公司房屋修繕管理制度

公司房屋修繕管理制度一、總則（一）目的為加強公司房屋修繕管理，確保公司房屋安全、正常使用，合理控制修繕成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有自有房屋及租賃房屋的修繕管理。（三）基本原則1.安全第一原則：修繕工作應首先保障房屋結構安全和人員生命財產安全。2.預防為主原則：通過定期檢查、維護，及時發(fā)現和處理房屋存在的問題，預防事故發(fā)生。3.經濟合理原則：在保證修繕質量的前提下，合理控制修繕費用，提高資金使用效益。4.誰使用、誰負責原則：各部門對所使用房屋的修繕負有相應責任。二、修繕管理職責（一）行政管理部門1.負責制定公司房屋修繕管理制度和年度修繕計劃。2.組織對公司房屋進行定期檢查和不定期抽查，匯總檢查結果，提出修繕建議。3.負責修繕項目的立項審批、預算審核、招標（詢價）、合同簽訂、施工監(jiān)督、竣工驗收等全過程管理。4.建立公司房屋修繕檔案，記錄房屋修繕情況。（二）使用部門1.負責本部門使用房屋的日常巡查，及時發(fā)現并報告房屋存在的問題。2.配合行政管理部門做好修繕項目的相關工作，如提供修繕所需資料、協(xié)助施工等。3.負責對修繕后的房屋進行驗收，并反饋使用情況。（三）財務部門1.負責審核修繕項目預算，安排修繕資金。2.對修繕費用進行核算、報銷和監(jiān)督管理。（四）審計部門負責對重大修繕項目進行審計監(jiān)督，確保修繕資金使用合規(guī)、合理。三、房屋檢查與評估（一）定期檢查1.行政管理部門每年組織一次全面的房屋定期檢查，檢查內容包括房屋結構、屋面、墻面、地面、門窗、水電設施等。2.各使用部門應在行政管理部門組織檢查前，對本部門使用房屋進行自查，并將自查情況書面報告行政管理部門。3.定期檢查應形成檢查報告，詳細記錄房屋存在的問題及損壞程度，提出修繕建議和修繕計劃。（二）不定期抽查1.行政管理部門不定期對公司房屋進行抽查，重點檢查房屋安全隱患、使用部門報告的問題及修繕項目的實施情況。2.對抽查中發(fā)現的問題，行政管理部門應及時下達整改通知，要求相關部門限期整改。（三）專項評估1.當房屋出現重大損壞、遭受自然災害或使用功能發(fā)生重大改變時，行政管理部門應及時組織專項評估，委托專業(yè)機構對房屋進行鑒定，根據評估結果制定修繕方案。2.專項評估報告應作為修繕項目立項和實施的重要依據。四、修繕項目立項（一）立項申請1.使用部門在發(fā)現房屋存在問題或接到行政管理部門的修繕通知后，應填寫《房屋修繕立項申請表》，詳細說明修繕原因、修繕內容、預計費用等，并附上相關檢查報告或照片。2.《房屋修繕立項申請表》經部門負責人簽字后，報行政管理部門。（二）立項審批1.行政管理部門收到《房屋修繕立項申請表》后，應組織相關人員進行審核，根據房屋檢查情況、修繕必要性和可行性等因素，提出立項意見。2.修繕金額在[X]元以下的項目，由行政管理部門負責人審批；修繕金額在[X]元以上的項目，報公司分管領導審批；重大修繕項目需經公司總經理辦公會審議通過。（三）立項結果通知1.行政管理部門對立項申請進行審批后，應及時將審批結果通知使用部門。對立項通過的項目，下達《房屋修繕項目任務書》；對立項未通過的項目，說明原因。2.使用部門應按照《房屋修繕項目任務書》的要求，做好修繕項目的相關準備工作。五、修繕項目預算編制與審核（一）預算編制1.對于立項通過的修繕項目，行政管理部門應組織相關人員或委托專業(yè)機構編制修繕項目預算。2.修繕項目預算應包括直接費用和間接費用。直接費用主要包括人工費用、材料費用、設備購置費用等；間接費用主要包括管理費、利潤、稅金等。3.預算編制應根據修繕項目的實際情況，結合市場價格行情，合理確定各項費用標準，確保預算準確、合理。（二）預算審核1.財務部門收到修繕項目預算后，應進行審核。審核內容包括預算編制的準確性、合理性、合規(guī)性等。2.財務部門應在規(guī)定時間內完成預算審核工作，并將審核意見反饋給行政管理部門。對于預算審核中發(fā)現的問題，行政管理部門應及時進行調整和完善。3.經審核通過的修繕項目預算作為控制修繕費用的依據。六、修繕項目實施（一）招標（詢價）1.對于金額較大、技術復雜的修繕項目，行政管理部門應按照公司招標管理相關規(guī)定，組織進行招標。招標應選擇具有相應資質、信譽良好的施工單位。2.對于金額較小、技術簡單的修繕項目，行政管理部門可以采用詢價方式，選擇價格合理、服務較好的施工單位。3.在招標（詢價）過程中，應嚴格按照程序進行，確保公平、公正、公開。（二）合同簽訂1.確定中標（成交）施工單位后，行政管理部門應與施工單位簽訂修繕項目合同。合同應明確修繕內容、修繕標準、工期要求、質量保證、付款方式等條款。2.合同簽訂前，應將合同文本提交財務部門、法務部門等相關部門進行審核，確保合同合法合規(guī)。（三）施工監(jiān)督1.行政管理部門應安排專人對修繕項目施工過程進行監(jiān)督，確保施工單位按照合同要求和相關規(guī)范進行施工。2.監(jiān)督內容包括施工質量、施工安全、施工進度、材料使用等方面。對于施工過程中發(fā)現的問題，應及時要求施工單位整改。3.使用部門應配合行政管理部門做好施工監(jiān)督工作，及時提供施工所需的協(xié)助和支持。（四）工程變更1.在修繕項目實施過程中，如因特殊原因需要變更工程內容、工程數量或工程標準等，施工單位應提出書面變更申請，經使用部門和行政管理部門審核同意后，報公司分管領導審批。2.工程變更涉及費用調整的，應按照合同約定的程序進行調整，并簽訂補充協(xié)議。七、修繕項目驗收（一）驗收申請1.修繕項目完工后，施工單位應向行政管理部門提交《房屋修繕項目竣工驗收申請表》，并提供相關竣工資料。2.行政管理部門收到驗收申請后，應組織使用部門、財務部門、審計部門等相關人員組成驗收小組，對修繕項目進行驗收。（二）驗收內容1.驗收小組應按照合同要求和相關規(guī)范，對修繕項目的施工質量、施工安全、工程進度、工程資料等方面進行全面檢查。2.檢查修繕后的房屋是否達到合同約定的修繕標準，各項設施設備是否正常運行，工程資料是否齊全、真實。（三）驗收結果1.驗收小組對修繕項目驗收合格后，應出具《房屋修繕項目竣工驗收報告》。驗收報告應包括驗收基本情況、驗收意見等內容。2.對于驗收不合格的修繕項目，驗收小組應提出整改意見，要求施工單位限期整改。整改完成后，重新進行驗收，直至驗收合格為止。八、修繕費用結算與支付（一）費用結算1.修繕項目竣工驗收合格后，施工單位應按照合同約定，向行政管理部門提交工程結算報告及相關資料。2.行政管理部門收到工程結算報告后，應組織財務部門等相關人員進行審核。審核內容包括工程結算的準確性、合理性、合規(guī)性等。3.經審核通過的工程結算金額作為修繕費用支付的依據。（二）費用支付1.財務部門根據審核通過的工程結算金額和合同約定的付款方式，辦理修繕費用支付手續(xù)。2.修繕費用支付應嚴格按照公司財務管理制度執(zhí)行，確保資金支付安全、合規(guī)。九、修繕檔案管理（一）檔案內容公司房屋修繕檔案應包括房屋檢查報告、修繕項目立項申請表、修繕項目任務書、預算編制與審核資料、招標（詢價）文件、合同文本、施工過程資料、竣工驗收報告、工程結算報告等相關資料。（二）檔案整理與歸檔1.行政管理部門應指定專人負責修繕檔案的整理與歸檔工作，確保檔案資料齊全、完整、規(guī)范。2.修繕檔案應按照項目類別和時間順序進行分類整理，建立電子檔案和紙質檔案，便于查詢和使用。（三）檔案保管與查閱