村級陣地日常管理制度

村級陣地日常管理制度一、總則（一）目的為加強村級陣地的規(guī)范化管理，充分發(fā)揮村級陣地的功能作用，提高村級組織的工作效率和服務水平，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本村范圍內村級陣地的日常使用、維護及相關活動的組織開展。（三）基本原則1.規(guī)范有序原則各項管理活動應嚴格按照規(guī)定的程序和標準進行，確保村級陣地使用和管理的規(guī)范化、制度化。2.服務群眾原則以滿足村民需求為出發(fā)點和落腳點，充分利用村級陣地資源，為村民提供便捷、高效的服務。3.安全第一原則高度重視村級陣地的安全管理，確保人員、設施和活動的安全，防止各類安全事故的發(fā)生。二、陣地使用管理（一）會議室使用1.會議室由村兩委指定專人負責管理，負責會議室的日常清潔、設備維護及會議安排等工作。2.使用會議室需提前向管理人員預約，填寫《會議室使用申請表》，注明使用時間、會議主題、參會人數(shù)等信息。3.管理人員根據申請情況進行統(tǒng)籌安排，優(yōu)先保障村兩委會議、黨員大會、村民代表會議等重要會議的使用。4.使用會議室期間，使用人員應愛護室內設施，保持會議室整潔衛(wèi)生，不得在室內吸煙、亂扔垃圾。會議結束后，使用人員應及時清理會議現(xiàn)場，關閉電器設備，將會議室鑰匙交還給管理人員。5.未經允許，任何單位和個人不得擅自將會議室轉借他人使用。（二）辦公室使用1.村兩委成員及工作人員應按照各自職責分工，在指定的辦公室辦公。2.保持辦公室整潔衛(wèi)生，辦公用品擺放整齊有序。每天下班前，應清理桌面，關閉電腦、打印機等電器設備，關好門窗。3.嚴禁在辦公室內大聲喧嘩、爭吵或進行與工作無關的活動。4.辦公室設備由專人負責維護和管理，定期進行檢查和保養(yǎng)，確保設備正常運行。如發(fā)現(xiàn)設備故障，應及時向管理人員報告，以便安排維修。5.因工作需要調整辦公室的，應服從村兩委的統(tǒng)一安排。（三）活動室使用1.活動室主要用于村民開展文化娛樂、體育健身等活動。2.活動室由專人負責管理，制定活動計劃，組織開展各類有益的活動。3.使用活動室需提前向管理人員申請，填寫《活動室使用申請表》，經批準后方可使用。4.使用人員應遵守活動室管理制度，愛護室內設施，保持活動室整潔衛(wèi)生?；顒咏Y束后，應及時清理現(xiàn)場，關閉電器設備，將活動室鑰匙交還給管理人員。5.嚴禁在活動室進行賭博、封建迷信等違法違規(guī)活動。三、設施設備管理（一）設施設備登記1.對村級陣地內的各類設施設備進行詳細登記，建立設施設備臺賬，記錄設施設備的名稱、型號、數(shù)量、購置時間、使用狀況等信息。2.設施設備臺賬應定期更新，確保賬物相符。（二）設施設備維護1.制定設施設備維護計劃，定期對設施設備進行檢查、保養(yǎng)和維修，確保設施設備正常運行。2.對于一般性故障，管理人員應及時進行維修；對于較為復雜的故障，應及時聯(lián)系專業(yè)維修人員進行維修。3.建立設施設備維修記錄，記錄維修時間、維修內容、維修人員等信息。（三）設施設備更新1.根據設施設備的使用狀況和實際需求，適時進行設施設備的更新?lián)Q代。2.設施設備更新應按照相關規(guī)定進行采購，確保采購過程公開、公正、透明。3.新購置的設施設備應及時進行登記和調試，投入使用前應進行驗收，確保符合要求。四、環(huán)境衛(wèi)生管理（一）公共區(qū)域衛(wèi)生1.村級陣地公共區(qū)域（包括會議室、辦公室、活動室、走廊、樓梯等）的衛(wèi)生由專人負責打掃，每天至少打掃一次，保持公共區(qū)域整潔衛(wèi)生。2.定期對公共區(qū)域進行消毒，預防疾病傳播。（二）室內衛(wèi)生1.各辦公室、活動室等室內區(qū)域的衛(wèi)生由使用人員負責保持，做到室內物品擺放整齊，地面干凈無雜物，門窗玻璃清潔明亮。2.使用人員應養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣，不得在室內亂扔垃圾，嚴禁隨地吐痰。（三）垃圾處理1.在村級陣地內設置垃圾桶，定期清理垃圾，做到垃圾日產日清。2.垃圾應分類存放，可回收垃圾、有害垃圾和其他垃圾分別投放，由專人負責運送到指定的垃圾處理場所進行處理。五、安全管理（一）安全責任1.村兩委負責村級陣地的安全管理工作，明確專人作為安全管理員，具體負責安全管理的日常工作。2.安全管理員應定期對村級陣地進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。3.全體工作人員和村民在使用村級陣地過程中，應遵守安全規(guī)定，自覺維護安全秩序。（二）消防安全1.配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓等，并定期進行檢查和維護，確保消防器材完好有效。2.嚴禁在村級陣地內私拉亂接電線，嚴禁使用大功率電器設備，嚴禁在室內存放易燃易爆物品。3.保持消防通道暢通，不得在消防通道內堆放雜物。4.定期組織消防安全知識培訓和演練，提高工作人員和村民的消防安全意識和應急處置能力。（三）用電安全1.規(guī)范用電行為，不得擅自更改電氣線路和設備。2.工作人員離開辦公室或活動室時，應關閉電器設備電源，防止發(fā)生電氣火災。3.定期對電氣設備進行檢查，發(fā)現(xiàn)電線老化、漏電等安全隱患時，應及時進行維修或更換。（四）人員安全1.加強對村級陣地的人員出入管理，外來人員進入村級陣地應進行登記，說明來訪事由，經允許后方可進入。2.在開展各類活動時，應提前做好安全預案，確?；顒影踩行蜻M行。3.如發(fā)生安全事故，應立即啟動應急預案，及時組織救援，并向上級有關部門報告。六、檔案管理（一）檔案收集1.明確檔案收集范圍，包括村兩委會議記錄、黨員大會記錄、村民代表會議記錄、各類文件資料、活動記錄、設施設備檔案等。2.各部門和工作人員應及時將工作中形成的文件資料整理歸檔，定期移交檔案管理人員。（二）檔案整理1.檔案管理人員按照檔案管理的有關規(guī)定，對收集到的檔案進行分類、編號、裝訂等整理工作。2.檔案應分類存放，便于查找和利用。（三）檔案保管1.建立專門的檔案庫房，配備必要的檔案保管設備，如檔案柜、除濕機、防蟲藥等，確保檔案安全保管。2.定期對檔案進行檢查，發(fā)現(xiàn)檔案損壞、丟失等情況時，應及時采取措施進行處理。（四）檔案利用1.嚴格檔案查閱制度，查閱檔案需填寫《檔案查閱申請表》，經批準后方可查閱。2.查閱檔案時，應在檔案管理人員的監(jiān)督下進行，不得擅自涂改、抽取、銷毀檔案。3.如需復印或借閱檔案，應按照規(guī)定辦理相關手續(xù)。七、信息化管理（一）網絡管理1.配備專人負責村級陣地的網絡管理，確保網絡暢通。2.加強網絡安全管理，設置防火墻，防止網絡攻擊和信息泄露。3.規(guī)范網絡使用行為，不得在網上發(fā)布違法違規(guī)信息，不得利用網絡從事與工作無關的活動。（二）信息發(fā)布1.建立村級信息發(fā)布平臺，如微信公眾號、村網站等，及時發(fā)布村情村務、政策法規(guī)、工作動態(tài)等信息。2.信息發(fā)布應嚴格審核把關，確保信息內容真實、準確、合法。3.鼓勵村民通過信息發(fā)布平臺參與村級事務管理，提出意見和建議。八、會議管理（一）會議組織1.村兩委會議、黨員大會、村民代表會議等重要會議由村黨支部書記或村委會主任負責組織召開。2.會議召開前，應提前確定會議主題、時間、地點、參會人員等，并通知相關人員做好準備。3.會議應安排專人做好記錄，記錄內容包括會議時間、地點、參會人員、會議內容、決議事項等。（二）會議紀律1.參會人員應按時參加會議，不得遲到、早退或無故缺席。如有特殊情況不能參加會議的，應提前請假。2.參會人員應遵守會議紀律，認真聽取會議內容，不得在會議期間交頭接耳、玩手機、打瞌睡等。3.會議期間應關閉手機或調至靜音狀態(tài)，不得隨意走動或大聲喧嘩。（三）會議決議執(zhí)行1.會議形成的決議事項，相關責任人應認真貫徹執(zhí)行，并及時反饋執(zhí)行情況。2.村兩委應加強對會議決議執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查，確保決議事項落到實處。九、活動管理（一）活動策劃1.根據村民需求和村級工作安排，制定活動計劃，明確活動主題、時間、地點、內容、參與人員等。2.活動策劃應充分考慮活動的可行性、安全性和實效性，廣泛征求村民意見和建議。（二）活動組織1.按照活動策劃方案，精心組織實施活動，確?；顒禹樌M行。2.活動組織過程中，應明確各環(huán)節(jié)的責任人，做