酒店會議住宿定點協(xié)議書

酒店會議住宿定點協(xié)議書?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方有舉辦會議及安排參會人員住宿的需求，乙方具備提供相關(guān)服務(wù)的能力和資質(zhì)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)，就甲方在乙方酒店進行會議住宿定點事宜達成如下協(xié)議：一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述（一）會議服務(wù)1.乙方應(yīng)按照甲方要求提供會議場地，場地類型包括但不限于[具體會議室類型，如多功能廳、中型會議室、小型會議室等]，場地面積根據(jù)甲方需求確定，最小面積不得低于[X]平方米，最大面積不得超過[X]平方米。2.會議場地應(yīng)配備齊全的會議設(shè)施設(shè)備，包括但不限于投影儀、音響設(shè)備、麥克風(fēng)、白板、桌椅等，并確保設(shè)備正常運行，滿足會議的視聽及演示需求。3.乙方負(fù)責(zé)會議場地的布置，根據(jù)甲方提供的會議主題及風(fēng)格，進行場地裝飾，如懸掛橫幅、擺放綠植、設(shè)置展示區(qū)等，營造適宜的會議氛圍。4.會議期間，乙方應(yīng)安排專業(yè)的會議服務(wù)人員，提供茶水、咖啡、點心等飲品服務(wù)，并根據(jù)會議進程及時清理桌面垃圾，保持場地整潔。5.乙方應(yīng)協(xié)助甲方進行會議文件的分發(fā)、收集等工作，根據(jù)甲方要求提供必要的文具用品，如紙張、筆、文件夾等。（二）住宿服務(wù)1.乙方提供的住宿房間類型包括但不限于標(biāo)準(zhǔn)間、大床房、套房等，房間數(shù)量根據(jù)甲方預(yù)計參會人數(shù)確定，預(yù)留一定數(shù)量的備用房間，以應(yīng)對臨時變化。2.住宿房間應(yīng)干凈整潔，設(shè)施設(shè)備齊全且完好，包括但不限于床、衣柜、電視、空調(diào)、獨立衛(wèi)生間等，并保證熱水供應(yīng)充足、網(wǎng)絡(luò)暢通。3.乙方應(yīng)每日對客房進行清潔打掃，更換床上用品及洗漱用品，確保房間衛(wèi)生符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。4.為甲方參會人員提供24小時前臺服務(wù)，及時辦理入住、退房手續(xù)，解答客人咨詢，處理突發(fā)問題。5.若甲方有特殊住宿需求，如加床、嬰兒床、無煙房等，乙方應(yīng)根據(jù)實際情況盡量滿足，并提前做好相應(yīng)準(zhǔn)備。二、權(quán)利義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供優(yōu)質(zhì)、高效的會議及住宿服務(wù)。有權(quán)對乙方提供的服務(wù)進行監(jiān)督檢查，提出意見和建議，乙方應(yīng)積極配合并及時改進。在乙方服務(wù)不符合協(xié)議約定或無法滿足甲方需求時，有權(quán)要求乙方采取補救措施或解除協(xié)議，并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.義務(wù)提前向乙方提供會議及住宿的具體需求信息，包括但不限于會議時間、地點、參會人數(shù)、住宿安排、特殊要求等，確保信息準(zhǔn)確、完整。按照協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付相關(guān)費用。尊重乙方的服務(wù)人員，遵守乙方酒店的規(guī)章制度，不得在酒店內(nèi)從事違法違規(guī)行為。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照協(xié)議約定收取服務(wù)費用。在甲方未按照協(xié)議約定支付費用或存在其他違約行為時，有權(quán)要求甲方支付費用或承擔(dān)違約責(zé)任，并采取相應(yīng)的措施維護自身權(quán)益。2.義務(wù)嚴(yán)格按照本協(xié)議及甲方要求提供會議及住宿服務(wù)，確保服務(wù)質(zhì)量達到行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和甲方預(yù)期。對甲方提供的信息嚴(yán)格保密，不得泄露給任何第三方，否則應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。定期對會議設(shè)施設(shè)備和住宿房間進行維護保養(yǎng)，確保其正常運行和使用安全。如出現(xiàn)設(shè)施設(shè)備故障或安全問題，應(yīng)及時維修處理，并采取必要的安全防范措施，保障甲方人員的人身和財產(chǎn)安全。根據(jù)甲方需求，積極協(xié)助甲方處理會議及住宿過程中的相關(guān)事宜，如協(xié)調(diào)解決臨時出現(xiàn)的問題、提供必要的協(xié)助和支持等。三、費用及支付方式（一）費用標(biāo)準(zhǔn)1.會議服務(wù)費用：根據(jù)會議場地的使用時間、規(guī)模及服務(wù)內(nèi)容等因素，按照以下標(biāo)準(zhǔn)計費：多功能廳：每小時收費[X]元，不足一小時按一小時計算。若會議連續(xù)使用超過[X]小時，超出部分每小時收費[X]元。中型會議室：每小時收費[X]元，不足一小時按一小時計算。若會議連續(xù)使用超過[X]小時，超出部分每小時收費[X]元。小型會議室：每小時收費[X]元，不足一小時按一小時計算。若會議連續(xù)使用超過[X]小時，超出部分每小時收費[X]元。會議場地布置費用：根據(jù)甲方要求的布置方案及裝飾材料等，另行協(xié)商確定具體費用。會議期間的飲品、點心等服務(wù)費用：按照每人每次[X]元的標(biāo)準(zhǔn)收取。2.住宿服務(wù)費用：根據(jù)不同的房間類型，按照以下標(biāo)準(zhǔn)計費：標(biāo)準(zhǔn)間：每晚[X]元。大床房：每晚[X]元。套房：每晚[X]元。以上費用包含客房住宿費用、早餐費用及酒店服務(wù)費，但不包括可能產(chǎn)生的額外費用，如長途電話費、洗衣費、客房內(nèi)消費等。（二）支付方式1.甲方應(yīng)在會議及住宿服務(wù)開始前[X]個工作日，向乙方支付總費用的[X]%作為預(yù)付款。2.會議及住宿服務(wù)結(jié)束后，甲方應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)與乙方進行費用結(jié)算，如無異議，甲方應(yīng)一次性支付剩余費用。3.乙方應(yīng)在收到甲方預(yù)付款后[X]個工作日內(nèi)，向甲方提供正式發(fā)票。結(jié)算費用時，乙方應(yīng)提供詳細(xì)的費用清單及發(fā)票。四、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照協(xié)議約定提前提供準(zhǔn)確、完整的信息，導(dǎo)致乙方無法按時、按要求提供服務(wù)，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，乙方有權(quán)要求甲方支付已發(fā)生的服務(wù)費用，并賠償因此給乙方造成的損失。2.若甲方未按照協(xié)議約定的時間和方式支付費用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，并要求甲方支付已發(fā)生的服務(wù)費用及違約金，同時解除協(xié)議。3.若甲方在酒店內(nèi)從事違法違規(guī)行為，給乙方造成損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定提供會議及住宿服務(wù)，或服務(wù)質(zhì)量不符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和甲方要求，乙方應(yīng)采取補救措施，如重新提供服務(wù)、更換房間等，并承擔(dān)相應(yīng)的費用。若乙方的違約行為給甲方造成損失的，乙方應(yīng)按照損失金額進行賠償。2.若乙方泄露甲方提供的信息，應(yīng)立即采取措施消除影響，并向甲方支付違約金[X]元。若因乙方泄露信息給甲方造成其他損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.若乙方未按照協(xié)議約定的時間和標(biāo)準(zhǔn)對設(shè)施設(shè)備進行維護保養(yǎng)，導(dǎo)致設(shè)施設(shè)備故障影響甲方正常使用的，乙方應(yīng)及時維修處理，并按照每延誤一小時向甲方支付違約金[X]元。若因設(shè)施設(shè)備故障給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。4.若乙方在服務(wù)過程中出現(xiàn)安全問題，導(dǎo)致甲方人員人身或財產(chǎn)受到損害的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任，并按照相關(guān)法律法規(guī)進行處理。五、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為[X]年。協(xié)議期滿后，雙方如無異議，則自動延續(xù)[X]年。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。甲方（蓋