員工車輛報銷油費(fèi)協(xié)議書

員工車輛報銷油費(fèi)協(xié)議書?甲方（公司名稱）：統(tǒng)一社會信用代碼：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（員工姓名）：身份證號碼：地址：聯(lián)系方式：鑒于乙方在甲方工作期間，需使用自有車輛為甲方提供服務(wù)，為明確雙方權(quán)利義務(wù)，經(jīng)友好協(xié)商，根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方報銷乙方車輛油費(fèi)事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、協(xié)議目的本協(xié)議旨在規(guī)范甲方報銷乙方因工作使用車輛所產(chǎn)生油費(fèi)的相關(guān)事宜，確保雙方權(quán)益得到保障，工作順利開展。二、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述乙方擁有一輛[車輛品牌及型號]的汽車，車牌號為[車牌號]。乙方同意在甲方工作期間，根據(jù)甲方的工作安排，使用該車輛為甲方提供與工作相關(guān)的出行服務(wù)，包括但不限于接送客戶、前往業(yè)務(wù)地點辦理事務(wù)等。甲方同意按照本協(xié)議約定的方式和標(biāo)準(zhǔn)報銷乙方因上述工作使用車輛所產(chǎn)生的油費(fèi)。三、權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照甲方合理的工作安排使用車輛提供服務(wù)。有權(quán)對乙方使用車輛的情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，如發(fā)現(xiàn)乙方未按照本協(xié)議約定使用車輛或存在不合理費(fèi)用支出，甲方有權(quán)拒絕報銷相關(guān)費(fèi)用。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的標(biāo)準(zhǔn)和方式及時、足額報銷乙方的油費(fèi)。向乙方提供必要的工作信息和行程安排，以便乙方合理規(guī)劃出行。為乙方使用車輛提供必要的協(xié)助和支持，確保乙方能夠順利完成工作任務(wù)。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定獲得甲方報銷的油費(fèi)。在車輛使用過程中，因合理原因產(chǎn)生的必要費(fèi)用（如停車費(fèi)、過路費(fèi)等），有權(quán)要求甲方按照公司相關(guān)規(guī)定給予報銷或另行協(xié)商解決。2.義務(wù)確保所提供的車輛符合國家法律法規(guī)規(guī)定，具備合法有效的行駛證、駕駛證等相關(guān)證件，并按時進(jìn)行車輛年檢、保險等手續(xù)。按照甲方的工作安排，合理、安全地使用車輛為甲方提供服務(wù)，不得擅自改變行程或從事與工作無關(guān)的活動。如實記錄車輛每次使用的起始時間、地點、行程里程、事由等信息，并及時向甲方提供相關(guān)憑證（如加油發(fā)票等），確保費(fèi)用報銷的真實性和合理性。負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)保養(yǎng)，保證車輛處于良好的運(yùn)行狀態(tài)，因車輛故障等原因影響工作的，應(yīng)及時采取措施解決，并告知甲方。遵守交通規(guī)則，安全駕駛，因乙方自身原因?qū)е碌慕煌ㄊ鹿驶蚱渌踩鹿?，由乙方承?dān)全部責(zé)任，并負(fù)責(zé)處理相關(guān)事宜，如給甲方造成損失的，乙方應(yīng)予以賠償。四、油費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)及方式（一）報銷標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)乙方車輛的實際油耗情況，經(jīng)雙方協(xié)商確定，甲方按照每公里[X]元的標(biāo)準(zhǔn)報銷乙方車輛油費(fèi)。2.如因工作需要，乙方車輛行駛超出正常工作范圍（如長途出差等），超出部分的油費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行或雙方另行協(xié)商確定。（二）報銷方式1.乙方應(yīng)在每次使用車輛完成工作后，及時整理相關(guān)加油發(fā)票及行程記錄憑證，并在[具體時間周期，如每周、每兩周等]內(nèi)提交給甲方財務(wù)部門。2.甲方財務(wù)部門在收到乙方提交的報銷憑證后，應(yīng)在[規(guī)定工作日]內(nèi)進(jìn)行審核。如審核通過，甲方應(yīng)在[規(guī)定付款時間]內(nèi)將報銷款項支付至乙方指定的銀行賬戶；如審核不通過，甲方應(yīng)及時通知乙方說明原因，乙方應(yīng)根據(jù)甲方要求補(bǔ)充或更正相關(guān)憑證。五、保密條款1.雙方應(yīng)對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、工作信息及其他機(jī)密信息予以保密，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。六、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和標(biāo)準(zhǔn)報銷乙方油費(fèi)，每逾期一日，應(yīng)按照未報銷金額的[X%]向乙方支付違約金。2.如因甲方原因?qū)е乱曳綗o法及時獲得油費(fèi)報銷，給乙方造成經(jīng)濟(jì)損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照甲方工作安排使用車輛或擅自改變行程，甲方有權(quán)拒絕報銷相關(guān)油費(fèi)，并要求乙方返還已報銷的不合理費(fèi)用。2.乙方提供虛假的加油發(fā)票或行程記錄等報銷憑證，騙取甲方油費(fèi)報銷的，甲方有權(quán)追回已報銷款項，并要求乙方按照騙取金額的[X%]向甲方支付違約金。如乙方行為給甲方造成其他損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.乙方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù)，給甲方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。4.若乙方未按照本協(xié)議約定履行其他義務(wù)，導(dǎo)致甲方利益受損的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。七、協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。2.在履行本協(xié)議過程中，若出現(xiàn)下列情形之一，一方有權(quán)解除本協(xié)議：因不可抗力致使本協(xié)議無法繼續(xù)履行的；一方嚴(yán)重違反本協(xié)議約定，經(jīng)另一方書面通知后在合理期限內(nèi)仍未改正的；根據(jù)法律法規(guī)規(guī)定或雙方約定可解除本協(xié)議的其他情形。3.協(xié)議解除后，雙方應(yīng)按照法律法規(guī)規(guī)定及本協(xié)議約定辦理相關(guān)結(jié)算和清理手續(xù)。八、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為[X]年。協(xié)議期滿后，雙方如無異議，則自動延續(xù)[X]年。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：