港口功能區(qū)口岸公共辦公平臺建設(shè)規(guī)劃設(shè)計方案

信息化建設(shè)規(guī)劃設(shè)計方案口岸公共辦公平臺建設(shè)I 1 1 1 1 1 2 3 3 3 3 4 5 7 8 8 8 8 II III 40 40 40 40 40 40 41 41 41 42 42 42 42 42 43 43 43 43 43 44 44 44IV 45 46 49 1 3 4 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1V 1 1 1 1 2 1 3 4 5 7 8 8 9 1第一章項目背景個人辦公系統(tǒng)主要是給口岸辦公平臺的所有用戶提供一個能夠快捷、方便處理個人工作業(yè)務(wù)的平臺。所以個人辦公系統(tǒng)的用戶涵于把“辦公室”的工作流程套用到所有應(yīng)用模式上，而是根據(jù)各個業(yè)集成和有效地共享，加強(qiáng)企業(yè)的信息流轉(zhuǎn)，支援企業(yè)各級工作人員，信息資源，支持企業(yè)的日常運(yùn)作、提高工作效率、提高企業(yè)的整體反2用戶進(jìn)入口岸公共辦公平臺后，系統(tǒng)將顯示個人辦公的快捷頁面，其中包括系統(tǒng)菜單、待辦事宜、綜合信息、公告通知、企業(yè)平時的待辦事項、已辦事項、信息綜合查詢、個人信息交互、個人工34域中提取有關(guān)“知識”的管理理念。通過知識管理讓每一個員工在獲業(yè)運(yùn)作的重要依據(jù)，蘊(yùn)含了企業(yè)的經(jīng)營、管理智慧。越來越多的企業(yè)照相應(yīng)分類進(jìn)行分類目錄設(shè)置，如法律法規(guī)、管理規(guī)定、物流管理知用戶將購入或者收集來的資源信息分別加載到各個相應(yīng)的知識5知識分類可以簡單、快捷的創(chuàng)建，用戶進(jìn)行自定義維護(hù)，無需技術(shù)人員參與。同時，為了充分考慮到知識分類體系維護(hù)的有效性，系6填寫相應(yīng)的知識標(biāo)題、正文、附件等信息后，選擇所要發(fā)布到的知識將知識在同一分類中的其他知識，會被作為相關(guān)知識被呈現(xiàn)出7對知識發(fā)布時所帶的附件進(jìn)行標(biāo)題、正文、附件進(jìn)行搜索，可以知識管理的數(shù)據(jù)主要是口岸園區(qū)日常運(yùn)行管理業(yè)務(wù)中涉及的各技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)：國家標(biāo)準(zhǔn)；行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)；企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)；技術(shù)規(guī)范；行業(yè)指經(jīng)驗(yàn)總結(jié)：公司積累的成功設(shè)計經(jīng)驗(yàn)、設(shè)計模板、設(shè)計規(guī)范；成技術(shù)培訓(xùn)：公布培訓(xùn)計劃、內(nèi)容、通知；收集培訓(xùn)需求；電子培訓(xùn)平臺；各種培訓(xùn)的視頻、圖片、文檔資料；人員培訓(xùn)記錄；電子考859圖1.4-1固定資產(chǎn)管理流程圖1.4-2固定值產(chǎn)執(zhí)行預(yù)算申請流程圖1.4-3固定資產(chǎn)請購流程圖1.4-4固定資產(chǎn)采購流程填“設(shè)備使用單”報主管部門。主管部門根據(jù)“設(shè)備使用單”建立固移手續(xù)，同時由調(diào)出、調(diào)入單位的雙方領(lǐng)導(dǎo)及經(jīng)辦人簽字后，由財務(wù)主管部門根據(jù)設(shè)備的使用年限、折余價值、新舊程度按質(zhì)論價，原則圖1.4-5固定值產(chǎn)調(diào)撥流程圖1.4-6固定資產(chǎn)處分流程和盤盈、盤虧，要查明原因，由責(zé)任部門寫出書面情況，主管部門簽署意見后，報知主管領(lǐng)導(dǎo)，待批復(fù)后，作相應(yīng)的帳務(wù)處理.價值信息、固定資產(chǎn)的技術(shù)參數(shù)信息、固定資產(chǎn)的分配使用信息、固管理機(jī)制；提高企業(yè)人力資源管理的效率、節(jié)約相關(guān)的管理成本，增圖1.5-1人力資源管理流程圖1.5-2人力資源薪酬管理流程圖1.5-3人力資源培訓(xùn)管理流程圖1.5-4人力資源檔案管理流程息。包括每個員工詳細(xì)信息的查詢、按學(xué)歷查詢、按部門查詢等，包對于轉(zhuǎn)出、辭職、辭退、退休員工信息的刪除，并更新相應(yīng)部門黨務(wù)管理工作的主要包括強(qiáng)化黨員組織觀念，度、加強(qiáng)思想宣傳、發(fā)展黨員隊伍、管理黨員活動。進(jìn)行黨務(wù)管理，黨申請人員信息、預(yù)備黨員信息、領(lǐng)導(dǎo)成員信息等基本信息。在此基礎(chǔ)上，對日常黨務(wù)工作進(jìn)行管理，包括黨員組織關(guān)系接轉(zhuǎn)、黨員繳納黨員進(jìn)行思想宣傳，定期召集支委會、黨員大會，加強(qiáng)黨員的教育管黨員中加以貫徹。各級黨組織、支部要能落實(shí)支部建設(shè)工作，發(fā)展積極分子，充實(shí)黨組織成員力量。加強(qiáng)管理，保證黨員按時足額繳納黨納黨費(fèi)是黨員對黨組織應(yīng)盡的義務(wù)，是黨員關(guān)心黨的事業(yè)的一種表現(xiàn)。黨員黨費(fèi)管理功能包括黨員黨費(fèi)繳納、黨費(fèi)收繳登記表、黨費(fèi)繳黨務(wù)管理的數(shù)據(jù)主要包括黨組機(jī)構(gòu)編制信息、黨員的基本信黨組織換屆選舉信息、黨組織活動信息、黨員的考評考核信息1.7.合同管理合同管理全過程就是由草擬、簽訂、生效、執(zhí)行為止。不僅要重視簽訂前的管合同管理，更要重視簽訂后的管理。凡的情況變化，特別要掌握對自己不利的變化，及時對合同進(jìn)行修改、范管理管理，一定要有標(biāo)準(zhǔn)的合同文本。在標(biāo)準(zhǔn)文本的基礎(chǔ)上，管理合同的基本信息（例如規(guī)模、采購額、采購產(chǎn)品、與本公司的產(chǎn)品的處理、查詢、匯總的管理，合同收款處理、查詢、匯總的管理，以及運(yùn)作情況記錄，合同在運(yùn)作中必然產(chǎn)生一些狀態(tài)的轉(zhuǎn)移，比如說，一任意幾項內(nèi)容的組合來對所有合同運(yùn)作情況進(jìn)行統(tǒng)計，包括合同數(shù)量、到位金額、合同總金額量等，并提供給用戶最為詳細(xì)的合同資料的用車管理主要是車隊接受各部門用車申請，對車輛及司機(jī)進(jìn)行調(diào)圖1.8-1用車管理流程信息的管理。以及對車輛的調(diào)度、申請、使用過程的管理功能兩大部租客管理主要是為了對全區(qū)出租倉庫進(jìn)行一體化管理。包括預(yù)訂、接待、問詢、帳務(wù)等，既可以進(jìn)行預(yù)訂，對預(yù)訂情況進(jìn)行處理；也可以完成出租手續(xù)、檔案變更、續(xù)租、調(diào)換倉庫等業(yè)務(wù)；管理人員租客管理的數(shù)據(jù)主要包倉庫基本信息、租客信息、出租信息、帳1.10.工商稅務(wù)信息管理庫技術(shù)，收集園區(qū)企業(yè)的基本信息、企業(yè)工商、稅務(wù)信息數(shù)據(jù)，并將通，收集掌握企業(yè)信息，努力提高服務(wù)水平，目的就是為了在越來越解企業(yè)管理，了解到實(shí)施企業(yè)工商稅務(wù)管理給企業(yè)帶來的好處，進(jìn)而充分支持、推動企加強(qiáng)管理流程設(shè)置功能，增加企業(yè)滿意。應(yīng)該建立符合園區(qū)發(fā)展的企業(yè)管理制度。根據(jù)管理關(guān)系目標(biāo)業(yè)務(wù)來設(shè)置流程，設(shè)置流程時，要充分考慮到企業(yè)管理的需要，體現(xiàn)以加強(qiáng)企業(yè)管理為中心的思想。特別對能多種與企業(yè)交流的渠道。園區(qū)所面對的企業(yè)范圍大，情況也比較復(fù)雜，他們需要的是截然不同的管理服務(wù)，這就需將企業(yè)工商信息資料存入到企業(yè)的數(shù)據(jù)庫中，達(dá)到資源的收集和營情況，并建立相關(guān)信息資料庫。但是由于各類信息的載體不同，如方便。因此，我們建設(shè)工商稅務(wù)信息系統(tǒng)，應(yīng)結(jié)合口岸運(yùn)營的集、跟蹤和分析企業(yè)的運(yùn)行經(jīng)營情況，供管理層及時掌握企業(yè)動態(tài)，息。同時，還可以加入企業(yè)公司的工商稅務(wù)信息管理，供基地企業(yè)管根據(jù)基地的管理業(yè)務(wù)及企業(yè)分類將企業(yè)檔案的檔案信息分類管理，是加強(qiáng)企業(yè)管理的專業(yè)化的管理方式。真對不同類型的用戶，系報表”等。其中企業(yè)信息包含了園區(qū)企業(yè)的聯(lián)系資料信息等內(nèi)容，同提高管理水平，掌握行業(yè)信息。在企業(yè)檔案中，也應(yīng)設(shè)立企業(yè)拜訪記企業(yè)工商稅務(wù)信息管理內(nèi)容包括管理維護(hù)園區(qū)企業(yè)稅務(wù)登記信實(shí)現(xiàn)企業(yè)審批流程電子化，使園區(qū)審批的起草、處理、企業(yè)檔案信息：企業(yè)檔案、聯(lián)系人信息、聯(lián)系記錄、企業(yè)在口岸企業(yè)工商稅務(wù)信息：企業(yè)工商登記信息、稅務(wù)登記信息、工商稅1.11.非功能性需求分析理，實(shí)現(xiàn)在信息化管理的運(yùn)行條件下，與傳統(tǒng)管理模式相比，更加精據(jù)資源化、處理邏輯通用化、模塊化設(shè)計，在因業(yè)務(wù)量和范圍擴(kuò)大導(dǎo)度、查詢的數(shù)據(jù)量大小等因素的影響，需要根據(jù)具體情況而定，在此第二章建設(shè)方案2.1.設(shè)計原則在口岸功能區(qū)項目建議書的指導(dǎo)下，制定統(tǒng)一的設(shè)計和規(guī)劃思路?？诎豆厕k公平臺必須具備統(tǒng)一的業(yè)務(wù)框架、業(yè)務(wù)流程、技術(shù)框術(shù)平臺和運(yùn)行于其上的每一個應(yīng)用子系統(tǒng)都應(yīng)該成為質(zhì)量上乘的精2.2.建設(shè)目標(biāo)增強(qiáng)溝通與協(xié)作，改善辦公環(huán)境，提高工作效率，提高管理2.3.建設(shè)規(guī)模港口口岸公共辦公平臺的應(yīng)用范圍為港口地理邊界之內(nèi)的口岸2.4.建設(shè)內(nèi)容約為原則，主要是為滿足口岸園區(qū)今后內(nèi)部辦公、管理的需求。為口個人辦公系統(tǒng)匯集了個人日常信息處理所需要使用的各項功能，包括待辦事項管理、已辦事項管理、員工間信車輛管理通過電子化手段，建立車輛檔案、駕駛員租客管理主要是為了對全區(qū)出租倉庫進(jìn)行一體化管理。包括預(yù)訂、接待、問詢、帳務(wù)等，既可以進(jìn)行預(yù)訂，對預(yù)訂情況進(jìn)行處理；也可以完成出租手續(xù)、檔案變更、續(xù)租、調(diào)換倉庫等業(yè)務(wù)；管理人員始數(shù)據(jù)資源進(jìn)行仔細(xì)梳理、整合，勢必會象一筐土豆那樣無序，無法次分明、排列有序的樹狀結(jié)構(gòu)的有機(jī)整體，亦即所謂的“數(shù)據(jù)資源體的方法和習(xí)慣對原始（一次）數(shù)據(jù)進(jìn)行抽取、重組、匯總統(tǒng)計等加工操作，形成面向應(yīng)用的二次、三次數(shù)據(jù)，與一次數(shù)據(jù)一起，構(gòu)成一個多維、立體的信息資源體系。隨著這個信息資源體系的建立，信息資倉儲管理）直到最頂層的數(shù)據(jù)分析、決策支持應(yīng)用，使不同崗位、不同層次的用戶都能從這個信息共享平臺中最大限度地獲得有價值的港口綜合信息系統(tǒng)的建設(shè)思路是盡量采用成熟的業(yè)務(wù)應(yīng)用軟件MCV結(jié)構(gòu)將應(yīng)用軟件的模型（數(shù)據(jù)）層、控制（邏輯）層和展業(yè)務(wù)功能權(quán)限、數(shù)據(jù)權(quán)限，由應(yīng)用安全管理系統(tǒng)統(tǒng)一管理控制。統(tǒng)一的內(nèi)網(wǎng)門戶還提供了信息集成發(fā)布展現(xiàn)和業(yè)務(wù)應(yīng)用功能的集成用戶產(chǎn)管理、人力資源管理、黨務(wù)管理、合同管理、車輛管理七大業(yè)務(wù)應(yīng)安全平臺、資源管理平臺、通用查詢服務(wù)組件、流程引擎、全文檢索應(yīng)用支撐與服務(wù)層之下是數(shù)據(jù)資源層，由元數(shù)據(jù)庫和人力資源庫、合同數(shù)據(jù)庫、固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫、車輛管理庫、個人辦公庫、知識數(shù)據(jù)資源層以下是與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)共用的IT務(wù)器主機(jī)、存儲系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)等硬件，和關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、應(yīng)圖2.7-1口岸公共辦公平臺應(yīng)用模型個人辦公管理主要包括個性模版設(shè)置、待辦事項、已辦事項、工作日志、個人名片夾、通訊簿、信息綜合查詢、個人日程及輔助功能需功能模塊。主要功能包括：待選界面模塊查詢及設(shè)置、界面維戶進(jìn)入個人的辦公首頁，通知公告、日程信息、個人消息、審批等信視個人工作任務(wù)和職責(zé)的不同，個人的待辦事項的類別有所不活動，如讀取郵件、個人消息、完成審批、閱讀上報的信息、處理他的工作計劃。個人日程安排包括起草、編輯、查詢、刪除、轉(zhuǎn)發(fā)、公自定義維護(hù)，無需技術(shù)人員參與。支持添加分類、編輯分類、刪除分類，移動分類，分類排序等多種分類操作，能夠快速的建立起知識結(jié)構(gòu)體系。同時，為了充分考慮到知識分類體系維護(hù)的有效性，系統(tǒng)可以通過賦權(quán)的方式，將分類維護(hù)的權(quán)限下放，如下放給事業(yè)部、分公按照系統(tǒng)的提示填寫相應(yīng)的知識標(biāo)題、正文、附件等信息后，選擇所量管理，能記錄歷史版本，支持對歷史版本進(jìn)行查看權(quán)限控制。通過程度越高，這部分知識值得加強(qiáng)優(yōu)化，反之，則使用率過低的知識其3、知識增長率統(tǒng)計：知識增長率統(tǒng)計：統(tǒng)計入庫管理對購置設(shè)備、其他來源的設(shè)備（基建、贊助等）實(shí)行入庫；以發(fā)票和驗(yàn)收單等為憑證，錄入入庫信息，并打印出入庫單；對單，審批同意后進(jìn)行轉(zhuǎn)移操作，打印轉(zhuǎn)移單，并將轉(zhuǎn)移情況記入固定2.8.3.10.增值/減值/重估值包括庫存設(shè)備、在用設(shè)備、報廢設(shè)備、丟失設(shè)量不會改變，直到盤點(diǎn)完成后，才會被更新釋放。支持按區(qū)域、按物品分類產(chǎn)生盤點(diǎn)報告盤點(diǎn)，按定義的盤點(diǎn)周期自動生成盤點(diǎn)報告盤綜合狀態(tài)，如固定資產(chǎn)的當(dāng)前狀態(tài)，是否在用，為誰所用，各部門所合，可以優(yōu)化人力資源結(jié)構(gòu)，并實(shí)現(xiàn)內(nèi)部資源的共享，從而達(dá)到降低調(diào)動管理、勞資管理、人力成本核算、員工保險和公積金管理、教育相關(guān)維護(hù)功能：包括部門名稱維護(hù)、部門級別維護(hù)、其他信息維可以增加或刪除員工檔案的目錄（履歷、干部變動、工資變?nèi)藛T流動管理：包括使用人員管理、招聘人員管理、調(diào)入人相關(guān)查詢功能：包括調(diào)動經(jīng)歷查詢、員工基本情況、部門基本情包括參加工作時間、入學(xué)/畢業(yè)時間、現(xiàn)職級別、任職時間、調(diào)收獎管理、管理服務(wù)獎管理、單項獎管理和獎金匯總等功能，并生成記錄員工參加培訓(xùn)班、專業(yè)證書、大學(xué)本科、研究生等培訓(xùn)的各黨組織機(jī)構(gòu)管理維護(hù)機(jī)關(guān)黨委以及下屬各級黨操作。黨組織機(jī)構(gòu)分為機(jī)關(guān)黨委、基層黨委、黨總支、黨支部四個層其中，黨員組織關(guān)系管理包括內(nèi)部調(diào)動、組織關(guān)系轉(zhuǎn)入/轉(zhuǎn)出、流動可以根據(jù)實(shí)際工作需要和結(jié)合黨務(wù)管理的具體要求提然產(chǎn)生一些狀態(tài)的轉(zhuǎn)移，比如說，一期錢款到位、合同由于某種原因記錄維護(hù)合同的發(fā)票開具情況，及所開具發(fā)票的類型、編號、開匯總。合同信息統(tǒng)計模塊將完成此功能，系統(tǒng)可按所屬項目名稱、簽有合同運(yùn)作情況進(jìn)行統(tǒng)計，包括合同數(shù)量、到位金額、合同總金額量基本信息管理、車輛預(yù)定管理、車輛調(diào)度安排、車輛使用確認(rèn)、車況駕駛員員工編號、姓名、所屬部門、駕照號碼、準(zhǔn)駕車型、初該功能也提供必要的增、刪、改、查功能，以滿足日常對駕駛員該功能提供駕駛員工作情況記錄的增加、查詢、修改、維護(hù)等操車身顏色、生產(chǎn)廠家、購入日期、購入價格、座位數(shù)、使用費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)該功能也提供必要的增、刪、改、查功能，以滿足日常對車輛基事故原因、事故處理、對應(yīng)的維修記錄、對應(yīng)的理賠記錄等信息，支要。系統(tǒng)可進(jìn)行一體化管理。主要功能模塊包括：預(yù)定管理、出租管理、帳務(wù)處理、租客管理和系統(tǒng)管理等功能。系統(tǒng)還可提供程控交換客戶預(yù)定管理支持增加預(yù)訂、修改預(yù)訂、取消預(yù)訂、預(yù)訂安可作為修改、取消操作對象。系統(tǒng)可以生成多個預(yù)訂有關(guān)的報表，包括預(yù)訂接受報表、預(yù)訂取消報表、預(yù)訂報表、預(yù)訂預(yù)報表等。系統(tǒng)同調(diào)換等操作，續(xù)租和調(diào)換操作會自動處理房價和費(fèi)用之間的關(guān)聯(lián)變各種帳目查詢，結(jié)帳報表等功能。對于不同類型的住客（包括無預(yù)訂目操作流程也不盡相同。系統(tǒng)也支持根據(jù)多種查詢條件查詢庫、自用房所有帳單清單，并可以顯示不同類型的賬單形式，包括帳項匯總帳單、分類明細(xì)帳單、流水帳單等。結(jié)帳報表可以生成和顯示多個結(jié)帳相關(guān)的報表，包括總營業(yè)收入表、營業(yè)帳目明細(xì)、試算平衡租客管理模塊主要實(shí)現(xiàn)出租倉庫狀態(tài)管理、出租倉庫失物和賠息管理、企業(yè)網(wǎng)上審批管理等功能。以此來搜集、跟蹤和分析企業(yè)的企業(yè)管理主要是以企業(yè)為主線，管理企業(yè)以及企業(yè)相關(guān)聯(lián)的信否合理，將在很大程度上決定系統(tǒng)的使用滿意度。因此，在實(shí)品、簽訂的合同、報價單、發(fā)貨單、應(yīng)收款等信息。同時，該模塊還缺失。因此，在工商稅務(wù)信息系統(tǒng)中，將工商稅務(wù)信息管理模塊獨(dú)立準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)諸如順序流程、分支流程、條件流程、循環(huán)流程、子流程等用戶可以對工作流中的每一個節(jié)點(diǎn)設(shè)置對其負(fù)有具體職責(zé)的個1第三章數(shù)據(jù)庫設(shè)計2產(chǎn)庫、黨務(wù)管理庫、合同管理庫、知識管理庫、個人辦公數(shù)據(jù)庫、車345間6間11否否否否否否否否否否否否否11鍵鍵1否否否否否否否否否否1否否否否否否否否1varchar(6)1號varchar(6)否碼碼碼1鍵鍵號號號號號varchar(6)varchar(6)1號稱否否否否否否否否1號21第四章接口設(shè)計），23第五章實(shí)施方案4