Access高級功能操作試題及答案解析

Access高級功能操作試題及答案解析姓名：____________________

一、單項選擇題（每題2分，共10題）

1.在Access中，以下哪個選項表示一個查詢返回的結(jié)果集？

A.表單B.窗體C.查詢D.報表

2.在設(shè)計視圖中，如何設(shè)置一個字段只允許輸入數(shù)字？

A.設(shè)置數(shù)據(jù)類型為“數(shù)字”B.設(shè)置數(shù)據(jù)類型為“文本”并限制輸入C.設(shè)置數(shù)據(jù)類型為“貨幣”D.設(shè)置數(shù)據(jù)類型為“自動編號”

3.在Access中，以下哪個操作可以刪除一個字段？

A.右鍵點擊字段，選擇“刪除”B.點擊字段，然后按“Delete”鍵C.在字段選擇器中選擇字段，然后按“Delete”鍵D.在字段選擇器中選擇字段，然后點擊“刪除”按鈕

4.在Access中，以下哪個功能可以幫助用戶在窗體中輸入數(shù)據(jù)？

A.控件B.表單C.窗體視圖D.查詢

5.在Access中，以下哪個選項表示一個記錄？

A.行B.列C.字段D.表

6.在Access中，以下哪個功能可以用來篩選記錄？

A.排序B.篩選C.排序和篩選D.查詢

7.在Access中，以下哪個操作可以創(chuàng)建一個新表？

A.在數(shù)據(jù)庫窗口中點擊“創(chuàng)建”按鈕，然后選擇“表”B.在數(shù)據(jù)庫窗口中點擊“設(shè)計”按鈕，然后選擇“表”C.在數(shù)據(jù)庫窗口中點擊“表單”按鈕，然后選擇“表”D.在數(shù)據(jù)庫窗口中點擊“報表”按鈕，然后選擇“表”

8.在Access中，以下哪個功能可以用來計算記錄的總數(shù)？

A.聚合函數(shù)B.分組函數(shù)C.篩選函數(shù)D.排序函數(shù)

9.在Access中，以下哪個操作可以設(shè)置一個字段的數(shù)據(jù)類型為“是/否”？

A.在字段屬性中設(shè)置“數(shù)據(jù)類型”為“是/否”B.在字段屬性中設(shè)置“數(shù)據(jù)類型”為“文本”并限制輸入C.在字段屬性中設(shè)置“數(shù)據(jù)類型”為“數(shù)字”并限制輸入D.在字段屬性中設(shè)置“數(shù)據(jù)類型”為“貨幣”并限制輸入

10.在Access中，以下哪個功能可以用來創(chuàng)建一個查詢？

A.在數(shù)據(jù)庫窗口中點擊“創(chuàng)建”按鈕，然后選擇“查詢”B.在數(shù)據(jù)庫窗口中點擊“設(shè)計”按鈕，然后選擇“查詢”C.在數(shù)據(jù)庫窗口中點擊“表單”按鈕，然后選擇“查詢”D.在數(shù)據(jù)庫窗口中點擊“報表”按鈕，然后選擇“查詢”

二、多項選擇題（每題3分，共10題）

1.在Access中，以下哪些是創(chuàng)建表時可以設(shè)置的字段屬性？

A.數(shù)據(jù)類型B.字段大小C.必須輸入D.允許空值E.默認值

2.以下哪些是Access中常用的查詢類型？

A.選擇查詢B.交叉表查詢C.參數(shù)查詢D.操作查詢E.生成表查詢

3.在Access中，以下哪些是可以在窗體中使用的控件？

A.文本框B.列表框C.標(biāo)簽D.滾動條E.按鈕控件

4.在Access中，以下哪些是可以在報表中使用的元素？

A.文本框B.圖像C.線條D.矩形E.頁眉和頁腳

5.以下哪些是Access中用于數(shù)據(jù)驗證的方法？

A.數(shù)據(jù)類型B.輸入掩碼C.必須輸入D.允許空值E.默認值

6.在Access中，以下哪些是用于管理數(shù)據(jù)安全性的功能？

A.用戶賬戶B.權(quán)限設(shè)置C.數(shù)據(jù)庫加密D.數(shù)據(jù)備份E.數(shù)據(jù)還原

7.以下哪些是Access中用于數(shù)據(jù)導(dǎo)入和導(dǎo)出的方法？

A.導(dǎo)入向?qū).導(dǎo)出向?qū).數(shù)據(jù)透視表D.數(shù)據(jù)透視圖E.數(shù)據(jù)庫鏈接

8.在Access中，以下哪些是用于優(yōu)化數(shù)據(jù)庫性能的方法？

A.索引B.重建索引C.清理數(shù)據(jù)庫D.壓縮數(shù)據(jù)庫E.數(shù)據(jù)庫備份

9.以下哪些是Access中用于創(chuàng)建和編輯宏的方法？

A.宏編輯器B.VBA編輯器C.宏表單D.宏查詢E.宏報表

10.在Access中，以下哪些是用于創(chuàng)建和編輯報表的方法？

A.報表設(shè)計視圖B.報表預(yù)覽視圖C.報表打印預(yù)覽D.報表打印設(shè)置E.報表數(shù)據(jù)源設(shè)置

三、判斷題（每題2分，共10題）

1.在Access中，一個表只能有一個主鍵。（）

2.在Access中，字段的數(shù)據(jù)類型“文本”可以用來存儲數(shù)字和文本混合的內(nèi)容。（）

3.Access中的查詢設(shè)計視圖只能創(chuàng)建選擇查詢。（）

4.在Access中，一個窗體可以包含多個記錄。（）

5.Access中的報表只能打印出查詢的結(jié)果。（）

6.在Access中，可以使用宏來自動執(zhí)行一系列操作。（）

7.Access中的數(shù)據(jù)透視表可以動態(tài)地更改數(shù)據(jù)的顯示方式。（）

8.在Access中，可以設(shè)置字段的“有效性規(guī)則”來防止錯誤的數(shù)據(jù)輸入。（）

9.Access中的表單只能用于數(shù)據(jù)輸入，不能用于顯示數(shù)據(jù)。（）

10.在Access中，可以通過設(shè)置數(shù)據(jù)庫的屬性來限制對特定功能的訪問。（）

四、簡答題（每題5分，共6題）

1.簡述在Access中創(chuàng)建一個新表時需要考慮的幾個關(guān)鍵步驟。

2.解釋在Access中什么是“索引”，并說明為什么它對于數(shù)據(jù)庫性能很重要。

3.描述在Access中如何使用SQL語句來創(chuàng)建一個查詢，并給出一個具體的例子。

4.說明在Access中如何設(shè)置一個窗體的數(shù)據(jù)源，并解釋這樣做的好處。

5.簡要介紹在Access中如何使用宏來簡化常見的數(shù)據(jù)庫操作。

6.解釋在Access中如何進行數(shù)據(jù)驗證，并給出至少兩種不同的數(shù)據(jù)驗證方法。

試卷答案如下

一、單項選擇題（每題2分，共10題）

1.C

解析：查詢（Query）是Access中用于執(zhí)行查找、計算和排序等操作的數(shù)據(jù)庫對象，它返回的結(jié)果集就是一個查詢。

2.A

解析：數(shù)據(jù)類型“數(shù)字”允許存儲數(shù)值，是最適合存儲數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)的類型。

3.A

解析：在設(shè)計視圖中，通過右鍵點擊字段并選擇“刪除”可以直接刪除字段。

4.A

解析：控件是窗體中用于接收和顯示數(shù)據(jù)的元素，允許用戶輸入和操作數(shù)據(jù)。

5.A

解析：記錄是數(shù)據(jù)庫表中的行，表示一個完整的數(shù)據(jù)條目。

6.B

解析：篩選功能允許用戶根據(jù)特定的條件過濾記錄，只顯示滿足條件的記錄。

7.A

解析：在數(shù)據(jù)庫窗口中點擊“創(chuàng)建”按鈕，然后選擇“表”可以創(chuàng)建一個新表。

8.A

解析：聚合函數(shù)用于對一組記錄進行計算，如求和、平均值等。

9.A

解析：在字段屬性中設(shè)置“數(shù)據(jù)類型”為“是/否”可以創(chuàng)建一個布爾字段，用于存儲真或假的值。

10.A

解析：在數(shù)據(jù)庫窗口中點擊“創(chuàng)建”按鈕，然后選擇“查詢”可以創(chuàng)建一個查詢。

二、多項選擇題（每題3分，共10題）

1.A,B,C,D,E

解析：創(chuàng)建表時可以設(shè)置的字段屬性包括數(shù)據(jù)類型、字段大小、是否必須輸入、允許空值和默認值。

2.A,B,C,D,E

解析：Access中常用的查詢類型包括選擇查詢、交叉表查詢、參數(shù)查詢、操作查詢和生成表查詢。

3.A,B,C,D,E

解析：窗體中可以使用的控件包括文本框、列表框、標(biāo)簽、滾動條和按鈕控件。

4.A,B,C,D,E

解析：報表中可以使用的元素包括文本框、圖像、線條、矩形以及頁眉和頁腳。

5.A,B,C,D

解析：數(shù)據(jù)驗證的方法包括設(shè)置數(shù)據(jù)類型、輸入掩碼、必須輸入和允許空值。

6.A,B,C

解析：管理數(shù)據(jù)安全性的功能包括用戶賬戶、權(quán)限設(shè)置和數(shù)據(jù)庫加密。

7.A,B

解析：數(shù)據(jù)導(dǎo)入和導(dǎo)出的方法包括導(dǎo)入向?qū)Ш蛯?dǎo)出向?qū)А?/p>

8.A,B,C,D

解析：優(yōu)化數(shù)據(jù)庫性能的方法包括索引、重建索引、清理數(shù)據(jù)庫和壓縮數(shù)據(jù)庫。

9.A,B

解析：創(chuàng)建和編輯宏的方法包括宏編輯器和VBA編輯器。

10.A,B,C,D,E

解析：創(chuàng)建和編輯報表的方法包括報表設(shè)計視圖、報表預(yù)覽視圖、報表打印預(yù)覽、報表打印設(shè)置和報表數(shù)據(jù)源設(shè)置。

三、判斷題（每題2分，共10題）

1.×

解析：一個表可以有多個主鍵，但通常情況下每個表只有一個主鍵。

2.√

解析：數(shù)據(jù)類型“文本”可以存儲數(shù)字和文本混合的內(nèi)容，但建議使用“數(shù)字”類型以避免格式錯誤。

3.×

解析：查詢設(shè)計視圖可以創(chuàng)建多種類型的查詢，不僅限于選擇查詢。

4.√

解析：窗體可以設(shè)計為顯示單個記錄或多個記錄。

5.×

解析：報表不僅可以打印查詢結(jié)果，還可以包含計算、匯總和格式化數(shù)據(jù)。

6.√

解析：宏可以自動化重復(fù)性的任務(wù)，如打開關(guān)閉數(shù)據(jù)庫、運行查詢等。

7.√

解析：數(shù)據(jù)透視表允許用戶重新組織數(shù)據(jù)，從而以不同的方式查看和分析數(shù)據(jù)。

8.√

解析：有效性規(guī)則可以防止無效的數(shù)據(jù)被輸入到數(shù)據(jù)庫中。

9.×

解析：窗體不僅可以用于數(shù)據(jù)輸入，也可以用于顯示和編輯數(shù)據(jù)。

10.√

解析：通過設(shè)置數(shù)據(jù)庫的屬性，可以限制用戶對數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限。

四、簡答題（每題5分，共6題）

1.創(chuàng)建新表時需要考慮的關(guān)鍵步驟包括：定義字段（字段名、數(shù)據(jù)類型、字段大小等）、設(shè)置主鍵、設(shè)置字段屬性（如索引、默認值、有效性規(guī)則等）、設(shè)置表屬性（如表名、說明等）。

2.索引是數(shù)據(jù)庫表中的一種特殊數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，用于加快對數(shù)據(jù)的搜索和檢索速度。索引對于數(shù)據(jù)庫性能很重要，因為它可以減少查詢所需的時間，尤其是在處理大量數(shù)據(jù)時。

3.使用SQL語句創(chuàng)建查詢的方法包括：使用SELECT語句指定要檢索的字段，使用FROM子句指定要查詢的表，使用WHERE子句指定查詢條件。例如：SELECTName,AgeFROMEmployeesWHEREAge>30。

4.設(shè)置窗體的數(shù)據(jù)源的方法包括：在窗體設(shè)計視圖中，通過拖