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文檔簡介
某某物業(yè)公司員工禮儀手冊
序言
進(jìn)入二十一世紀(jì),房地產(chǎn)市場化發(fā)展進(jìn)程加快,消費(fèi)者更加
重視房地產(chǎn)行業(yè)的“軟件”一一物業(yè)管理,從而對物業(yè)管理服務(wù)品
質(zhì)提出了超越房地產(chǎn)木身價(jià)值的更高要求。******物業(yè)要超越自我,
引領(lǐng)行業(yè),就得苦練內(nèi)功,不斷提升員工的整體形象和綜合素質(zhì),
而這一切,首先要從規(guī)范全體員工的禮儀行為入手。
本手冊力求讓每位******物業(yè)員工清楚地了解在物業(yè)管理活
動(dòng)中應(yīng)該如何正確的運(yùn)用禮儀來提高服務(wù)質(zhì)量,創(chuàng)造服務(wù)價(jià)值。
******物業(yè)人禮儀格言
禮儀不是一種形式,而是從心底產(chǎn)生的對她人的尊敬;當(dāng)您
真心關(guān)心她人,重視她人的自尊與感受,發(fā)自內(nèi)心且表現(xiàn)在外的
待人處事的方式就是禮儀。
一句熱情的問候,一個(gè)親切的微笑,一個(gè)真誠的鞠躬,都能
夠使你得到一個(gè)朋友,一份友情,生活因此而變得溫馨和諧。
微笑是一種國際禮儀,能充分休現(xiàn)一個(gè)人的熱情、修養(yǎng)和魅
力,真正甜美而非職業(yè)化的微笑是發(fā)自內(nèi)心的、自然大方的、真
實(shí)親切的。
禮儀無需花費(fèi)一文而贏得一切,贏得客戶的贊許,贏得朋友
的關(guān)心,贏得同事的尊重。
禮儀看起來是日常生活和工作中極為普通的、非常細(xì)小的事
情,但它卻代表著一種深刻的道德指引,能潛移默化地影響
******物業(yè)的每一位員工。
目錄
第一部分通用禮儀規(guī)范
第一章儀表儀容規(guī)范
第一節(jié)整體要求
第二節(jié)著裝要求
第二章行為舉止規(guī)范
第一節(jié)整體要求
第二節(jié)對客禮儀
第三節(jié)鞠躬禮儀
第四節(jié)晨迎禮儀
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第五節(jié)電話禮儀
第六節(jié)社交禮儀
第七節(jié)會議禮儀
第八節(jié)辦公禮儀
第二部分:崗位禮儀規(guī)范
第一章管理人員禮儀規(guī)范
第二章對客服務(wù)崗位禮儀規(guī)范
第一節(jié)前臺接待人員
第二節(jié)客戶服務(wù)人員
第三節(jié)會所服務(wù)人員
第四節(jié)上門維修人員
第三章安全管理崗位禮儀規(guī)范
第一節(jié)安全類共用禮儀規(guī)范
第二節(jié)出/入口崗(迎賓崗)
第三節(jié)巡邏崗
第四節(jié)停車場出入口(收費(fèi))崗
第四章其它服務(wù)崗位禮儀規(guī)范
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頭發(fā)
潔凈、整齊、無頭屑、色澤自然。不染與工作身份不符的特
殊色調(diào)。
發(fā)型
男職員為短發(fā),不燙發(fā)。清潔、莊重,梳理齊整。
女職員的發(fā)型,要求大方、文雅、莊重、梳理齊整。在一線
崗位上以統(tǒng)一發(fā)式為最佳。
面容、手、身體
臉、頸及五官干凈清爽。
男職員:要求每日剃刮胡須。
女職員:上班要化淡妝,不得濃妝艷抹。
手:隨時(shí)保持清潔;指甲整齊,不留長指甲及涂有色指甲汕。
身體:注意個(gè)人衛(wèi)生,勤洗澡,無異味;
上班前不吃異味食物,保持口腔清潔;
在工作場所內(nèi)不吸煙、不飲酒和吃零食。
第二節(jié)著裝要求
工裝整體要求
工作時(shí)間必須著本崗位規(guī)定工裝;工裝應(yīng)干凈、平整,無明顯
污跡、破損。工作時(shí)間以外不得著工裝;
不得擅自改變工裝的穿著形式,私自增減飾物;衣、褲口袋整
理平整,不得卷起褲腳、衣袖。
工裝按規(guī)范扣好,襯衣袖口可長出西裝外套袖口的0.5-lcirio
褲子要燙直,褲線筆挺,長及鞋面。
工牌佩戴:按規(guī)定佩戴在左胸上方居中位置(見標(biāo)識圖)。
司徽佩戴:按規(guī)定佩戴******物業(yè)的司徽,佩戴在左翻領(lǐng)上居
中位置(見標(biāo)識圖)。
男職員著裝要求
工作時(shí)間必須著本崗位規(guī)定工裝。
西裝、襯衣必須平整、整齊,領(lǐng)口、袖口無污跡,西裝外側(cè)
口袋不放物品。
領(lǐng)帶:工作時(shí)間必須系公司配發(fā)的領(lǐng)帶,平整端正,領(lǐng)帶大箭
頭以正。
好蓋過皮帶扣為宜;如佩戴領(lǐng)帶夾,需夾在襯衣自上而下第四
個(gè)扣子處。
皮鞋:著黑色皮鞋,襪子顏色為黑、深蘭或深灰色,皮鞋每日
必須擦抹光亮,無灰塵。
總部男職員星期五工作時(shí)間能夠穿符合辦公場所和接待客戶要
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求的職業(yè)便裝,但不得穿運(yùn)動(dòng)衫和無領(lǐng)衫,不得穿拖鞋。
女職員著裝要求
工作時(shí)間必須著本崗位規(guī)定工裝。
套裝、襯衣必須平整、整齊,領(lǐng)口、袖口無污跡,西裝口袋
不放物品。
皮鞋:自配黑或深棕色皮鞋,著深色或膚色襪子,皮鞋每日必
須擦抹光亮,無灰塵。
穿套裙時(shí),須穿無圖案連褲膚色絲襪,并保持絲襪完好無破損;
40歲以下女職員襯衫要束進(jìn)西裙。
飾物:上班時(shí)間不佩戴影響工作的首飾及飾物。
總部女職員星期五工作時(shí)間能夠穿符合辦公場所和接待客戶要
求的職.業(yè)便裝,但不得穿運(yùn)動(dòng)裝或吊帶裝,不得穿拖鞋。
第二章行為舉止規(guī)范
第一節(jié)整體要求
儀態(tài)的整體要求
在辦公場所內(nèi)俁持正確的坐姿、站姿或走姿,身體不懶散,雙
手不叉腰。體態(tài)保持端正、自然,工作中做到走路輕、動(dòng)作穩(wěn),會
話使用禮貌用語。
站姿
男職員站立時(shí),抬頭,目視前方,挺胸直腰,雙肩擺平,雙臂
自然下垂,雙腳并攏直立,也能夠雙腳打開與肩同寬。
女職員站立時(shí),抬頭,目視前方,收腹挺胸,雙腿并攏直立,
腳尖分開呈"V"字型或丁字型。
坐姿
從椅子的左側(cè)入座,入座時(shí)要輕,兩膝自然并攏,身體稍向前
傾,表示尊重和謙虛。
男職員兩腿可略為分開,但不要超過肩寬。
女職員入座后將裙角收攏,兩腿并攏,雙腳同時(shí)向左或向右放,
或一前一后;雙手疊放于腿上。如長時(shí)間端坐,可將雙腿交叉重疊,
但要注意上面的腿向回收,腳尖向下。
行姿:收腹挺胸,目光平視,步伐堅(jiān)定,手臂前后擺動(dòng)適中均
勻,精神抖擻,忌低頭。
蹲姿:一腳在前,一腳在后,兩腿向下蹲,前腳全著地,小腿
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基本垂直于地面,后腳腳跟提起,腳尖著地,臀部向下。
手勢:手勢屬肢體語言,是談話的必要輔助手段,手勢的幅度
和頻率不要過大過多,要特別注意手勢的規(guī)范和含義。
在示意方向或人物時(shí),應(yīng)用掌心,掌心斜向上,四指并攏,切
不可用手指;在示意她人過來時(shí),應(yīng)用手掌,掌心向下,切不可
掌心向上。
微笑:
真誠親切、自然大方。
要求”三米之內(nèi)見微笑,一米之內(nèi)聽問候J
與客戶見面時(shí),眼睛要正視對方,并保持自然的微笑;同時(shí)也
要接受對方的目光;微笑應(yīng)貫穿禮儀行為的整個(gè)過程。
微笑要合乎標(biāo)準(zhǔn):笑肌打開,牙齒微露,眼睛有笑意,保持一
段時(shí)間。
注意微笑的尺度。還要注意掌握交流溝通時(shí)的距離和位置。盡
量選擇側(cè)面位置,避開完全正面的位置,不能在后面微笑和說話。
目光:柔和親切。與人說話時(shí),大部分時(shí)間應(yīng)看著對方;不能
左顧右盼,也不能緊盯著對方;道別或握手時(shí),應(yīng)該注視著對方
的眼睛。
語言:提倡普通話,聲音清晰、悅耳、自然、友善。
禮貌用語:您好、請、對不起、謝謝、再見。
語言文明,講究禮貌;語速適中,表示清晰;語調(diào)平和,不過
激傷人。
當(dāng)接受別人的幫助或稱贊時(shí),應(yīng)及時(shí)致謝,因自身原因給對方
造成不便,應(yīng)及時(shí)道歉。
禁止用“喂“招呼客人,應(yīng)使用"您好!工
稱呼
按職務(wù)稱呼,或通稱男性為"先生”、女性視年齡稱呼“小姐”
或"女士:老年人稱呼視地區(qū)習(xí)慣(尊重和禮貌的方言)。對兒
童可稱呼“小朋友”。
第二節(jié)對客禮儀
遇見客人
遇見客人或領(lǐng)導(dǎo)時(shí),應(yīng)停下手中工作,站立,面帶微笑。交談
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時(shí),應(yīng)態(tài)度誠懇,耐心傾聽,不輕易打斷別人的談話。
如與領(lǐng)導(dǎo)或客戶在較窄過道中相遇:應(yīng)側(cè)身向?qū)Ψ酵ㄐ蟹?/p>
向做出“請”的手勢,并說"您先請!”
如遇急事需超越前方領(lǐng)導(dǎo)或客戶時(shí):需放慢速度,在接近
對方時(shí),輕聲示意:”對不起!“、“勞駕!”等,然后從
對方身旁側(cè)身經(jīng)過。
對客人提出的中肯建議,應(yīng)向客戶致謝。
投訴接待
面對客人投訴時(shí),冷靜,積極傾聽。態(tài)度要親善,語調(diào)要溫和,
用詞要恰當(dāng),要在和諧的氣氛下將事情圓滿解決。
執(zhí)行”首接負(fù)責(zé)制”。當(dāng)客人咨詢和遇到困難時(shí),要積極
幫助客人解決,永遠(yuǎn)不說”不知道"或“不歸我們管"、”
這是領(lǐng)導(dǎo)的事”之類的言語。
面對客人發(fā)脾氣時(shí),應(yīng)耐心忍讓,友善勸解和說明,注意語氣
語調(diào)。與客人意見發(fā)生分歧時(shí),不予當(dāng)面爭論,更不應(yīng)說客人縉、
自己正確之類的言語。
當(dāng)客人有過激行為時(shí),應(yīng)巧妙地化解,不得與客人發(fā)生正
面沖突,特別避免發(fā)生過激行為。
迎送客人
迎賓:對重要客人應(yīng)提前做好接待準(zhǔn)備,根據(jù)來賓身份,指派
合適身份的人提前五分鐘在約定地點(diǎn)等候??腿说絹頃r(shí)應(yīng)主動(dòng)迎上,
初次見面時(shí)應(yīng)主動(dòng)作自我介紹,并引領(lǐng)客人至接待處或參觀地點(diǎn)。
引路:在為客人引導(dǎo)時(shí),應(yīng)走在客人左前方一、二步處,讓
客人走在路中央,并適當(dāng)?shù)刈鲂┙榻B。
乘電梯:等候電梯時(shí),應(yīng)替客人按下“▲"或“▼”鍵;進(jìn)
電梯時(shí),在電梯外按住“▲”或“▼”鍵,并以手勢請客人先進(jìn);
進(jìn)入電梯后,按下相應(yīng)樓層號;出電梯人多時(shí),在電梯內(nèi)按住”
<||>"(開門)鍵,以手勢請客人先出。電梯內(nèi)不可大聲喧嘩。
電梯內(nèi)人多時(shí),后進(jìn)的人應(yīng)面向電梯門站立。嚴(yán)禁用鎖匙、雨傘
等物件按電梯按鈕。
乘扶梯:應(yīng)請客人先上梯,靠右站立,以便行人在左側(cè)行走,
避免并排站立。
走樓梯:引導(dǎo)客人上樓梯時(shí),讓客人走在前,下樓梯,讓客
人走在后,多人同行時(shí),應(yīng)讓客人走在中間,以便隨時(shí)提供服務(wù);
上下樓梯時(shí),應(yīng)端正頭部,挺胸,彎膝,伸直脊背,輕移腳步;
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經(jīng)過拐彎或有樓梯臺階的地方應(yīng)使用手勢,提醒客人"這邊請”
或“注意樓梯”等。
開門:先敲門,開門后把住門把手,站在門旁,對客人
說:”請進(jìn)”,并施禮,進(jìn)入房間后,輕輕把門關(guān)上,請客人入
座。
送客:送客時(shí)級別低者應(yīng)主動(dòng)為客人開門,待客人和領(lǐng)導(dǎo)走
出后,再緊隨其后??稍谶m當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn)與客人握別,級別低的代級別
高的送客到合適的地點(diǎn)。
奉茶:客人就座后應(yīng)快速上茶。上茶時(shí)應(yīng)注意不要使用有缺口
或裂痕的茶杯;打開茶杯蓋時(shí),應(yīng)用右手將茶杯蓋內(nèi)面向上放在
臺面上,不可直接將茶杯蓋扣在臺面上:有茶杯把的應(yīng)手持茶杯
把手,不可大把抓住杯體;沒有茶杯把的拿杯子下段(玻璃杯、
紙杯);沏入水以七分滿為宜。來客較多時(shí),應(yīng)從身份高的客人開
始上茶;如不明身份的,則應(yīng)從上席者開始,陪同者最后。
乘車
接送客人:上車時(shí)按先主賓后隨員、先女賓后男賓的順序,并
主動(dòng)為客人拉車門;到達(dá)目的地后,隨員先下車后,再請客人下
車;客人上下車時(shí)要用手示意客人注意避免碰到車頂或車門。
安排座位:小臥車司機(jī)后排右側(cè)是主賓座。但若主人親自駕車,
則副駕駛位置為主賓席。另外,主賓首先上車,則任其所坐,不必
請客人再移位。坐飛機(jī)或火車時(shí),靠窗邊和向著前進(jìn)方向的座位讓
給客人坐。
第三節(jié)鞠躬禮儀
■鞠躬禮儀規(guī)范要求:
?欠身禮:頭頸背成一條直線,目視對方,身體稍向前傾。
?15度鞠躬禮:頭頸背成一條直線,雙手自然放在褲縫兩邊
(女職員雙手交叉放在體前),前傾15度,目光約落在體
前1米處,再慢慢抬起,注視對方。
?鞠躬禮行禮的距離:行鞠躬禮一般在距對方2-3米的地方,
在與對方目光交流的時(shí)候行禮,面帶微笑。沒有微笑的鞠躬
禮是失禮的。
■各種場合的鞠躬禮儀
?在公司內(nèi)遇見貴賓,行15度鞠躬禮。
?當(dāng)客人和領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)過你的工作崗位時(shí),問候“您好!”、行
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欠身禮。
?在電梯門口和電梯內(nèi)遇見客人,問候"您好!”、行欠身
禮。
第四節(jié)晨迎禮儀
?適用于高檔辦公類全委項(xiàng)目(寫字樓、政府辦公樓、高科
技智能化樓宇等)
?各屬下公司應(yīng)建立晨迎制度,晨迎時(shí)間及具體要求由各屬下
公司根據(jù)所管
項(xiàng)目實(shí)際情況自定。
第五節(jié)電話禮儀
?電話鈴響在3聲之內(nèi)接起。
?必須使用規(guī)范應(yīng)答語:"您好,XX******物業(yè)”、”您好,
XX部門/中心/管理處”;電話鈴響3聲以上時(shí),回答:”
對不起,讓您久等了,我是XX"接電話時(shí),不使用”喂
一”回答。
?在電話結(jié)束時(shí)應(yīng)簡明地重復(fù)一下要點(diǎn)以核實(shí)自己的理解是否
正確,確認(rèn)后再掛電話。
?在通話完畢后要禮貌地道別,確認(rèn)對方掛機(jī)后,才能掛機(jī),
以示禮貌;
?撥打辦公電話最好在對方上班10分鐘后或下班10分鐘前,
通話要簡明扼要,表示清楚。
?使用普通話。語音清晰,電話中的語速應(yīng)稍慢,音調(diào)要親切
柔和。接轉(zhuǎn)電話時(shí),應(yīng)輕拿輕放。
?接聽電話時(shí),應(yīng)讓對方感受到精神狀態(tài)良好而非懶散。
?電話機(jī)旁備紙筆,隨時(shí)準(zhǔn)備記錄客人提出的要求和幫助解
決的事項(xiàng)。尤
其對時(shí)間、地點(diǎn)、事由等重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)有
關(guān)部門和責(zé)任人。
?在接聽投訴電話時(shí),更要注意使用禮貌用語,積極幫助客戶
解決遇到的困
難和問題,態(tài)度和藹。
?代轉(zhuǎn)電話時(shí),如果對方打錯(cuò)了電話,或不清楚應(yīng)該找誰時(shí),
應(yīng)禮貌解釋,
并熱情地為對方轉(zhuǎn)接給相關(guān)人員O
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?鄰座無人時(shí),主動(dòng)在鈴響三聲內(nèi)接聽鄰座的電話。
?通話過程中若需對方等候時(shí),等候時(shí)間不能超過30秒鐘。
?熱線電話接曠人離開崗位前,必須設(shè)定電話轉(zhuǎn)移。
?當(dāng)正在聽電話,而又有客人來到面前時(shí),應(yīng)做到:
>要點(diǎn)頭示意,以示與客人打招呼,讓客人稍等之意;
>同時(shí)要盡快結(jié)束通話,以免讓客人久等;
>放下話筒后,首先要向客人道歉”對不起,讓您久
等了”;
>不能因?yàn)樽约赫诼犽娫挘腿藖淼矫媲耙惨暥?/p>
不見,毫無表示;冷落客人。
?通話時(shí)應(yīng)注意控制環(huán)境的背景聲音,不要大聲喧嘩,吵
鬧;轉(zhuǎn)接來電時(shí),確認(rèn)對方接聽后,方可掛機(jī),如無人
接聽,應(yīng)切換回來向來電者說明。
?如撥錯(cuò)號碼要道歉。
第六節(jié)社交禮儀
■介紹
?介紹別人:受尊敬的一方有優(yōu)先了解權(quán),首先把年輕者、男
性、資歷較淺者、未婚女子和兒童,介紹給年長者的、女
性、資歷較深者、已婚女子和成人;把主方介紹給客方。之
后,再向另一方介紹。
?自我介紹:面帶微笑問好'得到回應(yīng)后再向?qū)Ψ浇榻B自己的
姓名、身份和單位。當(dāng)她人為您做介紹時(shí),要面帶微笑、點(diǎn)
頭致意,介紹完畢后,握手并問候,可重復(fù)一下對方的姓名,
稱呼”您好,XX先生/小姐!”。
■握手
?握手時(shí)強(qiáng)調(diào)“五到”即:身到、笑到、手到、眼到、問
候到。
?握手時(shí)雙方的上身應(yīng)微微向前傾斜,面帶微笑,同時(shí)伸出
右手和對方的
右手握手,可上下抖動(dòng)幾下,眼睛平視對方的眼睛,同時(shí)
寒暄問候。
?握手時(shí),伸手的先后順序:貴賓先,長者先,主人先,女
士先。
?握手時(shí)間一般在3-5秒之間為宜;握手力度必須適中。
?握手時(shí)注意:不要交叉握手,不要在握手時(shí)與她人交談,
不要擺動(dòng)幅度過大,不要戴手套,不要用不清潔的手與人
握手。
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■名片禮儀
?遞送名片時(shí):用拇指壓住名片邊緣,正面朝上,文字正對
對方,雙手遞上,高度以自己胸部為宜,并做自我介紹,
同時(shí)可講”請多關(guān)照”。
?接受名片時(shí):須起身雙手接受,認(rèn)真閱看,并稱呼對方的
職務(wù),以示對贈(zèng)送者的尊重,并將客人的名片暫放在桌前,
切忌馬虎瞟一眼,或隨意放進(jìn)衣袋里,也不可來回?cái)[弄和
遺忘在桌上。
?互換名片時(shí):右手拿自己的名片在下,左手接對方的名片
在上,互換后用雙手托住對方名片。
第七節(jié)會議禮儀
?與會者必須提前5分鐘到達(dá)會場,將手機(jī)關(guān)閉或設(shè)置靜音
狀態(tài)。
?會議中應(yīng)集中注意力,不做與會議無關(guān)的事,不隨意走動(dòng)
及發(fā)出不必要的聲響。
?主持人或發(fā)言者上臺講話時(shí),先向與會者行欠身禮。
?會議遲到者須向與會者行欠身禮表示歉意、會議中途離開
者須向與會者行欠身禮示意離開。
?會議中不可隨意打斷對方的發(fā)言。
?主持人或發(fā)言者講完話,應(yīng)向與會者行欠身禮,與會者應(yīng)
鼓掌回禮。
?離開會場時(shí),要將個(gè)人用過的紙杯、飲料瓶、紙屑等雜物
帶離會場。
第八節(jié)辦公禮儀
■遇見同事和領(lǐng)導(dǎo)
?每天與同事第一次見面、和久未見面的同事相遇時(shí),問
候"你好!”、點(diǎn)頭示意。
?與經(jīng)常見面的同事相遇,微笑、點(diǎn)頭示意。
?到領(lǐng)導(dǎo)或同事辦公室時(shí),敲門,聽到回應(yīng)后進(jìn)門。
?在公司內(nèi)遇到領(lǐng)導(dǎo),微笑、問候"您好!”、點(diǎn)頭示意。
■辦公場所禮儀
?辦公場所應(yīng)保持安靜有序的工作環(huán)境,不在辦公室內(nèi)大聲
喧嘩;
?上班時(shí)間不做與工作無關(guān)的事情,控制打私人電話;
?辦公用品擺放有序,辦公文件、資料按照密級及時(shí)歸檔和
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保存。
?使用公司的電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等自動(dòng)化設(shè)備,要嚴(yán)格
按照公司的有
關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
?正確使用和認(rèn)真保管好公司配置的辦公用品,愛護(hù)公共財(cái)
產(chǎn)。
?下班后應(yīng)保持工作臺面的干凈整齊,椅子要?dú)w位。隨時(shí)保持
工作場所的整潔。
■對待同事
?在工作中應(yīng)互相關(guān)心、幫助和尊重,態(tài)度和藹和坦誠,學(xué)
會溝通,不因意見分歧而發(fā)生爭吵。
■對待上級
?尊重領(lǐng)導(dǎo)。工作中有不同意見時(shí),應(yīng)及時(shí)與領(lǐng)導(dǎo)溝通,闡述
自己的意見和建議,一旦領(lǐng)導(dǎo)決定后就要堅(jiān)決執(zhí)行。工作完
成情況要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
I對待下級
?關(guān)心、尊重下級。對于下級的成績或進(jìn)步,應(yīng)及時(shí)給予肯
定或表揚(yáng);對于下級的過錯(cuò),應(yīng)及時(shí)指出,并予以糾正,
不可不聞不問任其發(fā)展,更不可只追究過錯(cuò)不關(guān)心進(jìn)步。要
注意傾聽下級的意見和建議,注重團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
第二部分崗位禮儀規(guī)范
第一章管理人員禮儀規(guī)范
■參照第一部分《通用禮儀規(guī)范》
第二章對客服務(wù)崗位禮儀規(guī)范
■整體要求,參照第一部分《通用禮儀規(guī)范》,具體崗位要
求見以下內(nèi)容。
第一節(jié)前臺接待人員
■形象要求
?前臺接待人員是企業(yè)的”形象代言人”或稱企業(yè)的“門
面”。因此要求前臺接待小姐坐、立、行、走,端正自
然,保持良好的精神風(fēng)貌。
■迎送客人和同事上下班(適用于高檔寫字樓前臺接待)
?每日于上班前十分鐘、下班時(shí)間開始后十分鐘內(nèi),以站姿
微笑面向上、下班人員,行注目禮,并主動(dòng)問候。
I接待來客
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?當(dāng)有客人來訪時(shí),應(yīng)起身站立、行欠身禮。面帶微笑,熱
情、主動(dòng)問候,使用禮貌用語:”您好,請問有什么能夠
幫您嗎?”,耐心傾聽客人的來意,并根據(jù)客人的需求積
極予以幫助。
?對客人的咨詢,應(yīng)細(xì)心傾聽后再做解答。解答問題要耐心,
不能準(zhǔn)確解答的應(yīng)表示歉意”對不起,請稍等,我?guī)湍鷨?/p>
一下”,問完要向客人反饋。
?對來訪者經(jīng)核實(shí)后引導(dǎo)其進(jìn)入相關(guān)區(qū)域。
?做好來訪者的登記工作(根據(jù)公司規(guī)定執(zhí)行)。
?謝絕外來推銷員、衣著不整的閑雜人員進(jìn)入辦公區(qū)。
■電話接聽
?電話在三聲內(nèi)接聽,必須使用規(guī)范應(yīng)答語:"您好,XX
******物業(yè)“、"您好,XX中心/管理處”;
?待來電者報(bào)上轉(zhuǎn)接號碼后禮貌說:”請稍候”,并立即轉(zhuǎn)
接;
?如轉(zhuǎn)接電話占線或無人接聽時(shí),請說:"您好,先生/小
姐,您耍的電話占線或無人接聽,請稍后打來”;
?如對方要求轉(zhuǎn)接其它人,請立即轉(zhuǎn)接;
?如接轉(zhuǎn)電話不順暢,請回答:”對不起,讓您久等了,我
在幫您轉(zhuǎn)接”;
?電話機(jī)旁備紙、筆,主動(dòng)提供留言服務(wù),隨時(shí)準(zhǔn)備記錄客
人提出的要求和幫助解決的事項(xiàng)。特別對客人的姓名、電
話、時(shí)間、地點(diǎn)、事由等重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)
有關(guān)部門和責(zé)任人。
?在接聽投訴電話時(shí),更要注意使用禮貌用語,積極幫助客
戶解決遇到的困難和問題,態(tài)度要積極、和藹。及時(shí)將客
戶的意見轉(zhuǎn)接相關(guān)部門和責(zé)任人或主動(dòng)留下客戶的電話,
幫助聯(lián)系和積極尋找解決問題的途徑;
?如果對方打錯(cuò)了電話,或不清楚應(yīng)該找誰時(shí),應(yīng)禮貌解釋,
并熱情地為對方轉(zhuǎn)接相關(guān)人員。
第二節(jié)客戶服務(wù)人員
■接待來訪客人
?客戶來訪時(shí),應(yīng)面帶微笑起身,熱情、主動(dòng)問候:”您好,
我是XX部門XXX,我能夠幫助您嗎?”
?與客戶交談時(shí),站立,身體略微前傾、眼望對方,面帶微
笑,耐心的傾聽,客戶遇到困難需要幫忙時(shí),需熱情幫助。
■接待客人投訴
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?微笑服務(wù),執(zhí)行首問/首接負(fù)責(zé)制,并盡快進(jìn)入投訴處理
工作流程;
?客戶來訪投訴時(shí),首先請客人入座、奉茶;
?認(rèn)真聽取客戶投訴內(nèi)容,以誠懇的目光與投訴者接觸,適
當(dāng)?shù)刈龀龊唵蔚膹?fù)述,以示了解和記錄客人反映的問題;
?對客人提出的問題,積極幫助聯(lián)系,但不輕易對客人許諾,
一旦許諾就必須守信;約定好的服務(wù)事項(xiàng),應(yīng)按時(shí)執(zhí)行,
言行一致。
?不能解決時(shí),應(yīng)直接向上級報(bào)告或盡快轉(zhuǎn)交相關(guān)部門,積
極跟進(jìn)投訴后整改的情況。
?對客戶的重大投訴,在處理過程中,應(yīng)注意口徑一致,
避免工作人員之間對同一客戶的問題給出不同的處理意
見。
I送別客人
?當(dāng)來訪客人離去時(shí),應(yīng)主動(dòng)起立微笑示意,并禮貌送客。
?與客戶道別時(shí)主動(dòng)講:"先生/小姐,再見!"”歡迎您
再來”等。
I代客收發(fā)文件、報(bào)刊
?根據(jù)所管項(xiàng)目實(shí)際情況分別將文件、報(bào)刊放入客戶信箱或
送上門。
?當(dāng)接到顧客發(fā)送傳真資料時(shí),應(yīng)禮貌地向顧客確認(rèn):發(fā)送
地址、傳真號碼、收件人、聯(lián)系電話,并與收件方電話
予以確認(rèn),同時(shí)作好相關(guān)登記工作。
?代顧客收發(fā)的任何文件、資料、信件、傳真件,在未經(jīng)
本人同意的情況下,不得給第三人傳閱。
?不可翻閱住戶定的報(bào)紙,禁止在送報(bào)紙途中閱報(bào).
I辦理收費(fèi)業(yè)務(wù)禮儀要求
?在接待客戶辦理業(yè)務(wù)服務(wù)中,應(yīng)做到彬彬有禮,禮貌對客。
?請客戶出示所需的證件時(shí),注意使用"請您XXX”。、”
謝謝您的合作”
等禮貌用語。
?熟悉業(yè)務(wù)操作規(guī)程,辦事迅速,工作認(rèn)真細(xì)致,不忽
視任何影響服務(wù)質(zhì)量的細(xì)微環(huán)節(jié)。
?為客戶準(zhǔn)備好筆和表格,耐心細(xì)致地引導(dǎo)客戶填寫表格C
?主動(dòng)向客戶解釋清楚相關(guān)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
?請客戶交費(fèi)時(shí),將開具的發(fā)票收據(jù)和零錢以雙手奉上,并
說:”這是您的發(fā)票和零錢,請收好”,同時(shí)微笑注視客
戶,等客戶確認(rèn)無誤后,向客戶表示感謝。
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I上門收費(fèi)業(yè)務(wù)禮儀要求
?首先電話預(yù)約客戶,約定來交費(fèi)的時(shí)間或上門服務(wù)時(shí)間,
并在電話中清楚地告之其應(yīng)交費(fèi)用的款項(xiàng)和數(shù)目。
?客戶交費(fèi)時(shí),要及時(shí)出具相關(guān)費(fèi)用明細(xì)表和發(fā)票,如客戶
有疑問,要及時(shí)做好相關(guān)的解釋工作。
?上門時(shí)尊重客戶的生活習(xí)慣和個(gè)人喜好,如進(jìn)門后主動(dòng)換
鞋(換上自帶的鞋套)等,對因工作造成的打擾應(yīng)誠懇道
歉,同時(shí)不能對客戶家里有任何評價(jià)。
?如收費(fèi)中碰到投訴,對態(tài)度不好的投訴客戶要理智冷靜,
自己不能處理時(shí),予以記錄,并及時(shí)轉(zhuǎn)告相關(guān)部門或報(bào)告
上一級領(lǐng)導(dǎo)。
第三節(jié)會所服務(wù)人員
■工作時(shí)間九不準(zhǔn):
不準(zhǔn)擅自離崗;不準(zhǔn)打私人電話;
不準(zhǔn)看與業(yè)務(wù)無關(guān)的書籍;不準(zhǔn)與無關(guān)人員閑
聊;
不準(zhǔn)哼唱歌曲、大聲喊叫;不準(zhǔn)索取客人禮品、
小費(fèi);
不準(zhǔn)吃零食、收聽收音機(jī);不準(zhǔn)私自帶人在會
所活動(dòng);
不得存放攜帶與場所消費(fèi)品相同的食物。
■迎接客人
?客戶進(jìn)入會所,應(yīng)面帶微笑,主動(dòng)問好:"先生/小姐,
您好,歡迎光臨!”
?主動(dòng)引客戶入內(nèi),并為客戶拉開座椅:”先生/小姐,請
坐?!?/p>
■禮貌要求
?禮貌用語不離口,做到接待客人有“三聲”即:來有迎聲、
問有答聲、有送聲;服務(wù)時(shí)要“四輕”即:走路輕、說話
輕、開門輕、拿放物品輕;
?在對客服務(wù)過程中,要熱情周到,微笑服務(wù)。不得對客人無
禮,不得對客人不理不睬,不得與客人爭辯。
■客人點(diǎn)單
?身體略向前傾,雙手交叉于腹前(左手在下,右手在上)
立于客戶側(cè)面(間隔1米),征詢客戶:"先生/小姐,請
問您需要些什么?”。
?客人點(diǎn)完單后,確認(rèn)定單,及時(shí)下單。
■解答客戶咨詢
?客人需要咨詢問題時(shí),應(yīng)起身或走近客人大約一米左右的
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距離,熱情解答,不說不知道或模糊的語言。
?收銀
?首先告之客人的消費(fèi)金額。
?收錢時(shí),確認(rèn)所收金額,”您好,收您**元,請稍等”。
?找回客人的零頭,應(yīng)雙手遞上,身子稍前傾,面帶微笑,
恭敬地對客人說:”這是找您的零錢,**元,請收好,謝
謝光臨!”。
■接受電話訂場
?向客人確認(rèn)姓名、電話、所訂的功能廳的時(shí)間段等信息,
并做好記錄。
?如所訂場地已經(jīng)訂滿,要委婉地向客人說明。
?向客人致謝。
■送客
?客戶離開會所時(shí),應(yīng)主動(dòng)為客戶開門,立于門的側(cè)面,并
說”歡迎您下次光臨!”。
第四節(jié)上門維修人員
■做到“五個(gè)一”服務(wù)
?即見到客戶時(shí)”一聲問候”;進(jìn)門前套上”一雙鞋套”:
工作時(shí)先鋪好”一塊工作布";配備"一塊毛巾”(以便
完工后清理現(xiàn)場);配備”一個(gè)垃圾袋”,以便出門時(shí)帶
走各種雜物。
■乘坐電梯
?有消防電梯(或貨梯)的,員工要乘消防梯(或貨梯),非
緊急等特殊情況不得乘坐客梯。
■對講機(jī)使用
?若佩帶對講機(jī),應(yīng)統(tǒng)一佩帶在身休右側(cè)腰帶上,對講時(shí)統(tǒng)
一用左手持對講機(jī),在住戶家時(shí),建議關(guān)閉對講機(jī)或?qū)⒙曇?/p>
調(diào)小。
■工具使用
?將所需的工具整理放入工具包,工具包統(tǒng)一挎在右肩處,
并保持整潔。
附:常見工具表
庠號幺稱到號熱量庠號女稱到號數(shù)量
1克絲鉗116小鐵錘1
2十字螺絲刀大、名117二相桶頭1
3活板豐118兩相桶頭1
4生喈鉗119白攻螺絲1
5扁口鉗120聆案6分1
6試由擎121花線1
7管鉗122二通4分1
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8大力鉗123直通4分1
9刻刀124變頭4分1
10卷尺125內(nèi)轄4分1
11板尺126豐疊1
12豐刷227酢壹1
n由膠布128丁作布1
14水膠布129清潔毛巾1
15一字螺絲刀大、各130垃班袋1
■約定時(shí)間
?接到客戶維修電話或維修單后,應(yīng)提前與客戶預(yù)約上門維
修時(shí)間,具體時(shí)間以方便客戶工作、生活為原則。
?按約定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到達(dá)。
?若臨時(shí)有其它急事,不能按約定時(shí)間到達(dá),必須提前向客
戶表示歉意,得到客戶認(rèn)可,并重新確認(rèn)上門時(shí)間。
■敲門
?進(jìn)入客戶家中/辦公室門前,按門鈴或敲門三聲(聲音適
中),若沒有應(yīng)答,應(yīng)等候幾秒進(jìn)行第二次按門鈴或敲門。
?如客戶不在家/辦公室,事先留下鑰匙要求服務(wù)時(shí),維修
人員進(jìn)門前也必須先敲門,確認(rèn)無人后方可用鑰匙將門輕
輕打開,并將”維修進(jìn)行中”牌掛在門鎖上。
?客人開門前,維修人員應(yīng)與房門保持一定距離,靜候客人
開門。
■問候
?客人開門后,應(yīng)面帶微笑說:”先生/小姐,您好!”同
時(shí)點(diǎn)頭施禮。”我是管理中心/管理處的維修人員,請問是您
家里/辦公室需要維修嗎?”。
■進(jìn)入客戶家中/辦公室
?當(dāng)客人確認(rèn)和許可后,說“謝謝”,按照客人的指引方向
進(jìn)入。
?尊重客戶的生活習(xí)慣和個(gè)人喜好,同時(shí)不能對客戶家
里(或辦公室)有任何評價(jià)。
?進(jìn)房前,先穿好鞋套,再進(jìn)到維修地點(diǎn)。
■準(zhǔn)備工作
?工作開始前,先在地面鋪一層工作布,將工具包放在工作
布上,保持地面清潔。
■工作中
?積極協(xié)助客戶解決問題,對辦不到的事情要做好溝通解釋
工作。
?操作過程中應(yīng)保持走路輕、動(dòng)作輕、說話輕。
?需要挪動(dòng)或借用客戶家里器具的,必須提前征得主人同意,
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并在工作中做好相應(yīng)的保護(hù)措施,避免造成不必要的損失。
■結(jié)束工作
?工作完成后,對客戶說:"先生/‘小姐,您好!已給您修
理好,麻煩您檢查一下。”同時(shí)向客戶介紹使用時(shí)注意事
項(xiàng)。
?得到客人驗(yàn)收確認(rèn)后,請客戶簽相關(guān)的維修單據(jù)。
?若客戶有異議,維修人員應(yīng)盡量滿足客戶意見,并主動(dòng)道
歉:”對不起,我馬上處理好?!?/p>
?等客戶簽完單后,主動(dòng)說:”謝謝,請問還有其它事情需
要幫忙嗎?”。
?收拾好工具,并清理現(xiàn)場,將維修產(chǎn)生的垃圾、雜物放入
隨身攜帶的垃圾袋中帶走,保持維修前的環(huán)境狀態(tài)。
■.告別
?經(jīng)客戶確認(rèn)沒有其它需幫忙的事情后,主動(dòng)講“再見?!?/p>
?應(yīng)面向客戶主動(dòng)講:”打擾您了,再見!”并點(diǎn)頭致意。
替客戶關(guān)好門后(注意關(guān)門聲響),脫下鞋套。
第三章安全管理崗位禮儀規(guī)范
■整體要求,參照第一部分《通用禮儀規(guī)范》,具體崗位要求
見以下內(nèi)容。
第一節(jié)安全類共用禮儀規(guī)范
■整體工作要求
?工作時(shí)間內(nèi)一律按照公司規(guī)定著裝及佩帶相關(guān)安管器材°
?停車場崗位遇霧及夜間耍著反光衣。
?上崗時(shí)不依靠在其它東西上,呈立正姿勢或雙腳分開與肩
同寬,雙手不拿不相干的物品,自然下垂或交叉于腹前或
背后。
?工作期間精神飽滿,接聽電話時(shí)面帶微笑,聲音熱情、親
切。
?對講機(jī)統(tǒng)一佩帶在身體右后側(cè)腰帶上,使用對講機(jī)時(shí)統(tǒng)一
用左手持對講機(jī)。
?工作時(shí)間外,不得著工裝及配件外出。
■騎車(駕駛摩托車)巡邏
?出車前要做好車輛的衛(wèi)生,檢查車輛性能,如剎車、倒后
鏡等。
?摩托車駕駛?cè)耍瑧?yīng)有摩托車駕駛執(zhí)照。
?巡邏時(shí)應(yīng)盡量保持直線前進(jìn),身體平衡,并確保以安全速
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度行駛。
?巡邏時(shí)遇到客戶詢問或與客戶溝通時(shí),應(yīng)下車停穩(wěn)車輛,
開摩托車的必須熄火、拉手閘后,再與客戶交談。
■乘電梯
?有消防電梯(或貨梯)的,員工要乘消防梯(或貨梯),非
緊急等特殊情況不得乘坐客梯。
■使用電瓶車
?專人駕駛,有公司內(nèi)部培訓(xùn)合格證,并遵守相應(yīng)交通規(guī)則。
?應(yīng)在車上張貼有關(guān)”顧客請勿將頭、手伸出車外”標(biāo)識。
顧客上車前,司機(jī)須向顧客提示,”手腳請勿伸出車外,
以免被路樁撞傷”。
?每日上班前需對車輛進(jìn)行清潔,保持車輛整潔干凈,如有
特殊接待任務(wù)需提前做好準(zhǔn)備。
?身高不足1?4米的兒童須由大人陪同才可乘坐電瓶車。
?對于非陪同顧客的內(nèi)部員工,在電瓶車載有顧客的情況下,
不宜坐車。
?電瓶車在行駛過程中,駕駛員須提高注意力,禁止東張西
望,與人談工
作無關(guān)的事,保持良好的精神狀態(tài)。
?中途有事要停下時(shí),應(yīng)熄火,掛停車檔,拉手閘,停穩(wěn)車
輛,再下車。
?嚴(yán)禁開快車,遵循小區(qū)限速規(guī)定;小區(qū)內(nèi)轉(zhuǎn)彎處及交通要
道或人員較多的場所,必須減速慢行。
?禮貌對待上下電瓶車的顧客,待客上車時(shí)立于車輛右側(cè),
兩手交叉重疊
或兩臂自然下垂成立正姿勢,面帶微笑。
?指引上、下車時(shí),使用禮貌用語,并主動(dòng)協(xié)助有需要的人
士。
?客人落座后,詢問其目的地,可適當(dāng)介紹小區(qū)情況,到達(dá)
目的地,先下車再引導(dǎo)顧客下車。
■行禮
?著保安制服值班的員工行舉手禮,著西服和門童服值班的
員工行欠身禮或點(diǎn)頭致意,說"您好!”
?遇有前來參觀的人員,如有公司領(lǐng)導(dǎo)陪同,須行舉手禮,
并等待客人經(jīng)過完畢后方可禮畢,遇有客人人數(shù)較多或車隊(duì)
參觀時(shí),行禮后繼續(xù)行注目禮直至客人安全經(jīng)過。
?在對方行至距自己3-5米時(shí)開始敬禮;對行駛的車輛,對
方能夠關(guān)注到崗位時(shí)開始敬禮。
?每天第一次見到公司領(lǐng)導(dǎo)或尊貴客戶時(shí)要立正站好行舉手
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禮,禮畢后微笑點(diǎn)頭"您好!”。對其它客戶應(yīng)微笑點(diǎn)頭”
您好!”。
?遇到客戶詢問或與客戶交涉時(shí),須先行舉手禮,禮畢后微
笑點(diǎn)頭”您好!請問有什么需要幫忙的?”。
?當(dāng)值換崗或交班時(shí),須互相行舉手禮,雙方相距1.5米,
立正行禮后進(jìn)行交接。
?車輛進(jìn)出停車場,立正向駕駛?cè)藛T行舉手禮。
■對講機(jī)使用
?根據(jù)急事先用的原則使用對講機(jī)。
?語言要簡練,清晰,易懂。
?呼叫對方時(shí)應(yīng)先呼出對方代號,再報(bào)自己的代號。如"X
號收到請回答,
XX呼叫"o
?應(yīng)答語言要明朗,"X號收到請講“,”回答完畢
時(shí)應(yīng)以"好的,明白”作為結(jié)束語。
?在對講機(jī)里與客戶溝通時(shí),應(yīng)主動(dòng)詢問:”您好!請問有
什么能夠幫您嗎?”
?嚴(yán)禁用對講機(jī)聊天、說笑、講粗話或唱歌以及談與工作
無關(guān)的話即。
?進(jìn)入夜間(22:00-07:00),不能在樓層的窗戶邊講話,
以免打擾住戶的休息。
第二節(jié)出/入口崗(迎賓崗)
■來訪人員接待
?主動(dòng)向來訪人員點(diǎn)頭致意,并問好。
?與客戶溝通時(shí)保持一米以外適當(dāng)?shù)木嚯x。
?不直接拒絕客戶,不說"不知道”等模糊的話。
?陌生客人來訪時(shí),有禮貌地詢問客人來意后進(jìn)行登記:
登記時(shí)態(tài)度誠懇,使用禮貌語言,并用正確手勢向客戶
指引方向。
?客戶有不禮貌的言行時(shí);不與之正面理論,婉轉(zhuǎn)解釋,
■物資放行接待
?主動(dòng)請攜大宗物品出行的客戶出示”物品放行單”。
?認(rèn)真核對”物品放行單”與物品無誤后,放行并對客戶
說"謝謝您的合作”。
■特殊情況下的接待
?以下為特殊情況下的接待:業(yè)主沒有預(yù)約且非常不理性
的投訴到訪;被辭退或被批評的員工沒有預(yù)約且非常不理
性的投訴到訪,未經(jīng)預(yù)約的媒體采訪;公檢法工商、稅
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務(wù)等政府部門人員的突然到訪檢查等。
?立即報(bào)告上級領(lǐng)導(dǎo)和客戶服務(wù)人員,并積極維持現(xiàn)場秩
序。
?現(xiàn)場應(yīng)作到禮貌、得體,不得表現(xiàn)出反感和敵對情緒,
不對顧客的言行進(jìn)行評論和指點(diǎn),以免引起顧客的誤會,
使矛盾激化。
?在接待過程中,對外圍的情況應(yīng)保持警惕,特別關(guān)注是
否存在媒體現(xiàn)場采訪、攝影攝像等活動(dòng),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),及時(shí)
通知上級領(lǐng)導(dǎo)或授權(quán)人員,由其負(fù)責(zé)處理。
第三節(jié)巡邏崗
■巡邏姿勢
?行走時(shí)應(yīng)昂首挺胸,正視前方,巡視四周。
?保持中速,手臂自然擺動(dòng),肘關(guān)節(jié)略屈,前臂不要向上
甩動(dòng)。向后擺動(dòng)時(shí),手臂外開不超過30度,隨步伐自由、
協(xié)調(diào)擺動(dòng),前后擺動(dòng)的幅度為30-40厘米手不能插入口
袋。
■遇見陌生人
?嚴(yán)密關(guān)注對方行為。
?發(fā)現(xiàn)其有可疑行為時(shí),通知中控室進(jìn)行監(jiān)視。
?有禮貌地詢問對方:”您好,請問有什么能夠幫您”,
如確定對方是外
來無干人員,要委婉勸其離開,直到確認(rèn)其離開后為止。
■發(fā)現(xiàn)可疑人員
?通知中控室進(jìn)行監(jiān)視。
?進(jìn)行跟進(jìn),嚴(yán)密注意對方行為。
?發(fā)現(xiàn)有可疑舉動(dòng),及時(shí)通知上級或其它崗位協(xié)助,注意
不要貿(mào)然行動(dòng)。
■保持小區(qū)衛(wèi)生
?主動(dòng)拾撿小區(qū)內(nèi)垃圾,做到人過地凈。
第四節(jié)停車場出入口(收費(fèi))崗
■交通手勢
?車輛交通指揮手勢(停止、直行、右轉(zhuǎn)彎、左轉(zhuǎn)彎)均
采用國家規(guī)定之標(biāo)準(zhǔn)手勢。交通手勢分為:直行手勢與直
行輔助手勢、左轉(zhuǎn)彎、右轉(zhuǎn)彎、停車手勢、慢行手勢
與前車避讓后車手勢。
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?直行手勢:身體保持立正姿勢,左手伸出與身體呈90度,
掌心朝外,
五指并攏,而且目跟臂走。
?直行輔助手勢:在直行手勢前提下,由目隨右臂伸出與
身體成90度,然后手臂由右至左擺動(dòng),小臂與身體平行,
小臂與大臂成90度,距胸前約20公分。
?左(右)轉(zhuǎn)彎:以身體保持立正姿勢下,左(右)手臂
朝前方伸出,手臂與身休約120度,手呈立掌,掌心向前,
五指并攏,隨即左(右)手向前伸出,手臂與身體成45
度距右小腹部約30公分,目光隨左(右)手掌進(jìn)行左右
擺動(dòng)。
?停車手勢動(dòng)作要領(lǐng):以身體保持立正姿勢下,左手臂向前
方伸出,手呈立掌,掌心朝前,手臂與身體約120度。
?慢行手勢動(dòng)作要領(lǐng):以身體保持立正姿勢下,右手臂向
前方伸出,掌心朝下,右手臂與身體約60度,目光隨右
手臂上下擺動(dòng)。
?前車避讓后車動(dòng)作要領(lǐng):身體俁持立正姿勢,以左手臂
向前伸出與身體呈90度,掌心朝左同時(shí)向左擺動(dòng)、隨即
右手向前伸出與身體呈90度,掌心向上,小手臂后折與
大手臂呈90度,掌心朝后同時(shí)向后擺動(dòng)。
■車輛進(jìn)出停車場
?車輛駛?cè)肴肟谇凹刺詈贸鋈霊{證(或準(zhǔn)備好智能卡)。
?發(fā)放(收取)車輛出入憑證/智能卡,并說"請您保留憑
證?!保ㄟM(jìn)入時(shí))、”請您出示憑證”(出去時(shí))。
?立正,抬起路障,手臂平伸,手掌向前,示意車輛經(jīng)過
第四章其它服務(wù)崗位禮儀規(guī)范
■整體要求,參照第一部分《通用禮儀規(guī)范》,具體崗位要
求見以下內(nèi)容。
第一節(jié)保潔員
■形象要求
?保持個(gè)人衛(wèi)生清潔,并統(tǒng)一穿著黑色平底布鞋。
?工作時(shí)間不大聲說話、聊天。
?乘電梯
?有消防電梯(或貨梯)的,員工要乘消防梯(或貨梯),
非緊急等特殊
情況不得乘坐客梯。
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■工具
?保潔、綠化工具應(yīng)放置在規(guī)定位置,并擺放整齊。
?在樓道、洗手間等公共區(qū)域進(jìn)行清潔服務(wù)時(shí),應(yīng)放置或
懸掛”此區(qū)域正在清潔中“或“小心地滑”的標(biāo)識,以知
會相關(guān)人員。
■遇到客戶
?在保潔過程中,如遇客戶迎面而來,應(yīng)暫時(shí)停止清潔,
主動(dòng)讓路,并向客戶點(diǎn)頭問好。
?正在清潔洗手間時(shí),如遇客人要使用,應(yīng)盡量停下手頭
工作,創(chuàng)造條件
給客戶先使用洗手間;如不方便中斷正在進(jìn)行的工作,須
向客戶道歉,請
她稍候片刻,盡快放下手頭工作,等客戶用完洗手間再繼續(xù)
工作。
?保潔時(shí)遇到客戶詢問問題,要馬上停止工作,認(rèn)真回答
客戶提問。
?在清潔電梯時(shí),嚴(yán)禁為保持開門狀態(tài)而用物品卡住電梯
門,影響電梯正
常運(yùn)行。
?嚴(yán)禁在上、下班等電梯使用高峰期期間清潔客梯。
第二節(jié)樣板房服務(wù)員
I值班
?值班期間,必須實(shí)行站立迎客服務(wù)。
?值班期間,必須統(tǒng)一服裝、統(tǒng)一發(fā)式。
?遇有前來參觀的客人,須行欠身禮并微笑點(diǎn)頭”您
好!”。
?指引參觀的客人穿好鞋套。
?不能在樣板房內(nèi)吃東西,不能因?yàn)闊o人參觀而坐在房內(nèi)。
?上班時(shí)間不準(zhǔn)聊天。
?在清潔收拾房間時(shí)有客人進(jìn)來,馬上停止手中工作,起身
向客人問好。
■接待參觀客人
?熱情接待客人,耐心講解,耐心地引導(dǎo)參觀。
?時(shí)刻注意使用禮貌語言,表現(xiàn)良好而專業(yè)的形象。
?注意加強(qiáng)對物品的監(jiān)控。
■客人拍照
?如發(fā)現(xiàn)客人想拍照時(shí),有禮貌地告之對方不能拍照,
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如“你好!很抱歉,我們這里不允許拍照,請您體諒?!?/p>
?如遇蠻橫不講理的客人不能與其爭吵沖突,應(yīng)委婉解釋,
不能現(xiàn)場解決時(shí),應(yīng)立即請求上司協(xié)助。
第三節(jié)泳池服務(wù)員
泳池接待
當(dāng)有客人來訪時(shí),應(yīng)起身站立、行前身禮。面帶微笑,熱
情、主動(dòng)問候,使用禮貌用語:”您好,請問有什么能
夠幫您嗎。”
對客人的消費(fèi)咨詢,應(yīng)細(xì)心傾聽后再做解答。解答問題要耐
心,不能準(zhǔn)確解答的應(yīng)表示歉意”對不起,請稍等,我
幫您問一下”,問完要向客人反饋。
按泳池管理規(guī)定接待客戶,按章收費(fèi)。
救生員
保持個(gè)人衛(wèi)生清潔,佩帶泳池救生員證上崗,白天泳池
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