




版權說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內容提供方,若內容存在侵權,請進行舉報或認領
文檔簡介
公司房屋修繕管理制度一、總則(一)目的為加強公司房屋修繕管理,確保公司房屋安全、正常使用,合理控制修繕成本,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有自有房屋及租賃房屋的修繕管理。(三)基本原則1.安全第一原則:修繕工作應首先保障房屋結構安全和人員生命財產安全。2.預防為主原則:通過定期檢查、維護,及時發(fā)現和處理房屋存在的問題,預防事故發(fā)生。3.經濟合理原則:在保證修繕質量的前提下,合理控制修繕費用,提高資金使用效益。4.誰使用、誰負責原則:各部門對所使用房屋的修繕負有相應責任。二、修繕管理職責(一)行政管理部門1.負責制定公司房屋修繕管理制度和年度修繕計劃。2.組織對公司房屋進行定期檢查和不定期抽查,匯總檢查結果,提出修繕建議。3.負責修繕項目的立項審批、預算審核、招標(詢價)、合同簽訂、施工監(jiān)督、竣工驗收等全過程管理。4.建立公司房屋修繕檔案,記錄房屋修繕情況。(二)使用部門1.負責本部門使用房屋的日常巡查,及時發(fā)現并報告房屋存在的問題。2.配合行政管理部門做好修繕項目的相關工作,如提供修繕所需資料、協(xié)助施工等。3.負責對修繕后的房屋進行驗收,并反饋使用情況。(三)財務部門1.負責審核修繕項目預算,安排修繕資金。2.對修繕費用進行核算、報銷和監(jiān)督管理。(四)審計部門負責對重大修繕項目進行審計監(jiān)督,確保修繕資金使用合規(guī)、合理。三、房屋檢查與評估(一)定期檢查1.行政管理部門每年組織一次全面的房屋定期檢查,檢查內容包括房屋結構、屋面、墻面、地面、門窗、水電設施等。2.各使用部門應在行政管理部門組織檢查前,對本部門使用房屋進行自查,并將自查情況書面報告行政管理部門。3.定期檢查應形成檢查報告,詳細記錄房屋存在的問題及損壞程度,提出修繕建議和修繕計劃。(二)不定期抽查1.行政管理部門不定期對公司房屋進行抽查,重點檢查房屋安全隱患、使用部門報告的問題及修繕項目的實施情況。2.對抽查中發(fā)現的問題,行政管理部門應及時下達整改通知,要求相關部門限期整改。(三)專項評估1.當房屋出現重大損壞、遭受自然災害或使用功能發(fā)生重大改變時,行政管理部門應及時組織專項評估,委托專業(yè)機構對房屋進行鑒定,根據評估結果制定修繕方案。2.專項評估報告應作為修繕項目立項和實施的重要依據。四、修繕項目立項(一)立項申請1.使用部門在發(fā)現房屋存在問題或接到行政管理部門的修繕通知后,應填寫《房屋修繕立項申請表》,詳細說明修繕原因、修繕內容、預計費用等,并附上相關檢查報告或照片。2.《房屋修繕立項申請表》經部門負責人簽字后,報行政管理部門。(二)立項審批1.行政管理部門收到《房屋修繕立項申請表》后,應組織相關人員進行審核,根據房屋檢查情況、修繕必要性和可行性等因素,提出立項意見。2.修繕金額在[X]元以下的項目,由行政管理部門負責人審批;修繕金額在[X]元以上的項目,報公司分管領導審批;重大修繕項目需經公司總經理辦公會審議通過。(三)立項結果通知1.行政管理部門對立項申請進行審批后,應及時將審批結果通知使用部門。對立項通過的項目,下達《房屋修繕項目任務書》;對立項未通過的項目,說明原因。2.使用部門應按照《房屋修繕項目任務書》的要求,做好修繕項目的相關準備工作。五、修繕項目預算編制與審核(一)預算編制1.對于立項通過的修繕項目,行政管理部門應組織相關人員或委托專業(yè)機構編制修繕項目預算。2.修繕項目預算應包括直接費用和間接費用。直接費用主要包括人工費用、材料費用、設備購置費用等;間接費用主要包括管理費、利潤、稅金等。3.預算編制應根據修繕項目的實際情況,結合市場價格行情,合理確定各項費用標準,確保預算準確、合理。(二)預算審核1.財務部門收到修繕項目預算后,應進行審核。審核內容包括預算編制的準確性、合理性、合規(guī)性等。2.財務部門應在規(guī)定時間內完成預算審核工作,并將審核意見反饋給行政管理部門。對于預算審核中發(fā)現的問題,行政管理部門應及時進行調整和完善。3.經審核通過的修繕項目預算作為控制修繕費用的依據。六、修繕項目實施(一)招標(詢價)1.對于金額較大、技術復雜的修繕項目,行政管理部門應按照公司招標管理相關規(guī)定,組織進行招標。招標應選擇具有相應資質、信譽良好的施工單位。2.對于金額較小、技術簡單的修繕項目,行政管理部門可以采用詢價方式,選擇價格合理、服務較好的施工單位。3.在招標(詢價)過程中,應嚴格按照程序進行,確保公平、公正、公開。(二)合同簽訂1.確定中標(成交)施工單位后,行政管理部門應與施工單位簽訂修繕項目合同。合同應明確修繕內容、修繕標準、工期要求、質量保證、付款方式等條款。2.合同簽訂前,應將合同文本提交財務部門、法務部門等相關部門進行審核,確保合同合法合規(guī)。(三)施工監(jiān)督1.行政管理部門應安排專人對修繕項目施工過程進行監(jiān)督,確保施工單位按照合同要求和相關規(guī)范進行施工。2.監(jiān)督內容包括施工質量、施工安全、施工進度、材料使用等方面。對于施工過程中發(fā)現的問題,應及時要求施工單位整改。3.使用部門應配合行政管理部門做好施工監(jiān)督工作,及時提供施工所需的協(xié)助和支持。(四)工程變更1.在修繕項目實施過程中,如因特殊原因需要變更工程內容、工程數量或工程標準等,施工單位應提出書面變更申請,經使用部門和行政管理部門審核同意后,報公司分管領導審批。2.工程變更涉及費用調整的,應按照合同約定的程序進行調整,并簽訂補充協(xié)議。七、修繕項目驗收(一)驗收申請1.修繕項目完工后,施工單位應向行政管理部門提交《房屋修繕項目竣工驗收申請表》,并提供相關竣工資料。2.行政管理部門收到驗收申請后,應組織使用部門、財務部門、審計部門等相關人員組成驗收小組,對修繕項目進行驗收。(二)驗收內容1.驗收小組應按照合同要求和相關規(guī)范,對修繕項目的施工質量、施工安全、工程進度、工程資料等方面進行全面檢查。2.檢查修繕后的房屋是否達到合同約定的修繕標準,各項設施設備是否正常運行,工程資料是否齊全、真實。(三)驗收結果1.驗收小組對修繕項目驗收合格后,應出具《房屋修繕項目竣工驗收報告》。驗收報告應包括驗收基本情況、驗收意見等內容。2.對于驗收不合格的修繕項目,驗收小組應提出整改意見,要求施工單位限期整改。整改完成后,重新進行驗收,直至驗收合格為止。八、修繕費用結算與支付(一)費用結算1.修繕項目竣工驗收合格后,施工單位應按照合同約定,向行政管理部門提交工程結算報告及相關資料。2.行政管理部門收到工程結算報告后,應組織財務部門等相關人員進行審核。審核內容包括工程結算的準確性、合理性、合規(guī)性等。3.經審核通過的工程結算金額作為修繕費用支付的依據。(二)費用支付1.財務部門根據審核通過的工程結算金額和合同約定的付款方式,辦理修繕費用支付手續(xù)。2.修繕費用支付應嚴格按照公司財務管理制度執(zhí)行,確保資金支付安全、合規(guī)。九、修繕檔案管理(一)檔案內容公司房屋修繕檔案應包括房屋檢查報告、修繕項目立項申請表、修繕項目任務書、預算編制與審核資料、招標(詢價)文件、合同文本、施工過程資料、竣工驗收報告、工程結算報告等相關資料。(二)檔案整理與歸檔1.行政管理部門應指定專人負責修繕檔案的整理與歸檔工作,確保檔案資料齊全、完整、規(guī)范。2.修繕檔案應按照項目類別和時間順序進行分類整理,建立電子檔案和紙質檔案,便于查詢和使用。(三)檔案保管與查閱
溫馨提示
- 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
- 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯系上傳者。文件的所有權益歸上傳用戶所有。
- 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網頁內容里面會有圖紙預覽,若沒有圖紙預覽就沒有圖紙。
- 4. 未經權益所有人同意不得將文件中的內容挪作商業(yè)或盈利用途。
- 5. 人人文庫網僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內容的表現方式做保護處理,對用戶上傳分享的文檔內容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內容負責。
- 6. 下載文件中如有侵權或不適當內容,請與我們聯系,我們立即糾正。
- 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。
最新文檔
- 上城區(qū)2025年九年級下學期語文學情調研試卷(一模)
- 保護制度熊艷麗模塊三勞動保障問題協(xié)調61課件
- 考研復習-風景園林基礎考研試題附參考答案詳解(綜合題)
- 考研復習-風景園林基礎考研試題(滿分必刷)附答案詳解
- 風景園林基礎考研資料試題及參考答案詳解(研優(yōu)卷)
- 《風景園林招投標與概預算》試題A帶答案詳解(能力提升)
- 2025-2026年高校教師資格證之《高等教育法規(guī)》通關題庫附答案詳解(培優(yōu)b卷)
- 2023國家能源投資集團有限責任公司第一批社會招聘筆試備考題庫附答案詳解(培優(yōu)b卷)
- 2025福建晉園發(fā)展集團有限責任公司權屬子公司招聘7人筆試備考題庫及答案詳解(全優(yōu))
- 2025年黑龍江省五常市輔警招聘考試試題題庫附答案詳解(完整版)
- 化工廠電氣施工方案
- 2024胃腸間質瘤(GIST)診療指南更新解讀
- 重度哮喘診斷與處理中國專家共識(2024)解讀
- 成長類作文“六段式”課件-2024-2025學年統(tǒng)編版語文九年級上冊
- 2024年山東省高考政治+歷史+地理試卷(真題+答案)
- 《區(qū)塊鏈技術導論》全套教學課件
- 透析患者控水宣教課件
- 2024年6月浙江高考歷史試卷(含答案)
- 鎮(zhèn)衛(wèi)生院第四期健康教育講座(消除艾滋病、梅毒、乙肝母嬰傳播及防治)
- JJG 746-2024超聲探傷儀
- 2024年湖南省中考數學試卷附答案
評論
0/150
提交評論