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文檔簡介
錄播教室日常管理制度總則一、目的為了規(guī)范錄播教室的使用和管理,確保錄播教學(xué)活動的順利進行,提高教學(xué)質(zhì)量和效率,特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有使用錄播教室的部門和個人。三、管理職責(zé)1.人事行政部負(fù)責(zé)錄播教室的日常管理工作,包括教室的維護、設(shè)備的保養(yǎng)、使用登記等。2.各使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門的錄播教室使用申請和管理工作,確保使用的合理性和規(guī)范性。3.技術(shù)支持部門負(fù)責(zé)錄播教室設(shè)備的安裝、調(diào)試、維修和技術(shù)支持等工作,保障設(shè)備的正常運行。四、使用原則1.錄播教室主要用于公司內(nèi)部的教學(xué)培訓(xùn)、會議研討等活動,不得用于其他非教學(xué)相關(guān)的用途。2.遵循先申請后使用的原則,各部門需提前向人事行政部提交錄播教室使用申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。3.嚴(yán)格遵守錄播教室的使用時間和規(guī)定,不得擅自更改或延長使用時間。4.保持錄播教室的整潔和衛(wèi)生,使用后應(yīng)及時清理垃圾和歸還設(shè)備。使用申請與審批一、使用申請1.各部門需使用錄播教室時,應(yīng)提前至少[X]個工作日向人事行政部提交《錄播教室使用申請表》(見附件1),填寫使用時間、使用人員、使用目的等相關(guān)信息。2.《錄播教室使用申請表》需經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),并提交至人事行政部。3.人事行政部收到使用申請后,應(yīng)根據(jù)錄播教室的使用情況和其他部門的預(yù)約情況,合理安排使用時間,并在[X]個工作日內(nèi)回復(fù)使用部門是否批準(zhǔn)使用。二、審批流程1.人事行政部對使用申請進行審核,確認(rèn)申請信息的準(zhǔn)確性和完整性。2.對于符合使用條件的申請,人事行政部將在申請表上簽署審批意見,并通知使用部門。3.對于不符合使用條件的申請,人事行政部將向使用部門說明原因,并建議重新申請或選擇其他替代方案。使用規(guī)定一、使用時間1.錄播教室的使用時間為每周一至周五的[具體時間段],節(jié)假日和非工作時間不予開放。2.如確需在非工作時間使用錄播教室,需提前向人事行政部提出申請,并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用。二、使用人員1.錄播教室的使用人員應(yīng)為公司正式員工或經(jīng)公司批準(zhǔn)的外部人員。2.使用人員應(yīng)具備一定的計算機操作技能和教學(xué)培訓(xùn)經(jīng)驗,確保能夠正確使用錄播設(shè)備和進行教學(xué)活動。3.未經(jīng)人事行政部批準(zhǔn),不得將錄播教室的使用權(quán)轉(zhuǎn)讓給他人或其他部門。三、使用前準(zhǔn)備1.使用人員在使用錄播教室前,應(yīng)提前熟悉錄播設(shè)備的操作方法和使用流程,確保能夠正確使用設(shè)備。2.準(zhǔn)備好所需的教學(xué)資料、課件等相關(guān)物品,并提前將其放置在錄播教室內(nèi)。3.如需要進行現(xiàn)場布置或調(diào)試設(shè)備,應(yīng)提前與技術(shù)支持部門聯(lián)系,安排相關(guān)人員進行協(xié)助。四、使用過程1.進入錄播教室后,應(yīng)首先檢查設(shè)備的運行情況,如有異常應(yīng)及時通知技術(shù)支持部門進行處理。2.嚴(yán)格按照教學(xué)計劃和使用流程進行教學(xué)活動,不得隨意更改教學(xué)內(nèi)容或設(shè)備設(shè)置。3.注意保持教室內(nèi)的安靜和秩序,不得大聲喧嘩或進行與教學(xué)無關(guān)的活動。4.如需要使用投影儀、音響等設(shè)備,應(yīng)注意調(diào)節(jié)音量和亮度,避免影響其他教室的使用。5.教學(xué)活動結(jié)束后,應(yīng)及時關(guān)閉設(shè)備電源,整理好教學(xué)資料和物品,并將教室恢復(fù)原狀。設(shè)備管理與維護一、設(shè)備清單錄播教室配備的主要設(shè)備包括攝像機、麥克風(fēng)、錄像機、投影儀、音響等(具體設(shè)備清單見附件2)。二、設(shè)備使用與維護1.設(shè)備使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備的操作說明書進行使用,不得私自拆卸或更改設(shè)備設(shè)置。2.定期對設(shè)備進行清潔和保養(yǎng),保持設(shè)備的清潔和干燥,避免設(shè)備受潮或受損。3.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況,應(yīng)立即停止使用,并及時通知技術(shù)支持部門進行維修或更換。4.技術(shù)支持部門應(yīng)定期對設(shè)備進行檢查和維護,確保設(shè)備的正常運行。對于需要維修或更換的設(shè)備,應(yīng)及時進行處理,并記錄維修情況。三、設(shè)備借用與歸還1.如因工作需要借用錄播教室設(shè)備,應(yīng)提前向人事行政部提交《錄播教室設(shè)備借用申請表》(見附件3),經(jīng)批準(zhǔn)后方可借用。2.借用設(shè)備時,應(yīng)認(rèn)真檢查設(shè)備的完好情況,并在借用登記表上簽字確認(rèn)。3.借用設(shè)備的使用期限一般為[X]個工作日,如需延長使用期限,應(yīng)提前向人事行政部申請。4.借用設(shè)備使用完畢后,應(yīng)及時歸還,并在歸還登記表上簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞或丟失,應(yīng)照價賠償。安全管理一、安全制度1.嚴(yán)格遵守公司的安全管理制度,不得在錄播教室內(nèi)存放易燃易爆等危險物品。2.保持教室內(nèi)的通風(fēng)良好,避免因空氣不流通而導(dǎo)致安全事故。3.定期對教室內(nèi)的電氣設(shè)備進行檢查,確保電氣設(shè)備的安全運行。4.如發(fā)現(xiàn)教室內(nèi)存在安全隱患,應(yīng)立即通知人事行政部或相關(guān)部門進行處理。二、應(yīng)急處理1.如發(fā)生火災(zāi)、地震等突發(fā)事件,應(yīng)立即停止使用錄播教室,并按照公司的應(yīng)急預(yù)案進行應(yīng)急處理。2.疏散人員時,應(yīng)保持冷靜,有序地撤離教室內(nèi)的人員,并關(guān)閉所有電器設(shè)備和門窗。3.事后,應(yīng)及時配合相關(guān)部門進行事故調(diào)查和處理,并采取措施防止類似事故的再次發(fā)生。附則一、本制度自發(fā)布之日起生效,如有修訂,將另行通知。二、本制度由人事行政部負(fù)責(zé)解釋和執(zhí)行。三、本制度未盡事宜,按照公司的相關(guān)規(guī)定執(zhí)
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