學院文化活動管理制度

學院文化活動管理制度一、總則（一）目的為了豐富學院師生的課余生活，營造積極向上、健康和諧的學院文化氛圍，促進師生之間的交流與合作，提高師生的綜合素質(zhì)，特制定本學院文化活動管理制度。（二）適用范圍本制度適用于學院內(nèi)組織開展的各類文化活動，包括但不限于文藝演出、體育比賽、學術講座、社團活動等。（三）基本原則1.思想性原則：文化活動應堅持正確的政治方向和價值導向，弘揚社會主義核心價值觀，傳播正能量。2.群眾性原則：文化活動要面向全體師生，充分調(diào)動師生的積極性和參與度，讓廣大師生在活動中得到鍛煉和提高。3.多樣性原則：文化活動形式應豐富多樣，滿足不同師生的興趣愛好和需求，激發(fā)師生的創(chuàng)造力和創(chuàng)新精神。4.實效性原則：文化活動要注重實際效果，緊密結合學院的中心工作和師生的實際情況，為學院的發(fā)展和師生的成長服務。二、組織與管理（一）管理機構學院成立文化活動管理委員會（以下簡稱“管委會”），作為學院文化活動的領導和決策機構。管委會成員包括學院領導、各職能部門負責人、教師代表和學生代表等。管委會的主要職責是：1.制定和完善學院文化活動管理制度；2.審議和批準學院年度文化活動計劃；3.協(xié)調(diào)解決文化活動開展過程中遇到的重大問題；4.對文化活動進行評估和總結。（二）職能部門職責1.學生工作部門負責組織和指導學生社團開展各類文化活動；協(xié)助學院其他部門開展文化活動；負責學生參與文化活動的組織和協(xié)調(diào)工作。2.教學部門負責組織和指導與教學相關的文化活動，如學術講座、學科競賽等；鼓勵教師將文化活動與教學相結合，提高教學質(zhì)量；為文化活動提供必要的教學資源支持。3.宣傳部門負責文化活動的宣傳報道工作，營造良好的輿論氛圍；制作和發(fā)布文化活動的宣傳資料，如海報、宣傳單頁等；利用學院官方網(wǎng)站、微信公眾號等新媒體平臺，及時推送文化活動信息。4.后勤部門負責文化活動場地的保障和設備設施的維護；提供必要的物資支持，如音響設備、舞臺道具等；做好文化活動期間的后勤服務工作，確保活動順利進行。（三）活動策劃與組織1.活動發(fā)起學院師生均可發(fā)起文化活動申請，填寫《學院文化活動申請表》，詳細說明活動的名稱、主題、時間、地點、內(nèi)容、參與人員、預算等信息，并提交至管委會辦公室。2.活動審批管委會辦公室收到活動申請表后，進行初步審核，符合要求的提交管委會審議。管委會根據(jù)活動的性質(zhì)、規(guī)模、影響等因素進行綜合評估，做出審批決定。對于重大文化活動，需報學院黨委批準。3.活動策劃經(jīng)審批通過的活動，由活動發(fā)起部門或個人負責制定詳細的活動策劃方案，包括活動流程、人員安排、宣傳推廣、安全保障等內(nèi)容。活動策劃方案應報管委會辦公室備案。4.活動實施活動發(fā)起部門或個人按照活動策劃方案組織實施活動，確?；顒拥捻樌M行。在活動實施過程中，要嚴格遵守國家法律法規(guī)和學院的各項規(guī)章制度，注意安全防范，做好應急處置準備。5.活動總結活動結束后，活動發(fā)起部門或個人應及時對活動進行總結，填寫《學院文化活動總結表》，總結活動的經(jīng)驗教訓，提出改進建議。管委會辦公室對活動總結進行審核，并將優(yōu)秀活動總結進行推廣和交流。三、活動經(jīng)費管理（一）經(jīng)費來源學院文化活動經(jīng)費主要來源于以下幾個方面：1.學院年度預算安排的文化活動專項經(jīng)費；2.社會捐贈、企業(yè)贊助等外部資金；3.其他合法合規(guī)的經(jīng)費來源。（二）經(jīng)費使用原則1.勤儉節(jié)約原則：文化活動經(jīng)費應合理使用，杜絕浪費，提高經(jīng)費使用效益。2.?？顚Ｓ迷瓌t：文化活動經(jīng)費必須專款專用，不得挪作他用。3.預算控制原則：文化活動經(jīng)費使用應嚴格按照預算執(zhí)行，不得超預算支出。4.審批報銷原則：文化活動經(jīng)費的報銷應按照學院財務制度的規(guī)定進行審批，報銷憑證應真實、合法、有效。（三）經(jīng)費預算與審批1.經(jīng)費預算編制活動發(fā)起部門或個人在制定活動策劃方案時，應同時編制活動經(jīng)費預算，詳細列出各項費用的名稱、金額、用途等信息。經(jīng)費預算應合理、準確，不得虛報、瞞報。2.經(jīng)費預算審批活動經(jīng)費預算報管委會辦公室審核后，提交管委會審議。管委會根據(jù)活動的實際情況和經(jīng)費來源，對經(jīng)費預算進行審批。對于重大文化活動的經(jīng)費預算，需報學院黨委批準。（四）經(jīng)費報銷與結算1.經(jīng)費報銷活動結束后，活動發(fā)起部門或個人應及時整理活動經(jīng)費報銷憑證，按照學院財務制度的規(guī)定進行審批報銷。報銷憑證應包括發(fā)票、收據(jù)、清單等，確保憑證真實、合法、有效。2.經(jīng)費結算學院財務部門負責對文化活動經(jīng)費進行結算，定期對經(jīng)費使用情況進行檢查和審計。對于經(jīng)費使用不當或違反財務制度的行為，將依法依規(guī)進行處理。四、活動安全管理（一）安全責任1.學院文化活動管理委員會對文化活動的安全工作負總責，確?；顒臃习踩?，制定安全預案并組織實施。2.活動發(fā)起部門或個人是活動安全的直接責任人，負責活動現(xiàn)場的安全管理和組織協(xié)調(diào)工作，確?；顒影踩行蜻M行。3.參與活動的師生應遵守活動現(xiàn)場的安全規(guī)定，服從安全管理，積極配合做好安全工作。（二）安全措施1.活動策劃階段對活動場地、設施設備等進行安全評估，排除安全隱患；制定詳細的安全預案，明確安全責任人和應急處置流程；對參與活動的人員進行安全培訓，提高安全意識和應急處置能力。2.活動實施階段在活動現(xiàn)場設置明顯的安全警示標志，配備必要的安全防護設備和應急救援器材；安排專人負責安全巡查，及時發(fā)現(xiàn)和處理安全問題；加強對活動現(xiàn)場的秩序維護，防止擁擠、踩踏等事故發(fā)生；遇有突發(fā)事件，應立即啟動安全預案，迅速采取應急措施，確保師生生命財產(chǎn)安全。（三）應急處置1.學院成立應急處置工作領導小組，負責指揮和協(xié)調(diào)文化活動中的應急處置工作。2.活動現(xiàn)場應配備必要的應急救援人員和物資，如救護車、滅火器、急救藥品等。3.發(fā)生安全事故或突發(fā)事件時，活動發(fā)起部門或個人應立即向學院報告，并采取有效的應急措施進行處置。學院應及時啟動應急預案，組織力量進行救援和處理，并向上級主管部門報告。五、活動評估與表彰（一）活動評估1.學院文化活動管理委員會定期對學院開展的文化活動進行評估，評估內(nèi)容包括活動的組織實施、活動效果、師生滿意度等方面。2.活動評估采用定性與定量相結合的方式進行，通過問卷調(diào)查、現(xiàn)場觀察、數(shù)據(jù)分析等方法收集評估信息，形成評估報告。3.評估報告應客觀、公正地反映活動的實際情況，總結經(jīng)驗教訓，提出改進建議，為今后的文化活動開展提供參考依據(jù)。（二）表彰獎勵1.學院對在文化活動中表現(xiàn)突出的部門、個人和優(yōu)秀活動進行表彰獎勵，激勵廣大師生積極參與文化活動，推動學院文化建設不斷發(fā)展。2.表彰獎勵分為個人獎和集體獎，個人獎包括優(yōu)秀組織者、優(yōu)秀指導教師、優(yōu)秀參與者等；集體獎包括優(yōu)秀組織單位、優(yōu)秀社團等。3.表彰獎勵的評選標準和程序由學院文化活動管理委