醫(yī)院試驗(yàn)設(shè)備管理制度

醫(yī)院試驗(yàn)設(shè)備管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)醫(yī)院試驗(yàn)設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，提高設(shè)備的使用效率，保證試驗(yàn)結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于醫(yī)院內(nèi)所有用于試驗(yàn)的設(shè)備，包括但不限于檢驗(yàn)科、病理科、影像科、藥劑科等科室的各類儀器設(shè)備。3.管理原則遵循科學(xué)管理、合理使用、定期維護(hù)、及時(shí)更新的原則，確保試驗(yàn)設(shè)備處于良好的技術(shù)狀態(tài)，滿足醫(yī)院醫(yī)療、教學(xué)、科研工作的需要。二、設(shè)備采購(gòu)與驗(yàn)收1.采購(gòu)計(jì)劃各科室根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，結(jié)合現(xiàn)有設(shè)備狀況，每年年底前制定下一年度試驗(yàn)設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途、預(yù)算等內(nèi)容，經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審核后報(bào)醫(yī)院設(shè)備管理部門。2.采購(gòu)流程設(shè)備管理部門對(duì)各科室提交的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行匯總、審核，報(bào)醫(yī)院主管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，按照醫(yī)院采購(gòu)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)過程中應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)的供應(yīng)商，確保設(shè)備質(zhì)量和售后服務(wù)。3.驗(yàn)收要求設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)科室專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能、隨機(jī)附件及資料等。驗(yàn)收合格后，填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，辦理入庫(kù)手續(xù)。對(duì)于驗(yàn)收不合格的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其限期整改或退換貨。三、設(shè)備使用與操作1.使用人員培訓(xùn)新設(shè)備投入使用前，設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)科室使用人員進(jìn)行操作培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的基本原理、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)、安全注意事項(xiàng)等。使用人員經(jīng)培訓(xùn)考核合格后方可獨(dú)立操作設(shè)備。2.操作規(guī)程制定設(shè)備管理部門應(yīng)會(huì)同設(shè)備使用科室根據(jù)設(shè)備的技術(shù)要求和使用說明書，制定詳細(xì)的操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)明確設(shè)備的開機(jī)、關(guān)機(jī)步驟，各項(xiàng)操作參數(shù)的設(shè)定方法，日常維護(hù)要點(diǎn)等內(nèi)容，并張貼在設(shè)備顯著位置。3.使用記錄要求使用人員在操作設(shè)備過程中應(yīng)認(rèn)真填寫設(shè)備使用記錄，記錄內(nèi)容包括設(shè)備名稱、使用日期、使用時(shí)間、操作人員、樣品信息、試驗(yàn)結(jié)果等。使用記錄應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得涂改。4.安全操作規(guī)范使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守設(shè)備安全操作規(guī)程，確保設(shè)備正常運(yùn)行和人員安全。操作前應(yīng)檢查設(shè)備是否正常，防護(hù)裝置是否齊全有效；操作過程中應(yīng)密切關(guān)注設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)立即停機(jī)，并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門；設(shè)備使用完畢后，應(yīng)按操作規(guī)程關(guān)機(jī)，清理設(shè)備及工作場(chǎng)地。四、設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)1.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃制定設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用頻率、技術(shù)狀況等因素，制定年度設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責(zé)任人等。2.日常維護(hù)保養(yǎng)使用人員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，包括設(shè)備的清潔、潤(rùn)滑、緊固、檢查等。每天使用設(shè)備前，使用人員應(yīng)進(jìn)行設(shè)備外觀檢查和簡(jiǎn)單的運(yùn)行檢查，確保設(shè)備正常運(yùn)行；使用完畢后，應(yīng)及時(shí)清理設(shè)備，做好設(shè)備的防塵、防潮、防銹等工作。3.一級(jí)保養(yǎng)一級(jí)保養(yǎng)以設(shè)備操作人員為主，維修人員為輔，一般每月或每季度進(jìn)行一次。一級(jí)保養(yǎng)的內(nèi)容包括設(shè)備的局部解體檢查和清洗，調(diào)整設(shè)備各部位的配合間隙，緊固設(shè)備的各個(gè)部位，檢查電氣系統(tǒng)、液壓系統(tǒng)、潤(rùn)滑系統(tǒng)等是否正常。4.二級(jí)保養(yǎng)二級(jí)保養(yǎng)以維修人員為主，操作人員參加，一般每年進(jìn)行一次。二級(jí)保養(yǎng)的內(nèi)容包括設(shè)備的全面解體檢查和清洗，修復(fù)或更換磨損的零部件，檢查和調(diào)整設(shè)備的精度、性能，對(duì)電氣系統(tǒng)、液壓系統(tǒng)、潤(rùn)滑系統(tǒng)等進(jìn)行全面檢查和維護(hù)。5.保養(yǎng)記錄要求設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)人員應(yīng)認(rèn)真填寫設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄，記錄內(nèi)容包括維護(hù)保養(yǎng)日期、設(shè)備名稱、維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、更換的零部件等。維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。五、設(shè)備校準(zhǔn)與計(jì)量1.校準(zhǔn)計(jì)劃制定設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用要求和計(jì)量檢定周期，制定年度設(shè)備校準(zhǔn)計(jì)劃。校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)明確設(shè)備校準(zhǔn)的項(xiàng)目、周期、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)等。2.校準(zhǔn)實(shí)施設(shè)備管理部門按照校準(zhǔn)計(jì)劃，及時(shí)將設(shè)備送有資質(zhì)的計(jì)量校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)出具校準(zhǔn)證書，校準(zhǔn)證書應(yīng)作為設(shè)備合格使用的依據(jù)。對(duì)于校準(zhǔn)不合格的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或報(bào)廢處理。3.計(jì)量管理醫(yī)院應(yīng)建立設(shè)備計(jì)量管理檔案，記錄設(shè)備的計(jì)量檢定情況。設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)設(shè)備計(jì)量情況進(jìn)行檢查，確保設(shè)備計(jì)量準(zhǔn)確可靠。對(duì)于列入強(qiáng)制檢定目錄的設(shè)備，應(yīng)按時(shí)申請(qǐng)強(qiáng)制檢定。六、設(shè)備故障與維修1.故障報(bào)告設(shè)備使用過程中出現(xiàn)故障，使用人員應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。報(bào)告內(nèi)容包括設(shè)備名稱、故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間等。2.維修流程設(shè)備管理部門接到故障報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)首先對(duì)故障進(jìn)行診斷，確定故障原因，制定維修方案。維修過程中應(yīng)做好維修記錄，記錄故障現(xiàn)象、維修措施、更換的零部件等。維修完成后，維修人員應(yīng)填寫維修報(bào)告，經(jīng)使用人員確認(rèn)后交設(shè)備管理部門存檔。3.維修配件管理設(shè)備管理部門應(yīng)建立維修配件庫(kù)存管理制度，確保維修配件的質(zhì)量和供應(yīng)。維修配件的采購(gòu)應(yīng)選擇正規(guī)渠道，采購(gòu)的配件應(yīng)進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，合格后方可入庫(kù)使用。維修配件的領(lǐng)用應(yīng)填寫領(lǐng)用單，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審批后發(fā)放。七、設(shè)備報(bào)廢與處置1.報(bào)廢鑒定設(shè)備符合下列條件之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足工作需要的；因意外事故或自然災(zāi)害造成設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的；設(shè)備維修成本過高，無維修價(jià)值的；國(guó)家規(guī)定淘汰的設(shè)備。設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織相關(guān)科室專業(yè)技術(shù)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行報(bào)廢鑒定。2.報(bào)廢審批經(jīng)報(bào)廢鑒定的設(shè)備，由設(shè)備使用科室填寫設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說明設(shè)備報(bào)廢原因、設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置日期、使用情況等內(nèi)容，經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審核后報(bào)設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)表進(jìn)行審核，報(bào)醫(yī)院主管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，設(shè)備管理部門辦理設(shè)備報(bào)廢手續(xù)。3.報(bào)廢處置設(shè)備報(bào)廢后，設(shè)備管理部門應(yīng)按照醫(yī)院固定資產(chǎn)處置相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置。處置方式包括拍賣、捐贈(zèng)、報(bào)廢拆解等。處置過程中應(yīng)做好記錄，確保設(shè)備處置合法、合規(guī)。八、設(shè)備檔案管理1.檔案建立設(shè)備管理部門應(yīng)為每臺(tái)設(shè)備建立獨(dú)立的檔案，檔案內(nèi)容包括設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)、采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、使用說明書、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、校準(zhǔn)證書、維修記錄、報(bào)廢申請(qǐng)表等。設(shè)備檔案應(yīng)及時(shí)更新，確保檔案內(nèi)容的完整性和準(zhǔn)確性。2.檔案保管設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管，可采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式。紙質(zhì)檔案應(yīng)存放在專門的檔案柜中，分類存放，便于查閱；電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份，存儲(chǔ)在安全可靠的存儲(chǔ)設(shè)備上，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。3.檔案查閱因工作需要查閱設(shè)備檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審批后，方可查閱。查閱檔案時(shí)應(yīng)愛護(hù)檔案，不得涂改、損壞、丟失檔案。查閱完畢后，應(yīng)及時(shí)歸還檔案。九、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查醫(yī)院應(yīng)定期對(duì)試驗(yàn)設(shè)備管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備采購(gòu)、驗(yàn)收、使用、維護(hù)保養(yǎng)、校準(zhǔn)、計(jì)量、故障維修、報(bào)廢處置等環(huán)節(jié)。監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場(chǎng)檢查、查閱資料、詢問使用人員等方式進(jìn)行。2.考核評(píng)價(jià)設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)監(jiān)督檢查結(jié)果，對(duì)各科室設(shè)備管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。考核評(píng)價(jià)指標(biāo)包括設(shè)備完好率、設(shè)備使用率、設(shè)備維修費(fèi)用率、設(shè)備校準(zhǔn)及時(shí)率等。考核評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)與科室績(jī)效考核