方案。使用規(guī)定一、使用時間1.錄播教室的使用時間為每周一至周五的[具體時間段]，節(jié)假日和非工作時間不予開放。2.如確需在非工作時間使用錄播教室，需提前向人事行政部提出申請，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用。二、使用人員1.錄播教室的使用人員應(yīng)為公司正式員工或經(jīng)公司批準(zhǔn)的外部人員。2.使用人員應(yīng)具備一定的計算機操作技能和教學(xué)培訓(xùn)經(jīng)驗，確保能夠正確使用錄播設(shè)備和進行教學(xué)活動。3.未經(jīng)人事行政部批準(zhǔn)，不得將錄播教室的使用權(quán)轉(zhuǎn)讓給他人或其他部門。三、使用前準(zhǔn)備1.使用人員在使用錄播教室前，應(yīng)提前熟悉錄播設(shè)備的操作方法和使用流程，確保能夠正確使用設(shè)備。2.準(zhǔn)備好所需的教學(xué)資料、課件等相關(guān)物品，并提前將其放置在錄播教室內(nèi)。3.如需要進行現(xiàn)場布置或調(diào)試設(shè)備，應(yīng)提前與技術(shù)支持部門聯(lián)系，安排相關(guān)人員進行協(xié)助。四、使用過程1.進入錄播教室后，應(yīng)首先檢查設(shè)備的運行情況，如有異常應(yīng)及時通知技術(shù)支持部門進行處理。2.嚴(yán)格按照教學(xué)計劃和使用流程進行教學(xué)活動，不得隨意更改教學(xué)內(nèi)容或設(shè)備設(shè)置。3.注意保持教室內(nèi)的安靜和秩序，不得大聲喧嘩或進行與教學(xué)無關(guān)的活動。4.如需要使用投影儀、音響等設(shè)備，應(yīng)注意調(diào)節(jié)音量和亮度，避免影響其他教室的使用。5.教學(xué)活動結(jié)束后，應(yīng)及時關(guān)閉設(shè)備電源，整理好教學(xué)資料和物品，并將教室恢復(fù)原狀。設(shè)備管理與維護一、設(shè)備清單錄播教室配備的主要設(shè)備包括攝像機、麥克風(fēng)、錄像機、投影儀、音響等（具體設(shè)備清單見附件2）。二、設(shè)備使用與維護1.設(shè)備使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備的操作說明書進行使用，不得私自拆卸或更改設(shè)備設(shè)置。2.定期對設(shè)備進行清潔和保養(yǎng)，保持設(shè)備的清潔和干燥，避免設(shè)備受潮或受損。3.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時通知技術(shù)支持部門進行維修或更換。4.技術(shù)支持部門應(yīng)定期對設(shè)備進行檢查和維護，確保設(shè)備的正常運行。對于需要維修或更換的設(shè)備，應(yīng)及時進行處理，并記錄維修情況。三、設(shè)備借用與歸還1.如因工作需要借用錄播教室設(shè)備，應(yīng)提前向人事行政部提交《錄播教室設(shè)備借用申請表》（見附件3），經(jīng)批準(zhǔn)后方可借用。2.借用設(shè)備時，應(yīng)認(rèn)真檢查設(shè)備的完好情況，并在借用登記表上簽字確認(rèn)。3.借用設(shè)備的使用期限一般為[X]個工作日，如需延長使用期限，應(yīng)提前向人事行政部申請。4.借用設(shè)備使用完畢后，應(yīng)及時歸還，并在歸還登記表上簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞或丟失，應(yīng)照價賠償。安全管理一、安全制度1.嚴(yán)格遵守公司的安全管理制度，不得在錄播教室內(nèi)存放易燃易爆等危險物品。2.保持教室內(nèi)的通風(fēng)良好，避免因空氣不流通而導(dǎo)致安全事故。3.定期對教室內(nèi)的電氣設(shè)備進行檢查，確保電氣設(shè)備的安全運行。4.如發(fā)現(xiàn)教室內(nèi)存在安全隱患，應(yīng)立即通知人事行政部或相關(guān)部門進行處理。二、應(yīng)急處理1.如發(fā)生火災(zāi)、地震等突發(fā)事件，應(yīng)立即停止使用錄播教室，并按照公司的應(yīng)急預(yù)案進行應(yīng)急處理。2.疏散人員時，應(yīng)保持冷靜，有序地撤離教室內(nèi)的人員，并關(guān)閉所有電器設(shè)備和門窗。3.事后，應(yīng)及時配合相關(guān)部門進行事故調(diào)查和處理，并采取措施防止類似事故的再次發(fā)生。附則一、本制度自發(fā)布之日起生效，如有修訂，將另行通知。二、本制度由人事行政部負(fù)責(zé)解釋和執(zhí)行。三、本制度未盡事宜，按照公司的相關(guān)規(guī)定執(zhí)