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銷售回款培訓(xùn)演講人:日期:目錄245136回款管理概述風(fēng)險預(yù)警機(jī)制回款流程標(biāo)準(zhǔn)化跨部門協(xié)同管理催收技巧與策略工具與案例實戰(zhàn)01回款管理概述回款基本概念與意義指企業(yè)銷售商品或提供服務(wù)后,客戶按照約定時間支付的款項。回款定義保障企業(yè)現(xiàn)金流穩(wěn)定,提高資金使用效率,降低壞賬風(fēng)險。回款重要性通過規(guī)范回款流程,加快回款速度,提升客戶滿意度。回款管理目的回款周期與風(fēng)險關(guān)聯(lián)性6px6px6px從商品銷售或服務(wù)提供到客戶實際付款的時間周期。回款周期定義逾期風(fēng)險、壞賬風(fēng)險、流動性風(fēng)險、客戶信用風(fēng)險等?;乜铒L(fēng)險識別客戶信用狀況、合同條款、產(chǎn)品交付周期等?;乜钪芷谟绊懸蛩?10302加強(qiáng)客戶信用評估,優(yōu)化合同條款,建立催收機(jī)制等。風(fēng)險應(yīng)對策略04當(dāng)前行業(yè)回款現(xiàn)狀分析行業(yè)回款概況行業(yè)回款難點回款趨勢預(yù)測應(yīng)對策略建議分析當(dāng)前行業(yè)回款的整體狀況,包括回款速度、壞賬率等指標(biāo)??偨Y(jié)行業(yè)回款中的普遍問題,如客戶拖欠款項、回款周期長等?;谑袌霏h(huán)境、政策變化等因素,預(yù)測行業(yè)回款未來的發(fā)展趨勢。針對行業(yè)回款難點和趨勢,提出具體的應(yīng)對策略和建議,如加強(qiáng)催收力度、優(yōu)化回款流程等。02回款流程標(biāo)準(zhǔn)化合同簽訂關(guān)鍵條款結(jié)算方式明確結(jié)算方式,包括預(yù)付款、貨到付款、分期付款等,以及每種結(jié)算方式的具體條件和要求。發(fā)票要求違約責(zé)任明確發(fā)票類型和開票要求,包括發(fā)票內(nèi)容、開票時間、寄送地址等,確保發(fā)票能夠及時、準(zhǔn)確地送達(dá)客戶。詳細(xì)闡述雙方違約情況下的處理方式和責(zé)任承擔(dān),為回款提供法律保障。123應(yīng)收賬款跟蹤節(jié)點根據(jù)合同約定的結(jié)算方式和時間,確定每個節(jié)點的收款時間和金額,確保收款計劃的準(zhǔn)確性。收款節(jié)點對于逾期未收的款項,制定相應(yīng)的處理措施,如催款通知、停止發(fā)貨、法律訴訟等,以降低壞賬風(fēng)險。逾期處理建立應(yīng)收賬款跟蹤記錄,詳細(xì)記錄每個客戶的收款情況、催款記錄、發(fā)票寄送情況等,以便隨時查詢和跟進(jìn)。跟蹤記錄回款確認(rèn)與對賬流程回款確認(rèn)差異處理對賬流程在收到客戶支付的款項后,及時與財務(wù)部門確認(rèn)款項到賬,并更新應(yīng)收賬款臺賬,確保回款信息的準(zhǔn)確性。定期對賬是確?;乜顪?zhǔn)確的重要措施。與客戶進(jìn)行對賬時,需核對賬目余額、發(fā)票開具情況、已付款和未付款等信息,確保雙方賬目一致。對于對賬過程中發(fā)現(xiàn)的差異,需及時查明原因并進(jìn)行處理,確保雙方賬目清晰、準(zhǔn)確。03催收技巧與策略客戶信用評估方法評估內(nèi)容評估工具評估周期評估結(jié)果應(yīng)用還款意愿、歷史信用記錄、經(jīng)營狀況、負(fù)債情況、現(xiàn)金流等。信用評分模型、信用額度制度、信用報告查詢等。定期評估與不定期評估相結(jié)合,確??蛻粜庞眯畔⒌募皶r性。根據(jù)客戶信用等級,采取相應(yīng)的催收策略和措施。階梯式催收話術(shù)設(shè)計初級催收提醒客戶逾期情況,強(qiáng)調(diào)按時還款的重要性,鼓勵客戶盡快處理。01中級催收針對逾期時間較長的客戶,加強(qiáng)語氣,提出明確的還款要求和期限。02高級催收針對長期逾期且惡意拖欠的客戶,采取更嚴(yán)厲的措施,如法律訴訟等。03話術(shù)調(diào)整根據(jù)客戶實際情況和催收效果,隨時調(diào)整催收話術(shù)和策略。04深入了解客戶了解客戶的經(jīng)營情況、家庭狀況、負(fù)債情況等,尋找突破口。傾聽客戶意見耐心傾聽客戶的還款計劃和困難,尋求雙方都能接受的解決方案。給予適當(dāng)讓步在必要時,可以給予客戶一定的還款寬限或減免部分利息等。尋求第三方協(xié)助當(dāng)談判陷入僵局時,可以尋求律師或調(diào)解機(jī)構(gòu)等專業(yè)第三方協(xié)助。談判僵局突破技巧04風(fēng)險預(yù)警機(jī)制逾期賬款預(yù)警信號6px6px6px設(shè)定逾期賬款的時間界限,超過該時間即視為逾期。賬款逾期時間定期評估客戶的信用狀況,如信用評級下降,需密切關(guān)注其還款能力??蛻粜庞脿顩r設(shè)定逾期賬款占總應(yīng)收賬款的比例,超過一定比例需發(fā)出預(yù)警信號。賬款金額占比010302客戶還款提醒的次數(shù),如多次提醒仍未還款,需加強(qiáng)催收力度。還款提醒次數(shù)04法律風(fēng)險防范措施合同管理法律咨詢債權(quán)保護(hù)訴訟準(zhǔn)備建立完善的合同管理制度,確保合同條款清晰、合法,并嚴(yán)格執(zhí)行合同約定的收款條款。在簽訂合同時,咨詢專業(yè)律師意見,確保合同條款的合法性和有效性。在交易過程中,采取必要的債權(quán)保護(hù)措施,如抵押、質(zhì)押、擔(dān)保等,以降低壞賬風(fēng)險。對于惡意拖欠賬款的客戶,做好訴訟準(zhǔn)備,及時采取法律手段維護(hù)公司權(quán)益。根據(jù)逾期時間和客戶信用狀況,確認(rèn)壞賬損失,并按照規(guī)定程序進(jìn)行核銷。對于已確認(rèn)的壞賬,采取多種方式進(jìn)行追收,如電話催收、信函催收、上門催收等,以提高壞賬回收率。總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),加強(qiáng)客戶信用評估和風(fēng)險管理,預(yù)防壞賬再次發(fā)生。詳細(xì)記錄壞賬處理過程,包括壞賬確認(rèn)、追收情況、核銷審批等,以備后續(xù)查閱和審計。壞賬處理應(yīng)急預(yù)案壞賬確認(rèn)壞賬追收壞賬預(yù)防壞賬處理記錄05跨部門協(xié)同管理銷售與財務(wù)數(shù)據(jù)互通建立定期財務(wù)報告制度銷售部門與財務(wù)部門應(yīng)定期交換報告,包括銷售數(shù)據(jù)、應(yīng)收賬款、壞賬等信息,確保雙方數(shù)據(jù)準(zhǔn)確一致。共同制定銷售目標(biāo)與預(yù)算財務(wù)知識培訓(xùn)銷售部門與財務(wù)部門共同參與制定銷售目標(biāo)、預(yù)算和計劃,確保銷售計劃與公司財務(wù)狀況相匹配。為銷售人員提供必要的財務(wù)知識培訓(xùn),如財務(wù)報表解讀、成本核算等,幫助他們更好地理解財務(wù)信息。123客戶信息動態(tài)更新機(jī)制建立客戶信息數(shù)據(jù)庫整合各部門客戶信息,建立統(tǒng)一的客戶信息數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)信息共享和動態(tài)更新。01客戶信息分類管理根據(jù)客戶類型、等級、購買記錄等信息,對客戶進(jìn)行分類管理,提高客戶管理效率。02定期客戶回訪與更新制定客戶回訪計劃,定期收集客戶反饋信息,及時更新客戶信息,確??蛻粜畔⒌臏?zhǔn)確性和有效性。03爭議問題聯(lián)合響應(yīng)流程建立爭議解決機(jī)制遵循公平公正原則爭議問題及時溝通針對銷售與財務(wù)之間可能出現(xiàn)的爭議問題,建立明確的解決機(jī)制和流程,確保問題得到及時有效解決。銷售與財務(wù)部門在發(fā)現(xiàn)問題時應(yīng)及時溝通,共同商討解決方案,避免問題擴(kuò)大化。在爭議解決過程中,應(yīng)遵循公平公正原則,尊重各方權(quán)益,確保解決方案合理合法。06工具與案例實戰(zhàn)智能催收系統(tǒng)應(yīng)用自動化催收流程數(shù)據(jù)監(jiān)控與分析客戶信用評估多渠道催收策略通過系統(tǒng)設(shè)置自動觸發(fā)催收任務(wù),避免人工操作的繁瑣和遺漏。實時追蹤回款進(jìn)度,分析逾期原因,為決策提供依據(jù)。依據(jù)歷史交易數(shù)據(jù),對客戶進(jìn)行信用評估,預(yù)測回款風(fēng)險。集成電話、郵件、短信等多種催收方式,提高催收效率。詳細(xì)闡述采取的回款策略、具體步驟和執(zhí)行過程?;乜畈呗耘c實施評估回款效果,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),提出改進(jìn)措施。成效與經(jīng)驗總結(jié)01020304分析案例背景,明確回款目標(biāo)和關(guān)鍵節(jié)點。案例背景與目標(biāo)識別案例中潛在的風(fēng)險點,提出針對性的防范措施。風(fēng)險點與

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