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文檔簡(jiǎn)介
物業(yè)管理原則規(guī)程
一、目B勺:
規(guī)范全體員工行為,加強(qiáng)我司員工隊(duì)伍B勺建設(shè),提高員工的基本
素質(zhì)。
二、合用范圍:
物業(yè)管理企業(yè)所有工作人員。
三、職責(zé):
3.1物業(yè)管理企業(yè)B勺所有員工有義務(wù)嚴(yán)守規(guī)章制度、為企業(yè)利益
而做出奉獻(xiàn)。
3.2各部門負(fù)責(zé)人要對(duì)員工進(jìn)行規(guī)章制度教育,并全面貫徹下去。
四、有關(guān)服裝、裝束
4.1進(jìn)企業(yè)必須穿好工作服;
4.2工作服要潔凈;
4.3進(jìn)企業(yè)須戴工作證;
4.4嚴(yán)禁工作證借給他人或借他人工作證入企業(yè);
4.5凡遺失工作證、工作服應(yīng)盡快申請(qǐng)補(bǔ)領(lǐng);
4.6不得私自涂改工作證,若要更改一定要經(jīng)人事部辦理;
4.7企業(yè)發(fā)放的安全鞋僅限在廠內(nèi)使用;
4.8企業(yè)發(fā)放的作業(yè)服、安全鞋、圍裙等妥善保管使用。
五、有關(guān)上班時(shí)間
5.1時(shí)間為上午8:30--12:00下午2:00--18:00
5.2不得無(wú)端遲到、早退、外出;
5.3雇員請(qǐng)假須提前一天告知部門主管同意后方可請(qǐng)假(特殊狀
況例外);
5.4嚴(yán)禁無(wú)端曠工;
5.5上、下班必須簽到;
5.6不許代他人簽到;
5.7不得涂改簽到表。
六、有關(guān)廠內(nèi)設(shè)備和備件
6.1設(shè)備、備件要小心使用,應(yīng)保持設(shè)備整潔美觀;
6.2注意整頓整頓;
6.3道路要保持暢通,不許擺放東西;
6.4嚴(yán)禁對(duì)花園內(nèi)日勺設(shè)備亂涂、張貼;
6.5節(jié)省用水,用電,不得揮霍;
6.6凡故意破壞設(shè)備、設(shè)施,從嚴(yán)處理;
6.7凡盜竊我司財(cái)物,從嚴(yán)處理;
6.8設(shè)備引起故障時(shí)必須要及時(shí)匯報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),不得擅動(dòng)機(jī)器。
七、其他
7.1服從上司的命令;
7.2發(fā)生事情必須立即上報(bào)、聯(lián)絡(luò);
7.3嚴(yán)禁在花園內(nèi)吐痰或丟垃圾;
7.4嚴(yán)禁在花園內(nèi)吸煙;
7.5不準(zhǔn)喧嘩、賭博;
7.6不準(zhǔn)盜竊他人或企業(yè)內(nèi)日勺東西;
物業(yè)管理企業(yè)規(guī)章制度
1、工作時(shí)間不準(zhǔn)睡覺(jué)或做出睡覺(jué)姿勢(shì);
2、離開(kāi)作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)(崗位)時(shí)一定要跟直接主管打招呼后方可離開(kāi);
3、嚴(yán)禁在辦公室私用;
4、除急事外不許接聽(tīng)私人;
5、未經(jīng)許可不準(zhǔn)在企業(yè)內(nèi)演說(shuō)集會(huì)示威;
6、不許用任何方式威脅、恐嚇同事;
7、不許在企業(yè)內(nèi)打架;凡有打架者,無(wú)論何原因,一律做無(wú)條件
開(kāi)除處理;
8、凡在被我司開(kāi)除日勺雇員,一律不準(zhǔn)再招入企業(yè),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),
即時(shí)開(kāi)除并扣除所有工資;
違反以上規(guī)章制度將嚴(yán)厲處理,重者將嚴(yán)懲警告及罰款或送公安
機(jī)關(guān)。
望各位雇員嚴(yán)格遵守。
有關(guān)上班時(shí)間
L無(wú)端早退或遲到,罰款5元,
2、無(wú)端曠工一天扣除2天工資;
3、曠工持續(xù)3天,按自動(dòng)離職處理;
4、忘掉簽到或簽錯(cuò)日期同樣罰款5元;
5、發(fā)現(xiàn)代人簽到,一律罰款20元;
6、私自涂改簽到表,一律罰款20元。
(所罰款項(xiàng)存用于企業(yè)活動(dòng)基金)
有關(guān)花園內(nèi)設(shè)備和備件
1、弄臟設(shè)備和備件或粗魯使用物品情節(jié)較為嚴(yán)重者,則警告并
罰款5元;
2、一再不搞整頓、整頓、打掃、清潔的部門全體人員予以罰款
10元/人;
3、凡盜竊我司設(shè)備、備件等財(cái)物,立即開(kāi)除并扣當(dāng)月工資20%;
4、凡故意損壞我司設(shè)備等財(cái)物,按所購(gòu)入價(jià)2倍賠償;
5、在企業(yè)或花園內(nèi)張貼、亂涂,按警告處理并罰款5元;
6、設(shè)備引起故障擅動(dòng)機(jī)器而導(dǎo)致設(shè)備損壞,則需等價(jià)賠償其修
理費(fèi),并酌情加倍懲罰。
其他
1、不服從上司的命令,按嚴(yán)重警告處理并罰款5—20元,一再
重犯則開(kāi)除處理。
2、疏忽匯報(bào)或聯(lián)絡(luò)而受到損害,則嚴(yán)重警告并罰款10元。
3、在公共場(chǎng)所或花園內(nèi)吸煙,則罰款10元;
4、發(fā)現(xiàn)喧嘩、賭博,按嚴(yán)重警告且罰款20元處理,情節(jié)嚴(yán)懲
者以開(kāi)除處理;
5、凡盜竊他人的物品,立即開(kāi)除并送公安機(jī)關(guān)處理;
6、上班時(shí)間內(nèi)怠工或打瞌睡,則嚴(yán)懲警告并罰款10元起。情
節(jié)嚴(yán)重者開(kāi)除處理。
7、不準(zhǔn)時(shí)上交工作報(bào)表、不準(zhǔn)時(shí)填寫工作記錄,查到一次罰款
10元。
8、內(nèi)部培訓(xùn)時(shí)間無(wú)端不到者,罰款10元,并予以警告。
員工考勤和休假B勺規(guī)定
為了維持良好的生產(chǎn)秩序,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,保證生產(chǎn)工作B勺順
利進(jìn)行,為了使員工保持良好B勺
身體素質(zhì)和旺盛日勺精力,努力做好本職工作,并考慮員工與家眷
團(tuán)聚B勺問(wèn)題,根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際狀況,特制定本規(guī)
定
(-)考勤
1.考勤內(nèi)容
①上班時(shí)間已到而未到崗者,即為遲到;
②未到下班時(shí)間而提前離崗者,即為早退;
③工作時(shí)間未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意離動(dòng)工作崗位者,為擅離職守;
④遲到、早退或擅離職守超過(guò)30分鐘,或未經(jīng)準(zhǔn)假而不到班
者,均為曠工。
2.考勤須知
①對(duì)有遲到、早退、擅離職守現(xiàn)象的員工,應(yīng)進(jìn)行教育,數(shù)屢
教不改日勺,予以合適的紀(jì)律處分,如有導(dǎo)致嚴(yán)重后果B勺,應(yīng)追究其責(zé)
任。
②對(duì)曠工者,應(yīng)責(zé)成其作出書面檢討,并按下表計(jì)扣工資,扣
發(fā)當(dāng)月各項(xiàng)獎(jiǎng)金,曠工二天以上,每增長(zhǎng)一天,加扣年終獎(jiǎng)10%。
持續(xù)曠工10,或一年內(nèi)合計(jì)曠工超過(guò)15天或曠工雖未到達(dá)上述天
數(shù),但次數(shù)較多,情節(jié)嚴(yán)重,均應(yīng)作除名處理。
表一
曠工天數(shù)0.51天1.5天2天一年合計(jì)10天一年合計(jì)15天
扣工資25%50%75%100%扣年終各項(xiàng)獎(jiǎng)金除名
3.請(qǐng)假措施
①公假
經(jīng)企業(yè)同意脫產(chǎn)參與會(huì)議、學(xué)習(xí)、出差、從事社會(huì)活動(dòng)均屬公假;
經(jīng)企業(yè)指定或同意休養(yǎng)、參觀、訪問(wèn)的模范代表人物或代表,以及因
公負(fù)傷人員在醫(yī)療期間,根據(jù)實(shí)際狀況核給公假。
②調(diào)遣假
員工異地調(diào)動(dòng),因要處理個(gè)人瑣事給一天公假。
如有非常常性事務(wù),需員工本人辦理或參與B勺,如搬家、開(kāi)家長(zhǎng)
會(huì)等,各單位可考慮到工作安排及員工的需要,酌情處理,不計(jì)算假
期。
4.因工作需要積累工時(shí)工休,一般應(yīng)在當(dāng)月補(bǔ)休,如確因工作
一時(shí)不能安排補(bǔ)休的,經(jīng)部門經(jīng)理同意可合適推遲,可保留至當(dāng)年終,
但必須在本年度休完。如確因工作不能補(bǔ)休B勺,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定予以補(bǔ)
發(fā)加班費(fèi)的形式予以賠償。賠償措施:平日加班:工資+26天1.5加
班天數(shù);法定假日加班費(fèi):工資;26天2加班天數(shù)計(jì)算。
(二)休假
1.員工休假必須服從組織安排,并按規(guī)定逐層審批,報(bào)人事部
同意,主任一級(jí)由部門經(jīng)理安排休假,部門經(jīng)理由總經(jīng)理安排休假。
2.員工申請(qǐng)休假須一種星期前填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》送交部門主
管審批。未通過(guò)審批B勺,不得私自休假,否則按曠工處理,因特殊原
因本人不能親自辦理B勺,應(yīng)委托他人或告假,回來(lái)上班后再補(bǔ)請(qǐng)
假條。
3.婚假
員工申請(qǐng)結(jié)婚,需在我司辦理結(jié)婚手續(xù),并以領(lǐng)取結(jié)婚證為準(zhǔn),
有薪婚假三天,晚婚者有薪假6天,(晚婚條件:女滿25周歲,男滿
28周歲)。如到外地(指配偶工作所在地在外地,不含旅行結(jié)婚)結(jié)婚
時(shí),根據(jù)在途來(lái)回時(shí)間核給旅程假。
4.喪假
員工B勺直系親屬(祖父母、父母、配偶、子女,以及領(lǐng)先本人供
養(yǎng)的弟妹、養(yǎng)父母、岳父母、公婆)過(guò)世,予以有薪假3天,員工到
外地辦理喪事,可根據(jù)實(shí)際旅程所需時(shí)間給假。
5.產(chǎn)假、計(jì)劃生育假
①女員工產(chǎn)假按下列原則核給(發(fā)基本工資)
表二
假期內(nèi)容假期天數(shù)闡明
產(chǎn)假90天難產(chǎn)或雙胞胎加14天假
晚育假15天年滿25周歲生育為晚育
獨(dú)生子女假35天憑獨(dú)生子女證核給
②臨時(shí)工產(chǎn)假56天,發(fā)60%B勺工資。
③產(chǎn)婦如遇實(shí)妹困難,可請(qǐng)哺乳假,工資按本人基本工資75%
發(fā)給,其他補(bǔ)助照給。
④接受節(jié)育手術(shù)者,經(jīng)醫(yī)生證明,分別予以如下假期:
▲放置宮內(nèi)節(jié)育器B勺,自手術(shù)之日起休息3天,手術(shù)后7天內(nèi)
不安排重體力勞動(dòng);
▲經(jīng)計(jì)劃部門同意取宮內(nèi)節(jié)育器附,休息2天;
▲懷孕不滿3個(gè)月人工流產(chǎn)B勺,休息7天,3個(gè)月以上日勺休息
15天;
6.病假
①員工因病或非因工(公)負(fù)傷,經(jīng)企業(yè)指定的醫(yī)療單位出具B勺
證明確定不能堅(jiān)持工作,可參照醫(yī)生提議,根據(jù)實(shí)際狀況核給病假;
②有薪病期3天。4天以上按如下規(guī)定執(zhí)行:
表二
持續(xù)工齡不滿一年不滿二年滿二年不滿四年滿四年以上
三個(gè)月內(nèi)病假工資50%60%80%100%
持續(xù)病假六個(gè)月以上提議離職并補(bǔ)發(fā)一種月基本工資。
7.事假
員工因個(gè)人事務(wù),必須親自處理的,根據(jù)工作安排以及本人R勺實(shí)
際需要酌情核給,請(qǐng)事假員工按無(wú)超過(guò)兩天者按無(wú)薪處理。
8.探親假
①探親假是予以加入企業(yè)滿一年,在職期間沒(méi)有請(qǐng)過(guò)探親假、
回家假等;
②員工需要回家看望父母,假期為15天,(包括公休日、法定
節(jié)、假日)不包括旅程,旅程根據(jù)實(shí)際需要核給;
③探親假予以基本工資。(以提供旅程票為準(zhǔn),否則以事假論)
④在我司休過(guò)年假者,不再合用此條。
9.年假
①凡加入企業(yè)工作滿一年者,均有休年假規(guī)定。
②在本年度病、事假合計(jì)超過(guò)3個(gè)月或工傷假超過(guò)3個(gè)月者,
當(dāng)年不再享有年假,曠工合計(jì)兩日者,當(dāng)年不再享有年假。
③受過(guò)多種企業(yè)處分、警告者,當(dāng)年不再享有年假。
10.闡明
本規(guī)定從公布之日起執(zhí)行,此前有關(guān)規(guī)定與本規(guī)定相抵觸日勺,按
本規(guī)定執(zhí)行,執(zhí)行過(guò)程中如有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)新H勺指示、規(guī)定再另行告知。
辦公管理制度
員工辦公制度
為加強(qiáng)管理、嚴(yán)明紀(jì)律、發(fā)揮效益、創(chuàng)一流服務(wù)質(zhì)量,特制定如
下規(guī)定:
出勤:一月內(nèi)遲到或早退兩次扣一天工資。
二.請(qǐng)假:必須要請(qǐng)假條,寫明事由,由部門負(fù)責(zé)人同意,辦公
室核算。一天以上由主任同意,三天以上要經(jīng)理同意,私自離開(kāi)者,
按自動(dòng)辭工處理,扣發(fā)15天工資。
(1)請(qǐng)事假扣發(fā)當(dāng)日工資。
(2)請(qǐng)病假,必須要有醫(yī)生證明,三天以內(nèi)工資照發(fā),三天以上
扣除請(qǐng)假期間工資。
(3)曠工者除扣當(dāng)日工資外,年終獎(jiǎng)掃發(fā)一天工資。
(4)請(qǐng)假一天以上請(qǐng)假者必須提前申請(qǐng)。
(5)上班時(shí)間內(nèi),必須堅(jiān)守崗位,如檢查不在崗位范圍內(nèi),則按
未上班處理,扣半天工資。
三.堅(jiān)守工作崗位,必須按質(zhì)、按量到達(dá)管理處規(guī)定,完畢各自
職責(zé),不能勝任工作,住戶反應(yīng)較大意見(jiàn)者,管理處有權(quán)做出調(diào)離原
崗位或解雇處理。
四.如損壞管理處及住戶財(cái)產(chǎn),視損壞程度照價(jià)賠償并扣發(fā)工
資。
五.管理處的工具、機(jī)器、設(shè)備未經(jīng)管理處或辦公室同意,不準(zhǔn)
外借。
六.上班時(shí)間不得看報(bào)、閑聊,不得用通迅設(shè)備聊天;業(yè)余時(shí)間應(yīng)
努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)及有關(guān)知識(shí)。
七.不得在工作時(shí)間在本住宅區(qū)從事本職工作以外日勺有償勞務(wù)。
八.嚴(yán)禁向業(yè)主、住戶索取財(cái)物、吃、拿等不良行為。
九.熱情、周到、積極、高效服務(wù)住戶,依托法規(guī)嚴(yán)格妥善管理,
絕不可粗暴、冷漠、置之不理。
文明辦公制度
員工應(yīng)以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)的作風(fēng)做好本職工作,
辦公講求效率。
二.員工應(yīng)自覺(jué)遵守管理處作息時(shí)間,嚴(yán)格執(zhí)行勞動(dòng)紀(jì)律,上班
不遲到、不早退、不準(zhǔn)中間私自離崗,外出辦公闡明去向。有私事或
生病不能上班須事先請(qǐng)假。
三.講究禮貌,重視儀容。員工服裝莊嚴(yán)、大方、清潔。
四各辦公室、會(huì)議室嚴(yán)禁吸煙。
五.保持辦公環(huán)境優(yōu)美清潔,不得隨意丟棄雜物。
六.愛(ài)惜公共財(cái)物,節(jié)省用水用電。
七.重視防水、防盜和安全生產(chǎn)。
八.辦公時(shí)間要保持肅靜,不準(zhǔn)串崗聊天;嘻鬧、高聲喧嘩和爭(zhēng)執(zhí)。
九.嚴(yán)格規(guī)定自己,遵守企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度。
十.以上規(guī)定,有違者將按管理處規(guī)定,予以經(jīng)濟(jì)懲罰。
辦公室值班制度
為及時(shí)處理突發(fā)事件,維護(hù)小區(qū)正常的生產(chǎn)、生活秩序,制定本
制度:
一.值班人員:企業(yè)各部門經(jīng)理如下人員,均應(yīng)參與值班。
二,值班地點(diǎn):企業(yè)客戶服務(wù)中心。
三.值班時(shí)間:星期一至星期日18:00—20:30。
四值班人員應(yīng)填寫值班登記表,注明值班人、值班起止時(shí)間、
值班狀況等。
五,值班人員必須及時(shí)處理各類突發(fā)事件。如遇重大事件,難以
處理B勺,應(yīng)及時(shí)匯報(bào)企業(yè)經(jīng)理,并祈求有關(guān)部門協(xié)助處理。
六.值班人員必須堅(jiān)守崗位,不得私自離崗。若因此而導(dǎo)致?lián)p失
時(shí),追究當(dāng)事人B勺責(zé)任。
七,值班人同因事、因病無(wú)法參與值班H勺,應(yīng)事先安排調(diào)班,并
報(bào)辦公室。事先無(wú)法安排的,應(yīng)找機(jī)感人員暫替,并在值班登記表上
注明。
八.國(guó)家法定節(jié)假日另做加強(qiáng)值班安排。
管理處接待來(lái)訪設(shè)訴工作制度
為加強(qiáng)管理處與業(yè)主、住戶的聯(lián)絡(luò),及時(shí)為業(yè)主、住戶排憂解難,
提高社會(huì)效益,特建立接待來(lái)訪投訴工作制度。
一.接待來(lái)訪工作由客戶服務(wù)中心負(fù)責(zé),宣傳接待投訴日勺辦公地
點(diǎn)、,讓業(yè)主、住戶來(lái)訪投訴有門、信任管理處。
二.任何管理人員在碰到業(yè)主、住戶來(lái)訪投訴時(shí),都應(yīng)予以熱情
接待,積極問(wèn)詢,面帶微笑,不得刁難,不得推諉,不得對(duì)抗,不得
激化業(yè)主、住戶情緒,并做到對(duì)熟人、陌生人一種樣、對(duì)大人小孩一
種樣、忙時(shí)閑時(shí)一種樣。
三.對(duì)住戶投訴、來(lái)訪中談到B勺問(wèn)題,客服人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行記錄,
須于當(dāng)日進(jìn)行調(diào)查、核算,并將成果和處理提議匯報(bào)辦公室主任,由
主任決定處理措施和責(zé)任部門。
四.責(zé)任部門在處理來(lái)訪、投訴時(shí),要赤誠(chéng)、積極、及時(shí),要堅(jiān)
持原則,突出服務(wù)。不得推托、扯皮、推卸責(zé)任、為難業(yè)主、住戶、
或乘機(jī)索取好處、利益等,在處理完畢后應(yīng)將成果答復(fù)業(yè)主、住戶和
管理處主任,做到事事有著落、件件有回音。
五.全體管理人員要認(rèn)真負(fù)責(zé)做好本職工作,為業(yè)主、住戶提供
滿意管理、服務(wù),減少住戶B勺投訴、批評(píng),將業(yè)主、住戶H勺不滿消解
在投訴之前。
顧客投訴處理制度
顧客投訴H勺接受
1.凡顧客對(duì)企業(yè)服務(wù)方面的投訴,不管采用何種方式,如信
函、、或來(lái)人面談,統(tǒng)一由管理處物管員集中登記、組織處理、
向客戶反饋處理成果。
2.管理處建立《客戶投訴登記表》,對(duì)每一份投訴或意見(jiàn)均予
以記錄。記錄的內(nèi)容包括客戶名稱、投訴文獻(xiàn)(信件、、及面
談的正式記錄州勺編號(hào)、投訴性質(zhì)或內(nèi)容摘要、處理成果等。
3.管理處親自或指定人員根據(jù)客戶投訴或意見(jiàn),填寫《客戶投
訴處理告知單》。為了便于跟蹤、檢索,每一份《客戶投訴處理告知
單》應(yīng)進(jìn)行編號(hào),并與《客戶投訴登記表》中的編號(hào)以及對(duì)客戶投訴
或意見(jiàn)原件所作B勺編號(hào)保持一致。
二.顧客意見(jiàn)B勺處理(必須滿足企業(yè)對(duì)顧客的承諾規(guī)定處理)
1.管理處將《顧客投訴處理告知單》連同顧客投訴或意見(jiàn)原件
責(zé)成對(duì)應(yīng)班組進(jìn)行處理。
(1)由有關(guān)班組負(fù)責(zé)作出補(bǔ)救措施。
(2)作出補(bǔ)救措施日勺同步,還需采用糾正措施,近預(yù)定期間完畢。
2.對(duì)重大問(wèn)題的投訴,管理處不能處理H勺需統(tǒng)一協(xié)調(diào)B勺問(wèn)題,
直接報(bào)經(jīng)理,由經(jīng)理作出處理決定。
3.對(duì)需采用糾正措施的問(wèn)題要在《放客投訴處理告知單》中記
錄,以便跟蹤檢索。
4.在完畢補(bǔ)救措施后,應(yīng)將處理成果反饋給管理處,由管理處
負(fù)責(zé)與顧客聯(lián)絡(luò),匯報(bào)處理成果,直到顧客滿意為止。
業(yè)主投訴處理和分析制度
凡業(yè)主對(duì)管理處管理、服務(wù)方面H勺投訴,不管采用何種方式
如信函、或面談,均由客服務(wù)中心進(jìn)行接待、記錄,然后按照投
訴內(nèi)容反饋給各有關(guān)責(zé)任部門,各責(zé)任部門應(yīng)做好對(duì)應(yīng)記錄。
二.各責(zé)任部門接到投訴后,在預(yù)定期間內(nèi)向業(yè)主答復(fù)采用何種
補(bǔ)救措施,答復(fù)時(shí)間最長(zhǎng)不應(yīng)超過(guò)三天。
三.各責(zé)任部門按照業(yè)業(yè)投訴的內(nèi)容,安排對(duì)應(yīng)人員處理問(wèn)題,
并將成果反饋給部調(diào)度室。
四對(duì)重大問(wèn)題日勺投訴,各責(zé)任部門不能處理時(shí)或需統(tǒng)一協(xié)調(diào)的
問(wèn)題,直接報(bào)辦公室主任,由主任作出處理決定。
五.服務(wù)中心應(yīng)采用或其他形式跟蹤投訴處理后與否仍存在
問(wèn)題,如有,仍需責(zé)成有關(guān)部門迅速處理。
六.對(duì)業(yè)主的投訴,分六個(gè)月和年終進(jìn)行分析總結(jié),對(duì)反復(fù)出現(xiàn)
的問(wèn)題,應(yīng)組織有關(guān)部門進(jìn)行深入探討并找出處理措施,防止反復(fù)發(fā)
生。
業(yè)主意見(jiàn)調(diào)查和回訪制度
客服中心每年至少進(jìn)行一次業(yè)主意見(jiàn)調(diào)查,業(yè)主意見(jiàn)調(diào)查應(yīng)
列明業(yè)主對(duì)如下方面的滿意程度:
a)供電管理;
b)供水管理;
c)消防治安管理;
d)衛(wèi)生管理;
e)綠化管理;
f)公共設(shè)施管理;
g)維修服務(wù);
h)服務(wù)態(tài)度。
二.服務(wù)中心對(duì)回收的意見(jiàn)表進(jìn)行記錄分析工作,并將成果如調(diào)
查表B勺回收份數(shù),總B勺滿意率以及分項(xiàng)滿意率,業(yè)主對(duì)物業(yè)管理日勺意
見(jiàn)(共性的意見(jiàn))等書面匯報(bào)辦公室主任。
三對(duì)各部門存在問(wèn)題,辦公室主任提出整改意見(jiàn),責(zé)成有關(guān)部
門限期處理。
四.對(duì)業(yè)主的誤解,服務(wù)中心應(yīng)進(jìn)行必要時(shí)耐心解釋。
五.對(duì)業(yè)主意見(jiàn)調(diào)查成果及整改方案應(yīng)定期向業(yè)主委員會(huì)進(jìn)行
通報(bào),接受監(jiān)督。
六.物管員及有關(guān)職能部門應(yīng)定期對(duì)有關(guān)業(yè)主進(jìn)行回訪。
七.回訪時(shí),虛心聽(tīng)取意見(jiàn),誠(chéng)懇接受批評(píng),采納合理化提議,
做好回訪記錄。
八.回訪中,對(duì)業(yè)主H勺問(wèn)詢、意見(jiàn),不能當(dāng)即答復(fù)B勺,應(yīng)告知預(yù)
約時(shí)間答復(fù)。
九.回訪后碰到日勺重大問(wèn)題,應(yīng)上例會(huì)討論,找出處理方案,做
到件件有貫徹,事事有回音。
管理處接待來(lái)訪投訴定期固訪制度
為加強(qiáng)管理處與住戶B勺聯(lián)絡(luò),及時(shí)為住戶排擾解難,把管理工作
置于住戶監(jiān)督中,從而集思廣益,及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn),不停改善管
理,提高服務(wù)質(zhì)量,特建立接待來(lái)訪投訴工作制度。
一.接待來(lái)訪投訴工作
1.接待來(lái)訪望風(fēng)披靡工作由服務(wù)中心物管員負(fù)責(zé),管理處應(yīng)廣
為宣傳接待投訴的辦公地點(diǎn)、,讓住戶投訴有門。
2.任何管理人員在碰到住戶來(lái)訪投訴時(shí),都應(yīng)予以熱情接待,
積極問(wèn)詢,耐心、細(xì)致地做好解釋工作,當(dāng)住戶有不理解住宅區(qū)R勺管
理規(guī)章制度時(shí),要曉之以理,動(dòng)之以情,讓住戶理解并支持管理處的
工作。
3.對(duì)住戶投訴、來(lái)訪中談到的問(wèn)題,接待人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行記錄,
當(dāng)日進(jìn)行調(diào)杳、核算,然后將處理成果匯報(bào)管理處責(zé)任部門和主任;
不能處理B勺,要將問(wèn)題和意見(jiàn)向有關(guān)部門和主任匯報(bào),由主任決定處
理措施。
4.當(dāng)住戶積極前來(lái)提合理化提議時(shí),要詳細(xì)、認(rèn)真地做好記錄,
并及時(shí)向主任匯報(bào),由主任決定采用或制定整改計(jì)劃,并張榜公布整
改措施和表?yè)P(yáng)〃爰我小區(qū)〃的住戶名單,同步給住戶優(yōu)先評(píng)比〃文明
戶〃。
5.責(zé)任部門在處理來(lái)訪、投訴時(shí),要赤誠(chéng)、積極、及時(shí),要堅(jiān)
持原則,突出服務(wù);不得推諉責(zé)任、為難住戶或乘機(jī)索取好處,在處
理完畢后應(yīng)將成果答復(fù)住戶和管理處主任,做到事事有著落、件件有
回音。
6.全體管理人員要認(rèn)真負(fù)責(zé),做好本職工作,為住戶提供滿意
的服務(wù),盡量減少住戶的投訴、批評(píng)。將住戶時(shí)不滿消解在投訴之前。
7.當(dāng)同行物業(yè)管理單位規(guī)定參觀時(shí),管理處員工應(yīng)予以熱情接
待,把住宅區(qū)狀況做全面的簡(jiǎn)介,通過(guò)互相學(xué)習(xí),共同提高小區(qū)管理
水平。
二.回訪工作
1.回訪規(guī)定:
(1)辦公室主任把對(duì)住戶的回訪列入職責(zé)范圍,并貫徹到每年的
工作計(jì)劃和總結(jié)評(píng)比中。
(2)回訪時(shí),虛心聽(tīng)取意見(jiàn),誠(chéng)懇接受批評(píng),采納合理化提議,
作好回訪記錄。
(3)回訪中,對(duì)住戶的問(wèn)詢、意見(jiàn),如不能當(dāng)即答復(fù),應(yīng)告知預(yù)
約時(shí)間答復(fù)。
(4)回訪后對(duì)反饋B勺意見(jiàn)、規(guī)定、提議、投訴,及時(shí)逐條整頓綜
合、研究、妥善處理,重大問(wèn)題向企業(yè)請(qǐng)示處理。回訪處理率達(dá)100%,
有效投訴率力爭(zhēng)在1%如下。
2.回訪時(shí)間及形式:
(1)辦公室主任每年登門回訪1?2次。
(2)物管員按區(qū)域范圍分工,每季回訪1次。
(3)每季度召開(kāi)一次住戶座談會(huì),征求意見(jiàn)。
(4)運(yùn)用節(jié)日慶?;顒?dòng)、小區(qū)文化活動(dòng)、村民集會(huì)等形式廣泛聽(tīng)
取住戶反饋。
(5)有針對(duì)性地對(duì)住戶發(fā)放住戶調(diào)查問(wèn)卷,作專題調(diào)查,聽(tīng)取意
見(jiàn)。
回訪工作制度
維修回訪由經(jīng)理、主管、維修負(fù)責(zé)人擔(dān)任。其中:經(jīng)理回訪
率不低于10%;主管回訪率不低于30%;維修負(fù)責(zé)人回訪率不低于
60%o
二.回訪時(shí)間安排在維修后一星期之內(nèi)。其中:安全設(shè)施維修兩
天內(nèi)回訪;漏水項(xiàng)目維修三天內(nèi)回訪。
三.回訪內(nèi)容:
1-實(shí)地查看維修項(xiàng)目。
2.向在維修現(xiàn)場(chǎng)的業(yè)主(住戶)或家人理解維修人員服務(wù)狀況。
3.征詢改善意見(jiàn)。
4.查對(duì)收費(fèi)狀況。
5.請(qǐng)被回訪人簽名。
四對(duì)回訪中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,24小時(shí)內(nèi)書面告知維修人員進(jìn)行整
改。
住宅區(qū)管理處回訪回訪制度
為加強(qiáng)物業(yè)管理處與廣大住戶(業(yè)主)的聯(lián)絡(luò),使管理處各項(xiàng)工作
置身于住戶(業(yè)主)監(jiān)督之中,從而集思廣益,及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn),
不停改善管理工作,提高服務(wù)質(zhì)量,特制定對(duì)住戶回訪制度。
回訪規(guī)定
1.物業(yè)管理處正、副主任把對(duì)住戶(業(yè)主用勺回訪列入職責(zé)范圍,
并貫徹到每年的工作計(jì)劃和總結(jié)評(píng)比中。
2.回訪時(shí),虛心聽(tīng)取意見(jiàn),誠(chéng)懇接受批評(píng),采納合理化提議,
作好回訪記錄。
3.回訪中,對(duì)住戶(業(yè)主州勺問(wèn)詢、意見(jiàn),如不能當(dāng)即答復(fù),應(yīng)告
知預(yù)約時(shí)間答復(fù)。
4.回訪后對(duì)反饋的意見(jiàn)、規(guī)定、提議、投訴,及時(shí)逐條整頓綜
合、研究、妥善處理,重大問(wèn)題向企業(yè)請(qǐng)示處理。對(duì)住戶(業(yè)主)反應(yīng)
的問(wèn)題,做到件件有著落,事事有回音?;卦L處理率達(dá)100%,投訴
率力爭(zhēng)控制在1%如下。
二.回訪時(shí)間及形式
1.牧業(yè)管理處辦公室主任每年登門回訪1~2次。
2.物管員按區(qū)域范圍分工,每月回訪1次。
3.每季度召開(kāi)一次樓長(zhǎng)會(huì),征求意見(jiàn)。
4.運(yùn)用節(jié)日慶?;顒?dòng)、小區(qū)文化活動(dòng)、公關(guān)活動(dòng)等形式廣泛聽(tīng)
取住戶反應(yīng)。
5.有針對(duì)性地對(duì)住戶(業(yè)主)作專題調(diào)查,聽(tīng)取意見(jiàn)。
6.物業(yè)管理處設(shè)投訴信箱,投訴,由專人接受,交辦公室主
任及時(shí)處理。
7.隨時(shí)熱情接待來(lái)訪,作好登記。
工程部的重要工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)制定小區(qū)內(nèi)公共設(shè)施、建筑物、設(shè)備系統(tǒng)日勺管理規(guī)定;
2、負(fù)責(zé)新接管物業(yè)項(xiàng)目的供電、空調(diào)、給排水、消防、電梯、
弱電系統(tǒng)及建筑裝修項(xiàng)目H勺驗(yàn)收和資料核算工作;
3、負(fù)責(zé)查驗(yàn)顧客裝修報(bào)批手續(xù)及審批裝修方案、監(jiān)督裝修方案
的實(shí)行;
4、負(fù)責(zé)編制設(shè)備、設(shè)施維修保養(yǎng)計(jì)劃,負(fù)責(zé)做好與本部門業(yè)務(wù)
有關(guān)B勺協(xié)議評(píng)審;
5、負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)口勺工程改造、設(shè)備更新、方案及預(yù)算B勺編制并送
有關(guān)部門評(píng)審;
6、負(fù)責(zé)對(duì)維修裝修項(xiàng)目、設(shè)備B勺保養(yǎng)進(jìn)行驗(yàn)收,負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備保
養(yǎng)、維修、工程項(xiàng)目進(jìn)行技術(shù)審核;
7、負(fù)責(zé)所有設(shè)備、設(shè)施系統(tǒng)(供電、空調(diào)、給排水、電梯、、
衛(wèi)星及有線電視、消防、計(jì)量等)的管理、運(yùn)行、維修等;
8、配合客服中心做好顧客入住時(shí)房屋設(shè)施、設(shè)備的交驗(yàn)、記錄
工作;
9、負(fù)責(zé)配合客服中心物管員派發(fā)日勺維修施工單;
10、負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)緊急狀況的處理工作。
工程部主管H勺崗位職責(zé)
L執(zhí)行管理處經(jīng)理指示,對(duì)管理處經(jīng)理直接負(fù)責(zé),保證所管轄
系統(tǒng)設(shè)備的安全運(yùn)行是主管B勺首要任務(wù),主管對(duì)下屬人員和所屬系統(tǒng)
設(shè)備負(fù)有全面的管理責(zé)任,規(guī)定每天作如下檢查:
⑴小區(qū)內(nèi)重要設(shè)備的運(yùn)行技術(shù)狀況,發(fā)現(xiàn)總是立即處理
⑵檢查下屬崗位紀(jì)委及精神狀態(tài),發(fā)現(xiàn)不良現(xiàn)象立即糾正
(3)現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)重要維修工程及增改工程施工,控制工程質(zhì)量與進(jìn)度
⑷實(shí)地考察下屬員工維修保養(yǎng)工作質(zhì)量與工作效率,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及
時(shí)采用糾正措施
⑸審閱運(yùn)行報(bào)表,掌握所屬系統(tǒng)當(dāng)日能耗狀況,發(fā)現(xiàn)異常,分析
原因,及時(shí)杜絕揮霍現(xiàn)象
2、設(shè)備發(fā)生故障及時(shí)維修,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)組織檢修,把好技術(shù)
關(guān),保證所管轄系統(tǒng)設(shè)備處在優(yōu)良的技術(shù)狀態(tài);當(dāng)重要設(shè)備發(fā)生故障
或影響小區(qū)正常運(yùn)作時(shí),迅速抵達(dá)現(xiàn)場(chǎng)組織處理,并及時(shí)向管理處經(jīng)
理匯報(bào);
3、負(fù)責(zé)制定所管轄系統(tǒng)運(yùn)行方案,并不停與運(yùn)行人員研究改善
措施,使系統(tǒng)設(shè)備在保證安全運(yùn)行的前提下,力圖節(jié)省能耗;
4、負(fù)責(zé)制定所管轄系統(tǒng)設(shè)備月度和年度的維修保養(yǎng)計(jì)劃和備
品、備件計(jì)劃,定期報(bào)送管理處經(jīng)理審定,并負(fù)責(zé)組織安排維修保養(yǎng)
計(jì)劃B勺實(shí)行,制定工作原則,督導(dǎo)下屬保證工作質(zhì)量,提高工作效率;
5、切實(shí)執(zhí)行管理處經(jīng)理指令,認(rèn)真貫徹貫徹崗位責(zé)任制,督導(dǎo)
下屬員工嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程及員工守則,堅(jiān)持周而復(fù)始B勺設(shè)備維修保
養(yǎng)制度,做到〃三潔凈〃(設(shè)備潔凈、機(jī)房潔凈、工作場(chǎng)地潔凈)、四
不漏(不漏電、不漏油、不漏氣、不漏水)、五良好(使用性能良好,、
密封良好、潤(rùn)滑良好、結(jié)實(shí)良好、調(diào)整良好)。嚴(yán)格檢查督導(dǎo)下屬的
工作。
6、針對(duì)下屬員工的技術(shù)狀態(tài)和思想狀況,編制培訓(xùn)計(jì)劃,常常
對(duì)下屬員工進(jìn)行職業(yè)道德物業(yè)服務(wù)意識(shí)教育和專業(yè)技術(shù)知識(shí)培訓(xùn);
7、審核下屬員工考勤,做好技術(shù)檔案管理工作,督促下屬做好
設(shè)備維修、故障處理、零部件更換記錄,每月由技術(shù)資料員整頓歸檔;
8、掌握科技發(fā)展動(dòng)態(tài),認(rèn)真推廣新技術(shù),改造不合理的設(shè)備,
完善設(shè)施和施工遺留B勺缺陷,對(duì)所屬系統(tǒng)8勺重大改造工作參與設(shè)計(jì),
提出與原系統(tǒng)匹配的可行方案,監(jiān)督外協(xié)施工,驗(yàn)收施工質(zhì)量。
9、負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)業(yè)主/住戶B勺裝修管理,按有關(guān)規(guī)定審查和驗(yàn)收,
保證建筑物構(gòu)造安全和裝修協(xié)調(diào)、統(tǒng)一、美觀及符合消防規(guī)定;
10、及時(shí)完畢上級(jí)交辦的其他工作。
工程部領(lǐng)班崗位職責(zé)
1、規(guī)范執(zhí)行崗位責(zé)任制、操作規(guī)程、員工守則和各項(xiàng)規(guī)章制度,
承上啟下,及時(shí)完畢主管下達(dá)B勺各項(xiàng)工作任務(wù);
2、管理好、使用好本班負(fù)責(zé)范圍的設(shè)備,使設(shè)備處在良好日勺技
術(shù)狀態(tài),設(shè)備保持優(yōu)質(zhì)高效、低耗、安全運(yùn)行,是領(lǐng)班的首要責(zé)任。
對(duì)管轄設(shè)備要嚴(yán)格做到〃三潔凈〃(設(shè)備潔凈、機(jī)房潔凈、工作場(chǎng)地
潔凈)、四不漏(不漏電、不漏油、不漏氣、不漏水)、五良好(使用性
能良好,、密封良好、潤(rùn)滑良好、結(jié)實(shí)良好、調(diào)整良好);
3、工程部領(lǐng)班是班組口勺骨干,應(yīng)具有良好口勺思想作風(fēng),工作以
身作則,技術(shù)精益求精,協(xié)助主管做好班組管理工作,處理技術(shù)上的
疑難問(wèn)題;
4、做好平常工作安排,做到維修迅速及時(shí),保證質(zhì)量,不留問(wèn)
題;設(shè)備發(fā)生故障時(shí),有效的組織力量搶修,保證小區(qū)內(nèi)的正常運(yùn)作;
5、做好本班設(shè)備的年月檢修保養(yǎng)計(jì)劃和備品備件計(jì)劃,報(bào)主管
審核。負(fù)責(zé)檢修保養(yǎng)計(jì)劃實(shí)行;
6、做好本班設(shè)備的運(yùn)行、檢修記錄和技術(shù)檔案,每月定期投主
管審閱;
7、做好本班組人員B勺專勤制度和維修臺(tái)帳,每月報(bào)主管]匚息;
8、完畢上級(jí)交辦的其他工作。
工程部維修工時(shí)崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格遵守企業(yè)員工守則和各項(xiàng)規(guī)章制度,服從領(lǐng)班安排,除
完畢平常維修任務(wù)外,有計(jì)劃地承擔(dān)其他工作任務(wù);
2、努力學(xué)習(xí)技術(shù),純熟掌握既有電氣設(shè)備日勺原理及實(shí)際操作與
維修;
3、積極協(xié)調(diào)配電工H勺工作,出現(xiàn)事故時(shí)無(wú)條件地迅速返回機(jī)房,
聽(tīng)從領(lǐng)班的指揮;
4、招待執(zhí)行所管轄設(shè)備的檢修計(jì)劃,準(zhǔn)時(shí)按質(zhì)按量地完畢,并
填好登記表格;
5、嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備管理制度,做好日夜班時(shí)交接班工作;
6、交班時(shí)發(fā)生故障,上一班必須協(xié)同下一班排隊(duì)故障后才能下
班,配電設(shè)備發(fā)生事故時(shí)不得離崗;
7、請(qǐng)假、補(bǔ)休需在一天前匯報(bào)領(lǐng)班,并由領(lǐng)班安排合適時(shí)替班
人;
8、搞好班內(nèi)外清潔衛(wèi)生工作;
9、完畢上級(jí)交辦的其他工作。
工程部的重要工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)制定小區(qū)內(nèi)公共設(shè)施、建筑物、設(shè)備系統(tǒng)的管理規(guī)定;
2、負(fù)責(zé)新接管物業(yè)項(xiàng)目B勺供電、空調(diào)、給排水、消防、電梯、
弱電系統(tǒng)及建筑裝修項(xiàng)目B勺驗(yàn)收和資料核算工作;
3、負(fù)責(zé)查驗(yàn)顧客裝修報(bào)批手續(xù)及審批裝修方案、監(jiān)督裝修方案
的實(shí)行;
4、負(fù)責(zé)編制設(shè)備、設(shè)施維修保養(yǎng)計(jì)劃,負(fù)責(zé)做好與本部門業(yè)務(wù)
有關(guān)B勺協(xié)議評(píng)審;
5、負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)的工程改造、設(shè)備更新、方案及預(yù)算B勺編制并送
有關(guān)部門評(píng)審;
6、負(fù)責(zé)對(duì)維修裝修項(xiàng)目、設(shè)備H勺保養(yǎng)進(jìn)行驗(yàn)收,負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備保
養(yǎng)、維修、工程項(xiàng)目進(jìn)行技術(shù)審核;
7、負(fù)責(zé)所有設(shè)備、設(shè)施系統(tǒng)(供電、空調(diào)、給排水、電梯、、
衛(wèi)星及有線電視、消防、計(jì)量等)的管理、運(yùn)行、維修等;
8、配合客服中心做好顧客入住時(shí)房屋設(shè)施、設(shè)備的交驗(yàn)、記錄
工作;
9、負(fù)責(zé)配合客服中心物管員派發(fā)B勺維修施工單;
10、負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)緊急狀況的處理工作。
工程部主管的崗位職責(zé)
1、執(zhí)行管理處經(jīng)理指示,對(duì)管理處經(jīng)理直接負(fù)責(zé),保證所管轄
系統(tǒng)設(shè)備B勺安全運(yùn)行是主管B勺首要任務(wù),主管對(duì)下屬人員和所屬系統(tǒng)
設(shè)備負(fù)有全面的管理責(zé)任,規(guī)定每天作如下椅杳:
⑴小區(qū)內(nèi)重要設(shè)備的運(yùn)行技術(shù)狀況,發(fā)現(xiàn)總是立即處理
⑵檢查下屬崗位紀(jì)委及精神狀態(tài),發(fā)現(xiàn)不良現(xiàn)象立即糾正
⑶現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)重要維修工程及增改工程施工,控制工程質(zhì)量與進(jìn)度
⑷實(shí)地考察下屬員工維修保養(yǎng)工作質(zhì)量與工作效率,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及
時(shí)采用糾正措施
⑸審閱運(yùn)行報(bào)表,掌握所屬系統(tǒng)當(dāng)日能耗狀況,發(fā)現(xiàn)異常,分析
原因,及時(shí)杜絕揮霍現(xiàn)象
2、設(shè)備發(fā)生故障及時(shí)維修,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)組織檢修,把好技術(shù)
關(guān),保證所管轄系統(tǒng)設(shè)備處在優(yōu)良的技術(shù)狀態(tài);當(dāng)重要設(shè)備發(fā)生故障
或影響小區(qū)正常運(yùn)作時(shí),迅速抵達(dá)現(xiàn)場(chǎng)組織處理,并及時(shí)向管理處經(jīng)
理匯報(bào);
3、負(fù)責(zé)制定所管轄系統(tǒng)運(yùn)行方案,并不停與運(yùn)行人員研究改善
措施,使系統(tǒng)設(shè)備在保證安全運(yùn)行的前提下,力圖節(jié)省能耗;
4、負(fù)責(zé)制定所管轄系統(tǒng)設(shè)備月度和年度的維修保養(yǎng)計(jì)劃和備
品、備件計(jì)劃,定期報(bào)送管理處經(jīng)理審定,并負(fù)責(zé)組織安排維修保養(yǎng)
計(jì)劃H勺實(shí)行,制定工作原則,督導(dǎo)下屬保證工作質(zhì)量,提高工作效率;
5、切實(shí)執(zhí)行管理處經(jīng)理指令,認(rèn)真貫徹貫徹崗位責(zé)任制,督導(dǎo)
下屬員工嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程及員工守則,堅(jiān)持周而復(fù)始口勺設(shè)備維修保
養(yǎng)制度,做到〃三潔凈〃(設(shè)備潔凈、機(jī)房潔凈、工作場(chǎng)地潔凈)、四
不漏(不漏電、不漏油、不漏氣、不漏水)、五良好(使用性能良好,、
密封良好、潤(rùn)滑良好、結(jié)實(shí)良好、調(diào)整良好)。嚴(yán)格檢查督導(dǎo)下屬B勺
工作。
6、針對(duì)下屬員工的技術(shù)狀態(tài)和思想狀況,編制培訓(xùn)計(jì)劃,常常
對(duì)下屬員工進(jìn)行職業(yè)道德物業(yè)服務(wù)意識(shí)教育和專業(yè)技術(shù)知識(shí)培訓(xùn);
7、審核下屬員工考勤,做好技術(shù)檔案管理工作,督促下屬做好
設(shè)備維修、故障處理、零部件更換記錄,每月由技術(shù)資料員整頓歸檔;
8、掌握科技發(fā)展動(dòng)態(tài),認(rèn)真推廣新技術(shù),改造不合理的設(shè)備,
完善設(shè)施和施工遺留B勺缺陷,對(duì)所屬系統(tǒng)8勺重大改造工作參與設(shè)計(jì),
提出與原系統(tǒng)匹配的可行方案,監(jiān)督外協(xié)施工,驗(yàn)收施工質(zhì)量。
9、負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)業(yè)主/住戶B勺裝修管理,按有關(guān)規(guī)定審查和驗(yàn)收,
保證建筑物構(gòu)造安全和裝修協(xié)調(diào)、統(tǒng)一、美觀及符合消防規(guī)定;
10、及時(shí)完畢上級(jí)交辦的其他工作。
工程部領(lǐng)班崗位職責(zé)
1、規(guī)范執(zhí)行崗位責(zé)任制、操作規(guī)程、員工守則和各項(xiàng)規(guī)章制度,
承上啟下,及時(shí)完畢主管下達(dá)B勺各項(xiàng)工作任務(wù);
2、管理好、使用好本班負(fù)責(zé)范圍的設(shè)備,使設(shè)備處在良好B勺技
術(shù)狀態(tài),設(shè)備保持優(yōu)質(zhì)高效、低耗、安全運(yùn)行,是領(lǐng)班的首要責(zé)任。
對(duì)管轄設(shè)備要嚴(yán)格做到〃三潔凈〃(設(shè)備潔凈、機(jī)房潔凈、工作場(chǎng)地
潔凈)、四不漏(不漏電、不漏油、不漏氣、不漏水)、五良好(使用性
能良好,、密封良好、潤(rùn)滑良好、結(jié)實(shí)良好、調(diào)整良好);
3、工程部領(lǐng)班是班組日勺骨干,應(yīng)具有良好日勺思想作風(fēng),工作以
身作則,技術(shù)精益求精,協(xié)助主管做好班組管理工作,處理技術(shù)上的
疑難問(wèn)題;
4、做好平常工作安排,做到維修迅速及時(shí),保證質(zhì)量,不留問(wèn)
題;設(shè)備發(fā)生故障時(shí),有效的組織力量搶修,保證小區(qū)內(nèi)的正常運(yùn)作;
5、做好本班設(shè)備B勺年月檢修保養(yǎng)計(jì)劃和備品備件計(jì)劃,報(bào)主管
審核。負(fù)責(zé)檢修保養(yǎng)計(jì)劃實(shí)行;
6、做好本班設(shè)備的運(yùn)行、檢修記錄和技術(shù)檔案,每月定期投主
管審閱;
7、做好本班組人員H勺考勤制度和維修臺(tái)帳,每月報(bào)主管:口總;
8、完畢上級(jí)交辦的其他工作。
工程部維修工時(shí)崗位職責(zé)
L嚴(yán)格遵守企業(yè)員工守則和各項(xiàng)規(guī)章制度,服從領(lǐng)班安排,除
完畢平常維修任務(wù)外,有計(jì)劃地承擔(dān)其他工作任務(wù);
2、努力學(xué)習(xí)技術(shù),純熟掌握既有電氣設(shè)備B勺原理及實(shí)際操作與
維修;
3、積極協(xié)調(diào)配電工B勺工作,出現(xiàn)事故時(shí)無(wú)條件地迅速返回機(jī)房,
聽(tīng)從領(lǐng)班的指揮;
4、招待執(zhí)行所管轄設(shè)備的檢修計(jì)劃,準(zhǔn)時(shí)按質(zhì)按量地完畢,并
填好登記表格;
5、嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備管理制度,做好日夜班的交接班工作;
6、交班時(shí)發(fā)生故障,上一班必須協(xié)同下一班排隊(duì)故障后才能下
班,配電設(shè)備發(fā)生事故時(shí)不得離崗;
7、闔身、補(bǔ)休需在一天前匯報(bào)領(lǐng)班,并由領(lǐng)班安排合適時(shí)替班
人;
8、搞好班內(nèi)外清潔衛(wèi)生工作;
9、完畢上級(jí)交辦的其他工作。
工程部的重要工作職責(zé)
L負(fù)責(zé)制定小區(qū)內(nèi)公共設(shè)施、建筑物、設(shè)備系統(tǒng)日勺管理規(guī)定;
2、負(fù)責(zé)新接管物業(yè)項(xiàng)目日勺供電、空調(diào)、給排水、消防、電梯、
弱電系統(tǒng)及建筑裝修項(xiàng)目H勺驗(yàn)收和資料核算工作;
3、負(fù)責(zé)查驗(yàn)顧客裝修報(bào)批手續(xù)及審批裝修方案、監(jiān)督裝修方案
時(shí)實(shí)行;
4、負(fù)責(zé)編制設(shè)備、設(shè)施維修保養(yǎng)計(jì)劃,負(fù)責(zé)做好與本部門業(yè)務(wù)
有關(guān)B勺協(xié)議評(píng)審;
5、負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)的工程改造、設(shè)備更新、方案及預(yù)算B勺編制并送
有關(guān)部門評(píng)審;
6、負(fù)責(zé)對(duì)維修裝修項(xiàng)目、設(shè)備H勺保養(yǎng)進(jìn)行驗(yàn)收,負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備保
養(yǎng)、維修、工程項(xiàng)目進(jìn)行技術(shù)審核;
7、負(fù)責(zé)所有設(shè)備、設(shè)施系統(tǒng)(供電、空調(diào)、給排水、電梯、、
衛(wèi)星及有線電視、消防、計(jì)量等)的管理、運(yùn)行、維修等;
8、配合客服中心做好顧客入住時(shí)房屋設(shè)施、設(shè)備的交驗(yàn)、記錄
工作;
9、負(fù)責(zé)配合客服中心物管員派發(fā)口勺維修施工單;
10、負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)緊急狀況的處理工作。
工程部主管B勺崗位職責(zé)
L執(zhí)行管理處經(jīng)理指示,對(duì)管理處經(jīng)理直接負(fù)責(zé),保證所管轄
系統(tǒng)設(shè)備B勺安全運(yùn)行是主管B勺首要任務(wù),主管對(duì)下屬人員和所屬系統(tǒng)
設(shè)備負(fù)有全面的管理責(zé)任,規(guī)定每天作如下檢查:
⑴小區(qū)內(nèi)重要設(shè)備的運(yùn)行技術(shù)狀況,發(fā)現(xiàn)總是立即處理
⑵檢查下屬崗位紀(jì)委及精神狀態(tài),發(fā)現(xiàn)不良現(xiàn)象立即糾正
⑶現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)重要維修工程及增改工程施工,控制工程質(zhì)量
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