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文檔簡介
物業(yè)服務(wù)方案
項(xiàng)目名稱:中學(xué)物業(yè)管理服務(wù)項(xiàng)目
日期:2021年
目錄
一、日常維修養(yǎng)護(hù)計(jì)劃和實(shí)施方案-----------------------------------2
1、房屋設(shè)備E常維修養(yǎng)護(hù)---------------------------------------2
2、設(shè)備日常維修維護(hù)管理---------------------------------------4
二、服務(wù)承諾及合同到期時交接承諾---------------------------------7
1、服務(wù)承諾----------------------------------------------------7
2、合同到期時交接承諾-----------------------------------------10
一、日常維修養(yǎng)護(hù)計(jì)劃和實(shí)施方案
1、房屋設(shè)備日常維修養(yǎng)護(hù)
1、目的
加強(qiáng)房屋、公共設(shè)施設(shè)備配套附屬設(shè)施日常管理,保證各項(xiàng)設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)
行。
2、適用范圍
本公司在管的所有服務(wù)項(xiàng)目(寫字樓、倉庫)。
3、工作內(nèi)容
養(yǎng)護(hù):
一、日常設(shè)施、設(shè)備的養(yǎng)護(hù)
1、服務(wù)中心主管每年12月底前完成制定服務(wù)中心下年度《設(shè)施、設(shè)備年度
保養(yǎng)計(jì)劃》和預(yù)算,報總經(jīng)理批準(zhǔn);
2、服務(wù)中心維修人員按年度養(yǎng)護(hù)計(jì)劃和預(yù)算規(guī)定,每月實(shí)施養(yǎng)護(hù)工作,并
記錄于各《保養(yǎng)記錄》;
3、服務(wù)中心主管每月對服務(wù)中心養(yǎng)護(hù)工作的實(shí)施情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督;
4、公司品質(zhì)管理處對年度計(jì)劃和預(yù)算的實(shí)施情況進(jìn)行不定期抽查、考核。
二、中、大設(shè)施設(shè)備的養(yǎng)護(hù)
1、公司品質(zhì)管理處、服務(wù)中心主管每年12月底前制定完成各服務(wù)中心下年
度《設(shè)施設(shè)備年度保養(yǎng)計(jì)劃》和和預(yù)算,報總經(jīng)理批準(zhǔn);
2、公司品質(zhì)管理處設(shè)備維修主管按年度養(yǎng)護(hù)計(jì)劃和預(yù)算規(guī)定,每月實(shí)施養(yǎng)
護(hù)工作,并記錄于各《保養(yǎng)記錄》;
3、對于委托專業(yè)公司進(jìn)行養(yǎng)護(hù)的項(xiàng)目,按照合同約定每年由其制作年度保
養(yǎng)計(jì)劃,并按計(jì)劃完成養(yǎng)護(hù)工作;
4、各服務(wù)中心責(zé)任人、工程主管及公司設(shè)備維修相關(guān)人員,對公司工程部
或外包單位養(yǎng)護(hù)工作的實(shí)施情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督、驗(yàn)收并簽字;
5、公司品質(zhì)管理處對公司設(shè)備維修主管年度計(jì)劃和預(yù)算的實(shí)施情況進(jìn)行不
定期抽杳、考核。
4、維修
一、小修小補(bǔ)項(xiàng)目的維修
1、服務(wù)中心日常的小修小補(bǔ)項(xiàng)目由服務(wù)中心水電工自行維修;
2、維修要求:
1)、服務(wù)中心接到《公共設(shè)施設(shè)備維修報修單》后立即安排人員進(jìn)行查看,
必要時先采取臨時應(yīng)急措施;
2)、服務(wù)中心按本服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)制定維修計(jì)劃并落實(shí)維修人員;
3)、按維修計(jì)劃落實(shí)材料和維修人員及時完成,并做好相應(yīng)的成品保護(hù)。
二、中、大項(xiàng)目的維修
1、中、大項(xiàng)目的維修可由設(shè)備部自行進(jìn)行或委托專業(yè)公司進(jìn)行;
2、維修要求:
1)、公司設(shè)備部接到《公共設(shè)施設(shè)備維修報修單》后立即安排人員進(jìn)行查看,
必要時先采取臨時應(yīng)急措施;
2)、盡快做出維修的申請報告、施工方案及預(yù)算,報服公司維修主管、總經(jīng)
理、相關(guān)主本職能部門、總裁批準(zhǔn),專業(yè)施工隊(duì)在規(guī)定期限內(nèi)完成;
3)、功能性維修以恢復(fù)其原有功能為準(zhǔn),外觀性維修要求與原有部位相比較:
表面應(yīng)無明顯色差和高低不平現(xiàn)象。
三、保修期內(nèi)的維修
1、,服務(wù)中心發(fā)現(xiàn)保修期內(nèi)的維修項(xiàng)目及時查看,并填寫《保修期內(nèi)公共設(shè)
施、設(shè)備報修單》將現(xiàn)場實(shí)際情況向房產(chǎn)公司項(xiàng)孑部反映;
2、項(xiàng)目部聯(lián)系安徘項(xiàng)目施工單位在規(guī)定時間內(nèi)完成維修項(xiàng)目,并要求施工
單位出具修復(fù)方案,其負(fù)責(zé)人需簽字確認(rèn);
3、施工單位完成維修后,服務(wù)中心、公司設(shè)備維修相關(guān)人員到場驗(yàn)收;
4、施.工單位未到場維修或未能在規(guī)定的時間內(nèi)完成修復(fù)工作,將按照本次
維修費(fèi)用的1.5倍金額從質(zhì)保金中扣除。
四、維修工作的檜杳
1、公司、服務(wù)中心每天對維修項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)理、檢查、登記工作進(jìn)度,并有
相關(guān)檢查記錄,品質(zhì)處不定期抽查;
2、公司設(shè)備維修主管、服務(wù)中心主管每周對維修項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)理、檢查、登
記工作進(jìn)度,并有相關(guān)檢查記錄,品質(zhì)部不定期抽查;
3、服務(wù)中心主任定期對維修質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督、檢查并在記錄上簽字;
4,定期物業(yè)公司品質(zhì)管理處會匯報工程質(zhì)量和進(jìn)度,并要求主管責(zé)任人在
相關(guān)記錄上簽字。
2、設(shè)備日常維修維護(hù)管理
1、維修人員工作標(biāo)準(zhǔn)
一、維修人員在維修電器、電焊、電梯、消控設(shè)備等特種工作時必須持證上
崗,嚴(yán)禁無證上崗、無證操作、違章操作。
二、嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)制度和員工守則,不準(zhǔn)違反公司規(guī)定,私自行動。
三、發(fā)生應(yīng)急維修時,維修人員在接到報修任務(wù)后,無特殊情況下在20分
鐘內(nèi)必須到達(dá)現(xiàn)場,并且應(yīng)迅速處理設(shè)備設(shè)施故障,保障南洋中學(xué)的正常運(yùn)作,
不得故意拖延時間,不準(zhǔn)刁難物'也負(fù)責(zé)人或客戶,不準(zhǔn)向客戶索要財(cái)物,言行要
文明禮貌。
四、維修人員在物業(yè)R常檢查、維修、保養(yǎng)時必須按照規(guī)定著裝,佩戴工作
證,在和客戶接觸時言行舉止要得當(dāng)。
五、日常檢查維修時發(fā)現(xiàn)問題要及時處理修復(fù),不得以各種理由拖延時間或
故意推脫延誤,維修設(shè)備設(shè)施時潦草了事等。
六、維修人員必須完成物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的報修任務(wù)和設(shè)備設(shè)施保養(yǎng)任務(wù),維
修完好率必須達(dá)到95%以上。
七、維修人員必須做好各物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的設(shè)備設(shè)施臺帳及更新工作,同時
要做好工作日志。
八、每月上報的維修工時和維修完好率必須屬實(shí),不得作假、蒙騙。
九、維修人員平時要對所轄物業(yè)南洋中學(xué)的設(shè)備設(shè)施多了解、多研究,熟練
掌握設(shè)備設(shè)施的原理和運(yùn)行狀況,以防發(fā)生故障時能快速解決處理。
十、維修人員要主動學(xué)習(xí)各方面技術(shù)知識和業(yè)務(wù)知識,多學(xué)習(xí)、多掌握,不
斷提高自己的技術(shù)能力和業(yè)務(wù)水平。
2、物業(yè)維修工工作職責(zé)及工作流程
一、工作職責(zé)
1、嚴(yán)格遵守國家規(guī)定的對特殊行業(yè)、崗位、工種必須持證上崗的規(guī)定,嚴(yán)
禁無證上崗,無證操作,違章操作。
2、嚴(yán)格遵守公司制度,嚴(yán)禁私自向客戶索要服務(wù)費(fèi)和香煙等財(cái)物,保障公
司良好形象。
3、嚴(yán)格遵守公司員工守則和各項(xiàng)規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo)安排,除完成日常調(diào)
派維修任務(wù)外,按照工程部計(jì)劃地做好各物業(yè)設(shè)備設(shè)施的保養(yǎng);
4、努力學(xué)習(xí)技術(shù):熟練掌握現(xiàn)有物業(yè)設(shè)備設(shè)施的原理及實(shí)際操作與維修,
積極配合各物業(yè)南洋中學(xué)的工作,出現(xiàn)緊急事故時無條件地迅速到達(dá),全力做好
搶修工作;
5、嚴(yán)格執(zhí)行所管轄設(shè)備的檢修計(jì)劃,按時按質(zhì)按量地完成,并填好記錄表
格,做好設(shè)備臺帳。
6、對各物業(yè)南洋中學(xué)的維修情況,維修工時按照規(guī)定做好記錄,按時報工
程部
二、工作流程
正常工作流程細(xì)則:
1)準(zhǔn)時上班:根據(jù)公司上班制度規(guī)定時間,準(zhǔn)時上班,不遲到。
2)換好工作服:按公司規(guī)定穿著工作制服,佩戴工作證,工作服要干凈整
潔,工作證要清晰易辨。
3)檢查維修工具:檢查使用的維修工具數(shù)目是否對,使用狀況是否完好。
如果缺失應(yīng)立即報告維修組負(fù)責(zé)人,若維修工具有故障,應(yīng)立即予以修復(fù)。
4)查看記錄:查看記錄的報修情況和維修記錄,如果有報修記錄或維修記
錄中有未維修好的,應(yīng)立即填好設(shè)備維修單,安排維修次序,若沒有報修記錄或
維修中沒有未維修的,應(yīng)查看保養(yǎng)計(jì)劃,根據(jù)保養(yǎng)計(jì)劃安排工作。
5)維修或保養(yǎng)設(shè)備:帶齊維修或保養(yǎng)所需要的工具,持設(shè)備維修單或設(shè)備
保養(yǎng)單,到達(dá)設(shè)備所在區(qū)域,按照維修或保養(yǎng)的正確工作程序進(jìn)行維修或保養(yǎng),
嚴(yán)禁無證操作,違章操作。
6)維修或保養(yǎng)完成:設(shè)備維修或保養(yǎng)完成后,請客戶或負(fù)責(zé)人認(rèn)可,并在
設(shè)備維修單或設(shè)備保養(yǎng)單上簽字。
7)維修單登記:將己經(jīng)完成的維修單或保養(yǎng)單帶回,先予以工時登記,再
對維修情況予以記錄,并根據(jù)維修或保養(yǎng)設(shè)備的情況對設(shè)備臺帳予以記錄更新,
將維修或保養(yǎng)單入檔存放。
8)工作日志記錄:對一天的工作情況予以整理記錄,維修完成和未完成的
要記錄清楚。
9)檢查和保養(yǎng)工具:檢查維修工具在一天的使用中是否有損壞或缺失,如
發(fā)現(xiàn)有遺失或損壞應(yīng)及時查找或修理,對使用一天的維修工具進(jìn)行保養(yǎng),擦拭干
凈,加油潤滑。
10)按時下班:根據(jù)公司下班制度規(guī)定時間,按時下班,不早退。
3、緊急維修工作流程
4、緊急維修工作流程細(xì)則
1)接到緊急維修任務(wù):應(yīng)急維修人員應(yīng)保證24小時電話開通。
2)攜帶工具迅速到達(dá)現(xiàn)場:應(yīng)急維修人員應(yīng)隨身攜帶一般常用工具包,以
防緊急維修時沒有工具,并且要備好交通工具,以便能快速及時到達(dá)現(xiàn)場。
3)迅速處理設(shè)備故障:維修人員平時應(yīng)對所轄物業(yè)各種設(shè)備的原理和情況
有詳細(xì)了解,學(xué)習(xí)各種業(yè)務(wù)知識和技術(shù),保障在設(shè)備發(fā)生故障時能迅速解決史理。
4)維修完成:設(shè)備故障解決后,將設(shè)備維修單填寫清楚,由南洋中學(xué)負(fù)責(zé)
人或當(dāng)班負(fù)責(zé)人認(rèn)可簽字。
5)將維修單帶回校照正常的操作流程操作:將維修單帶回按照正常的操作
流程進(jìn)行工時登記,維修記錄,設(shè)備檔案更新。
6)不能解決設(shè)備故障:當(dāng)維修工遇到設(shè)備故障不能解決時,應(yīng)立即向工程
部匯報,將故障的設(shè)備、故障現(xiàn)象等詳細(xì)情況匯很清楚。
二、服務(wù)承諾及合同到期時交接承諾
1、服務(wù)承諾
一、對物業(yè)管理工作的原則性和總體性要求
1、在班期間必須著裝整齊,佩戴工號牌,儀表大方,精神飽滿。著裝不整
齊、不佩戴工號牌、精神萎靡的、工作姿態(tài)不規(guī)范的(例如雙手交叉抱于胸前或
者雙手插于褲袋的等),發(fā)現(xiàn)一例扣5元。
2、舉止文明,態(tài)度熱情,堅(jiān)持原則,尊重他人,講究方法,盡職盡責(zé)。履
職期間,言語不文明、打罵客戶的、酒后上崗、在公共場合抽煙、做私事、聚集
閑談的,發(fā)現(xiàn)一例扣10元,因履職不力造成后果的要追究有關(guān)人員以及公司經(jīng)
濟(jì)和法律責(zé)任,造成南洋中學(xué)和客戶員工經(jīng)濟(jì)損失的,由物業(yè)公司負(fù)責(zé)賠償。
3、服從南洋中學(xué)的領(lǐng)導(dǎo)和指揮。在不違背物業(yè)工作原則的情況下,不服從
南洋中學(xué)統(tǒng)一調(diào)度的,保安、保潔、水電管理一周內(nèi)檢查均達(dá)不到工作標(biāo)準(zhǔn)和要
求的扣50T00元,嚴(yán)重者要求相關(guān)人員撤離本公司。此類情況一學(xué)期發(fā)生三起
(含三起)以上的,南洋中學(xué)可拒付當(dāng)月20%的物業(yè)管理服務(wù)費(fèi),經(jīng)告知協(xié)調(diào)無果,
南洋中學(xué)可以單方面終止合同。
4、凡是到本公司從事勞務(wù)物管服務(wù)的人員,在初到前三天,物業(yè)管理公司
必須到南洋中學(xué)總務(wù)處登記備案,提供這些人員的人事信息。員工本人上班前一
天到公司總務(wù)處登記,得到許可后方可,崗。未按此要求擅自派人員的,南洋中
學(xué)可拒付該員工服務(wù)費(fèi),并要求在一周內(nèi)人員更換到位。未按上述要求辦理,發(fā)
現(xiàn)一次除按規(guī)定辦理外并處罰金1000元,服務(wù)期內(nèi)發(fā)生3次南洋中學(xué)可單面終
止合同。
二、對各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的要求
(一)安全保衛(wèi)工作
1、南洋中學(xué)上課或者非客戶上班期間,客戶出南洋中學(xué),必須核實(shí)檢查是
否有班主任或者政教處的批準(zhǔn)手續(xù),沒有手續(xù)或者手續(xù)不全的不予放行并和南洋
中學(xué)總值班人員或班主任或者政教處取得聯(lián)系,妥善處理。不能做到的,發(fā)現(xiàn)一
例扣10元,造成后果的,追究相關(guān)人員以及物業(yè)管理公司的責(zé)任;
2、嚴(yán)格執(zhí)行南洋中學(xué)關(guān)于人員進(jìn)出南洋中學(xué)的管理制度和規(guī)定。除南洋中
學(xué)特許的時間和對象外,堅(jiān)持對所有來訪者必須履行登記手續(xù),凡是違反訪客聯(lián)
系、登記、填寫訪客登記單規(guī)定的,有一例扣10元;客戶上班期間,外單位人
員擅自進(jìn)入南洋中學(xué)的、不積極主動調(diào)控南洋中學(xué)外的交通秩序的,有一例扣5
元;
3、做好車輛進(jìn)入南洋中學(xué)批準(zhǔn)和停放引導(dǎo)工作。未經(jīng)南洋中學(xué)規(guī)定的管理
部門許可,擅自允許機(jī)動車輛進(jìn)入南洋中學(xué)的,有一例扣10元;不引導(dǎo)獲許進(jìn)
入南洋中學(xué)停放的機(jī)動車輛按照指定位置有序停放的,有一例扣10元;如因機(jī)
動車壓壞路面、下水道,輾壞球場噴塑層,按價賠償;
4、大宗物品憑南洋中學(xué)批準(zhǔn)手續(xù)出門。未經(jīng)核查成箱、成大包以及用運(yùn)輸
工具如電瓶車、三輪車、汽車、拖拉機(jī)等裝載的物品出門或者無出門手續(xù),就允
許物品出門的,發(fā)現(xiàn)一例扣50T00元,如果因?yàn)槁穆毑涣蛟斐煽蛻?、南洋?/p>
學(xué)物品損失,按價賠償;未經(jīng)南洋中學(xué)指定管理部門或者有關(guān)處室許可,擅自批
準(zhǔn)外來大宗物品進(jìn)入南洋中學(xué)的,發(fā)現(xiàn)一例扣50元;
5、強(qiáng)化客戶車輛管理??蛻粼谀涎笾袑W(xué)內(nèi)不得騎自行車或電動車,發(fā)現(xiàn)要
堅(jiān)決制止和批評教育或者登記姓名報南洋中學(xué)處理。車輛停放整齊,并做好防盜
工作。對客戶在南洋中學(xué)內(nèi)騎車管理不力的、車輛不按指定地點(diǎn)停放的(包括晚
自習(xí)期間接送客戶的家長車輛有一例扣5元:車輛在監(jiān)控視角范圍內(nèi)受損、失竊
由物業(yè)公司予以賠償;
6、認(rèn)真做好南洋中學(xué)巡查處置工作和夜間人員進(jìn)出南洋中學(xué)登記備案制度,
中午、夜間加強(qiáng)巡查,班后、客戶就寢后予以清校。發(fā)現(xiàn)情況及時處置并向指定
部門和人員匯報。不能認(rèn)真做好南洋中學(xué)巡查以及清校制度的,有一例扣50元;
發(fā)現(xiàn)異常情況、突發(fā)事件不能及時報告、處理,有一次扣50元;當(dāng)日沒有巡查
記載的,有一例扣5元;
7、切實(shí)做好“門前三包”工作。對不按指定區(qū)域亂倒垃圾的要進(jìn)行制上,
制止不力,不能做好“門前三包”的,有一次扣5元。
8、對監(jiān)控系統(tǒng)應(yīng)派人實(shí)行重點(diǎn)時段觀察,發(fā)現(xiàn)異常情況立即報告并處理;
未經(jīng)南洋中學(xué)文字手續(xù)批準(zhǔn),任何人不得
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