二級計算機MS Office應考能力試題及答案

二級計算機MSOffice應考能力試題及答案姓名：____________________

一、單項選擇題（每題2分，共10題）

1.在Excel中，以下哪個功能可以快速調整單元格的寬度？（）

A.格式工具欄

B.調整列寬按鈕

C.格式菜單

D.頁面設置

2.在PowerPoint中，以下哪個工具可以用來設置幻燈片的切換效果？（）

A.頁面設置

B.視圖工具

C.幻燈片放映

D.設計

3.在Word中，以下哪個快捷鍵可以快速插入頁碼？（）

A.Ctrl+P

B.Ctrl+I

C.Ctrl+G

D.Ctrl+M

4.在Excel中，以下哪個公式可以計算A列中大于10的數值之和？（）

A.SUM(A:A>10)

B.SUMIF(A:A,">10")

C.SUMIFS(A:A,A:A,">10")

D.SUM(A:A)-SUM(A:A<=10)

5.在PowerPoint中，以下哪個功能可以將幻燈片轉換為圖片？（）

A.導出

B.另存為

C.另存為圖片

D.另存為PDF

6.在Word中，以下哪個功能可以將文字設置為斜體？（）

A.字體工具欄

B.背景工具欄

C.段落工具欄

D.主題工具欄

7.在Excel中，以下哪個操作可以將數據從A列復制到B列？（）

A.右鍵點擊A列，選擇“復制”

B.右鍵點擊B列，選擇“粘貼”

C.點擊A列，點擊“復制”按鈕，然后點擊B列，點擊“粘貼”按鈕

D.直接將鼠標指針放在A列，按住Ctrl鍵，然后拖動到B列

8.在PowerPoint中，以下哪個功能可以插入表格？（）

A.插入

B.格式

C.設計

D.頁面設置

9.在Word中，以下哪個快捷鍵可以快速撤銷上一步操作？（）

A.Ctrl+Z

B.Ctrl+Y

C.Ctrl+X

D.Ctrl+C

10.在Excel中，以下哪個公式可以計算A列與B列對應元素的乘積之和？（）

A.SUMPRODUCT(A:A*B:B)

B.PRODUCT(A:A*B:B)

C.SUM(A:A*B:B)

D.PRODUCT(A:A)-PRODUCT(A:A*B:B)

二、多項選擇題（每題3分，共5題）

1.在Word中，以下哪些功能可以用來設置段落格式？（）

A.段落工具欄

B.頁面設置

C.字體工具欄

D.段落對話框

2.在Excel中，以下哪些操作可以用來處理數據？（）

A.排序

B.查找

C.替換

D.過濾

3.在PowerPoint中，以下哪些功能可以用來設置幻燈片的動畫效果？（）

A.動畫工具欄

B.幻燈片放映

C.視圖工具

D.設計

4.在Word中，以下哪些快捷鍵可以用來快速選擇文本？（）

A.Ctrl+鼠標左鍵

B.Ctrl+鼠標右鍵

C.Shift+鼠標左鍵

D.Shift+鼠標右鍵

5.在Excel中，以下哪些操作可以用來處理單元格樣式？（）

A.格式工具欄

B.單元格格式

C.單元格樣式

D.單元格設置

二、多項選擇題（每題3分，共10題）

1.在Word中，以下哪些工具可以用來插入特殊符號？（）

A.插入菜單

B.字體工具欄

C.符號對話框

D.頁眉和頁腳

2.在Excel中，以下哪些函數可以用來處理日期和時間？（）

A.NOW()

B.TODAY()

C.DATEDIF()

D.EDATE()

3.在PowerPoint中，以下哪些功能可以用來自定義幻燈片背景？（）

A.幻燈片設計

B.幻燈片背景

C.幻燈片版式

D.幻燈片動畫

4.在Word中，以下哪些格式可以用來設置文字的間距？（）

A.字體間距

B.行間距

C.段落間距

D.段落對齊

5.在Excel中，以下哪些功能可以用來創(chuàng)建圖表？（）

A.插入菜單

B.數據菜單

C.視圖菜單

D.工具菜單

6.在PowerPoint中，以下哪些方式可以用來插入超鏈接？（）

A.插入菜單

B.右鍵點擊

C.演示菜單

D.格式菜單

7.在Word中，以下哪些功能可以用來設置頁眉和頁腳？（）

A.插入菜單

B.頁面布局菜單

C.視圖菜單

D.文檔菜單

8.在Excel中，以下哪些操作可以用來保護工作表？（）

A.保護工作表

B.設置密碼

C.允許用戶編輯

D.撤銷保護

9.在PowerPoint中，以下哪些方式可以用來自定義動畫？（）

A.動畫效果

B.動畫計時

C.動畫路徑

D.動畫觸發(fā)器

10.在Word中，以下哪些功能可以用來設置文檔的目錄？（）

A.腳本

B.插入菜單

C.腳本菜單

D.目錄生成器

三、判斷題（每題2分，共10題）

1.在Excel中，公式總是從單元格的左側開始編寫。（）

2.在PowerPoint中，每個幻燈片都可以有單獨的背景設計。（）

3.在Word中，可以通過調整標尺來改變頁面的邊距。（）

4.在Excel中，可以使用F2鍵快速編輯單元格內容。（）

5.在PowerPoint中，可以同時編輯多個幻燈片的內容。（）

6.在Word中，可以設置多個頁眉和頁腳，每個頁眉或頁腳應用于不同的頁面。（）

7.在Excel中，可以通過“排序和篩選”功能查找特定條件的數據。（）

8.在PowerPoint中，可以使用“錄制幻燈片演示”功能創(chuàng)建自動播放的演示文稿。（）

9.在Word中，可以通過“目錄生成器”創(chuàng)建文檔的目錄。（）

10.在Excel中，可以使用條件格式來突出顯示滿足特定條件的數據。（）

四、簡答題（每題5分，共6題）

1.簡述在Excel中如何使用公式進行數據計算。

2.描述在PowerPoint中如何設置幻燈片的切換效果。

3.說明在Word中如何插入頁碼，并解釋其常用參數。

4.在Excel中，如何使用圖表來展示數據之間的關系？

5.簡要介紹在PowerPoint中如何使用動畫來增強演示文稿的視覺效果。

6.在Word中，如何進行郵件合并操作，并說明其應用場景。

試卷答案如下

一、單項選擇題答案及解析：

1.B解析：調整列寬按鈕可以直接調整單元格的寬度。

2.C解析：幻燈片放映菜單包含設置切換效果的選項。

3.D解析：Ctrl+G快捷鍵用于定位到文檔中的特定位置，包括頁碼。

4.B解析：SUMIF函數可以計算滿足特定條件的單元格之和。

5.C解析：另存為圖片可以將幻燈片保存為圖片格式。

6.A解析：字體工具欄可以直接應用斜體等字體格式。

7.C解析：通過點擊“復制”按鈕和“粘貼”按鈕可以分別執(zhí)行復制和粘貼操作。

8.A解析：插入菜單中的表格選項可以用來插入表格。

9.A解析：Ctrl+Z快捷鍵用于撤銷上一步操作。

10.A解析：SUMPRODUCT函數可以計算多個數組或單元格區(qū)域中對應元素的乘積之和。

二、多項選擇題答案及解析：

1.ACD解析：插入菜單、字體工具欄和符號對話框可以用來插入特殊符號。

2.ABCD解析：NOW、TODAY、DATEDIF和EDATE都是Excel中的日期和時間函數。

3.AB解析：幻燈片設計和幻燈片背景可以用來自定義幻燈片背景。

4.ABC解析：字體間距、行間距和段落間距都可以用來設置文字的間距。

5.ABC解析：插入菜單、數據菜單和視圖菜單都可以用來創(chuàng)建圖表。

6.AB解析：插入菜單和右鍵點擊都可以用來插入超鏈接。

7.AC解析：插入菜單和頁面布局菜單可以用來設置頁眉和頁腳。

8.ABC解析：保護工作表、設置密碼和允許用戶編輯都是保護工作表的操作。

9.ABC解析：動畫效果、動畫計時和動畫路徑都可以用來自定義動畫。

10.AB解析：插入菜單和目錄生成器都可以用來創(chuàng)建文檔的目錄。

三、判斷題答案及解析：

1.√解析：Excel中的公式確實是從單元格的左側開始編寫的。

2.√解析：PowerPoint允許為每個幻燈片設置不同的背景設計。

3.√解析：通過調整標尺可以改變頁面的上下左右邊距。

4.√解析：F2鍵可以用來編輯單元格內容，而不必進入編輯模式。

5.×解析：PowerPoint中通常一次只能編輯一個幻燈片的內容。

6.√解析：Word中可以設置多個頁眉和頁腳，每個應用于不同的頁面。

7.√解析：通過“排序和篩選”功能可以查找滿足特定條件的數據。

8.√解析：“錄制幻燈片演示”功能可以創(chuàng)建自動播放的演示文稿。

9.√解析：“目錄生成器”是Word中用于創(chuàng)建文檔目錄的工具。

10.√解析：條件格式可以用來突出顯示滿足特定條件的數據。

四、簡答題答案及解析：

1.解析：在Excel中，可以通過在單元格中輸入公式，并使用函數和運算符來對數據進行計算。

2.解析：在PowerPoint中，可以通過幻燈片放映菜單中的“幻燈片切換”選項來設置切換效果，包括切換方式、速度和聲音等。

3.解析：在Word中，可以通過插入菜單的“