電腦掃描協(xié)議書

電腦掃描協(xié)議書?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方有電腦掃描相關(guān)需求，乙方具備提供該服務(wù)的專業(yè)能力和資質(zhì)，經(jīng)雙方友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方進(jìn)行電腦掃描事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.掃描范圍乙方負(fù)責(zé)對甲方提供的[具體電腦設(shè)備清單及存放地點]中的所有電子文件、資料、數(shù)據(jù)等進(jìn)行掃描。掃描內(nèi)容包括但不限于辦公文檔、圖片、圖紙、報表、郵件等各類以電子形式存儲于電腦中的信息。2.掃描要求掃描分辨率應(yīng)達(dá)到[X]dpi，以確保掃描后的文件清晰可讀，能夠滿足甲方后續(xù)使用和存檔的要求。對于彩色文件，應(yīng)進(jìn)行全彩掃描；對于黑白文件，確保掃描后的黑白圖像清晰，無明顯模糊、偏色等現(xiàn)象。掃描后的文件格式應(yīng)為[具體文件格式，如PDF、JPEG等]，并按照甲方指定的文件夾結(jié)構(gòu)進(jìn)行分類存儲。乙方需對掃描后的文件進(jìn)行去噪、糾偏等預(yù)處理，保證文件質(zhì)量。3.掃描方式乙方應(yīng)采用專業(yè)的高速掃描設(shè)備進(jìn)行掃描作業(yè)，確保掃描效率和質(zhì)量。在掃描過程中，要盡量減少對甲方正常電腦使用的影響。如需在甲方辦公場所進(jìn)行掃描，應(yīng)提前與甲方溝通協(xié)調(diào)，選擇合適的時間和地點進(jìn)行操作，避免干擾甲方工作秩序。二、權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的掃描范圍、要求和方式進(jìn)行掃描作業(yè)。有權(quán)對乙方的掃描工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，提出合理的意見和建議。在乙方未按照協(xié)議約定履行義務(wù)時，有權(quán)要求乙方采取補(bǔ)救措施或解除協(xié)議，并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.義務(wù)向乙方提供準(zhǔn)確、完整的待掃描電腦設(shè)備清單及存放地點，并協(xié)助乙方做好掃描前的準(zhǔn)備工作，如提供必要的電腦操作權(quán)限等。按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付掃描服務(wù)費用。為乙方的掃描工作提供必要的工作條件和協(xié)助，包括但不限于提供臨時的工作場地、辦公設(shè)備等（如有需要）。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定支付掃描服務(wù)費用。有權(quán)根據(jù)本協(xié)議約定及掃描工作實際需要，合理安排掃描工作流程和人員。在甲方未按照協(xié)議約定履行義務(wù)，影響乙方正常掃描工作開展時，有權(quán)要求甲方采取補(bǔ)救措施或暫停掃描工作，并要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的掃描范圍、要求和方式，按時、高質(zhì)量地完成掃描工作。對掃描過程中涉及的甲方商業(yè)秘密、文件內(nèi)容等予以保密，不得向任何第三方泄露。在掃描工作完成后，及時將掃描后的文件按照約定的格式和文件夾結(jié)構(gòu)存儲至甲方指定的存儲介質(zhì)或存儲位置，并向甲方提供詳細(xì)的文件清單。負(fù)責(zé)掃描設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)，確保掃描工作的正常進(jìn)行。在掃描過程中如因設(shè)備故障等原因?qū)е聮呙韫ぷ餮诱`或出現(xiàn)問題，應(yīng)及時采取措施解決，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。在掃描工作完成后，對掃描工作進(jìn)行總結(jié)和報告，向甲方反饋掃描過程中發(fā)現(xiàn)的問題及解決方案（如有）。三、服務(wù)費用及支付方式1.服務(wù)費用本協(xié)議項下的掃描服務(wù)費用為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。該費用為固定總價，包含乙方完成本協(xié)議約定的掃描工作所需的全部費用，如掃描設(shè)備租賃、人員薪酬、文件存儲介質(zhì)、運輸費用、稅費等一切相關(guān)費用，除本協(xié)議約定的情況外，甲方無需再向乙方支付其他任何費用。2.支付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[X]個工作日內(nèi)，向乙方支付掃描服務(wù)費用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）；在乙方完成全部掃描工作，并經(jīng)甲方驗收合格后的[X]個工作日內(nèi)，支付剩余服務(wù)費用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應(yīng)在收到每筆款項后的[X]個工作日內(nèi)，向甲方開具合法有效的發(fā)票。四、交付時間與地點1.交付時間乙方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[X]個工作日內(nèi)開始掃描工作，并在開始掃描工作后的[X]個工作日內(nèi)完成全部掃描工作，并向甲方交付掃描后的文件。如因甲方原因?qū)е聮呙韫ぷ餮诱`的，交付時間相應(yīng)順延。2.交付地點掃描后的文件應(yīng)按照甲方要求，交付至甲方指定的地點：[具體交付地點]。如甲方指定的交付地點發(fā)生變更，應(yīng)提前通知乙方。五、驗收標(biāo)準(zhǔn)與方式1.驗收標(biāo)準(zhǔn)掃描后的文件應(yīng)符合本協(xié)議約定的掃描要求，包括分辨率、文件格式、圖像質(zhì)量、分類存儲等方面。乙方交付的掃描文件數(shù)量應(yīng)與甲方提供的待掃描文件清單一致，且文件內(nèi)容完整、準(zhǔn)確，無遺漏、錯掃等情況。2.驗收方式甲方在收到乙方交付的掃描文件后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)按照驗收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗收。甲方可通過隨機(jī)抽查、逐份檢查等方式對掃描文件進(jìn)行核對。如發(fā)現(xiàn)掃描文件存在不符合驗收標(biāo)準(zhǔn)的情況，甲方有權(quán)要求乙方在[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行整改，直至達(dá)到驗收標(biāo)準(zhǔn)為止。整改費用由乙方承擔(dān)，且整改期間不計入交付時間。經(jīng)甲方驗收合格后，雙方應(yīng)簽署驗收確認(rèn)文件。六、保密條款1.雙方應(yīng)對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、文件內(nèi)容等予以保密。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用對方的保密信息。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。如一方違反保密條款，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]），并賠償對方因此遭受的全部損失。如違約行為給對方造成的損失超過違約金金額的，違約方還應(yīng)補(bǔ)足差額部分。七、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和方式支付服務(wù)費用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫停掃描工作，并要求甲方支付已完成掃描工作對應(yīng)的費用及違約金，同時乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方承擔(dān)因此給乙方造成的全部損失。若甲方違反保密條款，應(yīng)按照本協(xié)議約定承擔(dān)違約責(zé)任。若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方提供必要的協(xié)助或工作條件，導(dǎo)致乙方掃描工作延誤或無法正常進(jìn)行的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并賠償乙方因此遭受的損失。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照本協(xié)議約定的時間、范圍、要求和方式完成掃描工作，每逾期一日，應(yīng)按照服務(wù)費用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的預(yù)付款項，同時乙方應(yīng)按照服務(wù)費用的[X]%向甲方支付違約金，并賠償甲方因此遭受的全部損失。若乙方交付的掃描文件不符合驗收標(biāo)準(zhǔn)，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費整改，直至達(dá)到驗收標(biāo)準(zhǔn)為止。如因乙方原因?qū)е抡某^[X]日仍未達(dá)到驗收標(biāo)準(zhǔn)的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的預(yù)付款項，同時乙方應(yīng)按照服務(wù)費用的[X]%向甲方支付違約金，并賠償甲方因此遭受的全部損失。若乙方違反保密條款，應(yīng)按照本協(xié)議約定承擔(dān)違約責(zé)任。若乙方在掃描過程中因故意或重大過失給甲方造成電腦設(shè)備損壞、文件丟失等損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。八、爭議解決本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本協(xié)議約定的掃描工作完成且雙方權(quán)利義務(wù)履行完畢之日止。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議不一致的，以補(bǔ)充協(xié)