標(biāo)準(zhǔn)解讀

《DB31/T 709-2013 基本醫(yī)療保險業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)范》是上海市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布的一項地方標(biāo)準(zhǔn)，主要針對基本醫(yī)療保險業(yè)務(wù)中產(chǎn)生的各類檔案資料的管理提出具體要求。該標(biāo)準(zhǔn)旨在通過規(guī)范化的管理流程和技術(shù)手段，確保醫(yī)療保險業(yè)務(wù)檔案的安全、完整與有效利用，為參保人員提供更加便捷高效的服務(wù)。

標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容覆蓋了檔案收集、整理、歸檔、保管以及利用等多個環(huán)節(jié)。對于檔案收集方面，規(guī)定了需要納入管理范圍的具體文件類型，包括但不限于申請表、審批材料、支付憑證等，并明確了這些文件應(yīng)當(dāng)具備的形式和信息完整性要求。在檔案整理階段，則詳細(xì)描述了如何對收集到的原始資料進(jìn)行分類、排序、編號等操作，以便于后續(xù)檢索使用。歸檔過程中強調(diào)了電子檔案與紙質(zhì)檔案并重的原則，鼓勵采用信息化手段提高工作效率的同時，也對傳統(tǒng)載體提出了保存期限等方面的要求。至于保管部分，則是從物理環(huán)境控制（如溫度濕度）、安全防護(hù)措施（防火防盜）等多個角度出發(fā)，保障檔案實體的安全。最后，在檔案利用方面，除了滿足日常查詢需求外，還特別指出應(yīng)支持統(tǒng)計分析等功能，以更好地服務(wù)于政策制定和社會研究等領(lǐng)域。


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....

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  • 現(xiàn)行
  • 正在執(zhí)行有效
  • 2013-06-17 頒布
  • 2013-08-01 實施
?正版授權(quán)
DB31/T 709-2013基本醫(yī)療保險業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)范_第1頁
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DB31/T 709-2013基本醫(yī)療保險業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)范_第3頁
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文檔簡介

ICS0114020

A14..

備案號38051—2013

:

上海市地方標(biāo)準(zhǔn)

DB31/T709—2013

基本醫(yī)療保險業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)范

Managementspecificationforarchivesofbasicmedicalinsurancebusiness

2013-06-17發(fā)布2013-08-01實施

上海市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布

上海市地方標(biāo)準(zhǔn)

基本醫(yī)療保險業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)范

DB31/T709—2013

*

中國標(biāo)準(zhǔn)出版社出版發(fā)行

北京市朝陽區(qū)和平里西街甲號

2(100013)

北京市西城區(qū)三里河北街號

16(100045)

網(wǎng)址

:

服務(wù)熱線

:400-168-0010

年月第一版

201311

*

書號

:155066·5-0101

版權(quán)專有侵權(quán)必究

DB31/T709—2013

前言

本標(biāo)準(zhǔn)按照給出的規(guī)則起草

GB/T1.1—2009。

本標(biāo)準(zhǔn)由上海市醫(yī)療保險事務(wù)管理中心上海市檔案局提出

、。

本標(biāo)準(zhǔn)起草單位上海市醫(yī)療保險事務(wù)管理中心上海市檔案局上海市普陀區(qū)醫(yī)療保險事務(wù)中心

:、、、

上海市寶山區(qū)醫(yī)療保險事務(wù)中心上海市標(biāo)準(zhǔn)化研究院

、。

本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人周云飛龔憶莼趙嘉慶康勇忻思佳陳瓊曹崚曹玉妹王欽海周瑋晏紹慶

:、、、、、、、、、、、

康俊生

。

Ⅰ

DB31/T709—2013

基本醫(yī)療保險業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)范

1范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了基本醫(yī)療保險業(yè)務(wù)檔案的工作管理要求設(shè)施設(shè)備要求操作流程及信息化管理

、、

要求

。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于各級醫(yī)療保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)及提供醫(yī)療保險服務(wù)的相關(guān)機(jī)構(gòu)對基本醫(yī)療保險業(yè)務(wù)檔案的

管理

。

2規(guī)范性引用文件

下列文件對于本文件的應(yīng)用是必不可少的凡是注日期的引用文件僅注日期的版本適用于本文

。,

件凡是不注日期的引用文件其最新版本包括所有的修改單適用于本文件

。,()。

電子文件歸檔與管理規(guī)范

GB/T18894

社會保障服務(wù)中心設(shè)施設(shè)備要求

GB/T27769

檔案工作基本術(shù)語

DA/T1

檔案裝具

DA/T6

全宗卷規(guī)范

DA/T12

紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范

DA/T31

檔案蟲霉防治一般規(guī)則

DA/T35

3術(shù)語和定義

界定的以及下列術(shù)語和定義適用于本文件

DA/T1。

31

.

基本醫(yī)療保險業(yè)務(wù)檔案archivesofbasicmedicalinsurancebusiness

醫(yī)療保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)及相關(guān)機(jī)構(gòu)在基本醫(yī)療保險等業(yè)務(wù)辦理過程中直接形成的具有保存價值的各種

形式的歷史記錄

。

4總則

41醫(yī)療保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)及相關(guān)機(jī)構(gòu)應(yīng)遵循集中統(tǒng)一管理的原則維護(hù)基本醫(yī)療保險業(yè)務(wù)檔案以下簡

.,(

稱醫(yī)保業(yè)務(wù)檔案的完整系統(tǒng)和安全便于參保單位參保個人和有關(guān)部門利用

“”)、,、。

42醫(yī)療保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)及相關(guān)機(jī)構(gòu)應(yīng)建立健全醫(yī)保業(yè)務(wù)檔案工作制度配備相應(yīng)的管理人員及必要的

.,

設(shè)施設(shè)備采用先進(jìn)管理手段保障醫(yī)保業(yè)務(wù)檔案工作正常開展

,,。

43醫(yī)療保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)及相關(guān)機(jī)構(gòu)應(yīng)實現(xiàn)醫(yī)保經(jīng)辦管理系統(tǒng)和醫(yī)保業(yè)務(wù)檔案管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享持

.,

續(xù)提高醫(yī)保業(yè)務(wù)檔案的信息化水平

。

5醫(yī)保業(yè)務(wù)檔案工作管理

51管理體系

.

511

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