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文檔簡介
復印機租憑合同協(xié)議書?合同編號:[合同編號具體數(shù)字]簽訂日期:[年/月/日]簽訂地點:[詳細地點]甲方(出租方):公司名稱:[甲方公司全稱]法定代表人:[甲方代表姓名]地址:[甲方公司地址]聯(lián)系電話:[甲方聯(lián)系電話]乙方(承租方):公司名稱:[乙方公司全稱]法定代表人:[乙方代表姓名]地址:[乙方公司地址]聯(lián)系電話:[乙方聯(lián)系電話]鑒于乙方有復印機租賃需求,甲方擁有復印機租賃業(yè)務及相關設備、服務,經雙方友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定,就乙方向甲方租賃復印機事宜達成如下協(xié)議:一、租賃物詳情1.復印機品牌及型號:[具體品牌及型號,如佳能IR2020J]2.規(guī)格及配置:詳細描述復印機的各項規(guī)格參數(shù),如打印速度(黑白[X]頁/分鐘,彩色[X]頁/分鐘)、復印分辨率([X]dpi)、掃描分辨率([X]dpi)、內存容量([X]GB)等;配置方面包括紙盒容量(標配紙盒[X]個,每個紙盒容量[X]張;可選紙盒[X]個,每個紙盒容量[X]張)、是否支持網(wǎng)絡打印、雙面打印/復印/掃描功能等。3.數(shù)量:[X]臺二、租賃期限1.本合同租賃期限自[起始日期]起至[結束日期]止,共計[租賃期限時長,精確到月]個月。2.租賃期滿前,乙方如需續(xù)租,應在租賃期滿前[X]天書面通知甲方;若乙方未在規(guī)定時間內通知甲方,則視為乙方不再續(xù)租,本合同期滿后自動終止。3.若乙方續(xù)租,雙方應重新簽訂租賃合同,租金及其他條款可根據(jù)市場情況協(xié)商確定。三、租金及支付方式1.租金標準:每月租金為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額表述])。此租金為固定租金,不因任何因素調整,除非本合同另有約定。租金包含復印機設備租賃費用、設備維修保養(yǎng)費用、配件更換費用、耗材(如硒鼓、墨粉、紙張等)費用,但不包括因乙方違規(guī)操作或人為損壞導致的額外維修費用及超出正常用量的耗材費用。2.支付方式:乙方應在每月[具體支付日期]前以銀行轉賬方式向甲方支付當月租金。甲方應在收到租金后的[X]個工作日內為乙方開具正規(guī)發(fā)票。3.逾期支付:若乙方未按照本合同約定按時支付租金,每逾期一日,應按照未支付租金金額的[X%]向甲方支付逾期違約金。逾期超過[X]天的,甲方有權暫停復印機的使用,直至乙方支付全部租金及逾期違約金。因乙方逾期支付租金導致甲方采取暫停使用等措施而給甲方造成的其他損失,乙方應予以賠償。四、押金1.乙方應在本合同簽訂之日向甲方支付押金人民幣[X]元(大寫:[大寫金額表述])。2.租賃期滿或合同提前終止,在乙方結清所有租金、違約金、因乙方原因產生的維修費用及其他應付款項,并確保復印機設備完好無損且配件齊全的情況下,甲方應在[X]個工作日內將押金全額無息退還乙方。3.若乙方在租賃期間對復印機設備造成損壞,甲方有權從押金中扣除相應的維修費用或賠償費用;若押金不足以支付維修或賠償費用,乙方應在接到甲方通知后的[X]個工作日內補足差額。五、設備交付與驗收1.交付時間:甲方應在本合同簽訂后的[X]個工作日內將復印機設備及相關配件、耗材交付至乙方指定地點[詳細地點]。2.交付方式:甲方負責將復印機設備運輸至乙方指定地點,并負責設備的安裝調試,確保設備正常運行。運輸及安裝調試過程中發(fā)生的一切費用由甲方承擔。3.驗收標準:乙方應在收到復印機設備后的[X]個工作日內按照本合同約定的租賃物詳情對設備進行驗收。若乙方發(fā)現(xiàn)設備存在質量問題或與合同約定不符,應在驗收期內書面通知甲方;甲方應在接到通知后的[X]個工作日內負責更換或維修設備,直至設備符合合同要求。乙方驗收合格后,視為甲方已完成設備交付義務。六、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利:按照本合同約定收取租金、押金及其他費用。對租賃期間的復印機設備擁有所有權,有權在合理時間內對設備進行檢查、維護和保養(yǎng),但應提前通知乙方。在乙方未按照本合同約定支付租金或出現(xiàn)其他違約行為時,有權采取暫停設備使用、解除合同等措施,并要求乙方承擔相應的違約責任。2.義務:保證所提供的復印機設備為全新且符合本合同約定的品牌、型號及規(guī)格要求,具備正常使用功能。負責復印機設備的日常維修、保養(yǎng)及配件更換,確保設備在租賃期間正常運行。維修保養(yǎng)工作應在接到乙方維修通知后的[X]個工作日內完成,但因不可抗力或乙方違規(guī)操作、人為損壞導致的設備故障除外。為乙方提供復印機設備使用培訓,確保乙方操作人員能夠熟練操作設備。培訓內容包括設備的基本操作方法、日常維護注意事項、常見故障排除等。培訓方式可根據(jù)實際情況選擇現(xiàn)場培訓或線上培訓。定期向乙方提供復印機設備的使用情況報告,包括設備的復印/打印/掃描數(shù)量、耗材使用情況等,以便乙方合理安排使用。(二)乙方權利與義務1.權利:在租賃期限內按照本合同約定正常使用復印機設備。要求甲方按照本合同約定及時履行維修、保養(yǎng)等義務,確保設備正常運行。在租賃期滿或合同提前終止時,有權要求甲方按照本合同約定退還押金。2.義務:按照本合同約定的時間和方式支付租金、押金及其他費用。妥善保管復印機設備,不得擅自將設備轉租、轉借或抵押給第三方。未經甲方書面同意,乙方不得對設備進行改裝、拆卸或更換零部件。安排專人負責復印機設備的日常使用和管理,操作人員應具備基本的操作技能和安全意識。乙方操作人員應按照設備操作規(guī)程正確使用設備,避免因違規(guī)操作導致設備損壞。如因乙方操作人員違規(guī)操作或人為原因造成設備損壞,乙方應承擔全部維修費用或賠償責任。負責復印機設備的安全保衛(wèi)工作,如因乙方保管不善導致設備丟失、被盜或損壞,乙方應承擔全部賠償責任。按照甲方提供的使用說明及建議合理使用復印機設備及耗材,不得使用非甲方提供或認可的耗材,否則由此導致的設備損壞或其他問題,甲方不承擔任何責任。在租賃期間,如發(fā)現(xiàn)復印機設備出現(xiàn)故障或異常情況,應及時通知甲方,并配合甲方進行維修工作。七、設備維修與保養(yǎng)1.維修保養(yǎng)責任:甲方負責復印機設備的日常維修、保養(yǎng)及配件更換工作,確保設備處于良好運行狀態(tài)。但因乙方違規(guī)操作、人為損壞或不可抗力因素導致的設備故障,維修費用由乙方承擔。2.維修響應時間:甲方應設立專門的維修服務熱線,確保在接到乙方維修通知后的[X]個工作日內安排維修人員到達現(xiàn)場進行維修。如遇緊急情況,甲方應在[X]小時內響應,并盡快安排維修人員修復設備,以減少對乙方正常使用的影響。3.保養(yǎng)計劃:甲方應制定詳細的復印機設備保養(yǎng)計劃,定期對設備進行保養(yǎng),包括清潔設備內部、檢查零部件磨損情況、添加潤滑油等。保養(yǎng)工作應在不影響乙方正常使用的前提下進行,保養(yǎng)周期為每[X]個月一次。甲方應將每次保養(yǎng)情況記錄在案,并向乙方提供保養(yǎng)報告。八、耗材供應1.甲方負責提供復印機設備正常使用所需的耗材,如硒鼓、墨粉、紙張等。耗材的質量應符合國家相關標準及本合同約定的要求。2.甲方應根據(jù)乙方復印機設備的使用情況,定期向乙方供應耗材。乙方應提前向甲方提供耗材需求計劃,甲方應在接到需求計劃后的[X]個工作日內將耗材送達乙方指定地點。3.乙方應按照甲方提供的耗材使用說明正確使用耗材,不得擅自改裝或使用非甲方提供的耗材。如因乙方使用不當導致耗材浪費或設備損壞,乙方應承擔相應的責任。九、違約責任1.甲方違約責任:若甲方未按照本合同約定按時交付復印機設備或提供的設備不符合合同約定,每逾期一日,應按照租金金額的[X%]向乙方支付違約金;逾期超過[X]天的,乙方有權解除合同,甲方應退還乙方已支付的租金及押金,并按照合同總金額的[X%]向乙方支付違約金。若甲方未按照本合同約定履行維修、保養(yǎng)義務,導致乙方無法正常使用復印機設備,甲方應按照租金金額的[X%]向乙方支付違約金;如因甲方原因給乙方造成其他損失的,甲方應承擔全部賠償責任。若甲方擅自提高租金或違反本合同其他約定,乙方有權拒絕支付增加部分的租金,并要求甲方按照合同總金額的[X%]向乙方支付違約金。2.乙方違約責任:若乙方未按照本合同約定按時支付租金、押金或其他費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[X%]向甲方支付逾期違約金;逾期超過[X]天的,甲方有權解除合同,乙方應按照合同總金額的[X%]向甲方支付違約金,并承擔甲方因此遭受的全部損失。若乙方擅自將復印機設備轉租、轉借或抵押給第三方,甲方有權解除合同,乙方應立即返還設備,并按照合同總金額的[X%]向甲方支付違約金。若乙方未經甲方書面同意對設備進行改裝、拆卸或更換零部件,導致設備損壞或無法正常使用,乙方應承擔全部維修費用或賠償責任,并按照合同總金額的[X%]向甲方支付違約金。若乙方使用非甲方提供或認可的耗材,導致設備損壞或其他問題,乙方應承擔全部維修費用或賠償責任,并按照合同總金額的[X%]向甲方支付違約金。十、爭議解決1.本合同在履行過程中發(fā)生的爭議,由雙方協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權向合同簽訂地有管轄權的人民法院提起訴訟。2.在爭議解決期間,除涉及爭議的部分外,雙方應繼續(xù)履行本合同其他無爭議的條款。十一、其他條款1.本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。3.本合同未
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