苗木及其配件采購合同

苗木及其配件采購合同編號：__________

甲方（采購方）：XX園林綠化有限公司

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號

乙方（供應方）：XX苗木種植有限公司

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號

合同目的：本合同旨在明確甲方與乙方在苗木及其配件采購過程中的權利義務，確保雙方合作順利進行，實現互利共贏。

合同背景：鑒于甲方在園林綠化工程中需要大量苗木及其配件，乙方具有豐富的苗木種植和供應經驗，雙方經友好協商，達成如下采購合同。

雙方的責任和義務：

甲方責任和義務：

1.甲方應按照合同約定的數量、規(guī)格、質量和時間要求向乙方發(fā)出采購訂單，并在收到乙方開具的發(fā)票后，按照約定的付款方式和期限支付貨款。

2.甲方應負責組織運輸，承擔苗木及其配件的運輸費用，并確保運輸過程中的安全。

3.甲方應對乙方提供的苗木及其配件進行驗收，如有質量問題或不符合合同約定，甲方應在收到貨物后七個工作日內向乙方提出書面異議。

4.甲方應保證所采購的苗木及其配件用于約定的工程或用途，不得擅自變更。

5.甲方應遵守國家有關苗木及其配件采購的法律法規(guī)，不得利用采購活動進行不正當競爭。

乙方責任和義務：

1.乙方應根據甲方的要求，及時、準確、全面地提供苗木及其配件的相關信息，確保信息真實有效。

2.乙方應按照合同約定的數量、規(guī)格、質量和時間要求，提供符合國家標準的苗木及其配件。

3.乙方應在接到甲方訂單后，按照約定的方式和期限發(fā)貨，并確保貨物安全送達甲方指定地點。

4.乙方應保證苗木及其配件在運輸過程中的質量，如因乙方原因導致苗木損壞或質量下降，乙方應負責更換或賠償。

5.乙方應配合甲方進行苗木及其配件的驗收，對甲方提出的合理異議，乙方應在收到異議后五個工作日內予以答復。

6.乙方應遵守國家有關苗木種植和供應的法律法規(guī)，不得利用苗木供應活動進行不正當競爭。

雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照合同約定提供符合要求的苗木及其配件。

2.甲方有權對乙方提供的苗木及其配件進行驗收，并有權提出合理異議。

3.甲方有權要求乙方在約定的時間內解決因乙方原因導致的苗木及其配件質量問題。

雙方義務：

1.雙方應按照合同約定履行各自的義務，確保合同目的的實現。

2.雙方應遵守誠實信用原則，不得利用合同進行欺詐、虛假宣傳等不正當行為。

3.雙方應積極協商解決合同履行過程中出現的爭議，協商不成的，可依法向有管轄權的人民法院提起訴訟。

合同金額與支付方式：

1.本合同總金額為人民幣捌拾萬元整（￥800,000.00元），包括苗木及其配件的采購價格、運輸費用、稅費等相關費用。

2.支付方式如下：

a.合同簽訂后五日內，甲方應向乙方支付合同總額的30%作為預付款；

b.乙方發(fā)貨后，甲方應在收到貨物并驗收合格后七個工作日內支付合同總額的60%；

c.甲方在工程驗收合格并確認苗木及其配件使用情況良好后五個工作日內支付合同總額的10%作為質保金；

d.剩余10%的款項在工程保修期滿后五個工作日內支付。

3.支付條件：

a.甲方在支付款項前應核實乙方開具的發(fā)票是否符合合同規(guī)定，并確認無誤；

b.乙方應提供合法、有效的稅務發(fā)票；

c.支付款項以人民幣現金或銀行轉賬方式進行，具體轉賬信息由雙方在合同附件中約定；

d.甲方有權在乙方提供的苗木及其配件存在質量問題或不符合合同約定時，暫緩支付部分或全部款項。

4.額外費用：

a.如因乙方原因導致苗木及其配件質量不合格，乙方應承擔全部或部分退貨、補貨產生的費用；

b.如因甲方原因導致訂單變更、延遲付款等，甲方應承擔因此產生的額外費用。

5.任何因不可抗力因素導致的合同延期或變更，雙方應協商解決支付事宜，并按照實際情況調整支付時間和金額。

違約與爭議解決機制：

1.違約責任：

a.若甲方未按合同約定支付款項，每逾期一日，應向乙方支付未付款項的千分之五作為違約金。

b.若乙方未按合同約定提供符合要求的苗木及其配件，應承擔相應的退貨、補貨責任，并賠償甲方因此遭受的直接經濟損失。

c.若任何一方違反合同約定，導致合同無法履行或造成對方損失的，應承擔違約責任，向對方支付賠償金。

2.違約賠償：

a.違約方應立即采取補救措施，以減輕違約造成的損失。

b.受害方有權要求違約方支付違約金和賠償金，違約金不足以彌補損失的，受害方有權要求違約方繼續(xù)賠償。

c.若違約行為導致合同解除，違約方應賠償對方因此遭受的全部損失。

3.爭議解決：

a.雙方應友好協商解決合同履行過程中產生的爭議，協商不成的，可按以下方式解決：

i.訴訟：任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟，由有管轄權的人民法院審理。

ii.仲裁：雙方同意將爭議提交至XX仲裁委員會仲裁，仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

b.爭議解決過程中，雙方應保持合作態(tài)度，不得采取任何可能加劇爭議的行為。

4.適用法律與管轄：

a.本合同適用中華人民共和國法律。

b.合同簽訂地為XX省XX市，如發(fā)生爭議，雙方同意提交合同簽訂地人民法院或XX仲裁委員會解決。

5.不可抗力：

a.如發(fā)生不可抗力事件，導致合同無法履行或履行困難，雙方應協商解決，并可根據不可抗力的影響程度調整合同履行期限或解除合同。

b.不可抗力事件包括但不限于自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為、社會動蕩等。

附則：

1.生效條件：

本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，自合同生效之日起至合同約定的苗木及其配件交付完畢且甲方驗收合格之日止，合同視為履行完畢。

2.有效期：

本合同的有效期為自合同生效之日起至苗木及其配件交付完畢且甲方驗收合格之日止，合同期限為____年。

3.變更和終止條款：

a.合同的任何變更或補充，必須以書面形式經雙方協商一致，并簽署書面文件作為合同的附件，否則任何口頭協議或單方面變更均不具有法律效力。

b.在合同履行期間，如因不可抗力或雙方協商一致，任何一方有權提前終止合同。終止合同后，雙方應按照合同約定處理未履行完畢的義務。

c.合同終止后，雙方應按照合同約定進行財務結算，包括但不限于剩余款項的支付、已付款項的退還等。

4.合同解除：

a.如一方違反合同約定，另一方有權解除合同，并要求違約方承擔相應的違約責任。

b.合同解除后，雙方應立即停止履行合同項下的義務，并按照合同約定處理已履行和未履行的部分。

5.合同解除后的處理：

a.合同解除后，雙方應立即停止履行合同項下的義務，并按照合同約定處理未履行完畢的義務。

b.雙方應按照合同約定進行財務結算，包括但不限于剩余款項的支付、已付款項的退還等。

6.通知：

a.雙方應通過書面形式進行通知，通知應以掛號信或快遞方式發(fā)送，自發(fā)出之日起七個工作日后視為送達。

b.任何一方地址變更，應及時通知對方，否則因地址變更導致的通知延誤，不視為未通知。

7.爭議解決：

a.如本合同在履行過程中發(fā)生爭議，雙方應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

8.其他：

a.本合同未盡事宜，雙方可另行協商簽訂補充協議，補充協議與本合同具有同等法律效力。

b.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

附件：

1.需求文檔：詳細列明甲方所需苗木及其配件的種類、數量、規(guī)格、質量要求等，以及甲方對苗木及其配件的用途和使用環(huán)境描述。

2.設計方案：包括甲方項目的設計圖紙、施工方案、苗木配置圖等，用以說明苗木及其配件的具體應用情況。

3.技術規(guī)格：詳細列出苗木及其配件的技術參數、質量標準、驗收標準等，確保乙方提供的苗木及其配件符合甲方要求。

4.合同雙方營業(yè)執(zhí)照復印件：作為雙方合法經營的身份證明。

5.法定代表人身份證明：包括身份證復印件、法定代表人授權委托書等，以證明雙方代表的合法身份。

6.銀行賬戶信息：包括合同雙方的開戶銀行、賬號、戶名等，用于合同款項的支付和結算。

7.運輸合同：如乙方負責運輸，則需提供運輸合同，明確運輸方式、費用、責任等。

8.保險單：如乙方為苗木及其配件購買保險，則需提供保險單，以保障貨物在運輸過程中的安全。

9.甲方驗收標準：詳細列出甲方對苗木及其配件驗收的具體標準和流程。

10.爭議解決機制補充文件：如有需要，可提供爭議解決機制的詳細補充文件，以明確爭議解決的具體程序和規(guī)