公司商標注冊管理制度

公司商標注冊管理制度一、總則（一）目的為加強公司商標管理，規(guī)范商標注冊行為，保護公司知識產(chǎn)權(quán)，維護公司合法權(quán)益，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門、子公司在商標注冊、使用、管理等方面的活動。（三）基本原則1.依法保護原則：嚴格遵守國家有關(guān)商標法律法規(guī)，確保公司商標權(quán)益得到有效保護。2.預(yù)防為主原則：加強商標注冊前的檢索、分析和策劃，預(yù)防商標侵權(quán)風險。3.統(tǒng)一管理原則：公司商標管理工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導、分級負責，確保商標管理工作的規(guī)范化、科學化。二、商標管理機構(gòu)及職責（一）商標管理領(lǐng)導小組成立公司商標管理領(lǐng)導小組，由公司總經(jīng)理擔任組長，分管副總經(jīng)理擔任副組長，成員包括法務(wù)部、市場部、財務(wù)部、人力資源部等部門負責人。商標管理領(lǐng)導小組負責全面領(lǐng)導公司商標管理工作，審議商標戰(zhàn)略規(guī)劃、重大商標事項決策等。（二）法務(wù)部1.負責商標法律法規(guī)的宣傳、培訓和咨詢工作。2.指導和協(xié)助公司各部門辦理商標注冊申請、續(xù)展、變更、轉(zhuǎn)讓等手續(xù)。3.負責商標侵權(quán)案件的調(diào)查、取證、訴訟等工作，維護公司商標權(quán)益。4.建立商標檔案，對商標的注冊、使用、變更等情況進行記錄和管理。（三）市場部1.負責公司商標戰(zhàn)略規(guī)劃的制定和實施，提出商標注冊申請的建議。2.負責公司商標的設(shè)計、宣傳和推廣工作，提高公司商標的知名度和美譽度。3.監(jiān)督公司各部門商標的使用情況，防止商標濫用和侵權(quán)行為的發(fā)生。4.收集、分析市場上同類產(chǎn)品的商標信息，為公司商標管理提供參考。（四）財務(wù)部負責商標注冊、維護等費用的預(yù)算編制和審核，確保商標管理工作的經(jīng)費保障。（五）人力資源部負責將商標管理納入員工績效考核體系，對在商標管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人進行表彰和獎勵。三、商標注冊申請（一）商標檢索1.在提出商標注冊申請前，由法務(wù)部會同市場部進行商標檢索。檢索范圍包括國內(nèi)外商標數(shù)據(jù)庫、商標公告等，確保申請商標不與在先申請的商標相同或近似。2.檢索結(jié)果應(yīng)形成書面報告，詳細說明檢索情況、分析結(jié)論及建議。（二）商標設(shè)計1.市場部負責公司商標的設(shè)計工作。商標設(shè)計應(yīng)符合公司形象和產(chǎn)品特點，具有顯著性、識別性和可記憶性。2.商標設(shè)計初稿完成后，應(yīng)提交商標管理領(lǐng)導小組審議，廣泛征求公司各部門意見，確保商標設(shè)計能夠準確傳達公司品牌理念。（三）申請材料準備1.法務(wù)部根據(jù)商標檢索和設(shè)計結(jié)果，準備商標注冊申請所需的材料，包括商標申請書、商標圖樣、身份證明文件等。2.申請材料應(yīng)確保真實、準確、完整，符合國家商標局的要求。（四）申請流程1.法務(wù)部將準備好的商標注冊申請材料提交至國家商標局或其他相關(guān)商標主管部門。2.跟蹤商標申請進度，及時處理商標局發(fā)出的補正、審查意見等文件。3.如商標申請被駁回，法務(wù)部應(yīng)會同市場部分析原因，決定是否進行復(fù)審或重新申請。四、商標使用管理（一）使用范圍1.公司商標僅限于公司生產(chǎn)、經(jīng)營的產(chǎn)品和服務(wù)上使用，未經(jīng)許可，任何部門和個人不得擅自擴大使用范圍。2.明確公司商標在不同產(chǎn)品和服務(wù)上的具體使用方式和規(guī)范，確保商標使用的一致性和規(guī)范性。（二）使用授權(quán)1.公司各部門因業(yè)務(wù)需要使用公司商標的，應(yīng)填寫《商標使用授權(quán)申請表》，經(jīng)部門負責人簽字后，報法務(wù)部審核。2.法務(wù)部審核通過后，報商標管理領(lǐng)導小組審批。審批通過后，由法務(wù)部與使用部門簽訂《商標使用授權(quán)書》，明確授權(quán)使用的商標、范圍、期限、雙方權(quán)利義務(wù)等內(nèi)容。（三）使用規(guī)范1.公司商標使用應(yīng)嚴格按照《商標使用授權(quán)書》的規(guī)定進行，保持商標的完整性和顯著性，不得擅自改變商標的文字、圖形、顏色或其組合。2.在使用公司商標時，應(yīng)標注商標注冊標記“?”或“TM”，并按照國家有關(guān)規(guī)定正確標注公司名稱和地址。3.禁止在與公司產(chǎn)品或服務(wù)無關(guān)的場合使用公司商標，不得將公司商標許可給第三方使用或與第三方合作使用公司商標進行聯(lián)合推廣等活動，除非經(jīng)過公司書面授權(quán)。（四）監(jiān)督檢查1.法務(wù)部和市場部負責定期對公司各部門商標使用情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括商標使用是否符合授權(quán)范圍、是否規(guī)范、是否存在侵權(quán)行為等。2.對于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達整改通知，要求相關(guān)部門限期整改。整改完成后進行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。五、商標變更、續(xù)展及轉(zhuǎn)讓（一）商標變更1.公司商標注冊事項發(fā)生變更的，如商標注冊人名義、地址、商標圖樣等，由法務(wù)部及時辦理商標變更申請手續(xù)。2.變更申請材料應(yīng)按照國家商標局的要求準備齊全，并在規(guī)定時間內(nèi)提交。（二）商標續(xù)展1.法務(wù)部應(yīng)在商標有效期屆滿前[X]個月內(nèi)，及時辦理商標續(xù)展申請手續(xù)。2.對商標續(xù)展申請進行跟蹤，確保續(xù)展申請順利通過，維持公司商標的有效性。（三）商標轉(zhuǎn)讓1.公司因業(yè)務(wù)發(fā)展需要轉(zhuǎn)讓商標的，由法務(wù)部會同市場部進行可行性分析和評估，提出轉(zhuǎn)讓建議。2.轉(zhuǎn)讓商標應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定簽訂商標轉(zhuǎn)讓合同，并辦理商標轉(zhuǎn)讓申請手續(xù)。轉(zhuǎn)讓合同應(yīng)明確雙方權(quán)利義務(wù)、轉(zhuǎn)讓價格、付款方式等內(nèi)容。六、商標保護與維權(quán)（一）侵權(quán)監(jiān)測1.法務(wù)部應(yīng)建立商標侵權(quán)監(jiān)測機制，定期對市場上的商標使用情況進行監(jiān)測，及時發(fā)現(xiàn)侵權(quán)線索。2.監(jiān)測方式包括網(wǎng)絡(luò)搜索、市場巡查、消費者舉報等，對發(fā)現(xiàn)的疑似侵權(quán)行為進行詳細記錄和分析。（二）侵權(quán)處理1.一旦發(fā)現(xiàn)商標侵權(quán)行為，法務(wù)部應(yīng)立即采取措施，收集侵權(quán)證據(jù)，如侵權(quán)產(chǎn)品、宣傳資料、銷售合同等。2.根據(jù)侵權(quán)情況，與侵權(quán)方進行溝通協(xié)商，要求其停止侵權(quán)行為，消除影響，賠償損失等。如協(xié)商不成，及時向人民法院提起訴訟或向商標行政主管部門投訴，維護公司商標權(quán)益。（三）維權(quán)措施1.加強與商標代理機構(gòu)、律師事務(wù)所等專業(yè)機構(gòu)的合作，借助專業(yè)力量提高商標維權(quán)效果。2.建立商標維權(quán)應(yīng)急機制，在遇到重大商標侵權(quán)事件時，能夠迅速組織力量進行應(yīng)對，最大限度減少公司損失。七、商標檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.商標注冊申請文件，包括申請書、商標圖樣、身份證明文件等。2.商標注冊證書、續(xù)展證明、變更證明、轉(zhuǎn)讓證明等相關(guān)文件。3.商標使用授權(quán)文件，包括授權(quán)申請表、授權(quán)書等。4.商標侵權(quán)案件的相關(guān)材料，如侵權(quán)證據(jù)、處理結(jié)果等。5.其他與商標管理有關(guān)的文件和資料。（二）檔案整理法務(wù)部負責對商標檔案進行整理和歸檔，按照商標類別、時間順序等進行分類存放，確保檔案資料的完整性和規(guī)范性。（三）檔案查閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱商標檔案的，應(yīng)填寫《商標檔案查閱申請表》，經(jīng)部門負責人簽字后，報法務(wù)部審批。2.法務(wù)部批準后，指定專人負責提供查閱服務(wù)，并對查閱情況進行記錄。查閱人員不得擅自復(fù)制、涂改、損毀商標檔案。（四）檔案保管1.商標檔案應(yīng)妥善保管，存放于安全、防火、防潮、防蟲的場所。2.定期對商標檔案進行檢查和核對，確保檔案資料的安全和完整。八、商標管理的考核與獎懲（一）考核1.人力資源部將商標管理工作納入員工績效考核體系，制定具體的考核指標和評分標準。2.考核內(nèi)容包括商標注冊申請的及時性、準確性，商標使用的規(guī)范性，商標保護與維權(quán)工作的成效等。（二）獎勵1.對在商標管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人，給予表彰和獎勵。獎勵方式包括榮譽稱號、獎金、晉升等。2.具體獎勵情形包括成功注冊具有重大價值的商標、有效維護公司商標權(quán)益避免重大損失、提出創(chuàng)新性的商標管理建議并取得良好效果等。（三）懲罰1.對違反本制度規(guī)定，導致公司商標權(quán)益受損或造成不良影響的部門和個人，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款、降職、辭退等處罰。2.具體懲罰情形包括擅自擴大商標使用范圍、