在建項(xiàng)目實(shí)名管理制度

在建項(xiàng)目實(shí)名管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)在建項(xiàng)目施工現(xiàn)場人員管理，規(guī)范人員信息采集、使用和維護(hù)，保障項(xiàng)目順利進(jìn)行，維護(hù)各方合法權(quán)益，特制定本實(shí)名管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有在建工程項(xiàng)目，包括新建、改建、擴(kuò)建等各類建設(shè)項(xiàng)目。（三）基本原則1.真實(shí)準(zhǔn)確原則：所有人員信息應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得虛報(bào)、瞞報(bào)、漏報(bào)。2.動態(tài)管理原則：對人員信息進(jìn)行實(shí)時(shí)更新和動態(tài)管理，確保信息的時(shí)效性。3.安全保密原則：妥善保管人員信息，防止信息泄露，保障人員隱私安全。二、人員信息采集（一）采集范圍1.項(xiàng)目管理人員：包括項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、施工員、質(zhì)檢員、安全員、資料員等。2.作業(yè)人員：包括建筑工人、特種作業(yè)人員、勞務(wù)人員等。（二）采集內(nèi)容1.基本信息：姓名、性別、出生日期、身份證號碼、民族、籍貫、家庭住址、聯(lián)系電話等。2.崗位信息：所在項(xiàng)目名稱、崗位名稱、崗位職責(zé)等。3.資格證書信息：相關(guān)職業(yè)資格證書編號、發(fā)證機(jī)關(guān)、有效期等。4.培訓(xùn)記錄：參加各類培訓(xùn)的時(shí)間、內(nèi)容、考核結(jié)果等。（三）采集方式1.現(xiàn)場采集：由項(xiàng)目管理部門組織人員在施工現(xiàn)場設(shè)立信息采集點(diǎn)，對相關(guān)人員進(jìn)行現(xiàn)場信息采集，采集時(shí)需核對人員身份證原件，并留存復(fù)印件。2.線上采集：開發(fā)在線信息采集系統(tǒng)，相關(guān)人員可通過系統(tǒng)填寫個(gè)人信息，上傳身份證照片等資料，經(jīng)審核后完成信息采集。（四）采集流程1.人員申報(bào)：相關(guān)人員向所在項(xiàng)目管理部門提交個(gè)人信息申報(bào)材料。2.信息審核：項(xiàng)目管理部門對申報(bào)信息進(jìn)行審核，核實(shí)信息真實(shí)性和完整性。3.信息錄入：審核通過后，將人員信息錄入實(shí)名管理系統(tǒng)或相關(guān)臺賬。4.信息存檔：將人員申報(bào)材料及審核記錄等進(jìn)行存檔，以備查閱。三、人員信息使用（一）考勤管理1.考勤方式：采用指紋識別、人臉識別、打卡機(jī)等方式進(jìn)行考勤記錄。2.考勤周期：以自然月為考勤周期。3.考勤統(tǒng)計(jì)：項(xiàng)目管理部門負(fù)責(zé)每月對人員考勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，生成考勤報(bào)表。4.考勤公示：將考勤報(bào)表在施工現(xiàn)場顯著位置進(jìn)行公示，接受全體人員監(jiān)督。（二）工資發(fā)放1.工資核算：根據(jù)考勤記錄、工作任務(wù)完成情況等，由財(cái)務(wù)部門按照公司工資核算辦法進(jìn)行工資核算。2.工資發(fā)放：通過銀行代發(fā)等方式將工資發(fā)放至人員個(gè)人銀行賬戶，嚴(yán)禁現(xiàn)金發(fā)放。3.工資公示：在施工現(xiàn)場公示工資發(fā)放明細(xì)，包括人員姓名、出勤天數(shù)、工資總額、應(yīng)發(fā)工資、實(shí)發(fā)工資等信息，公示期不少于[X]個(gè)工作日。（三）人員調(diào)配1.調(diào)配申請：因項(xiàng)目施工需要進(jìn)行人員調(diào)配時(shí)，由項(xiàng)目管理部門提出調(diào)配申請，說明調(diào)配原因、調(diào)配人員名單及調(diào)配去向等。2.調(diào)配審批：經(jīng)公司相關(guān)部門審批同意后，辦理人員調(diào)配手續(xù)。3.信息變更：及時(shí)更新實(shí)名管理系統(tǒng)中調(diào)配人員的相關(guān)信息，確保信息準(zhǔn)確一致。（四）安全管理1.資格審查：在安排特種作業(yè)等關(guān)鍵崗位人員時(shí)，嚴(yán)格審查其資格證書，確保人員具備相應(yīng)的安全作業(yè)能力。2.安全培訓(xùn)：根據(jù)人員崗位需求，組織開展針對性的安全培訓(xùn)，并記錄培訓(xùn)情況，作為人員安全管理的依據(jù)。3.安全考核：定期對人員進(jìn)行安全考核，考核結(jié)果與人員績效、崗位調(diào)整等掛鉤。（五）質(zhì)量管控1.人員資質(zhì)審查：對參與工程質(zhì)量關(guān)鍵環(huán)節(jié)的人員資質(zhì)進(jìn)行審查，確保其具備相應(yīng)的專業(yè)技能和經(jīng)驗(yàn)。2.質(zhì)量培訓(xùn)：開展質(zhì)量意識和技能培訓(xùn)，提高人員質(zhì)量管控能力。3.質(zhì)量考核：對人員質(zhì)量工作表現(xiàn)進(jìn)行考核，獎優(yōu)罰劣，促進(jìn)工程質(zhì)量提升。四、人員信息維護(hù)（一）信息更新1.定期更新：項(xiàng)目管理部門每月對人員信息進(jìn)行一次全面梳理，及時(shí)更新人員崗位變動、聯(lián)系方式變更、資格證書有效期更新等信息。2.實(shí)時(shí)更新：對于人員離職、入職、崗位調(diào)動等重大變動信息，應(yīng)在變動發(fā)生后[X]個(gè)工作日內(nèi)完成信息更新。（二）信息查詢1.內(nèi)部查詢：公司內(nèi)部相關(guān)部門因工作需要可查詢實(shí)名管理系統(tǒng)中的人員信息，但需履行審批手續(xù)，明確查詢目的和范圍。2.外部查詢：因法律法規(guī)要求或其他特殊原因需要向外部單位提供人員信息時(shí)，必須經(jīng)過公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，并簽訂信息保密協(xié)議，確保信息安全。（三）信息清理1.離職清理：人員離職后，項(xiàng)目管理部門應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)將其信息從實(shí)名管理系統(tǒng)中刪除，并將相關(guān)檔案資料整理歸檔保存。2.長期未使用清理：對于連續(xù)[X]個(gè)月未在項(xiàng)目上工作且無明確復(fù)工計(jì)劃的人員信息，進(jìn)行清理核實(shí)，確保信息的準(zhǔn)確性和有效性。五、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司成立實(shí)名管理監(jiān)督小組，由人力資源部門牽頭，工程管理、財(cái)務(wù)、法務(wù)等部門人員組成，負(fù)責(zé)對在建項(xiàng)目實(shí)名管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.信息采集情況：檢查人員信息采集是否真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，采集流程是否規(guī)范。2.信息使用情況：查看考勤管理、工資發(fā)放、人員調(diào)配、安全管理、質(zhì)量管控等方面是否按照制度要求執(zhí)行。3.信息維護(hù)情況：核實(shí)信息更新、查詢、清理等工作是否及時(shí)、有效。（三）檢查方式1.定期檢查：監(jiān)督小組每季度對在建項(xiàng)目進(jìn)行一次全面檢查。2.不定期抽查：根據(jù)工作需要，對部分項(xiàng)目進(jìn)行不定期抽查。（四）問題整改1.問題反饋：監(jiān)督檢查結(jié)束后，及時(shí)向被檢查項(xiàng)目反饋存在的問題，并下達(dá)整改通知書。2.整改落實(shí)：項(xiàng)目管理部門針對問題制定整改措施，明確整改責(zé)任人及整改期限，按時(shí)完成整改任務(wù)。3.整改復(fù)查：監(jiān)督小組對整改情況進(jìn)行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。六、責(zé)任追究（一）違規(guī)行為界定1.信息虛假申報(bào)：人員故意提供虛假信息，騙取項(xiàng)目崗位或其他利益。2.信息泄露：因工作疏忽或違規(guī)操作導(dǎo)致人員信息泄露。3.違反考勤規(guī)定：代打卡、偽造考勤記錄等弄虛作假行為。4.工資發(fā)放違規(guī)：克扣、拖欠工資，或未按規(guī)定公示工資等。5.其他違規(guī)行為：違反本制度其他相關(guān)規(guī)定的行為。（二）責(zé)任追究方式1.批評教育：對初次違規(guī)且情節(jié)較輕的人員，給予批評教育，責(zé)令其改正。2.經(jīng)濟(jì)處罰：根據(jù)違規(guī)情節(jié)輕重，對相關(guān)責(zé)任人處以一定金額的經(jīng)濟(jì)罰款。3.崗位調(diào)整：對違規(guī)行為嚴(yán)重、影響惡劣的人員，進(jìn)行崗位調(diào)整或辭退處理。4.法律責(zé)任：對于違反法律法規(guī)的行為，依法追究其法律責(zé)任。（三）責(zé)任追究程序1.調(diào)查核實(shí)：由監(jiān)督小組對違規(guī)行為進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，收集相關(guān)證據(jù)材料。2.責(zé)任認(rèn)定：根據(jù)調(diào)查結(jié)果，明確違規(guī)行為的責(zé)任主體和責(zé)任程度。3.處理決定：按照責(zé)任追究方式，經(jīng)公司研究決定后下達(dá)處理決定。4.結(jié)果公示：將責(zé)任追究結(jié)果在公司內(nèi)部進(jìn)行公示，起到警