軍人安置檔案管理制度VIP

軍人安置檔案管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范軍人安置檔案管理工作，確保軍人安置檔案的真實(shí)、完整、安全和有效利用，保障軍人合法權(quán)益，促進(jìn)退役軍人順利融入地方工作，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司接收的軍人安置檔案的管理。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則公司設(shè)立專門的檔案管理部門，對(duì)軍人安置檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，確保檔案管理工作的規(guī)范性和系統(tǒng)性。2.真實(shí)完整原則嚴(yán)格審核檔案材料，確保檔案內(nèi)容真實(shí)可靠，材料齊全完整，如實(shí)反映軍人服役期間的表現(xiàn)和經(jīng)歷。3.安全保密原則采取必要的安全保密措施，確保檔案信息不泄露，維護(hù)軍人的隱私和合法權(quán)益。4.高效利用原則建立便捷的檔案查閱和利用機(jī)制，提高檔案服務(wù)效率，為軍人安置及后續(xù)管理工作提供有力支持。二、檔案管理職責(zé)分工（一）檔案管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)軍人安置檔案的接收、整理、保管、查閱和轉(zhuǎn)遞等工作。2.制定和完善檔案管理制度，規(guī)范檔案管理流程。3.對(duì)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核，提高檔案管理水平。4.定期對(duì)檔案進(jìn)行清查和盤點(diǎn)，確保檔案安全。（二）檔案管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)檔案的具體整理、分類、編號(hào)、裝訂等工作。2.嚴(yán)格遵守檔案管理規(guī)定，做好檔案的保管和保密工作。3.按照規(guī)定辦理檔案查閱、借閱手續(xù)，及時(shí)登記和歸還檔案。4.協(xié)助檔案管理部門完成檔案清查和盤點(diǎn)工作。（三）相關(guān)部門職責(zé)1.人力資源部門負(fù)責(zé)軍人安置的組織協(xié)調(diào)工作，配合檔案管理部門做好檔案審核和人員安置工作。2.財(cái)務(wù)部門保障檔案管理工作所需的經(jīng)費(fèi)，確保檔案管理設(shè)施設(shè)備的購(gòu)置和維護(hù)。3.其他相關(guān)部門按照檔案管理部門的要求，提供與軍人安置檔案相關(guān)的材料和信息。三、檔案接收（一）接收依據(jù)公司根據(jù)國(guó)家及地方政府有關(guān)軍人安置政策，接收符合條件的軍人安置檔案。（二）接收流程1.檔案交接由軍人本人或其委托人持相關(guān)證明材料，與檔案管理部門辦理檔案交接手續(xù)。交接雙方應(yīng)當(dāng)面清點(diǎn)檔案材料，核對(duì)檔案數(shù)量，并在交接清單上簽字確認(rèn)。2.檔案審核檔案管理部門對(duì)接收的檔案進(jìn)行初步審核，重點(diǎn)審核檔案材料是否齊全、完整，檔案內(nèi)容是否真實(shí)、準(zhǔn)確。對(duì)于不符合要求的檔案，及時(shí)與移交單位溝通，要求補(bǔ)充或更正相關(guān)材料。3.檔案登記審核通過(guò)的檔案，檔案管理人員按照規(guī)定進(jìn)行登記，建立檔案管理臺(tái)賬，記錄檔案的基本信息、接收時(shí)間、存放位置等。四、檔案整理（一）整理原則按照檔案形成的規(guī)律和特點(diǎn)，保持檔案之間的有機(jī)聯(lián)系，便于保管和利用。（二）整理方法1.分類根據(jù)軍人檔案的內(nèi)容和性質(zhì)，將檔案分為履歷材料、自傳材料、鑒定考核材料、學(xué)歷學(xué)位材料、政審材料、黨團(tuán)材料、獎(jiǎng)勵(lì)材料、處分材料、工資待遇材料、任免材料、出國(guó)（境）材料、培訓(xùn)材料、其他材料等類別。2.排序各類檔案材料按照時(shí)間順序或重要程度進(jìn)行排序，確保檔案材料的邏輯性和連貫性。3.編目對(duì)每份檔案材料進(jìn)行編號(hào)、編目，填寫(xiě)檔案材料目錄，注明材料名稱、日期、來(lái)源等信息，便于查閱和檢索。4.裝訂將整理好的檔案材料按照順序進(jìn)行裝訂，確保檔案的整齊和牢固。五、檔案保管（一）保管場(chǎng)所檔案管理部門應(yīng)設(shè)立專門的檔案庫(kù)房，配備必要的檔案保管設(shè)施設(shè)備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等設(shè)備，確保檔案安全存放。（二）保管要求1.檔案庫(kù)房應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度應(yīng)符合國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。2.檔案應(yīng)分類存放，標(biāo)識(shí)清晰，便于查找和管理。3.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，并做好記錄。4.對(duì)破損、褪色的檔案材料，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制，確保檔案的完整性。六、檔案查閱（一）查閱權(quán)限1.公司內(nèi)部因工作需要查閱軍人安置檔案的，需經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理查閱手續(xù)。2.外單位因特殊情況需要查閱軍人安置檔案的，需持單位介紹信，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理查閱手續(xù)。（二）查閱流程1.查閱申請(qǐng)查閱人填寫(xiě)《軍人安置檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時(shí)間等信息，并提交相關(guān)證明材料。2.審批檔案管理部門對(duì)查閱申請(qǐng)進(jìn)行審核，報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后，開(kāi)具《軍人安置檔案查閱介紹信》。3.查閱登記查閱人憑《軍人安置檔案查閱介紹信》到檔案管理部門辦理查閱登記手續(xù)，檔案管理人員按照規(guī)定提供檔案查閱服務(wù)。4.查閱限制查閱人應(yīng)當(dāng)在指定的場(chǎng)所查閱檔案，不得擅自涂改、抽取、撤換檔案材料，不得泄露檔案內(nèi)容。查閱完畢后，應(yīng)及時(shí)歸還檔案，并在查閱登記冊(cè)上簽字確認(rèn)。七、檔案借閱（一）借閱權(quán)限原則上不允許借閱軍人安置檔案。因特殊情況確需借閱的，需經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)。（二）借閱流程1.借閱申請(qǐng)借閱人填寫(xiě)《軍人安置檔案借閱申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明借閱原因、借閱期限等信息，并提交相關(guān)證明材料。2.審批檔案管理部門對(duì)借閱申請(qǐng)進(jìn)行審核，報(bào)經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，開(kāi)具《軍人安置檔案借閱介紹信》。3.借閱登記借閱人憑《軍人安置檔案借閱介紹信》到檔案管理部門辦理借閱登記手續(xù)，檔案管理人員將檔案交付借閱人，并告知借閱注意事項(xiàng)。4.借閱歸還借閱人應(yīng)在規(guī)定的借閱期限內(nèi)歸還檔案，逾期未還的，檔案管理部門應(yīng)及時(shí)催還。歸還檔案時(shí)，檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真檢查檔案是否完好無(wú)損，如有損壞或丟失，應(yīng)及時(shí)查明原因，并追究借閱人的責(zé)任。八、檔案轉(zhuǎn)遞（一）轉(zhuǎn)遞條件軍人安置檔案因工作調(diào)動(dòng)、退休、升學(xué)等原因需要轉(zhuǎn)遞的，按照國(guó)家及地方政府有關(guān)規(guī)定辦理轉(zhuǎn)遞手續(xù)。（二）轉(zhuǎn)遞流程1.轉(zhuǎn)遞申請(qǐng)由軍人本人或其委托人向檔案管理部門提出檔案轉(zhuǎn)遞申請(qǐng)，填寫(xiě)《軍人安置檔案轉(zhuǎn)遞申請(qǐng)表》，并提交相關(guān)證明材料。2.審核檔案管理部門對(duì)轉(zhuǎn)遞申請(qǐng)進(jìn)行審核，核實(shí)轉(zhuǎn)遞原因和接收單位信息，確保轉(zhuǎn)遞手續(xù)合法合規(guī)。3.轉(zhuǎn)遞登記審核通過(guò)后，檔案管理人員按照規(guī)定進(jìn)行轉(zhuǎn)遞登記，填寫(xiě)《軍人安置檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，注明檔案轉(zhuǎn)遞的原因、接收單位、轉(zhuǎn)遞日期等信息。4.檔案封裝檔案管理人員將檔案材料進(jìn)行整理、核對(duì)，確保檔案材料齊全完整后，進(jìn)行封裝，并在封口處加蓋檔案管理部門印章。5.檔案轉(zhuǎn)遞檔案管理部門通過(guò)機(jī)要交通或?qū)Ｈ怂腿〉确绞剑瑢n案轉(zhuǎn)遞給接收單位，并要求接收單位在《軍人安置檔案轉(zhuǎn)遞通知單》回執(zhí)上簽字確認(rèn)。九、檔案信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)建立軍人安置檔案信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化存儲(chǔ)、檢索、利用和管理，提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量。（二）信息化管理內(nèi)容1.檔案數(shù)字化對(duì)軍人安置檔案進(jìn)行掃描、圖像處理等數(shù)字化處理，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。2.信息錄入將檔案材料的相關(guān)信息錄入信息化管理系統(tǒng)，確保電子檔案與紙質(zhì)檔案內(nèi)容一致。3.系統(tǒng)功能信息化管理系統(tǒng)應(yīng)具備檔案錄入、查詢、統(tǒng)計(jì)、借閱、轉(zhuǎn)遞等功能，方便檔案管理部門和相關(guān)人員使用。4.數(shù)據(jù)安全采取數(shù)據(jù)備份、加密、訪問(wèn)控制等安全措施，保障電子檔案數(shù)據(jù)的安全。十、檔案保密與安全（一）保密措施1.檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露檔案內(nèi)容。2.對(duì)涉及國(guó)家機(jī)密、軍人隱私等敏感信息的檔案，應(yīng)采取特殊的保密措施。3.檔案查閱、借閱場(chǎng)所應(yīng)具備保密條件，防止檔案信息泄露。（二）安全管理1.加強(qiáng)檔案庫(kù)房的安全管理，配備必要的安全設(shè)施設(shè)備，如消防器材、監(jiān)控設(shè)備等。2.定期對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。3.制定檔案安全應(yīng)急預(yù)案，提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力，確保檔案安全。十一、檔案鑒定與銷毀（一）鑒定原則根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定和檔案保管期限，對(duì)軍人安置檔案進(jìn)行定期鑒定，確保檔案的真實(shí)性、完整性和有效性。（二）鑒定流程1.成立鑒定小組由檔案管理部門負(fù)責(zé)人、相關(guān)業(yè)務(wù)人員等組成鑒定小組，負(fù)責(zé)檔案鑒定工作。2.鑒定內(nèi)容鑒定小組對(duì)檔案的保管期限、價(jià)值等進(jìn)行評(píng)估，確定檔案是否仍有保存價(jià)值。3.鑒定結(jié)論鑒定小組根據(jù)鑒定結(jié)果，出具鑒定報(bào)告，提出檔案銷毀或繼續(xù)保管的意見(jiàn)。（三）銷毀流程1.審批經(jīng)鑒定需要銷毀的檔案，報(bào)經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行銷毀。2.銷毀實(shí)施檔案管理部門按照規(guī)定的程序和方法，對(duì)檔案進(jìn)行銷毀。銷毀過(guò)程應(yīng)進(jìn)行記錄，包括銷