二級MS Office考生備考試題及答案

二級MSOffice考生備考試題及答案姓名：____________________

一、單項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）

1.下列哪個(gè)軟件屬于MicrosoftOffice套件的一部分？

A.AdobePhotoshop

B.MicrosoftWord

C.MicrosoftPowerPoint

D.GoogleChrome

2.在Word中，要設(shè)置頁面邊距，應(yīng)使用以下哪個(gè)命令？

A.“文件”菜單

B.“插入”菜單

C.“格式”菜單

D.“工具”菜單

3.在Excel中，如何將數(shù)據(jù)自動(dòng)填充？

A.使用拖動(dòng)填充柄

B.使用自動(dòng)填充功能

C.使用公式

D.使用宏

4.PowerPoint中，要?jiǎng)h除一個(gè)幻燈片，應(yīng)該怎么做？

A.選擇幻燈片，點(diǎn)擊“刪除”按鈕

B.在幻燈片視圖下，點(diǎn)擊“幻燈片”標(biāo)簽，選擇要?jiǎng)h除的幻燈片，然后點(diǎn)擊“刪除”按鈕

C.在大綱視圖下，選中要?jiǎng)h除的幻燈片，然后按“Delete”鍵

D.以上都可以

5.在Word中，要插入一個(gè)頁眉，應(yīng)使用以下哪個(gè)工具？

A.“插入”菜單

B.“頁面布局”菜單

C.“視圖”菜單

D.“開始”菜單

6.Excel中，如何設(shè)置單元格格式為貨幣？

A.選擇單元格，點(diǎn)擊“開始”選項(xiàng)卡，然后選擇“貨幣”格式

B.在“開始”選項(xiàng)卡中，點(diǎn)擊“格式”按鈕，然后選擇“貨幣”格式

C.在“單元格格式”對話框中，選擇“貨幣”格式

D.以上都可以

7.在PowerPoint中，如何插入一張圖片？

A.點(diǎn)擊“插入”選項(xiàng)卡，然后選擇“圖片”選項(xiàng)

B.點(diǎn)擊“插入”選項(xiàng)卡，然后選擇“剪貼畫”選項(xiàng)

C.點(diǎn)擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，然后選擇“圖片”選項(xiàng)

D.以上都可以

8.Word中，如何設(shè)置文本居中對齊？

A.在“開始”選項(xiàng)卡中，點(diǎn)擊“居中對齊”按鈕

B.在“段落”對話框中，選擇“居中對齊”選項(xiàng)

C.在“頁面布局”選項(xiàng)卡中，選擇“居中對齊”選項(xiàng)

D.以上都可以

9.Excel中，如何將一個(gè)公式復(fù)制到多個(gè)單元格？

A.選擇包含公式的單元格，然后使用拖動(dòng)填充柄

B.在“開始”選項(xiàng)卡中，點(diǎn)擊“復(fù)制”按鈕，然后選擇要復(fù)制的單元格

C.在“編輯”選項(xiàng)卡中，點(diǎn)擊“復(fù)制”按鈕，然后選擇要復(fù)制的單元格

D.以上都可以

10.PowerPoint中，如何設(shè)置幻燈片切換效果？

A.點(diǎn)擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，然后選擇“切換效果”選項(xiàng)

B.點(diǎn)擊“動(dòng)畫”選項(xiàng)卡，然后選擇“切換效果”選項(xiàng)

C.在“幻燈片放映”選項(xiàng)卡中，選擇“切換效果”選項(xiàng)

D.以上都可以

二、多項(xiàng)選擇題（每題3分，共10題）

1.在Word中，以下哪些操作可以用來調(diào)整文本格式？

A.改變字體大小

B.設(shè)置字體顏色

C.更改行間距

D.應(yīng)用項(xiàng)目符號

E.添加下劃線

2.Excel中有哪些類型的函數(shù)可以用于數(shù)據(jù)處理？

A.數(shù)值函數(shù)

B.日期和時(shí)間函數(shù)

C.文本函數(shù)

D.邏輯函數(shù)

E.查找和引用函數(shù)

3.PowerPoint中，以下哪些功能可以幫助提升演示文稿的專業(yè)性？

A.插入圖表和圖形

B.使用幻燈片母版

C.應(yīng)用主題

D.添加動(dòng)畫效果

E.背景音樂

4.在Word中，以下哪些工具可以幫助進(jìn)行文檔審閱和編輯？

A.“審閱”選項(xiàng)卡

B.“拼寫和語法”檢查

C.“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”工具

D.“樣式”功能

E.“目錄”功能

5.Excel中，以下哪些操作可以幫助保護(hù)工作表和單元格？

A.設(shè)置單元格鎖定

B.應(yīng)用工作表保護(hù)

C.使用密碼保護(hù)

D.設(shè)置隱藏行或列

E.刪除工作簿密碼

6.PowerPoint中，以下哪些操作可以用來調(diào)整幻燈片的布局？

A.更改幻燈片版式

B.添加或刪除幻燈片

C.修改幻燈片背景

D.調(diào)整幻燈片的大小

E.更改幻燈片模板

7.Word中，以下哪些功能可以幫助提高文檔的編輯效率？

A.使用快捷鍵

B.使用樣式和格式刷

C.使用自動(dòng)更正功能

D.使用拼寫和語法檢查

E.使用郵件合并功能

8.Excel中，以下哪些功能可以幫助進(jìn)行數(shù)據(jù)分析？

A.使用條件格式

B.應(yīng)用數(shù)據(jù)透視表

C.使用數(shù)據(jù)驗(yàn)證

D.使用圖表功能

E.使用VBA編程

9.PowerPoint中，以下哪些操作可以用來控制演示文稿的播放？

A.設(shè)置幻燈片放映方式

B.使用排練計(jì)時(shí)

C.添加自定義放映

D.設(shè)置幻燈片切換效果

E.創(chuàng)建自定義動(dòng)畫

10.在Word和Excel中，以下哪些操作可以幫助保護(hù)文檔免受意外修改？

A.使用“另存為”功能保存副本

B.設(shè)置文檔密碼

C.使用“版本”功能跟蹤文檔修改

D.使用“文檔保護(hù)”功能鎖定文檔

E.使用“打印”功能設(shè)置打印權(quán)限

三、判斷題（每題2分，共10題）

1.在Word中，可以通過“視圖”選項(xiàng)卡中的“閱讀視圖”來預(yù)覽文檔的打印效果。（）

2.Excel中的公式總是以等號（=）開頭。（）

3.PowerPoint中，所有幻燈片的切換效果都可以在幻燈片放映時(shí)進(jìn)行調(diào)整。（）

4.在Word中，可以通過“格式刷”快速復(fù)制一個(gè)段落的格式到另一個(gè)段落。（）

5.Excel中的單元格地址是唯一的，每個(gè)單元格都有一個(gè)獨(dú)特的地址。（）

6.PowerPoint中，可以同時(shí)更改多個(gè)幻燈片的母版背景。（）

7.Word中的“查找和替換”功能只能用于文本內(nèi)容，不能用于格式。（）

8.Excel中的“排序和篩選”功能可以幫助用戶快速對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序和篩選。（）

9.PowerPoint中，可以通過“動(dòng)畫”選項(xiàng)卡來添加和編輯幻燈片的切換效果。（）

10.在Word中，可以通過“頁面設(shè)置”對話框來調(diào)整頁面的頁邊距和紙張大小。（）

四、簡答題（每題5分，共6題）

1.簡述在Word中如何設(shè)置頁眉和頁腳。

2.描述在Excel中如何使用公式進(jìn)行數(shù)據(jù)求和。

3.舉例說明在PowerPoint中如何創(chuàng)建自定義動(dòng)畫。

4.解釋在Word中如何使用樣式和格式刷來提高文檔編輯效率。

5.簡要介紹在Excel中如何使用數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。

6.描述在PowerPoint中如何設(shè)置幻燈片的切換效果，并說明其作用。

試卷答案如下

一、單項(xiàng)選擇題

1.B

解析思路：MicrosoftOffice套件包括Word、Excel、PowerPoint等軟件，Word是其中的文字處理軟件。

2.C

解析思路：設(shè)置頁面邊距屬于頁面布局的范疇，因此在“格式”菜單下進(jìn)行設(shè)置。

3.B

解析思路：Excel的自動(dòng)填充功能允許用戶通過拖動(dòng)填充柄來填充數(shù)據(jù)序列。

4.D

解析思路：刪除幻燈片可以在不同的視圖中進(jìn)行，但最直接的方法是在幻燈片視圖下點(diǎn)擊“刪除”按鈕。

5.A

解析思路：插入頁眉是插入功能的一部分，因此在“插入”菜單下找到并選擇。

6.C

解析思路：設(shè)置單元格格式為貨幣需要在“單元格格式”對話框中進(jìn)行選擇。

7.A

解析思路：插入圖片是插入功能的一部分，直接在“插入”選項(xiàng)卡中選擇“圖片”即可。

8.A

解析思路：文本居中對齊是“開始”選項(xiàng)卡中的文本格式設(shè)置。

9.A

解析思路：將公式復(fù)制到多個(gè)單元格可以通過拖動(dòng)填充柄實(shí)現(xiàn)。

10.B

解析思路：設(shè)置幻燈片切換效果是在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中找到并選擇。

二、多項(xiàng)選擇題

1.ABCDE

解析思路：這些操作都是用來調(diào)整文本格式的常見方法。

2.ABCDE

解析思路：Excel中的函數(shù)種類繁多，包括數(shù)值、日期時(shí)間、文本、邏輯和查找引用等。

3.ABCD

解析思路：這些功能都可以提升演示文稿的專業(yè)性。

4.ABCDE

解析思路：這些工具都是Word中用于文檔審閱和編輯的。

5.ABCD

解析思路：這些操作可以幫助保護(hù)工作表和單元格的數(shù)據(jù)安全。

6.ABCD

解析思路：調(diào)整幻燈片布局可以通過改變版式、添加刪除幻燈片、修改背景和大小等操作實(shí)現(xiàn)。

7.ABCDE

解析思路：這些功能都是提高Word編輯效率的常用方法。

8.ABCDE

解析思路：這些功能都是Excel中用于數(shù)據(jù)分析的重要工具。

9.ABCDE

解析思路：這些操作都是PowerPoint中控制演示文稿播放的關(guān)鍵功能。

10.ABCDE

解析思路：這些操作都是為了保護(hù)文檔免受意外修改而設(shè)計(jì)的。

三、判斷題

1.×

解析思路：閱讀視圖主要用于查看文檔，不能預(yù)覽打印效果。

2.√

解析思路：公式的正確表示方法是以等號開頭。

3.×

解析思路：切換效果在幻燈片放映時(shí)可以調(diào)整，但母版背景需要在母版編輯時(shí)設(shè)置。

4.√

解析思路：格式刷可以用來復(fù)制格式，包括文本格式。

5.√

解析思路：每個(gè)單元格地址都是唯一的，由列標(biāo)和行號組成。

6.×

解析思路：只能為單個(gè)幻燈片設(shè)置母版背景，不能同時(shí)更改多個(gè)幻燈片。

7.×

解析思路：“查找和替換”功能可以同時(shí)用于文本內(nèi)容和格式。

8.√

解析思路：排序和篩選是Excel中常用的數(shù)據(jù)處理功能。

9.×

解析思路：動(dòng)畫選項(xiàng)卡用于添加和編輯幻燈片內(nèi)的動(dòng)畫效果，切換效果在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中設(shè)置。

10.√

解析思路：頁面設(shè)置對話框允許用戶調(diào)整頁邊距和紙張大小。

四、簡答題

1.在Word中，設(shè)置頁眉和頁腳的步驟包括：進(jìn)入“插入”選項(xiàng)卡，選擇“頁眉”或“頁腳”，然后選擇合適的頁眉或頁腳版式進(jìn)行編輯。

2.在Excel中，使用公式進(jìn)行數(shù)據(jù)求和的步驟包括：選中要放置求和結(jié)果的單元格，輸入公式“=SUM(單元格范圍)”，然后按回車鍵。

3.在PowerPoint中，創(chuàng)建自定義動(dòng)畫的步驟包括：選中要添加動(dòng)畫的元素，進(jìn)入“動(dòng)畫”選項(xiàng)卡，選擇合適的動(dòng)畫效果，然后在動(dòng)畫窗格中設(shè)置動(dòng)畫的播放時(shí)間和觸發(fā)方式。

4.在Word中，使用樣式和格式刷的步驟包括：創(chuàng)建或選擇一個(gè)已定義的樣式，然后使用格式刷選擇需要應(yīng)用該樣式的文本或段落。

5.在Excel中，使