培訓(xùn)基地門禁管理制度_第1頁
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文檔簡介

培訓(xùn)基地門禁管理制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)培訓(xùn)基地的安全管理,維護(hù)培訓(xùn)秩序,保障培訓(xùn)工作的順利進(jìn)行,保護(hù)培訓(xùn)學(xué)員、教職工及相關(guān)人員的人身和財產(chǎn)安全,特制定本門禁管理制度。(二)適用范圍本制度適用于進(jìn)入培訓(xùn)基地的所有人員,包括學(xué)員、教職工、來訪人員、供應(yīng)商等。(三)基本原則1.安全第一原則:確保培訓(xùn)基地人員和財產(chǎn)安全,防止未經(jīng)授權(quán)的人員進(jìn)入和各類安全事故的發(fā)生。2.嚴(yán)格管理原則:對進(jìn)入培訓(xùn)基地的人員進(jìn)行嚴(yán)格身份驗證和登記管理,做到有據(jù)可查。3.服務(wù)至上原則:在保障安全的前提下,為正常進(jìn)入培訓(xùn)基地的人員提供便捷、高效的服務(wù)。二、門禁管理職責(zé)(一)安全管理部門1.負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)的日常維護(hù)和管理,確保門禁設(shè)備正常運(yùn)行。2.制定門禁管理的具體操作流程和規(guī)范,并監(jiān)督執(zhí)行。3.對進(jìn)入培訓(xùn)基地的人員進(jìn)行身份驗證和登記,檢查攜帶物品。4.處理門禁管理中的突發(fā)事件,如異常闖入等,并及時向上級報告。(二)培訓(xùn)部門1.負(fù)責(zé)提前將學(xué)員名單及相關(guān)信息提供給安全管理部門,以便做好門禁登記工作。2.對學(xué)員進(jìn)行安全教育,告知學(xué)員遵守門禁管理制度。3.協(xié)助安全管理部門處理學(xué)員違反門禁制度的情況。(三)其他部門1.本部門人員嚴(yán)格遵守門禁管理制度,配合安全管理部門做好門禁管理工作。2.如有外來人員來訪,提前與安全管理部門溝通,告知來訪人員身份、事由等信息,并負(fù)責(zé)帶領(lǐng)來訪人員到指定地點。三、門禁系統(tǒng)及設(shè)施(一)門禁設(shè)備1.在培訓(xùn)基地主要出入口安裝先進(jìn)的門禁系統(tǒng),包括讀卡器、門鎖、控制器、攝像頭等設(shè)備。2.門禁系統(tǒng)應(yīng)具備多種身份識別方式,如刷卡、指紋識別、人臉識別等,以滿足不同人員的出入需求。(二)門禁通道1.合理規(guī)劃門禁通道,確保人員進(jìn)出有序,避免擁堵。2.門禁通道應(yīng)保持暢通無阻,不得堆放雜物。(三)監(jiān)控設(shè)施1.在門禁區(qū)域安裝監(jiān)控攝像頭,確保24小時全方位監(jiān)控。2.監(jiān)控設(shè)備應(yīng)具備高清畫質(zhì)、存儲功能,以便在需要時能夠查閱過往記錄。四、人員出入管理(一)學(xué)員出入管理1.學(xué)員應(yīng)憑有效證件(如學(xué)員證)通過門禁系統(tǒng)進(jìn)出培訓(xùn)基地。2.學(xué)員應(yīng)嚴(yán)格按照培訓(xùn)時間安排進(jìn)出,不得遲到、早退。如有特殊情況需要提前或推遲離開,需向培訓(xùn)部門請假并獲得批準(zhǔn),憑請假條到安全管理部門登記后方可出入。3.學(xué)員在門禁處應(yīng)主動配合安全管理人員的檢查,不得攜帶與培訓(xùn)無關(guān)的危險物品進(jìn)入培訓(xùn)基地。(二)教職工出入管理1.教職工應(yīng)憑工作證通過門禁系統(tǒng)進(jìn)出培訓(xùn)基地。2.因工作需要臨時外出的教職工,應(yīng)在安全管理部門進(jìn)行登記,注明外出事由、預(yù)計返回時間等信息。3.教職工應(yīng)遵守門禁管理制度,不得將工作證轉(zhuǎn)借他人使用。(三)來訪人員出入管理1.外來人員來訪時,必須提前與被訪部門或人員取得聯(lián)系,并經(jīng)同意后,由被訪部門或人員到安全管理部門辦理來訪登記手續(xù)。2.來訪人員應(yīng)提供有效身份證件,如實填寫來訪登記表,包括姓名、單位、來訪事由、聯(lián)系電話等信息。3.安全管理部門核實信息無誤后,為來訪人員發(fā)放臨時出入證,并告知其門禁使用規(guī)定和注意事項。4.來訪人員應(yīng)在被訪人員的陪同下進(jìn)入培訓(xùn)基地,不得擅自進(jìn)入其他區(qū)域。來訪結(jié)束后,應(yīng)及時將臨時出入證交回安全管理部門。(四)供應(yīng)商出入管理1.供應(yīng)商因業(yè)務(wù)需要進(jìn)入培訓(xùn)基地時,應(yīng)提前與采購部門或相關(guān)業(yè)務(wù)部門聯(lián)系,說明來訪目的、時間等信息。2.采購部門或相關(guān)業(yè)務(wù)部門通知安全管理部門,并在供應(yīng)商到達(dá)前做好登記準(zhǔn)備工作。3.供應(yīng)商應(yīng)攜帶有效身份證件和相關(guān)業(yè)務(wù)證明材料,到安全管理部門進(jìn)行登記,經(jīng)核實身份和業(yè)務(wù)信息后,領(lǐng)取臨時出入證。4.供應(yīng)商在培訓(xùn)基地內(nèi)應(yīng)按照指定路線和區(qū)域活動,不得隨意走動或進(jìn)入未經(jīng)允許的區(qū)域。業(yè)務(wù)辦理完畢后,應(yīng)及時離開培訓(xùn)基地,并交回臨時出入證。五、物品出入管理(一)一般物品出入1.學(xué)員、教職工攜帶個人物品進(jìn)出培訓(xùn)基地時,應(yīng)主動接受安全管理人員的檢查。2.對于體積較小、無安全隱患的物品,經(jīng)檢查確認(rèn)后可正常通行。3.對于體積較大或可能存在安全隱患的物品,如行李箱、包裹等,安全管理人員有權(quán)要求打開檢查,確認(rèn)無問題后方可放行。(二)特殊物品出入1.涉及培訓(xùn)教學(xué)、科研等工作的特殊設(shè)備、儀器、資料等物品出入培訓(xùn)基地,相關(guān)部門應(yīng)提前向安全管理部門報備,說明物品名稱、數(shù)量、出入時間等信息。2.安全管理部門根據(jù)報備情況進(jìn)行審核,必要時安排專人陪同或監(jiān)督物品的出入過程,確保物品安全。3.對于易燃、易爆、劇毒等危險物品,嚴(yán)禁帶入培訓(xùn)基地。如因特殊情況需要使用,必須按照相關(guān)安全規(guī)定辦理審批手續(xù),并采取嚴(yán)格的安全措施。六、門禁使用規(guī)定(一)刷卡規(guī)定1.使用門禁卡時,應(yīng)將卡片貼近讀卡器,聽到“嘟”聲且指示燈顯示綠色方可通行。2.嚴(yán)禁使用他人門禁卡刷卡進(jìn)入培訓(xùn)基地,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將沒收門禁卡,并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。(二)指紋識別規(guī)定1.進(jìn)行指紋識別時,應(yīng)將手指放在指紋識別器上,按照提示進(jìn)行操作,確保指紋清晰、準(zhǔn)確。2.如指紋識別不成功,可嘗試多次或更換手指進(jìn)行識別。若連續(xù)多次識別失敗,應(yīng)及時聯(lián)系安全管理部門協(xié)助處理。(三)人臉識別規(guī)定1.站在人臉識別設(shè)備前,保持面部正面朝向攝像頭,距離適中,等待系統(tǒng)識別。2.識別過程中應(yīng)保持面部表情自然,避免遮擋面部或佩戴墨鏡、帽子等影響識別的物品。3.如人臉識別不成功,應(yīng)按照系統(tǒng)提示調(diào)整姿勢或重新進(jìn)行識別。若多次識別仍不成功,需向安全管理部門說明情況并接受人工驗證。(四)緊急情況處理1.當(dāng)門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障無法正常使用時,安全管理人員應(yīng)立即采取應(yīng)急措施,如手動開啟門禁通道,并及時通知維修人員進(jìn)行維修。2.在門禁系統(tǒng)維修期間,安全管理人員應(yīng)加強(qiáng)現(xiàn)場值守,對人員出入進(jìn)行嚴(yán)格登記和檢查,確保培訓(xùn)基地安全。3.如遇火災(zāi)、地震等緊急情況,所有人員應(yīng)聽從安全管理人員的指揮,通過緊急疏散通道迅速撤離培訓(xùn)基地,不得使用門禁系統(tǒng)。七、違規(guī)處理(一)違規(guī)行為界定1.未經(jīng)授權(quán)擅自進(jìn)入培訓(xùn)基地。2.使用偽造、變造的證件或冒用他人證件進(jìn)入培訓(xùn)基地。3.不配合安全管理人員的檢查,強(qiáng)行闖入或擾亂門禁秩序。4.將門禁卡轉(zhuǎn)借他人使用。5.攜帶危險物品進(jìn)入培訓(xùn)基地。6.違反物品出入管理規(guī)定,私自攜帶未經(jīng)報備的特殊物品進(jìn)入或帶出培訓(xùn)基地。(二)處理措施1.對于首次違反門禁管理制度的人員,安全管理部門將給予口頭警告,并記錄在案。2.對于多次違反或情節(jié)較為嚴(yán)重的人員,將視情況給予以下處罰:學(xué)員:通報批評,取消本學(xué)期評優(yōu)資格;情節(jié)嚴(yán)重的,責(zé)令退學(xué)。教職工:警告處分,扣除當(dāng)月績效獎金;情節(jié)嚴(yán)重的,給予記過、降職、撤職等處分。來訪人員、供應(yīng)商:禁止其再次進(jìn)入培訓(xùn)基地,并通報其所在單位;造成損失的,依法追究其法律責(zé)任。3.對于違反門禁管理制度且構(gòu)成違法犯罪的行為,將移交司法機(jī)關(guān)依法處理。八、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.安全管理部門應(yīng)定期對門禁管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。2.設(shè)立舉報電話和郵箱,鼓勵培訓(xùn)基地內(nèi)人員對違反門禁管理制度的行為進(jìn)行舉報,對舉報屬實的給予一定獎勵。(二)外部監(jiān)督1.接受上級主管部門、相關(guān)監(jiān)管部門的監(jiān)督檢查,積極配合做好各項工作。

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