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文檔簡介

供應(yīng)商pcn協(xié)議書?甲方(采購方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(供應(yīng)商):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方與乙方存在業(yè)務(wù)合作關(guān)系,乙方擬對產(chǎn)品或服務(wù)進(jìn)行產(chǎn)品變更通知(PCN),為明確雙方在PCN過程中的權(quán)利義務(wù),依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,經(jīng)雙方友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述(一)產(chǎn)品或服務(wù)概述乙方提供的產(chǎn)品或服務(wù)名稱為[具體產(chǎn)品或服務(wù)名稱],該產(chǎn)品或服務(wù)應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及行業(yè)規(guī)范,并滿足甲方特定的技術(shù)要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。詳細(xì)技術(shù)規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、性能參數(shù)等要求見本協(xié)議附件[具體附件名稱]。(二)產(chǎn)品或服務(wù)的交付1.交付地點(diǎn):[詳細(xì)交付地點(diǎn)]2.交付時(shí)間:乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定的時(shí)間及甲方訂單要求,按時(shí)將產(chǎn)品或服務(wù)交付至指定地點(diǎn)。具體交付時(shí)間以甲方訂單中注明的時(shí)間為準(zhǔn),但乙方應(yīng)提前[X]天通知甲方預(yù)計(jì)交付時(shí)間。3.交付方式:乙方負(fù)責(zé)將產(chǎn)品或服務(wù)運(yùn)輸至交付地點(diǎn),運(yùn)輸費(fèi)用由[運(yùn)輸費(fèi)用承擔(dān)方]承擔(dān)。產(chǎn)品交付時(shí)應(yīng)附帶產(chǎn)品合格證明、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、使用說明書等相關(guān)文件。二、權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的時(shí)間、地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及技術(shù)要求提供產(chǎn)品或服務(wù)。有權(quán)對乙方提供的產(chǎn)品或服務(wù)進(jìn)行檢驗(yàn)、測試,如發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品或服務(wù)不符合約定,有權(quán)要求乙方采取補(bǔ)救措施或退換貨。有權(quán)獲取乙方與PCN相關(guān)的產(chǎn)品變更信息、技術(shù)資料、質(zhì)量數(shù)據(jù)等。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定及時(shí)向乙方支付貨款或服務(wù)費(fèi)用。向乙方提供產(chǎn)品或服務(wù)所需的技術(shù)要求、規(guī)格參數(shù)、訂單等相關(guān)信息,并確保所提供信息的準(zhǔn)確性和完整性。在收到乙方交付的產(chǎn)品或服務(wù)后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收。如在驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)通知乙方。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定支付貨款或服務(wù)費(fèi)用。在進(jìn)行產(chǎn)品或服務(wù)變更前,有權(quán)向甲方提出合理的變更申請,并要求甲方給予必要的協(xié)助和支持。在產(chǎn)品或服務(wù)交付后,有權(quán)要求甲方按照約定及時(shí)驗(yàn)收,并在驗(yàn)收合格后支付相應(yīng)款項(xiàng)。2.義務(wù)嚴(yán)格按照本協(xié)議約定及國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)規(guī)范和甲方要求,提供符合質(zhì)量要求的產(chǎn)品或服務(wù)。在進(jìn)行PCN時(shí),應(yīng)提前向甲方提交詳細(xì)的PCN申請文件,包括產(chǎn)品變更的原因、變更內(nèi)容、變更后的技術(shù)規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、性能參數(shù)、預(yù)計(jì)交付時(shí)間等信息。PCN申請文件應(yīng)經(jīng)乙方內(nèi)部審核批準(zhǔn),并加蓋公章。在PCN過程中,應(yīng)積極配合甲方的審核、驗(yàn)證等工作,提供必要的技術(shù)支持和資料。如因乙方原因?qū)е翽CN申請未能通過甲方審核,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,并負(fù)責(zé)重新提交申請直至通過審核。按照本協(xié)議約定的時(shí)間、地點(diǎn)、方式交付產(chǎn)品或服務(wù),并確保交付的產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量符合約定。在交付前,應(yīng)對產(chǎn)品或服務(wù)進(jìn)行全面檢驗(yàn),確保其質(zhì)量合格。對甲方提供的技術(shù)要求、規(guī)格參數(shù)、訂單等信息予以保密,不得向任何第三方泄露。如因乙方泄露甲方信息給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。三、PCN流程及相關(guān)規(guī)定(一)PCN申請1.乙方如需對產(chǎn)品或服務(wù)進(jìn)行PCN,應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向甲方提交PCN申請文件。申請文件應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容:PCN申請表(格式見附件[具體格式附件名稱]),詳細(xì)填寫產(chǎn)品或服務(wù)的基本信息、變更內(nèi)容、變更原因、預(yù)計(jì)實(shí)施時(shí)間等。變更后的產(chǎn)品或服務(wù)技術(shù)規(guī)格、圖紙、工藝文件等詳細(xì)技術(shù)資料。變更后的產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)規(guī)范、測試報(bào)告等質(zhì)量文件。變更對產(chǎn)品或服務(wù)性能、可靠性、兼容性等方面影響的分析報(bào)告。變更后的產(chǎn)品或服務(wù)樣品(如有需要)。2.甲方收到乙方的PCN申請文件后,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行初步審核。如申請文件不完整或不符合要求,甲方應(yīng)通知乙方補(bǔ)充或修改。(二)PCN審核1.甲方組織相關(guān)部門及專業(yè)人員對乙方提交的PCN申請進(jìn)行全面審核。審核內(nèi)容包括但不限于技術(shù)可行性、質(zhì)量可靠性、對甲方現(xiàn)有產(chǎn)品或服務(wù)的影響等方面。2.審核過程中,甲方有權(quán)要求乙方提供進(jìn)一步的技術(shù)支持、資料說明或進(jìn)行現(xiàn)場溝通。乙方應(yīng)積極配合甲方的審核工作,及時(shí)提供所需信息和協(xié)助。3.甲方應(yīng)在收到乙方補(bǔ)充完整的PCN申請文件后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審核,并將審核結(jié)果以書面形式通知乙方。審核結(jié)果分為以下三種情況:通過審核:表示甲方認(rèn)可乙方的PCN申請,同意按照變更后的產(chǎn)品或服務(wù)進(jìn)行采購或使用。部分通過審核:指出PCN申請中存在的部分問題,要求乙方進(jìn)行修改完善后重新提交審核。乙方應(yīng)在收到甲方通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成修改,并重新提交審核。不通過審核:說明PCN申請未通過的原因,乙方應(yīng)根據(jù)甲方意見對申請進(jìn)行整改,整改完成后再次提交審核。乙方整改時(shí)間最長不得超過[X]個(gè)工作日。(三)PCN實(shí)施1.如乙方的PCN申請通過甲方審核,乙方應(yīng)按照審核通過的內(nèi)容及時(shí)間要求實(shí)施產(chǎn)品或服務(wù)變更。在實(shí)施過程中,乙方應(yīng)嚴(yán)格控制變更進(jìn)度和質(zhì)量,確保變更后的產(chǎn)品或服務(wù)符合要求。2.乙方應(yīng)在PCN實(shí)施前[X]個(gè)工作日通知甲方,以便甲方安排相關(guān)人員進(jìn)行監(jiān)督和確認(rèn)。甲方有權(quán)對PCN實(shí)施過程進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督和檢查,乙方應(yīng)予以配合。3.在PCN實(shí)施過程中,如因乙方原因?qū)е伦兏霈F(xiàn)問題或影響產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量,乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任,并負(fù)責(zé)采取措施及時(shí)解決問題,確保產(chǎn)品或服務(wù)最終符合要求。(四)PCN驗(yàn)證1.產(chǎn)品或服務(wù)變更實(shí)施完成后,乙方應(yīng)及時(shí)通知甲方進(jìn)行驗(yàn)證。甲方應(yīng)在收到乙方通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)組織相關(guān)人員對變更后的產(chǎn)品或服務(wù)進(jìn)行驗(yàn)證。2.驗(yàn)證內(nèi)容包括但不限于技術(shù)規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、性能參數(shù)、兼容性等方面是否符合要求。驗(yàn)證方式可采用檢驗(yàn)、測試、試用等多種形式。3.如驗(yàn)證結(jié)果符合要求,甲方應(yīng)簽署PCN驗(yàn)證報(bào)告,確認(rèn)變更有效。如驗(yàn)證結(jié)果不符合要求,甲方有權(quán)要求乙方進(jìn)行整改,直至產(chǎn)品或服務(wù)通過驗(yàn)證。乙方整改時(shí)間最長不得超過[X]個(gè)工作日。四、價(jià)格及付款方式(一)價(jià)格1.產(chǎn)品或服務(wù)的價(jià)格按照本協(xié)議附件[價(jià)格清單附件名稱]執(zhí)行。如因PCN導(dǎo)致產(chǎn)品或服務(wù)價(jià)格發(fā)生變化,雙方應(yīng)另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。2.價(jià)格調(diào)整原則:如因原材料價(jià)格上漲、市場行情變化等不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е乱曳匠杀驹黾樱曳接袡?quán)提出價(jià)格調(diào)整申請。乙方應(yīng)在價(jià)格調(diào)整前[X]個(gè)工作日向甲方提交書面申請,并提供相關(guān)成本增加的證明材料。甲方收到乙方的價(jià)格調(diào)整申請后,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核。如甲方認(rèn)可乙方提出的價(jià)格調(diào)整原因及幅度,雙方應(yīng)簽訂價(jià)格調(diào)整補(bǔ)充協(xié)議;如甲方不認(rèn)可,雙方應(yīng)協(xié)商解決,協(xié)商不成的,可按照本協(xié)議約定的爭議解決方式處理。(二)付款方式1.甲方按照以下方式向乙方支付貨款或服務(wù)費(fèi)用:預(yù)付款:在本協(xié)議簽訂后的[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付合同總金額的[X]%作為預(yù)付款。驗(yàn)收款:在產(chǎn)品或服務(wù)通過甲方驗(yàn)收后的[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付合同總金額的[X]%。質(zhì)保金:合同總金額的[X]%作為質(zhì)保金,在質(zhì)保期屆滿后的[X]個(gè)工作日內(nèi),如產(chǎn)品或服務(wù)無質(zhì)量問題,甲方一次性無息支付給乙方。2.乙方應(yīng)在每次付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。五、質(zhì)量保證及售后服務(wù)(一)質(zhì)量保證1.乙方承諾所提供的產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量符合本協(xié)議約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)規(guī)范。產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)保期為自甲方驗(yàn)收合格之日起[X]個(gè)月。2.在質(zhì)保期內(nèi),如產(chǎn)品或服務(wù)出現(xiàn)質(zhì)量問題,乙方應(yīng)在接到甲方通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)響應(yīng),并在[X]個(gè)工作日內(nèi)到達(dá)甲方現(xiàn)場進(jìn)行處理。如因乙方原因?qū)е庐a(chǎn)品或服務(wù)出現(xiàn)質(zhì)量問題,乙方應(yīng)免費(fèi)負(fù)責(zé)維修、更換或采取其他補(bǔ)救措施,直至產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量符合要求。3.乙方應(yīng)建立完善的質(zhì)量管理制度,對產(chǎn)品或服務(wù)的生產(chǎn)、加工、檢驗(yàn)、交付等環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格控制,確保產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量穩(wěn)定可靠。(二)售后服務(wù)1.乙方應(yīng)向甲方提供及時(shí)、有效的售后服務(wù)。售后服務(wù)內(nèi)容包括但不限于產(chǎn)品安裝調(diào)試、技術(shù)培訓(xùn)、故障排除、維修保養(yǎng)等。2.乙方應(yīng)設(shè)立專門的售后服務(wù)熱線,確保甲方在使用產(chǎn)品或服務(wù)過程中遇到問題能夠及時(shí)聯(lián)系到乙方。售后服務(wù)熱線應(yīng)保持暢通,接聽時(shí)間為每周一至周五的[具體接聽時(shí)間段]。3.乙方應(yīng)定期對甲方進(jìn)行回訪,了解產(chǎn)品或服務(wù)的使用情況,收集甲方的意見和建議,不斷改進(jìn)產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量?;卦L周期為每[X]個(gè)月一次。六、保密條款1.雙方應(yīng)對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、產(chǎn)品信息、客戶信息等予以保密。未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向任何第三方泄露或使用。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。如一方違反保密條款,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金[具體違約金金額],并賠償對方因此遭受的全部損失。如違約行為給對方造成的損失超過違約金金額的,違約方還應(yīng)繼續(xù)賠償對方超出部分的損失。七、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.如甲方未按照本協(xié)議約定及時(shí)支付貨款或服務(wù)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)暫停產(chǎn)品或服務(wù)的供應(yīng),并要求甲方支付已交付產(chǎn)品或服務(wù)的款項(xiàng)及違約金。2.如甲方無故拒絕驗(yàn)收產(chǎn)品或服務(wù),或拖延驗(yàn)收時(shí)間,導(dǎo)致乙方遭受損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。(二)乙方違約責(zé)任1.如乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間、地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及技術(shù)要求提供產(chǎn)品或服務(wù),每逾期一日,應(yīng)按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的款項(xiàng),同時(shí)乙方應(yīng)按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金。如乙方的違約行為給甲方造成損失的,乙方還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。2.如乙方提供的產(chǎn)品或服務(wù)不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)更換、維修或采取其他補(bǔ)救措施,直至產(chǎn)品或服務(wù)符合要求。如因乙方產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量問題給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.如乙方違反PCN流程及相關(guān)規(guī)定,未提前提交PCN申請或未經(jīng)甲方審核擅自進(jìn)行產(chǎn)品或服務(wù)變更,甲方有權(quán)拒絕接受變更后的產(chǎn)品或服務(wù),并要求乙方按照原協(xié)議約定履行義務(wù)。如乙方的違約行為給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。4.如乙方違反保密條款,應(yīng)按照本協(xié)議約定承擔(dān)違約責(zé)任,向甲方支付違約金并賠償損失。八、爭議解決1.本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。2.在爭議解決期間,除涉及爭議的部分外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議其他無爭議的條款。九、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至[具體有效期截止日期]。協(xié)議期滿后,雙方如無異議,則本協(xié)議自動(dòng)延續(xù)[X]年。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)

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