文印室外包協(xié)議書

文印室外包協(xié)議書?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方有文印室服務(wù)需求，乙方具備提供相關(guān)服務(wù)的能力和資質(zhì)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方將文印室外包給乙方事宜達成如下協(xié)議：一、協(xié)議標(biāo)的物及服務(wù)具體描述1.服務(wù)內(nèi)容乙方負責(zé)甲方文印室內(nèi)所有文件、資料的打印、復(fù)印、掃描、裝訂等工作。包括但不限于辦公文件、合同協(xié)議、宣傳資料、學(xué)術(shù)論文等各類紙質(zhì)文檔的處理。根據(jù)甲方要求，制作電子文檔的排版、格式調(diào)整等工作，確保文檔符合甲方規(guī)定的格式標(biāo)準(zhǔn)。提供文件整理、分類、歸檔服務(wù)，按照甲方指定的方式和標(biāo)準(zhǔn)對文件進行有序整理，建立清晰的檔案體系，以便于查詢和使用。2.服務(wù)地點服務(wù)地點為甲方指定的文印室所在地，位于[詳細地址]。乙方應(yīng)確保文印室內(nèi)設(shè)備的正常運行和工作環(huán)境的整潔有序，滿足甲方日常辦公需求。3.服務(wù)時間乙方應(yīng)按照甲方的工作時間要求提供服務(wù)，正常工作日的服務(wù)時間為[具體工作時間，如上午9:00下午5:00]。在甲方有緊急文印需求時，乙方應(yīng)根據(jù)甲方通知，安排人員加班完成任務(wù)，加班費用按照本協(xié)議約定的標(biāo)準(zhǔn)另行計算。4.服務(wù)設(shè)備及耗材乙方應(yīng)配備滿足服務(wù)需求的專業(yè)文印設(shè)備，包括但不限于高性能打印機、復(fù)印機、掃描儀、裝訂機等，并確保設(shè)備處于良好的運行狀態(tài)，定期進行維護和保養(yǎng)，以保證服務(wù)質(zhì)量和效率。乙方負責(zé)提供文印所需的各類耗材，如紙張、墨盒、硒鼓、裝訂材料等，并保證耗材的質(zhì)量符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和甲方要求。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督和檢查，提出合理的意見和建議，要求乙方及時改進。有權(quán)根據(jù)實際工作需要，調(diào)整文印室服務(wù)的內(nèi)容和要求，但應(yīng)提前通知乙方。對乙方提供的不符合質(zhì)量要求或未按協(xié)議約定完成的服務(wù)，有權(quán)拒絕接受，并要求乙方重新提供服務(wù)或采取補救措施。2.義務(wù)向乙方提供必要的工作場地、設(shè)備使用條件及相關(guān)資料，協(xié)助乙方順利開展文印室服務(wù)工作。按照本協(xié)議約定的時間和方式，向乙方支付服務(wù)費用。負責(zé)對乙方提供的文印服務(wù)進行驗收，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時通知乙方處理。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定支付服務(wù)費用。根據(jù)甲方的工作安排和實際需求，合理安排文印室服務(wù)人員和工作流程，確保服務(wù)的高效、準(zhǔn)確完成。在履行協(xié)議過程中，如因甲方原因?qū)е路?wù)無法正常進行或出現(xiàn)額外工作任務(wù)，有權(quán)要求甲方給予相應(yīng)的補償或調(diào)整服務(wù)費用。2.義務(wù)乙方應(yīng)具備合法經(jīng)營資質(zhì)，提供的服務(wù)應(yīng)符合國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范要求。嚴(yán)格按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)時間為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效的文印室服務(wù)。負責(zé)文印室內(nèi)設(shè)備的日常維護、保養(yǎng)和管理，確保設(shè)備正常運行，如因設(shè)備故障影響服務(wù)質(zhì)量，應(yīng)及時維修或更換設(shè)備，并承擔(dān)相應(yīng)費用。對甲方提供的文件、資料等負有保密義務(wù)，不得泄露給任何第三方。未經(jīng)甲方書面同意，乙方及其工作人員不得將甲方文印室的任何信息用于與本協(xié)議無關(guān)的目的。定期向甲方提供文印室服務(wù)報告，包括服務(wù)工作量統(tǒng)計、耗材使用情況、設(shè)備維護記錄等，以便甲方了解服務(wù)進展和成本支出情況。根據(jù)甲方業(yè)務(wù)發(fā)展和工作變化，及時調(diào)整服務(wù)方案和流程，以滿足甲方不斷變化的需求。三、服務(wù)費用及支付方式1.服務(wù)費用甲方按照以下方式向乙方支付文印室服務(wù)費用：每月服務(wù)費用為人民幣[X]元整（大寫：[大寫金額]）。費用包含乙方提供文印室服務(wù)所需的人員工資、設(shè)備采購及維護費用、耗材費用、辦公場地租賃費用、管理費用及合理利潤等所有費用。服務(wù)費用根據(jù)甲方實際使用的文印服務(wù)工作量進行調(diào)整。具體調(diào)整方式為：每季度末，雙方根據(jù)當(dāng)季度甲方文印服務(wù)的實際工作量（以乙方提供的服務(wù)記錄和統(tǒng)計數(shù)據(jù)為準(zhǔn)）進行核算。若實際工作量較上一季度增長或減少超過[X]%，則服務(wù)費用相應(yīng)調(diào)整，調(diào)整幅度按照實際工作量變動比例同比例計算。2.支付方式甲方應(yīng)在每月[具體支付日期]前，將上月服務(wù)費用支付至乙方指定的銀行賬戶。乙方應(yīng)在收到甲方支付的服務(wù)費用后[X]個工作日內(nèi)，向甲方提供合法有效的發(fā)票。四、保密條款1.雙方應(yīng)對在合作過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向第三方披露或使用對方的保密信息。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。即使本協(xié)議終止或解除，雙方仍應(yīng)履行保密義務(wù)。五、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和方式支付服務(wù)費用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫停文印室服務(wù)，直至甲方支付全部費用及違約金為止。2.因甲方原因?qū)е乱曳綗o法正常開展文印室服務(wù)工作，如提供的資料不完整、不準(zhǔn)確或工作安排不合理等，甲方應(yīng)承擔(dān)由此給乙方造成的損失，并按照乙方實際損失的金額進行賠償。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)時間為甲方提供文印室服務(wù)，乙方應(yīng)及時采取補救措施，并按照當(dāng)次服務(wù)費用的[X]%向甲方支付違約金。若乙方的違約行為給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。2.乙方提供的文印服務(wù)質(zhì)量不符合要求，經(jīng)甲方提出后仍未改進或多次出現(xiàn)質(zhì)量問題的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的服務(wù)費用，同時乙方應(yīng)按照協(xié)議未履行部分服務(wù)費用的[X]%向甲方支付違約金。3.若乙方違反保密條款，將甲方的保密信息泄露給第三方，乙方應(yīng)立即采取措施防止損失擴大，并按照本協(xié)議服務(wù)費用總額的[X]%向甲方支付違約金。如因乙方泄密行為給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。4.乙方未按照本協(xié)議約定配備足夠的服務(wù)人員或設(shè)備，影響文印室服務(wù)正常開展的，乙方應(yīng)及時整改，并按照當(dāng)次服務(wù)費用的[X]%向甲方支付違約金。若因此給甲方造成嚴(yán)重影響或損失的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。六、協(xié)議變更與解除1.經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以書面形式變更或解除本協(xié)議。2.在履行本協(xié)議過程中，若出現(xiàn)不可抗力事件或政府政策調(diào)整等不可預(yù)見、不可避免的因素，導(dǎo)致本協(xié)議無法繼續(xù)履行或部分無法履行的，雙方應(yīng)協(xié)商解決，互不承擔(dān)違約責(zé)任。但因不可抗力或政策調(diào)整等原因解除協(xié)議的，雙方應(yīng)按照實際履行情況結(jié)算服務(wù)費用，并各自承擔(dān)已發(fā)生的費用。3.若一方嚴(yán)重違反本協(xié)議約定，另一方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。七、爭議解決本協(xié)議在履行過程中發(fā)生的爭議，由雙方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為[X]年。協(xié)議期滿后，雙方如無異議，則本協(xié)議自動延續(xù)[X]年。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補充協(xié)議與本協(xié)議有沖突之處，以補充協(xié)議為準(zhǔn)。