圖書館文獻(xiàn)采購與維護(hù)協(xié)議

圖書館文獻(xiàn)采購與維護(hù)協(xié)議合同編號：________甲方（圖書館）：乙方（供應(yīng)商）：第一章總則第一條協(xié)議雙方1.1甲方為________圖書館，以下簡稱“甲方”。1.2乙方為________文獻(xiàn)供應(yīng)商，以下簡稱“乙方”。第二條協(xié)議目的2.1本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在文獻(xiàn)采購與維護(hù)方面的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，保證圖書館文獻(xiàn)資源的質(zhì)量與供應(yīng)的穩(wěn)定性。2.2通過本協(xié)議，甲乙雙方建立長期、穩(wěn)定的合作關(guān)系。第三條協(xié)議期限3.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年。第四條文獻(xiàn)范圍4.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求，提供符合甲方館藏發(fā)展策略的文獻(xiàn)資源。4.2文獻(xiàn)類型包括但不限于紙質(zhì)圖書、電子圖書、期刊、報(bào)紙、多媒體資料等。第五條文獻(xiàn)質(zhì)量5.1乙方提供的文獻(xiàn)應(yīng)保證其質(zhì)量，符合國家有關(guān)文獻(xiàn)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。5.2文獻(xiàn)內(nèi)容應(yīng)無版權(quán)爭議，不侵犯他人合法權(quán)益。第二章文獻(xiàn)采購第六條采購流程6.1甲方應(yīng)根據(jù)館藏發(fā)展需求，制定年度文獻(xiàn)采購計(jì)劃。6.2乙方根據(jù)甲方計(jì)劃，提供相應(yīng)的文獻(xiàn)資源報(bào)價(jià)和相關(guān)信息。6.3甲方在收到乙方報(bào)價(jià)后，進(jìn)行內(nèi)部審批和決策。6.4雙方達(dá)成一致后，簽訂正式采購合同。第七條訂單與確認(rèn)7.1甲方在確定采購文獻(xiàn)后，向乙方下達(dá)訂單，明確文獻(xiàn)名稱、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間等。7.2乙方在收到訂單后，應(yīng)及時(shí)確認(rèn)訂單內(nèi)容，并告知甲方確認(rèn)結(jié)果。第八條交貨時(shí)間8.1乙方應(yīng)在收到訂單確認(rèn)后的____個(gè)工作日內(nèi)完成文獻(xiàn)的包裝和準(zhǔn)備。8.2乙方應(yīng)在約定的時(shí)間內(nèi)將文獻(xiàn)送達(dá)甲方指定地點(diǎn)。第九條交貨方式9.1乙方采用______方式（如：快遞、物流等）進(jìn)行文獻(xiàn)配送。9.2配送費(fèi)用由乙方承擔(dān)，但甲方有權(quán)要求乙方提供相關(guān)費(fèi)用證明。第三章文獻(xiàn)維護(hù)第十條文獻(xiàn)維護(hù)責(zé)任10.1乙方負(fù)責(zé)保證所提供文獻(xiàn)的完整性和可讀性。10.2乙方應(yīng)定期對文獻(xiàn)進(jìn)行檢查，發(fā)覺破損、污損等問題，應(yīng)及時(shí)通知甲方。第十一條文獻(xiàn)更新11.1甲方有權(quán)要求乙方定期提供文獻(xiàn)更新信息。11.2乙方應(yīng)定期向甲方提供新增文獻(xiàn)的詳細(xì)信息，包括但不限于：文獻(xiàn)名稱、作者、出版社、出版日期等。第十二條文獻(xiàn)退貨12.1甲方在收到文獻(xiàn)后，如有質(zhì)量問題或不符合要求，有權(quán)要求乙方退貨。12.2乙方應(yīng)在收到退貨通知后的____個(gè)工作日內(nèi)辦理退貨手續(xù)。第十三條文獻(xiàn)保養(yǎng)13.1甲方應(yīng)妥善保管所獲得的文獻(xiàn)，避免因人為原因造成損壞。13.2乙方應(yīng)提供必要的文獻(xiàn)保養(yǎng)指導(dǎo)，甲方應(yīng)按照乙方指導(dǎo)進(jìn)行文獻(xiàn)保養(yǎng)。第四章費(fèi)用與支付第十四條文獻(xiàn)費(fèi)用14.1文獻(xiàn)費(fèi)用包括但不限于：文獻(xiàn)采購價(jià)格、配送費(fèi)用、維護(hù)費(fèi)用等。14.2文獻(xiàn)費(fèi)用按照雙方簽訂的采購合同執(zhí)行。第十五條支付方式15.1甲方應(yīng)在收到乙方提供的發(fā)票后____個(gè)工作日內(nèi)支付文獻(xiàn)費(fèi)用。15.2支付方式為______（如：銀行轉(zhuǎn)賬、支票等）。第五章保密條款第十六條保密信息16.1本協(xié)議中涉及的保密信息包括但不限于：文獻(xiàn)內(nèi)容、價(jià)格、采購計(jì)劃等。16.2雙方對本協(xié)議中的保密信息負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。第十七條保密期限17.1本協(xié)議中的保密期限自協(xié)議生效之日起____年。第十八條違約責(zé)任18.1如一方違反本協(xié)議的保密條款，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于：賠償對方損失、支付違約金等。第六章供應(yīng)商義務(wù)第十八條文獻(xiàn)信息提供18.1乙方應(yīng)向甲方提供準(zhǔn)確、完整的文獻(xiàn)信息，包括但不限于：文獻(xiàn)名稱、作者、出版社、出版日期、ISBN、定價(jià)等。18.2乙方應(yīng)保證文獻(xiàn)信息的及時(shí)更新，如有變更，應(yīng)及時(shí)通知甲方。第十九條文獻(xiàn)配送保障19.1乙方應(yīng)保證文獻(xiàn)配送的及時(shí)性和安全性，采取必要的措施防止文獻(xiàn)在運(yùn)輸過程中的損壞。19.2乙方應(yīng)在文獻(xiàn)配送前向甲方提供配送時(shí)間表，并在配送前至少____個(gè)工作日通知甲方。第二十條文獻(xiàn)質(zhì)量保證20.1乙方保證所提供的文獻(xiàn)質(zhì)量符合國家規(guī)定和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。20.2乙方應(yīng)提供文獻(xiàn)的質(zhì)量保證書，保證文獻(xiàn)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)無質(zhì)量問題。第七章甲方權(quán)利與義務(wù)第二十一條文獻(xiàn)選擇權(quán)21.1甲方有權(quán)根據(jù)館藏需求和讀者需求，選擇文獻(xiàn)的采購范圍和種類。21.2甲方有權(quán)要求乙方提供樣品或試讀服務(wù)，以評估文獻(xiàn)的質(zhì)量。第二十二條文獻(xiàn)驗(yàn)收義務(wù)22.1甲方應(yīng)在收到文獻(xiàn)后的____個(gè)工作日內(nèi)對文獻(xiàn)進(jìn)行驗(yàn)收。22.2甲方驗(yàn)收內(nèi)容包括但不限于：文獻(xiàn)數(shù)量、文獻(xiàn)質(zhì)量、文獻(xiàn)信息準(zhǔn)確性等。第二十三條文獻(xiàn)使用與管理23.1甲方有權(quán)按照圖書館的規(guī)定對文獻(xiàn)進(jìn)行分類、編目、上架和管理。23.2甲方應(yīng)保證文獻(xiàn)的安全，防止文獻(xiàn)的丟失、損壞或被非法使用。第八章文獻(xiàn)維護(hù)與更新第二十四條文獻(xiàn)維護(hù)責(zé)任24.1甲方負(fù)責(zé)文獻(xiàn)的日常維護(hù)工作，包括但不限于：清潔、修復(fù)、防潮等。24.2甲方應(yīng)定期對文獻(xiàn)進(jìn)行檢查，發(fā)覺問題及時(shí)與乙方聯(lián)系。第二十五條文獻(xiàn)更新與補(bǔ)充25.1甲方有權(quán)根據(jù)館藏發(fā)展需要，要求乙方補(bǔ)充或更新文獻(xiàn)。25.2乙方應(yīng)在收到甲方更新請求后的____個(gè)工作日內(nèi)給予回復(fù)，并按照約定提供所需文獻(xiàn)。第九章信息化服務(wù)第二十六條信息化支持26.1乙方應(yīng)提供必要的文獻(xiàn)信息檢索和檢索技術(shù)支持。26.2乙方應(yīng)保證圖書館信息系統(tǒng)與文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)庫的兼容性和穩(wěn)定性。第二十七條讀者服務(wù)27.1乙方應(yīng)協(xié)助甲方開展讀者服務(wù)工作，提供文獻(xiàn)檢索、咨詢等服務(wù)。27.2乙方應(yīng)定期向甲方提供讀者反饋信息，以改進(jìn)文獻(xiàn)采購和服務(wù)質(zhì)量。第十章其他條款第二十八條合作與交流28.1甲乙雙方應(yīng)加強(qiáng)合作與交流，共同推動圖書館文獻(xiàn)資源的建設(shè)與發(fā)展。28.2雙方可定期舉辦文獻(xiàn)資源推介會、讀者見面會等活動。第二十九條協(xié)議附件29.1本協(xié)議附件包括但不限于：文獻(xiàn)采購計(jì)劃、文獻(xiàn)質(zhì)量保證書、配送時(shí)間表等。29.2附件與本協(xié)議具有同等法律效力。第三十條協(xié)議變更30.1本協(xié)議的任何變更需經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，并以書面形式確認(rèn)。30.2協(xié)議變更不影響本協(xié)議其他條款的效力。第十一章不可抗力第三十一條定義31.1本協(xié)議所稱不可抗力，是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、行為、社會異常事件等。第三十二條通知31.2發(fā)生不可抗力事件時(shí)，受影響的方應(yīng)立即以書面形式通知對方，并說明事件發(fā)生的原因、預(yù)計(jì)持續(xù)時(shí)間和對協(xié)議履行的影響。第三十三條影響與處理31.3發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致本協(xié)議無法履行或履行成本增加時(shí)，雙方應(yīng)協(xié)商解決，包括調(diào)整履行時(shí)間、改變履行方式或部分或全部免除責(zé)任。第十二章終止第三十四條終止條件34.1本協(xié)議在任何一方違約的情況下，另一方有權(quán)終止本協(xié)議。第三十五條終止通知34.2一方?jīng)Q定終止本協(xié)議時(shí)，應(yīng)以書面形式通知對方，并說明終止的理由。第三十六條終止效果34.3本協(xié)議終止后，雙方應(yīng)立即停止履行各自的義務(wù)，并按照本協(xié)議約定處理尚未履行完畢的義務(wù)。第十三章通知和通訊第三十七條通知方式37.1本協(xié)議項(xiàng)下的所有通知，應(yīng)通過書面形式發(fā)送至雙方在本協(xié)議中指定的通訊地址。第三十八條通訊地址變更37.2一方通訊地址變更時(shí)，應(yīng)及時(shí)書面通知對方，以便后續(xù)通訊的順利進(jìn)行。第三十九條通知生效時(shí)間37.3通知自發(fā)出之日起____個(gè)工作日視為送達(dá)。以下為合同簽署部分：