地震監(jiān)測設(shè)備管理制度VIP

地震監(jiān)測設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司地震監(jiān)測設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，提高地震監(jiān)測的準(zhǔn)確性和可靠性，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有地震監(jiān)測設(shè)備的采購、安裝、調(diào)試、使用、維護(hù)、校準(zhǔn)、報(bào)廢等全過程管理。（三）職責(zé)分工1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)制定地震監(jiān)測設(shè)備的采購計(jì)劃，組織設(shè)備的選型、招標(biāo)、采購等工作。建立地震監(jiān)測設(shè)備臺賬，記錄設(shè)備的基本信息、采購時間、使用情況等。組織設(shè)備的安裝、調(diào)試工作，確保設(shè)備正常投入使用。定期對設(shè)備進(jìn)行巡檢，檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況，及時發(fā)現(xiàn)并解決設(shè)備故障。負(fù)責(zé)設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)計(jì)劃的制定與實(shí)施，確保設(shè)備性能良好。組織設(shè)備的校準(zhǔn)工作，保證設(shè)備測量數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。負(fù)責(zé)設(shè)備報(bào)廢的鑒定、申報(bào)等工作。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門地震監(jiān)測設(shè)備的日常使用和保管，確保設(shè)備的安全與完整。配合設(shè)備管理部門進(jìn)行設(shè)備的安裝、調(diào)試、維護(hù)、校準(zhǔn)等工作。及時向設(shè)備管理部門反饋設(shè)備的運(yùn)行情況和故障信息。3.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)地震監(jiān)測設(shè)備采購資金的預(yù)算安排和審核支付。參與設(shè)備報(bào)廢的財(cái)務(wù)審核工作。4.質(zhì)量控制部門負(fù)責(zé)對地震監(jiān)測設(shè)備的測量數(shù)據(jù)進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督和審核。參與設(shè)備校準(zhǔn)結(jié)果的審核工作。二、設(shè)備采購（一）需求調(diào)研1.使用部門根據(jù)地震監(jiān)測工作的實(shí)際需求，提出設(shè)備采購申請，詳細(xì)說明設(shè)備的功能、性能、技術(shù)參數(shù)、數(shù)量等要求。2.設(shè)備管理部門對使用部門提出的采購申請進(jìn)行調(diào)研，了解市場上同類設(shè)備的技術(shù)水平、價格、售后服務(wù)等情況，為選型提供參考依據(jù)。（二）選型與招標(biāo)1.設(shè)備管理部門根據(jù)調(diào)研結(jié)果，組織相關(guān)技術(shù)人員對設(shè)備進(jìn)行選型，確定設(shè)備的品牌、型號、規(guī)格等。2.對于金額較大的設(shè)備采購項(xiàng)目，應(yīng)按照公司的招標(biāo)管理規(guī)定，組織招標(biāo)工作。招標(biāo)過程中要嚴(yán)格按照程序進(jìn)行，確保公平、公正、公開。3.參與招標(biāo)的供應(yīng)商應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和良好的信譽(yù)，提供的設(shè)備應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司的要求。（三）采購合同簽訂1.確定中標(biāo)供應(yīng)商后，設(shè)備管理部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同。合同中應(yīng)明確設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、交貨地點(diǎn)、售后服務(wù)等條款。2.采購合同簽訂后，應(yīng)及時將合同副本送財(cái)務(wù)部門、使用部門等相關(guān)部門備案。（四）設(shè)備驗(yàn)收1.設(shè)備到貨前，設(shè)備管理部門應(yīng)通知使用部門做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。2.設(shè)備到貨時，由設(shè)備管理部門組織使用部門、質(zhì)量控制部門等相關(guān)人員按照合同要求進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、技術(shù)資料等。3.對設(shè)備的性能進(jìn)行測試，檢查設(shè)備是否能夠正常運(yùn)行，測量數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確可靠。4.驗(yàn)收合格后，填寫設(shè)備驗(yàn)收報(bào)告，參與驗(yàn)收的人員簽字確認(rèn)。驗(yàn)收不合格的設(shè)備，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或整改，直至驗(yàn)收合格為止。三、設(shè)備安裝與調(diào)試（一）安裝準(zhǔn)備1.設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的安裝要求，組織相關(guān)技術(shù)人員制定安裝方案。2.準(zhǔn)備好安裝所需的工具、材料、場地等條件。（二）安裝調(diào)試1.按照安裝方案，由專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行設(shè)備的安裝工作。在安裝過程中要嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，確保安裝質(zhì)量。2.設(shè)備安裝完成后，進(jìn)行調(diào)試工作。調(diào)試內(nèi)容包括設(shè)備的電氣連接、參數(shù)設(shè)置、功能測試等，使設(shè)備達(dá)到最佳運(yùn)行狀態(tài)。3.安裝調(diào)試過程中，要做好記錄，包括安裝調(diào)試的步驟、參數(shù)設(shè)置、測試結(jié)果等。（三）驗(yàn)收交付1.安裝調(diào)試完成后，由設(shè)備管理部門組織使用部門、質(zhì)量控制部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，設(shè)備正式交付使用部門使用。2.設(shè)備管理部門應(yīng)向使用部門提供設(shè)備的操作手冊、維護(hù)手冊、保修卡等技術(shù)資料。四、設(shè)備使用與保管（一）使用培訓(xùn)1.設(shè)備交付使用前，設(shè)備管理部門應(yīng)組織使用部門的操作人員進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的工作原理、操作方法、日常維護(hù)、安全注意事項(xiàng)等。2.操作人員應(yīng)經(jīng)過培訓(xùn)并考核合格后，方可獨(dú)立操作設(shè)備。（二）操作規(guī)程制定1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的特點(diǎn)和使用要求，制定操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)明確設(shè)備的操作步驟、操作要點(diǎn)、注意事項(xiàng)等。2.操作規(guī)程應(yīng)張貼在設(shè)備附近顯眼位置，便于操作人員查閱。（三）日常使用1.操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備的參數(shù)和設(shè)置。2.每天使用設(shè)備前，應(yīng)檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況，如設(shè)備外觀是否正常、電源是否接通、儀器是否歸零等。發(fā)現(xiàn)問題及時處理，如無法處理應(yīng)及時報(bào)告設(shè)備管理部門。3.使用過程中，要認(rèn)真記錄設(shè)備的運(yùn)行數(shù)據(jù)和工作情況，填寫設(shè)備使用記錄。記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。（四）設(shè)備保管1.使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備的保管工作，確保設(shè)備的安全與完整。2.設(shè)備應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、清潔的環(huán)境中，避免設(shè)備受到潮濕、灰塵、腐蝕等影響。3.對設(shè)備的附件、工具等應(yīng)妥善保管，不得丟失。4.定期對設(shè)備進(jìn)行清潔和保養(yǎng)，保持設(shè)備的良好狀態(tài)。五、設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)（一）維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃制定1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用說明書和運(yùn)行狀況，制定設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責(zé)任人等。2.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)定期進(jìn)行修訂，確保其合理性和有效性。（二）日常維護(hù)1.操作人員在每天使用設(shè)備后，應(yīng)對設(shè)備進(jìn)行簡單的清潔和檢查，如擦拭設(shè)備表面、檢查儀器的連接是否松動等。2.設(shè)備管理部門的維護(hù)人員應(yīng)定期對設(shè)備進(jìn)行巡檢，檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況，及時發(fā)現(xiàn)并解決設(shè)備的一般性問題。（三）一級保養(yǎng)1.一級保養(yǎng)以操作人員為主，維修人員為輔，對設(shè)備進(jìn)行局部解體檢查和清洗。2.一級保養(yǎng)的內(nèi)容包括：清洗設(shè)備的各個部件，檢查設(shè)備的磨損情況，調(diào)整設(shè)備的配合間隙，緊固設(shè)備的各個部位等。3.一級保養(yǎng)周期一般為每季度一次，保養(yǎng)完成后應(yīng)填寫設(shè)備一級保養(yǎng)記錄。（四）二級保養(yǎng)1.二級保養(yǎng)以維修人員為主，操作人員參加，對設(shè)備進(jìn)行全面解體檢查和清洗。2.二級保養(yǎng)的內(nèi)容包括：檢查設(shè)備的各個部件的磨損情況，修復(fù)或更換磨損嚴(yán)重的部件，檢查設(shè)備的電氣系統(tǒng)、液壓系統(tǒng)、潤滑系統(tǒng)等是否正常，對設(shè)備進(jìn)行調(diào)試和校準(zhǔn)等。3.二級保養(yǎng)周期一般為每年一次，保養(yǎng)完成后應(yīng)填寫設(shè)備二級保養(yǎng)記錄。（五）故障維修1.設(shè)備出現(xiàn)故障時，操作人員應(yīng)及時停止使用設(shè)備，并報(bào)告設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門的維修人員應(yīng)及時對故障進(jìn)行診斷和維修，盡快恢復(fù)設(shè)備的正常運(yùn)行。3.對于復(fù)雜的故障，維修人員應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行會診，制定維修方案，確保故障得到徹底解決。4.維修完成后，應(yīng)填寫設(shè)備故障維修記錄，記錄故障現(xiàn)象、原因分析、維修措施、維修時間等信息。六、設(shè)備校準(zhǔn)（一）校準(zhǔn)計(jì)劃制定1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用要求和國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，制定設(shè)備校準(zhǔn)計(jì)劃。校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)明確校準(zhǔn)的設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)等。2.校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)提前通知使用部門和相關(guān)人員，確保設(shè)備按時進(jìn)行校準(zhǔn)。（二）校準(zhǔn)實(shí)施1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)聯(lián)系有資質(zhì)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)，按照校準(zhǔn)計(jì)劃將設(shè)備送校。2.送校前，應(yīng)對設(shè)備進(jìn)行清理和檢查，確保設(shè)備能夠正常運(yùn)輸和校準(zhǔn)。3.校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范對設(shè)備進(jìn)行校準(zhǔn)，并出具校準(zhǔn)報(bào)告。（三）校準(zhǔn)結(jié)果處理1.設(shè)備管理部門收到校準(zhǔn)報(bào)告后，應(yīng)及時進(jìn)行審核。如校準(zhǔn)結(jié)果合格，將校準(zhǔn)報(bào)告存檔，并在設(shè)備上張貼校準(zhǔn)合格標(biāo)識。2.如校準(zhǔn)結(jié)果不合格，應(yīng)分析原因，采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。如對設(shè)備進(jìn)行維修、調(diào)整或報(bào)廢等。3.對校準(zhǔn)不合格的設(shè)備，應(yīng)重新送校，直至校準(zhǔn)合格為止。七、設(shè)備報(bào)廢（一）報(bào)廢鑒定1.設(shè)備管理部門定期對設(shè)備進(jìn)行檢查和評估，對于已無法正常使用、維修成本過高或技術(shù)性能落后的設(shè)備，組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行報(bào)廢鑒定。2.報(bào)廢鑒定應(yīng)根據(jù)設(shè)備的實(shí)際情況，綜合考慮設(shè)備的使用年限、技術(shù)狀況、維修記錄、運(yùn)行成本等因素。（二）報(bào)廢申報(bào)1.經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的設(shè)備，由設(shè)備管理部門填寫設(shè)備報(bào)廢申請表，詳細(xì)說明設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、購置時間、報(bào)廢原因等。2.設(shè)備報(bào)廢申請表應(yīng)經(jīng)使用部門、財(cái)務(wù)部門、質(zhì)量控制部門等相關(guān)部門審核簽字后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）報(bào)廢處理1.設(shè)備報(bào)廢申請經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，設(shè)