辦公大樓門口管理制度

辦公大樓門口管理制度總則一、目的為規(guī)范辦公大樓門口的秩序，確保公司的安全、整潔和高效運營，制定本管理制度。本制度旨在明確辦公大樓門口的各項規(guī)定和職責(zé)，為員工和訪客提供一個安全、舒適的環(huán)境。二、適用范圍本制度適用于公司辦公大樓門口的所有人員，包括公司員工、訪客、送貨人員等。三、管理原則1.安全第一：保障辦公大樓門口的安全是本制度的首要原則，通過嚴(yán)格的管理措施，防止未經(jīng)授權(quán)的人員進入大樓，確保公司的財產(chǎn)安全。2.秩序井然：保持辦公大樓門口的秩序，避免人員擁堵和混亂，提高工作效率。3.服務(wù)周到：以服務(wù)為導(dǎo)向，為員工和訪客提供熱情、周到的服務(wù)，提升公司的形象。4.責(zé)任明確：明確各部門和人員在辦公大樓門口管理中的職責(zé)，確保制度的有效執(zhí)行。一、人員進出管理（一）員工進出1.公司員工應(yīng)持有效員工卡或相關(guān)證件，通過門禁系統(tǒng)進入辦公大樓。員工卡應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人使用。2.員工在上班時間內(nèi)進入辦公大樓，應(yīng)主動配合門衛(wèi)的檢查，如遇特殊情況（如攜帶大件物品等），應(yīng)提前向門衛(wèi)說明并按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。3.員工下班后，應(yīng)及時離開辦公大樓，不得在大樓內(nèi)逗留。如因工作需要加班，應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人申請，并在門衛(wèi)處登記。4.員工離職時，應(yīng)將員工卡交回人力資源部門，并辦理相關(guān)離職手續(xù)。離職后，員工卡將被注銷，不得再用于進入辦公大樓。（二）訪客進出1.訪客應(yīng)提前預(yù)約，并在門衛(wèi)處登記姓名、單位、來訪事由、預(yù)約時間等信息。未經(jīng)預(yù)約的訪客，門衛(wèi)有權(quán)拒絕其進入辦公大樓。2.訪客進入辦公大樓時，應(yīng)出示有效身份證件，并接受門衛(wèi)的檢查。如遇特殊情況（如攜帶危險物品等），門衛(wèi)有權(quán)拒絕其進入，并通知相關(guān)部門處理。3.訪客在辦公大樓內(nèi)的活動應(yīng)遵守公司的相關(guān)規(guī)定，不得隨意進入未經(jīng)授權(quán)的區(qū)域。如有需要，應(yīng)在相關(guān)人員的陪同下進行參觀或辦理業(yè)務(wù)。4.訪客離開辦公大樓時，應(yīng)在門衛(wèi)處辦理登記手續(xù)，并將訪客卡交回門衛(wèi)。訪客卡不得帶出辦公大樓，如有遺失，應(yīng)及時向門衛(wèi)報告并補辦。（三）送貨人員進出1.送貨人員應(yīng)提前與公司相關(guān)部門聯(lián)系，預(yù)約送貨時間，并在門衛(wèi)處登記姓名、單位、送貨事由、預(yù)約時間等信息。2.送貨人員進入辦公大樓時，應(yīng)出示有效身份證件，并接受門衛(wèi)的檢查。如遇特殊情況（如攜帶危險物品等），門衛(wèi)有權(quán)拒絕其進入，并通知相關(guān)部門處理。3.送貨人員在辦公大樓內(nèi)的活動應(yīng)遵守公司的相關(guān)規(guī)定，不得隨意進入未經(jīng)授權(quán)的區(qū)域。送貨人員應(yīng)將貨物送達指定地點，并在相關(guān)人員的簽字確認(rèn)后離開。4.送貨人員離開辦公大樓時，應(yīng)在門衛(wèi)處辦理登記手續(xù)，并將送貨單交回門衛(wèi)。送貨單不得帶出辦公大樓，如有遺失，應(yīng)及時向門衛(wèi)報告并補辦。二、車輛進出管理（一）車輛進入1.公司車輛進入辦公大樓應(yīng)遵守交通規(guī)則，減速慢行，不得鳴笛。車輛進入時，應(yīng)主動向門衛(wèi)出示有效行駛證或相關(guān)證件，并接受門衛(wèi)的檢查。2.非公司車輛進入辦公大樓應(yīng)事先征得公司相關(guān)部門的同意，并在門衛(wèi)處登記姓名、單位、車輛牌號、進入時間等信息。未經(jīng)同意的非公司車輛，門衛(wèi)有權(quán)拒絕其進入。3.車輛進入辦公大樓后，應(yīng)按照指定的停車位停放，不得占用消防通道或其他禁止停車的區(qū)域。停車時，應(yīng)注意車輛的安全，鎖好車門、車窗，防止車輛被盜或損壞。4.車輛在辦公大樓內(nèi)行駛時，應(yīng)注意避讓行人，不得超速行駛或急轉(zhuǎn)彎。如遇緊急情況，應(yīng)立即停車并通知相關(guān)部門處理。（二）車輛離開1.公司車輛離開辦公大樓時，應(yīng)主動向門衛(wèi)出示有效行駛證或相關(guān)證件，并接受門衛(wèi)的檢查。2.非公司車輛離開辦公大樓時，應(yīng)在門衛(wèi)處辦理登記手續(xù)，并將相關(guān)證件交回門衛(wèi)。如遇特殊情況（如車輛被盜等），應(yīng)及時向門衛(wèi)報告并通知相關(guān)部門處理。3.車輛在離開辦公大樓時，應(yīng)注意觀察周圍環(huán)境，確保安全后再行駛。如遇交通擁堵或其他情況，應(yīng)耐心等待，不得強行插隊或違規(guī)行駛。三、物品進出管理（一）員工物品進出1.員工攜帶物品進出辦公大樓時，應(yīng)主動向門衛(wèi)出示物品清單，并接受門衛(wèi)的檢查。如遇特殊情況（如攜帶大量現(xiàn)金、貴重物品等），應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人申請，并按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。2.員工攜帶的物品應(yīng)符合公司的相關(guān)規(guī)定，不得攜帶違禁物品或危險品進入辦公大樓。如遇違禁物品或危險品，門衛(wèi)有權(quán)拒絕其進入，并通知相關(guān)部門處理。3.員工離職時，應(yīng)將個人物品清理干凈，并在人力資源部門的監(jiān)督下辦理相關(guān)離職手續(xù)。離職后，員工不得再攜帶公司物品離開辦公大樓。（二）訪客物品進出1.訪客攜帶物品進出辦公大樓時，應(yīng)事先向公司相關(guān)部門申請，并在門衛(wèi)處登記姓名、單位、來訪事由、攜帶物品清單等信息。未經(jīng)申請的訪客物品，門衛(wèi)有權(quán)拒絕其進入。2.訪客攜帶的物品應(yīng)符合公司的相關(guān)規(guī)定，不得攜帶違禁物品或危險品進入辦公大樓。如遇違禁物品或危險品，門衛(wèi)有權(quán)拒絕其進入，并通知相關(guān)部門處理。3.訪客離開辦公大樓時，應(yīng)將攜帶的物品交回相關(guān)部門，并在門衛(wèi)處辦理登記手續(xù)。如遇物品遺失或損壞，應(yīng)及時向門衛(wèi)報告并通知相關(guān)部門處理。四、安全管理（一）門禁系統(tǒng)管理1.門禁系統(tǒng)是辦公大樓門口安全管理的重要設(shè)施，應(yīng)定期進行維護和保養(yǎng)，確保其正常運行。2.門禁系統(tǒng)的密碼和權(quán)限應(yīng)嚴(yán)格保密，不得隨意泄露給他人。如遇密碼遺忘或權(quán)限變更，應(yīng)及時通知相關(guān)部門處理。3.門禁系統(tǒng)的使用應(yīng)遵守公司的相關(guān)規(guī)定，不得私自更改密碼或權(quán)限。如遇門禁系統(tǒng)故障，應(yīng)及時通知相關(guān)部門維修。（二）監(jiān)控系統(tǒng)管理1.監(jiān)控系統(tǒng)是辦公大樓門口安全管理的重要手段，應(yīng)定期進行維護和保養(yǎng)，確保其正常運行。2.監(jiān)控系統(tǒng)的錄像資料應(yīng)妥善保存，不得隨意刪除或修改。如遇需要查詢錄像資料的情況，應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并在監(jiān)控室工作人員的陪同下進行查詢。3.監(jiān)控系統(tǒng)的使用應(yīng)遵守公司的相關(guān)規(guī)定，不得私自查看或拷貝錄像資料。如遇監(jiān)控系統(tǒng)故障，應(yīng)及時通知相關(guān)部門維修。（三）消防管理1.辦公大樓門口應(yīng)配備必要的消防設(shè)施和器材，如滅火器、消火栓等，并定期進行檢查和維護，確保其完好有效。2.員工和訪客應(yīng)遵守消防規(guī)定，不得在辦公大樓內(nèi)吸煙、亂扔垃圾或使用明火。如遇火災(zāi)等緊急情況，應(yīng)立即撥打消防電話報警，并按照消防指示進行疏散。3.公司應(yīng)定期組織消防演練，提高員工的消防意識和應(yīng)急處置能力。五、衛(wèi)生管理（一）門口衛(wèi)生1.辦公大樓門口應(yīng)保持整潔衛(wèi)生，不得堆放雜物或垃圾。如遇垃圾堆積，應(yīng)及時通知保潔人員清理。2.門衛(wèi)應(yīng)定期對門口進行清掃和消毒，保持門口的清潔和衛(wèi)生。3.員工和訪客應(yīng)愛護門口的衛(wèi)生環(huán)境，不得隨地吐痰、亂扔垃圾或在門口吸煙。如遇違反衛(wèi)生規(guī)定的情況，門衛(wèi)有權(quán)予以制止并要求其改正。（二）車輛衛(wèi)生1.公司車輛進入辦公大樓時，應(yīng)保持車身清潔，不得攜帶泥土或雜物進入大樓。如遇車輛車身不潔，門衛(wèi)有權(quán)要求其清洗后再進入。2.非公司車輛進入辦公大樓時，應(yīng)保持車輛衛(wèi)生，不得在車內(nèi)吸煙或亂扔垃圾。如遇車輛衛(wèi)生不良，門衛(wèi)有權(quán)要求其清理后再進入。3.車輛在辦公大樓內(nèi)行駛時，應(yīng)注意避免揚塵和噪音污染，